Amalan terbaik penganjur dan penyampai

Untuk mesyuarat dalam talian yang lebih berkesan, baca dan ikut cadangan dalam topik ini.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Menjadualkan mesyuarat

Bersedia untuk mesyuarat

Memimpin mesyuarat

Menjadualkan mesyuarat

Apabila anda menjadualkan mesyuarat, pertimbangkan cadangan berikut:

  • Semak opsyen mesyuarat sebelum menghantar jemputan, terutamanya jika anda ingin:

  • Jika anda menjemput individu dari organisasi anda yang tidak memasang Microsoft Lync Online atau jika anda menjemput individu dari luar organisasi anda, semak semula keperluan ciri dan pemasangan bagi klien disokong yang lain. Untuk butiran, lihat Menyertai dari komputer yang tidak dipasang dengan Lync 2010.

PENTING   Pengalaman mesyuarat Lync membolehkan orang bekerjasama secara produktif dari lokasi yang berbeza. Tetapi membina interaktiviti dalam mesyuarat dalam talian menjadi semakin kompleks apabila senarai jemputan anda bertambah. Untuk mesyuarat dalam talian dengan hadirin seramai 1000 orang atau lebih, Microsoft mempunyai rakan kongsi dengan pembekal perkhidmatan yang mengkhusus dalam mesyuarat jenis ini. Untuk butiran, termasuk maklumat hubungan untuk setiap rakan kongsi, pergi ke laman web Microsoft Pinpointdan buat carian berkenaan “Perkhidmatan Acara.”

Halaman Atas

Bersedia untuk mesyuarat

Semasa anda merancang mesyuarat anda, pertimbangkan cadangan berikut.

  • Jika seseorang akan membuat persembahan rasmi, aturkan untuk melibatkan penyampai kedua bagi mengendalikan pertanyaan semasa mesyuarat sedang berlangsung.

  • Pertimbangkan menggunakan beberapa format untuk mempersembahkan bahan anda. Gabungan persembahan PowerPoint, perkongsian aplikasi dan peninjauan pendapat interaktif dan latihan papan putih akan membuatkan penonton anda sentiasa fokus.

  • Pertimbangkan menggunakan video kamera web untuk meningkatkan penglibatan peserta.

  • Jika persidangan telefon akan digunakan untuk mesyuarat, penyampai juga perlu biasa dengan mana-mana perintah pad kekunci untuk membisukan pemanggil telefon.

  • Rancang untuk menggunakan set kepala semasa anda membuat persembahan kerana kualiti audionya lebih baik daripada fon pembesar suara atau telefon bimbit.

  • Untuk pengalaman audio terbaik, pastikan peranti yang anda akan gunakan dioptimumkan untuk Lync Online. Untuk senarai peranti dioptimumkan, lihat Telefon dan Peranti untuk Microsoft Lync 2010.

  • Sediakan slaid persembahan untuk permulaan mesyuarat bagi memberi panduan kepada peserta anda cara bertanya soalan dan cara mengendalikan audio mereka.

Sebelum anda memulakan mesyuarat, dengan segera:

Halaman Atas

Memimpin mesyuarat

Semasa mesyuarat, lakukan yang berikut:

  • Perkenalkan diri anda, topik dan aliran umum mesyuarat secara ringkas supaya penonton tahu perkara yang harus dijangkakan dan cara untuk berinteraksi dengan penyampai.

  • Kendalikan atau berinteraksi dengan peserta mesyuarat individu dengan mengklik kanan nama mereka, kemudian memilih perintah yang anda inginkan.

  • Untuk kualiti bunyi audio komputer yang terbaik, minta peserta untuk membisukan talian mereka melainkan mereka sedang bercakap. Anda atau penyampai lain boleh juga membisukan individu.

  • Pantau jadual mesyuarat untuk petanda berikut:

    • Peranti audio yang menyebabkan gangguan, jika berkenaan

    • Peserta yang menghadapi masalah dengan audio, video atau berkongsi sambungan

Untuk butiran, lihat Mengendalikan mesyuarat sebagai penyampai.

Halaman Atas

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×