Access your Business Contacts remotely: Use Synchronization in Business Contact Manager

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Jika anda menggunakan Outlook pada peranti mudah alih atau jika anda mendaftar masuk ke Office Outlook Web Access (OWA) untuk menyemak mesej e-mel anda, anda sudah tahu betapa bergunanya untuk mempunyai capaian mudah kepada maklumat perniagaan dan peribadi anda apabila anda berada jauh dari komputer anda. Sekarang anda boleh menggunakan telefon bimbit anda, OWA, akaun Windows Live atau laman SharePoint untuk mencapai Kenalan Niaga Business Contact Manager for Outlook anda dengan cara yang sama anda mencapai kenalan Outlook, Windows Live atau SharePoint anda.

Artikel ini menerangkan cara untuk menyediakan dan menggunakan penyegerakan untuk mencapai Kenalan Niaga anda menggunakan Internet, cara untuk mengendalikan rekod Kenalan Niaga secara jauh, cara untuk menghentikan penyegerakan dan hasil bertukar ke pangkalan data yang berbeza semasa penyegerakan dihidupkan.

Untuk maklumat tentang cara membawa semua data perniagaan anda dengan anda, lihat Bekerja di luar talian menggunakan Business Contact Manager.

Apakah yang anda ingin lakukan?

Mengapa menyegerakkan Kenalan Niaga?

Cara penyegerakan berfungsi

Contoh: Perjalanan jualan

Menjadikan Kenalan Niaga anda boleh dicapai pada Internet

Memilih folder penyegerakan

Mengubah folder penyegerakan Kenalan Niaga anda

Berhenti menyegerakkan Kenalan Niaga

Mencipta rekod Business Contact Manager daripada rekod Kenalan

Bagaimanakah pertukaran ke pangkalan data yang berbeza mempengaruhi penyegerakan?

Menukar pangkalan data semasa menyegerakkan Kenalan Niaga

Mengalih keluar Kenalan Niaga disegerakkan yang diimport dari pangkalan data yang berbeza

Halaman Atas

Mengapa menyegerakkan Kenalan Niaga?

Apabila anda menyegerakkan atau "mencerminkan" Kenalan Niaga Business Contact Manager for Outlook anda, anda boleh mencapai Kenalan Niaga anda secara jauh, bersama-sama dengan senarai Kenalan anda yang lain. Sebagai contoh, jika anda merancang perjalanan jualan untuk menunjukkan produk baru kepada pelanggan anda dan anda diperlukan untuk mencapai maklumat pelanggan anda melalui Internet dengan cara yang sama anda mencapai kenalan anda yang lain secara jauh, anda boleh menyediakan Kenalan Niaga anda untuk penyegerakan.

Nota:  Jika anda perlu membawa semua data perniagaan anda dengan anda, bukan hanya maklumat Kenalan Niaga anda, lihat Bekerja di luar talian menggunakan Business Contact Manager.

Untuk menyediakan capaian jauh pada Kenalan Niaga anda, hanya pilih jenis folder Kenalan Outlook yang anda gunakan dengan OWA atau peranti mudah alih apabila anda tidak berada di pejabat anda. Folder yang anda boleh pilih dari dalam Outlook termasuk Kenalan Outlook, Kenalan Windows Live atau Kenalan SharePoint anda serta sebarang folder Kenalan tersuai yang anda telah cipta.

Cara penyegerakan berfungsi

Melalui proses penyegerakan, Kenalan Niaga anda disalin ke folder Kenalan Outlook yang anda pilih. Kedua-dua jenis rekod muncul dalam senarai Kenalan yang anda gunakan apabila anda tiada di pejabat. Rekod Kenalan Niaga ditandakan dengan ikon "ahli perniagaan" Ikon kenalan perniagaan yang disegerakkan . Kemudian anda boleh mencapai rekod Kenalan Niaga anda melalui Internet dengan cara yang sama anda mencapai Kenalan Outlook anda.

Penyegerakan mengemas kini rekod dalam Pangkalan data Business Contact Manager anda dengan sebarang perubahan yang anda buat pada rekod yang disegerakkan melalui Internet dan mengemas kini rekod anda yang disegerakkan dengan sebarang perubahan yang dilakukan pada rekod dalam pangkalan data. Semua kemas kini dibuat di latar dan tidak akan mengganggu kerja anda.

