Apa yang boleh anda lakukan dengan Pertanyaan Hamparan

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Katakan anda ingin membandingkan versi buku kerja, menganalisis masalah atau ketakkonsistenan buku kerja atau melihat pautan antara buku kerja atau lembaran kerja. Jika Microsoft Office 365 atau Office Professional Plus 2013 dipasang pada komputer anda, tambahan Pertanyaan Hamparan akan tersedia dalam Excel.

Anda boleh menggunakan perintah dalam tab Pertanyaan untuk melakukan semua tugas ini dan lain-lain. Tab Pertanyaan pada reben Excel mempunyai butang bagi perintah yang diperihalkan di bawah.

Tab Pertanyaan dalam Excel

Jika anda tidak melihat tab Pertanyaan dalam reben Excel, lihat Menghidupkan tambahan Pertanyaan Hamparan.

Membandingkan dua buku kerja

Perintah Bandingkan Fail membenarkan anda melihat perbezaan, sel ke sel, antara dua buku kerja. Anda perlu mempunyai dua buku kerja yang terbuka dalam Excel untuk menjalankan perintah ini.

Hasilnya adalah jenis kandungan yang berkod warna seperti nilai, formula, julat nama dan format yang dimasukkan. Malah terdapat tetingkap yang boleh menunjukkan kod VBA berubah baris demi baris. Perbezaan antara sel ditunjukkan dalam tataletak grid yang mudah dibaca, seperti ini:

Hasil perbandingan

Perintah Bandingkan Fail menggunakan Microsoft Spreadsheet Compare untuk membandingkan dua fail tersebut. Dalam Windows 8, anda boleh mulakan Spreadsheet Compare di luar Excel dengan mengklik Spreadsheet Compare pada skrin Aplikasi. Dalam Windows 7, klik butang Mula kemudian > Semua Program > Microsoft Office 2013 > Alat Office 2013 > Spreadsheet Compare 2013.

Untuk mengetahui lanjut tentang Bandingan Hamparan dan membandingkan fail, sila baca Membandingkan dua versi buku kerja.

Menganalisis buku kerja

Perintah Analisis Buku Kerja mencipta laporan interaktif yang menunjukkan maklumat terperinci mengenai buku kerja dan struktur, formula, sel, julat dan amarannya. Gambar di sini menunjukkan buku kerja ringkas yang mengandungi dua formula dan sambungan data ke pangkalan data Access dan fail teks.

Laporan Analisis Buku Kerja

Untuk mengetahui lanjut, sila baca Menganalisis buku kerja.

Halaman Atas

Menunjukkan pautan buku kerja

Buku kerja yang bersambung ke buku kerja lain melalui rujukan sel boleh mengelirukan. Gunakan Gambar Rajah Perhubungan Buku Kerja untuk mencipta peta grafik interaktif bagi kebergantungan buku kerja yang dicipta melalui sambungan (pautan) antara fail. Jenis pautan dalam gambar rajah boleh merangkumi buku kerja lain, pangkalan data Access, fail teks, halaman HTML, pangkalan data SQL Server dan sumber data yang lain. Dalam gambar rajah perhubungan, anda boleh memilih unsur dan mencari maklumat lanjut mengenainya dan menyeret garis sambungan untuk mengubah bentuk gambar rajah.

Gambar rajah ini menunjukkan buku kerja semasa di sebelah kiri dan sambungan antaranya dan buku kerja lain serta sumber data. Ia juga menunjukkan aras tambahan sambungan buku kerja yang memberikan anda gambaran asal data untuk buku kerja tersebut.

Gambar Rajah Perhubungan Buku Kerja

Untuk mengetahui lanjut, sila baca Melihat pautan antara buku kerja.

Menunjukkan pautan lembaran kerja

Ada banyak lembaran kerja yang bergantung antara satu sama lain? Gunakan Gambar Rajah Perhubungan Lembaran Kerja untuk mencipta peta grafik interaktif bagi sambungan (pautan) antara lembaran kerja dalam buku kerja yang sama dan dalam buku kerja yang lain. Ini akan memberi gambaran yang lebih jelas tentang cara data anda bergantung pada sel di tempat lain.

Gambar rajah ini menunjukkan perhubungan antara lembaran kerja dalam empat buku kerja berlainan dengan kebergantungan antara lembaran kerja dalam buku kerja yang sama serta pautan antara lembaran kerja dalam buku kerja berlainan. Apabila anda meletakkan penuding anda pada nod dalam gambar rajah, seperti lembaran kerja bernama "West" dalam gambar rajah, belon yang mengandungi maklumat akan muncul.

Gambar Rajah Perhubungan Lembaran Kerja

Untuk mengetahui lanjut, sila baca Melihat pautan antara lembaran kerja.

Menunjukkan perhubungan sel

Untuk mendapatkan gambar rajah terperinci dan interaktif bagi semua pautan dari sel ke sel yang dipilih dalam lembaran kerja lain malah dalam buku kerja lain, gunakan alat Perhubungan Sel. Perhubungan ini dengan sel lain boleh wujud dalam formula atau rujukan kepada julat yang dinamakan. Gambar rajah boleh menyilang lembaran kerja dan buku kerja.

Gambar rajah ini menunjukkan dua aras perhubungan sel untuk sel A10 pada Helaian5 dalam Book1.xlsx. Sel ini bergantung pada sel C6 pada Helaian 1 dalam buku kerja lain, Book2.xlsx. Sel ini adalah duluan untuk beberapa sel pada lembaran kerja lain dalam fail yang sama.

Gambar Rajah Perhubungan Sel

Untuk mengetahui lanjut mengenai melihat perhubungan sel, sila baca Melihat pautan antara sel.

Halaman Atas

Membersihkan pemformatan sel yang berlebihan

Pernah membuka buku kerja dan mendapatinya dimuatkan dengan perlahan atau telah menjadi terlalu besar? Mungkin ada pemformatan yang digunakan pada baris atau lajur yang anda tidak sedari. Gunakan perintah Bersihkan Pemformatan Sel Yang Berlebihan untuk mengalih keluar pemformatan berlebihan dan mengurangkan saiz fail dengan ketara. Ini dapat membantu anda mengelakkan "kembung hamparan," yang akan memperbaiki kelajuan Excel.

Penting:  Anda mungkin ingin membuat salinan sandaran bagi fail anda sebelum mengosongkan pemformatan sel berlebihan kerana terdapat sesetengah kes apabila proses ini mungkin menjadikan saiz fail anda meningkat dan tiada cara untuk membuat asal perubahan.

Untuk mengetahui lanjut, lihat Membersihkan pemformatan sel yang berlebihan pada lembaran kerja.

Menguruskan kata laluan

Jika anda menggunakan ciri Pertanyaan untuk menganalisis atau membandingkan buku kerja yang dilindungi kata laluan, anda akan perlu menambah kata laluan buku kerja pada senarai kata laluan anda agar Pertanyaan boleh membuka salinan buku kerja anda yang disimpan. Gunakan perintah Kata Laluan Buku Kerja pada tab Pertanyaan untuk menambah kata laluan yang akan disimpan pada komputer anda. Kata laluan ini disulitkan dan hanya anda boleh mencapainya.

Untuk mengetahui lanjut tentang menggunakan kata laluan untuk menganalisis buku kerja, sila baca Menguruskan kata laluan yang digunakan untuk membuka fail untuk analisis dan perbandingan.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×