Adakah dokumen saya selamat dalam Office Delve?

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Ya, dokumen anda selamat. Delve tidak pernah mengubah sebarang keizinan. Hanya anda boleh melihat dokumen peribadi anda dalam Delve.

Juga, orang lain tidak dapat melihat aktiviti persendirian anda, seperti dokumen yang anda telah membaca, apakah e-mel yang anda telah dihantar dan diterima atau Apakah Skype for Business perbualan yang anda telah dalam. Orang lain boleh melihat bahawa anda telah mengubah suai dokumen, tetapi hanya jika mereka mempunyai capaian kepada dokumen yang sama.

Perhatikan bahawa dokumen tidak disimpan dalam Delve. Jika anda ingin ubah keizinan pada mana-mana dokumen anda, anda boleh melakukannya dari tempat dokumen disimpan, seperti OneDrive for Business atau SharePoint dalam Office 365. Ketahui lebih lanjut tentang Delve.

Apa yang anda lihat dalam Delve adalah berbeza daripada apa yang orang lain lihat. Anda boleh melihat dokumen peribadi anda dan dokumen lain yang anda mempunyai capaian. Orang lain boleh melihat dokumen mereka dan dokumen yang mereka mempunyai capaian.

Siapakah yang boleh melihat dokumen saya?

Anda sentiasa berada dalam kawalan. Hanya anda boleh melihat dokumen peribadi dalam Delve, melainkan anda memutuskan untuk berkongsinya. Dokumen persendirian anda ditandakan dengan kunci mangga dan teks dokumen persendirian.

Kunci mangga menunjukkan bahawa hanya anda boleh melihat dokumen

Anda boleh melihat individu yang mempunyai capaian kepada dokumen tertentu dari dalam Delve dan anda juga boleh berkongsi dokumen dengan orang lain.

  • Klik tiga titik di sudut bawah kanan, kemudian siapa boleh melihat ini?

    Semak individu yang dapat melihat dokumen

Anda juga boleh berhenti berkongsi dokumen untuk menghalang orang lain melihatnya.

Nota: Dalam aplikasi Delve for Windows 10, dokumen tidak menunjukkan kunci mangga yang.

Siapa yang boleh melihat lampiran?

Apabila anda atau orang lain berkongsi dokumen sebagai lampiran dalam e-mel, hanya individu dalam perbualan e-mel akan melihat dokumen tersebut dalam Delve.

Lampiran ditandakan dengan klip kertas pada kad kandungan.

Siapa yang boleh melihat dokumen pada papan siaran?

Papan terbuka kepada semua orang dalam organisasi anda. Anda dan orang lain boleh melihat, menambah dokumen, mengalih keluar dokumen atau mengikuti sebarang papan siaran dalam Delve.

Walau bagaimanapun, jika papan siaran mempunyai dokumen yang anda tidak mempunyai capaian, dokumen tersebut tidak akan muncul untuk anda. Jika anda mencipta papan siaran dan menambah dokumen yang hanya anda atau beberapa orang yang mempunyai capaian, tiada orang lain akan melihat dokumen tetapi mereka boleh melihat nama papan siaran.

Ketahui selanjutnya: Mengumpul dan berkongsi dokumen dalam Delve

Bagaimanakah saya berkongsi dokumen dengan orang lain?

Untuk menjadikan Delve pengalaman yang hebat untuk semua orang dalam rangkaian anda, adalah penting anda dan rakan sekerja anda menyimpan dan berkongsi dokumen anda di tempat yang boleh dicapai oleh delve: dalam OneDrive for Business atau SharePoint dalam Office 365.

Ketahui selanjutnya: Menyimpan dokumen anda di lokasi yang boleh dicapai oleh Delve

Bolehkah saya memadamkan dokumen daripada Delve?

Dokumen yang tidak disimpan dalam Delve, jadi anda tidak boleh memadamkan dokumen daripada Delve terus. Dokumen yang disimpan tempat lain dalam Office 365, contohnya dalam OneDrive for Business atau SharePoint. Hanya individu yang sudah mempunyai capaian kepada dokumen, boleh melihatnya dalam Delve.

Untuk memadamkan dokumen, atau menghalangnya daripada muncul dalam Delve, gunakan pautan di bahagian bawah kiri Kad kandungan untuk pergi ke lokasi yang dokumen disimpan.

Menggunakan pautan di bahagian bawah kiri Kad untuk pergi ke lokasi

Dari sana:

  • Memadamkan dokumen. Or:

  • Untuk menghalang orang lain melihat dokumen dalam Delve, mengubah keizinan supaya hanya anda mempunyai capaian kepada dokumen.

  • Untuk mengelakkan dokumen muncul dalam Delve langsung, mengalihkan dokumen di luar Office 365, contohnya ke folder dokumen pada PC anda.