Nota: Apabila anda berhenti menyegerakkan Kenalan Niaga anda, ia dialih keluar secara automatik dari Outlook, SharePoint, Windows Live atau folder Kenalan lain yang disegerakkan.

Halaman Atas

Contoh: Perjalanan jualan

Semasa perjalanan jualan, anda melawat klien dan mengetahui bahawa pengurus pembelian, Nick Brigandi telah meninggalkan syarikat dan pengurus pembelian yang baru, Andrea Dunker telah diambil bekerja. Anda ingin memadamkan rekod Nick daripada Kenalan Niaga anda dan mencipta rekod baru untuk Andrea. Anda mengelog masuk ke OWA, klik rekod Nick dan memadamkannya. Seterusnya, anda klik Baru, memasukkan maklumat tentang Andrea kemudian anda menyimpan rekod baru.

Dalam hanya beberapa minit, perubahan disalin ke Outlook pada komputer di pejabat anda. Nick Brigandi dipadam daripada folder Kenalan Outlook anda dan rekodnya dialihkan ke folder Item Terpadam dalam Business Contact Manager for Outlook. Andrea Dunker ditambah pada folder Kenalan Outlook anda tetapi rekodnya ialah kenalan Outlook, bukan rekod Kenalan Niaga. Hanya rekod Kenalan Niaga yang sedia ada disegerakkan; anda tidak boleh mencipta rekod Kenalan Niaga yang baru melalui Internet.

Selepas perjalanan anda, anda boleh menyediakan Andrea Dunker sebagai Kenalan Niaga dengan mengikut langkah dalam Mencipta rekod Business Contact Manager daripada rekod Kenalan dalam artikel ini kemudian.

Jika anda memutuskan bahawa anda perlukan semua rekod perniagaan anda semasa dalam perjalanan, anda boleh menyediakan pangkalan data anda untuk menjadi tersedia pada komputer riba yang anda bawa bersama dengan anda. Untuk maklumat tentang cara membawa semua data perniagaan anda dengan anda, lihat Bekerja di luar talian menggunakan Business Contact Manager.

Halaman Atas

Menjadikan Kenalan Niaga anda boleh dicapai pada Internet

Untuk mengendalikan maklumat Kenalan Niaga anda di mana-mana jua anda berada, anda boleh mengalih atau menyalin rekod Kenalan Niaga anda satu demi satu ke folder yang anda gunakan untuk mencapai kenalan anda secara jauh tetapi anda akan kehilangan data yang berkaitan dengan rekod dalam Business Contact Manager for Outlook dan kelebihan penyegerakan. Setiap kali anda mengubah rekod, anda perlu membuat perubahan yang sama pada salinan rekod yang lain secara manual, sama ada ia pada pangkalan data atau dalam rekod salinan anda di Internet.

Sebaliknya, anda boleh menambahkan Kenalan Niaga anda pada folder Kenalan Outlook anda, menjadikannya tersedia kepada anda pada Internet apabila anda menggunakan OWA atau peranti mudah alih. Dengan Penyegerakan Kenalan Niaga didayakan, anda boleh mengemas kini rekod kenalan di satu tempat dan melihat perubahan digambarkan dalam salinan rekod yang lain, sama ada ia berada pada pangkalan data atau di Internet.

Ciri Penyegerakan Kenalan Niaga menyalin Kenalan Niaga anda ke jenis folder Kenalan yang anda pilih dan meninggalkan rekod asal dalam pangkalan data Business Contact Manager anda. Maklumat dalam kedua-dua salinan rekod Kenalan Niaga anda disegerakkan secara automatik apabila anda membuat kemas kini, tanpa mengira cara anda mencapai rekod.

  1. Klik tab Fail.

    Pintasan papan kekunci    Untuk membuka pandangan Backstage Microsoft Outlook, tekan ALT + F.

  2. Klik tab Business Contact Manager.

    Pintasan papan kekunci    Untuk membuka pandangan Backstage Business Contact Manager, tekan ALT + B.

