Adakah dokumen saya selamat dalam pandangan menemui dalam OneDrive for Business?

Adakah dokumen saya selamat dalam pandangan menemui dalam OneDrive for Business?

Important: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Ya, dokumen anda adalah selamat. Discover view in OneDrive for Business tidak mengubah sebarang keizinan.

Petikan skrin pandangan menemui dalam OneDrive for Business

Hanya anda boleh melihat dokumen peribadi. Juga, orang lain tidak dapat melihat aktiviti persendirian anda, seperti dokumen yang anda telah membaca, apa e-mel anda telah dihantar dan diterima, atau perbualan Skype for Business Apakah anda berada dalam. Orang lain boleh melihat bahawa anda telah mengubah suai dokumen, tetapi hanya jika mereka mempunyai capaian kepada dokumen yang sama.

Apa yang anda lihat dalam Discover view adalah berbeza daripada apa lihat orang lain. Anda boleh melihat dokumen peribadi dan dokumen lain yang anda capai. Orang lain boleh melihat dokumen dan dokumen yang mereka mempunyai capaian kepada mereka.

Siapakah yang boleh melihat dokumen saya?

Anda sentiasa berada dalam kawalan. Hanya anda boleh melihat dokumen peribadi, melainkan anda memutuskan untuk berkongsinya. Dalam pandangan fail , anda boleh menggunakan ikon dalam lajur perkongsian untuk melihat dengan cepat yang dokumen anda dikongsi.

Petikan skrin pandangan fail dalam OneDrive for Business

Dokumen persendirian anda ditandakan dengan kunci mangga dan teks hanya anda. Dokumen dikongsi ditandakan dengan ikon individu dan ini ialah dokumen yang muncul dalam pandangan menemui.

Petikan skrin lajur perkongsian dalam OneDrive untuk perniagaan menunjukkan dikongsi dan tetingkap item

Untuk melihat dokumen yang dikongsi dengan, dari pandangan fail , pilih ikon individu di sebelah dokumen. Daripada kotak dialog kongsi , anda boleh kemudian jemput individu, dapatkan pautan untuk berkongsi atau berhenti berkongsi jika anda tidak ingin orang lain menemui dokumen.

Petikan skrin tab Dikongsi Dengan pada kotak dialog Kongsi

Untuk maklumat lanjut mengenai perkongsian, lihat Video: berkongsi dokumen dalam Office 365.

Bagaimanakah saya berkongsi dokumen dengan orang lain?

Untuk menjadikan Discover view pengalaman yang hebat untuk semua orang dalam rangkaian anda, adalah penting anda dan rakan sekerja anda menyimpan dan berkongsi dokumen anda di lokasi Discover view boleh dicapai oleh: dalam OneDrive for Business atau Laman SharePoint dalam Office 365.

Ketahui lebih lanjut: menyimpan dokumen anda di tempat yang boleh dicapai kepada mereka ( Discover view dan Delve akan kedua-duanya dikuasai oleh Office Graph)

Bagaimanakah saya dapat memastikan sesuatu dokumen persendirian?

Jika anda ingin memastikan sesuatu dokumen persendirian, simpankannya dalam OneDrive for Business dan memilih untuk tidak berkongsinya. Dokumen ini tidak akan muncul dalam Discover view untuk pengguna lain.

Dalam pandangan fail menggunakan ikon dalam lajur perkongsian untuk melihat dengan cepat yang dokumen anda dikongsi. Dokumen persendirian anda ditandakan dengan kunci mangga dan teks hanya anda.

Petikan skrin lajur perkongsian dalam OneDrive untuk perniagaan menunjukkan dikongsi dan tetingkap item

Jika anda inginkan, anda sentiasa boleh berkongsi dokumen dengan orang lain kemudian.

Boleh individu lain melihat dokumen yang saya telah lihat?

Tidak, tiada sesiapa boleh lihat dokumen yang anda telah Buka dan lihat dalam Discover view.

Jika anda membuat perubahan pada dokumen, orang lain boleh melihat bahawa anda telah mengubah suai dokumen tetapi hanya jika mereka mempunyai capaian kepada dokumen yang sama.

Bolehkah saya mematikan Discover view?

Note: Discover view tidak mengubah sebarang keizinan. Anda dan rakan sekerja anda hanya melihat dokumen yang anda sudah mempunyai capaian. Hanya anda boleh melihat dokumen peribadi.

Untuk mematikan Discover view, anda perlu pergi ke Delve dan pilih untuk tidak menunjukkan dokumen. Apabila anda melakukan ini, Discover view dialih keluar daripada anda OneDrive for Business. Dalam Delve, anda tidak akan melihat sebarang dokumen, dan orang lain tidak akan melihat sebarang dokumen apabila mereka pergi ke halaman profil anda dalam Delve.

Anda masih boleh menggunakan Delve untuk menguruskan maklumat profil anda dan untuk melihat maklumat profil pengguna lain, seperti nama mereka dan maklumat kenalan.

Anda dan orang lain masih akan dapat mencari dokumen antara satu sama lain dalam Office 365 jika anda mempunyai capaian kepada mereka. Dokumen yang hanya tidak muncul dalam Delve atau Discover view.

Mematikan Discover view daripada Delve

  1. Pilih ikon app launcher Ikon pelancar aplikasi , dan kemudian pilih Delve.

  2. Dalam Delve, pergi ke seting.

    Pergi ke Seting
  3. Pergi ke seting ciri dan pilih matikan untuk dokumen dalam Delve.

    Matikan dokumen
  4. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Note: Perubahan mungkin mengambil masa hingga seminggu untuk mula berkesan.

Apa yang berlaku jika orang lain mempunyai Delve dan saya tidak?

Jika organisasi anda menggunakan Delve, tetapi anda tidak mempunyai lesen pengguna yang termasuk Delve, anda tidak melihat Delve dalam app launcher dan Discover view tidak akan muncul.

Pengguna Delve lain (individu yang mempunyai lesen pengguna yang termasuk Delve) boleh melihat dokumen anda dalam Delve atau Discover view mereka jika ia sudah mempunyai capaian kepada dokumen anda dalam Office 365.

Jika anda ingin menghalang dokumen anda muncul pada halaman profil anda dalam Delve pengguna Delve lain, anda boleh memilih untuk mematikan menunjukkan dokumen dalam Delve. Jika anda tidak mempunyai Delve, anda boleh melakukan ini dari halaman profil anda dalam Office 365:

  1. Untuk pergi ke halaman profil anda, pilih gambar anda dalam pengepala Office 365 , dan kemudian pilih tentang saya.

    Pilih gambar anda dan kemudian pilih Tentang saya untuk pergi ke Profil
  2. Pada halaman profil anda, pilih Seting.

    Pilih Seting dalam pengepala Office 365
  3. Pergi ke seting ciri dan pilih matikan untuk dokumen dalam Delve.

    Matikan dokumen
  4. Klik OK untuk menyimpan perubahan

Note: Perubahan mungkin mengambil masa hingga seminggu untuk mula berkesan.

Note: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

See Also

Apa itu Delve?

Menyimpan dokumen anda di tempat yang boleh dicapai padanya

Mengumpul dan berkongsi dokumen dalam Delve

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×