Bagaimanakah saya dapat memastikan sesuatu dokumen persendirian?

Jika anda ingin memastikan sesuatu dokumen persendirian, simpankannya dalam OneDrive for Business dan memilih untuk tidak berkongsinya. Dokumen ini tidak akan muncul dalam Delve untuk pengguna lain. Dokumen persendirian anda ditandakan dengan kunci mangga dan teks dokumen persendirian.

Dokumen yang tidak dikongsi ditandakan dengan kunci mangga dan teks hanya anda dalam lajur perkongsian dalam OneDrive for Business.

Jika ingin, anda sentiasa boleh berkongsi dokumen dengan orang lain kemudian.

Dokumen persendirian saya mempunyai tujuh pandangan dalam Delve – adakah ini bermakna tujuh individu telah melihatnya?

Tidak. Jika dokumen anda disimpan dalam OneDrive for Business dan anda tidak berkongsinya dengan individu lain atau jika ia disimpan di lokasi persendirian lain, hanya anda yang boleh melihat dokumen itu dalam Delve. Tujuh pandangan untuk dokumen persendirian bermakna anda telah membukanya sebanyak tujuh kali.

Boleh individu lain melihat dokumen yang saya telah lihat?

Tidak, tiada sesiapa yang boleh melihat dokumen yang anda buka dan lihat dalam Delve.

Jika anda membuat perubahan pada dokumen, orang lain boleh melihat bahawa anda telah mengubah suai dokumen tetapi hanya jika mereka mempunyai capaian kepada dokumen yang sama.

Bolehkah saya mematikan Delve?

Nota: Delve tidak mengubah sebarang keizinan. Anda dan rakan sekerja anda hanya melihat dokumen yang anda sudah mempunyai capaian. Hanya anda boleh melihat dokumen peribadi dalam Delve.

Jika organisasi anda menggunakan Delve, anda boleh mematikan Delve sepenuhnya, tetapi anda boleh memilih untuk tidak menunjukkan dokumen dalam Delve atau pandangan menemui dalam OneDrive for Business. Jika anda memilih untuk tidak menunjukkan dokumen, orang lain tidak akan melihat sebarang dokumen apabila mereka pergi ke halaman profil anda dalam Delve, dan anda tidak akan melihat dokumen pada halaman profil orang lain. Pandangan menemui dalam OneDrive for Business akan juga dialih keluar.

Anda masih boleh menggunakan Delve untuk menguruskan maklumat profil anda dan untuk melihat maklumat profil pengguna lain, seperti nama mereka dan maklumat kenalan.

Anda dan orang lain masih akan dapat mencari dokumen antara satu sama lain dalam Office 365 jika anda mempunyai capaian kepada mereka. Dokumen yang hanya tidak muncul dalam Delve.

Untuk mematikan dokumen dalam Delve
  1. Dalam Delve, pergi ke Seting

    Pergi ke Seting
  2. Pergi ke seting ciri dan pilih matikan untuk dokumen.

    Matikan dokumen
  3. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Nota: Perubahan mungkin mengambil masa hingga seminggu untuk mula berkesan.

Apa yang berlaku jika orang lain mempunyai Delve dan saya tidak?

Jika organisasi anda menggunakan Delve, tetapi anda tidak mempunyai lesen pengguna yang termasuk Delve, anda tidak akan melihat Delve dalam pelancar aplikasi Office 365.

Pengguna Delve lain (individu yang mempunyai lesen pengguna yang termasuk Delve) boleh melihat dokumen anda dalam mereka Delve jika ia sudah mempunyai capaian kepada dokumen anda dalam Office 365.

Jika anda ingin menghalang dokumen anda muncul pada halaman profil anda dalam Delve pengguna Delve lain, anda boleh memilih untuk mematikan menunjukkan dokumen dalam Delve. Jika anda tidak mempunyai Delve, anda boleh melakukan ini dari halaman profil anda dalam Office 365:

  1. Untuk pergi ke halaman Profil, pilih gambar anda dalam pengepala Office 365 kemudian pilih Tentang saya.

    Pilih gambar anda dan kemudian pilih Tentang saya untuk pergi ke Profil
  2. Pada halaman profil anda, pilih Seting.

    Pilih Seting dalam pengepala Office 365
  3. Pergi ke seting ciri dan pilih matikan untuk dokumen.

    Matikan dokumen
  4. Klik OK untuk menyimpan perubahan

Nota: Perubahan mungkin mengambil masa hingga seminggu untuk mula berkesan.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Lihat Juga

Apa itu Delve?

Menyimpan dokumen anda yang boleh dicapai Office Delve padanya

Mengumpul dan berkongsi dokumen dalam Delve

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×