  3. Klik Segerak kemudian klik Mula Segerakkan Kenalan Perniagaan.

    Pintasan papan kekunci Untuk membuka menu Segerak, tekan ALT + M

  4. Dalam kotak dialog Seting Penyegerakan, pilih jenis folder Kenalan Outlook untuk menyalin Kenalan Niaga anda padanya.

    Opsyen yang anda boleh pilih akan berbeza, bergantung pada program atau aplikasi Web yang anda gunakan untuk mencapai data secara jauh. Untuk maklumat tentang cara memilih folder, lihat Memilih folder penyegerakan dalam artikel ini kemudian.

  5. Jika anda ingin memfailkan Kenalan Niaga dalam kategori tertentu dalam folder Kenalan Outlook anda, biarkan kotak semak Kategori dipilih kemudian klik kategori yang anda inginkan. Jika tidak, kosongkan kotak semak.

  6. Klik OK.

    Kenalan Niaga anda disalin ke folder Kenalan yang anda pilih dan disegerakkan antara kedua-dua folder secara automatik.

    Rekod Kenalan Niaga memaparkan ikon "ahli perniagaan" Ikon kenalan perniagaan yang disegerakkan untuk membezakannya daripada kenalan Outlook anda.

Nota:  Apabila anda berhenti menyegerakkan Kenalan Niaga anda, ia dialih keluar dari folder Kenalan Outlook anda secara automatik.

Halaman Atas

Memilih folder penyegerakan

Apabila anda memulakan proses penyegerakan, anda akan digesa untuk memilih folder yang akan mengandungi salinan rekod Kenalan Niaga anda. Ini ialah folder yang anda telah gunakan untuk mencapai Kenalan anda pada komputer riba atau peranti mudah alih anda apabila anda tidak berada di pejabat anda.

Nota:  Jika anda menggunakan peranti mudah alih, ia mesti dikonfigurasikan untuk menyegerakkan Kenalan Outlook anda.

Pilihan folder anda dalam kotak dialog Seting Penyegerakan bergantung pada program atau aplikasi Web yang anda gunakan untuk mencapai data secara jauh dan seting Outlook anda. Folder Kenalan Outlook boleh termasuk fail .pst, fail .ost, Kenalan Windows Live atau Kenalan SharePoint.

Berikut ialah jenis folder kenalan yang boleh digunakan untuk menyegerakkan Kenalan Niaga:

Akaun Microsoft Exchange    Klik opsyen ini jika anda mencapai e-mel anda menggunakan akaun Microsoft Exchange Server 2010. Kenalan Niaga anda akan disalin ke folder yang sama yang anda gunakan untuk Kenalan Outlook anda.

Fail data Outlook (.pst)    Klik opsyen ini jika anda ingin menyalin Kenalan Niaga anda ke folder yang sama yang anda gunakan untuk mencapai Kenalan Outlook anda. Anda boleh menggunakan opsyen ini jika anda mencapai kenalan anda pada telefon bimbit anda atau dengan Exchange, POP atau akaun mel Internet yang lain.

Akaun Windows Live    Klik opsyen ini untuk menyegerakkan Kenalan Niaga anda dengan Kenalan Windows Live jika anda mencapai Kenalan Windows Live anda pada komputer jauh atau peranti mudah alih.

Senarai kenalan SharePoint Klik opsyen ini jika anda menggunakan SharePoint dan mempunyai senarai kenalan pada laman SharePoint yang anda capai. Kenalan Niaga anda akan disegerakkan dengan senarai kenalan SharePoint anda.

Folder kenalan lain Klik opsyen ini jika anda telah mencipta folder Kenalan Outlook lain yang anda ingin gunakan untuk penyegerakan Kenalan Niaga anda.

Nota: 

  • Anda boleh membuat penyegerakan untuk satu akaun e-mel dan satu jenis folder Kenalan sahaja pada satu masa.

  • Jika anda menggunakan peranti mudah alih, ia mesti dikonfigurasikan untuk menyegerakkan Kenalan anda.

Halaman Atas

Mengubah folder penyegerakan Kenalan Niaga anda

Anda boleh menyegerakkan rekod Kenalan Niaga anda ke satu folder sahaja pada bila-bila masa. Walau bagaimanapun, anda boleh mengubah folder apabila perlu walaupun anda sudah membuat penyegerakan ke folder yang berbeza. Untuk mengubah folder, ubah seting penyegerakan anda.

  1. Klik tab Fail.

    Pintasan papan kekunci    Untuk membuka pandangan Backstage Microsoft Outlook, tekan ALT + F.

  2. Klik tab Business Contact Manager.

    Pintasan papan kekunci   Untuk membuka pandangan Backstage Business Contact Manager, tekan ALT + B.

  3. Klik Segerak dan lakukan salah satu perkara berikut:

    • Jika anda sedang menyegerakkan Kenalan Niaga ke folder, klik Ubah Seting.

    • Jika anda tidak menyegerakkan Kenalan Niaga buat masa ini, klik Mulakan Penyegerakan Kenalan Niaga.

  4. Dalam kotak dialog Seting Penyegerakan, klik folder Kenalan.

    Untuk maklumat tentang opsyen yang tersedia, lihat Memilih folder penyegerakan di bahagian awal artikel ini.

  5. Jika anda ingin memfailkan Kenalan Niaga dalam kategori tertentu dalam folder Kenalan Outlook anda, biarkan kotak semak Kategori dipilih kemudian klik kategori yang anda inginkan. Jika tidak, kosongkan kotak semak.

  6. Klik OK.

    Nota:  Apabila anda memilih folder yang berbeza, semua Kenalan Niaga yang disegerakkan dialih keluar dari folder sebelumnya.

Halaman Atas

Berhenti menyegerakkan Kenalan Niaga

  1. Klik tab Fail.

    Pintasan papan kekunci    Untuk membuka pandangan Backstage Microsoft Outlook, tekan ALT + F.

  2. Klik tab Business Contact Manager.

    Pintasan papan kekunci    Untuk membuka pandangan Backstage Business Contact Manager, tekan ALT + B.

  3. Klik Segerak kemudian klik Berhenti Menyegerakkan Kenalan Niaga.

    Pintasan papan kekunci    Untuk membuka menu Segerak, tekan ALT + M

Semua rekod Kenalan Niaga anda yang disegerakkan dialih keluar dari folder Kenalan.

Halaman Atas

Mencipta rekod Business Contact Manager daripada rekod Kenalan

Hanya rekod berasaskan Kenalan Niaga yang sedia ada dalam pangkalan data Business Contact Manager disegerakkan. Apabila penyegerakan didayakan, sebarang kenalan baru yang anda cipta dalam folder kenalan anda yang disegerakkan hanya akan muncul sebagai Kenalan Outlook, melainkan anda juga menyalin atau mengalihkan kenalan ke Business Contact Manager for Outlook.

Anda boleh menambahkan Kenalan sebagai sebarang jenis rekod Akaun atau Kenalan Niaga, termasuk jenis rekod tersuai yang anda telah cipta.

Nota:  Jika anda mengalihkan Kenalan Outlook ke Business Contact Manager for Outlook sebagai rekod Akaun, anda tidak lagi boleh menyegerakkan rekod tersebut untuk digunakan melalui Internet.

  1. Dalam Anak Tetingkap Navigasi, klik butang Kenalan.

  2. Klik Kenalan yang anda ingin salin atau alihkan ke Business Contact Manager for Outlook.

  3. Pada Reben dalam kumpulan Perniagaan, klik Cipta Rekod.

  4. Lakukan salah satu perkara berikut untuk memilih jenis rekod yang anda ingin cipta:

    • Klik Salin ke Business Contact Manager kemudian klik jenis rekod.

    • Klik Alih ke Business Contact Manager kemudian klik jenis rekod.

Rekod dicipta secara automatik. Untuk melihat rekod dalam Business Contact Manager for Outlook dalam Anak Tetingkap Navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik Pengurusan Kenalan.

Halaman Atas

Bagaimanakah pertukaran ke pangkalan data yang berbeza mempengaruhi penyegerakan?

Dalam Business Contact Manager for Outlook, anda boleh bekerja dalam satu pangkalan data sahaja pada bila-bila masa.

Jika anda perlu bertukar ke pangkalan data yang berbeza, anda boleh melakukannya walaupun Penyegerakan Kenalan Niaga dihidupkan. Apabila anda memilih pangkalan data baru, anda akan ditanya cara anda ingin mengendalikan rekod yang disegerakkan dari pangkalan data yang anda tinggalkan. Pilih daripada opsyen berikut:

  • Simpan dalam Kenalan Outlook. Klik opsyen ini untuk mengekalkan kenalan sedia ada yang disegerakkan sebelumnya dalam folder Kenalan Outlook anda. Rekod kenalan ini akan kekal dalam folder Kenalan anda dan akan ditandakan dengan ikon ahli perniagaan. Ia tidak akan muncul dalam senarai Kenalan Niaga anda dalam pangkalan data baru anda melainkan anda menambahkannya. Rekod kekal tidak berubah dalam pangkalan data anda yang sebelumnya.

Jika anda memilih opsyen ini, anda boleh memadamkan kenalan disegerakkan ini dari folder Kenalan Outlook anda kemudian dengan proses yang diterangkan dalam Mengalih keluar Kenalan Niaga disegerakan yang diimport dari pangkalan data yang berbeza dalam artikel ini kemudian.

  • Padam dari Kenalan Outlook. Klik opsyen ini untuk memadamkan Kenalan Niaga yang disegerakkan dari folder Kenalan Outlook. Kenalan Niaga dibiarkan kekal dalam pangkalan data anda yang sebelumnya.

  • Import ke pangkalan data Business Contact Manager semasa anda. Klik opsyen ini untuk menambahkan semua rekod Kenalan Niaga sedia ada yang disegerakkan sebelumnya ke pangkalan data baru sebagai Kenalan Niaga. Perubahan yang dibuat pada Kenalan Niaga import tidak menjejaskan rekod dalam pangkalan data terdahulu.

    Nota:  Jika anda memilih untuk import, Kenalan Niaga yang disegerakkan tidak dipadamkan dari folder Kenalan Outlook anda.

kotak dialog penyegerakan kenalan niaga

Penyegerakan dihidupkan untuk pangkalan data baru anda secara automatik.

Untuk maklumat lanjut tentang cara menukar pangkalan data, lihat Cipta atau pilih pangkalan data Business Contact Manager baru.

Halaman Atas

Menukar pangkalan data semasa menyegerakkan Kenalan Niaga

  1. Klik tab Fail.

    Pintasan papan kekunci    Untuk membuka pandangan Backstage Microsoft Outlook, tekan ALT + F.

  2. Klik tab Business Contact Manager.

    Pintasan papan kekunci    Untuk membuka pandangan Backstage Business Contact Manager, tekan ALT + B.

  3. Klik Uruskan Pangkalan Data kemudian klik opsyen pangkalan data yang anda inginkan.

    Pintasan papan kekunci    Untuk membuka menu Uruskan Pangkalan Data, tekan ALT + D.

  4. Ikuti langkah dalam mencipta atau memilih pangkalan data Business Contact Manager baru untuk menyambung ke pangkalan data baru.

  5. Jika folder Kenalan sudah mengandungi Kenalan Niaga disegerakkan dari pangkalan data Business Contact Manager yang berbeza, kotak dialog Penyegerakan Kenalan Niaga akan terbuka. Klik salah satu opsyen berikut:

    • Simpan dalam Kenalan Outlook

    • Padam dari Kenalan Outlook

    • Import ke pangkalan data Business Contact Manager semasa anda

  6. Klik OK.

Halaman Atas

Mengalih keluar Kenalan Niaga disegerakkan yang diimport dari pangkalan data yang berbeza

Anda mungkin mendapati bahawa anda mempunyai rekod Kenalan Niaga tambahan jika anda mengimport Kenalan Niaga dari pangkalan data anda yang sebelumnya. Gunakan prosedur berikut untuk mengalih keluar rekod.

  1. Klik tab Fail.

    Pintasan papan kekunci    Untuk membuka pandangan Backstage Microsoft Outlook, tekan ALT + F.

  2. Klik tab Business Contact Manager.

    Pintasan papan kekunci    Untuk membuka pandangan Backstage Business Contact Manager, tekan ALT + B.

  3. Klik Segerak kemudian klik Alih keluar Kenalan Yang Dipadamkan daripada Outlook.

    Pintasan papan kekunci    Untuk membuka menu Segerak, tekan ALT + M

Kenalan terpadam dialih keluar dari pangkalan data.

Halaman Atas

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×