7 perkara menarik yang anda tidak tahu tentang Outlook

Penting: Artikel ini diterjemahkan oleh mesin, lihatlah notis penafian. Sila dapatkan versi Bahasa Inggeris artikel ini di sini sebagai rujukan anda

Outlook membenarkan anda untuk menghantar dan menerima mesej e-mel, menguruskan kalendar anda, menyimpan nama dan nombor kenalan anda dan menjejak tugas anda. Walau bagaimanapun, walaupun jika anda menggunakan Outlook setiap hari, anda mungkin tidak tahu beberapa perkara menarik yang ia boleh lakukan untuk membantu anda menjadi produktif.

Adakah anda terlupa untuk melampirkan fail?

Outlook tidak dapat mengingatkan anda tentang tugas yang anda tidak pernah masukkan atau janji temu yang anda terlupa untuk tulis, tetapi ia boleh menghalang anda daripada menghantar e-mel tanpa lampiran. Jika anda gubah e-mel baru dan taipkan lampiran perkataan atau dilampirkan, kemudian cuba untuk menghantar e-mel tanpa termasuk lampiran, Outlook akan mengingatkan anda yang anda mungkin terlupa untuk melampirkan fail. Anda boleh menghentikan proses penghantaran, lampirkan fail anda dan kemudian menghantar mesej anda. Untuk ciri lampiran yang lebih menarik, lihat melampirkan fail atau selitkan gambar dalam mesej e-mel Outlook.

Outlook boleh mengingatkan anda untuk melampirkan fail.

Jangan terlepas penerbangan. Outlook menambah butiran penerbangan anda secara automatik.

Jangan terlepas penerbangan sekali lagi

Jika anda menerima penerbangan, hotel atau Penyewaan Kereta tempahan melalui e-mel, Outlook akan secara automatik menambah mereka ke kalendar anda dengan banyak maklumat berkaitan seperti pengesahan atau nombor Penjejakan dan pautan genap. Malangnya, Outlook tidak lagi mengira masa perjalanan ke Lapangan Terbang, jadi pastikan anda semak trafik sebelum anda meninggalkan.

Ketahui cara untuk menambah peristiwa penghantaran perjalanan dan pakej ke kalendar anda secara automatik.

Mengekalkan fokus dan Abaikan perbualan tersebut

Anda pernah dijumpai diri anda pada jaluran e-mel yang anda ingin mengabaikan? Jika anda bekerja untuk syarikat yang besar, seseorang mungkin menambah anda kepada senarai agihan tanpa pengetahuan anda. Untuk anecdote yang lucu (dan agak menyakitkan) tentang pengalaman Microsoft sendiri dengan situasi ini, lihat Blog pasukan Exchange. Selain daripada memadamkan setiap mesej tunggal dalam jaluran yang apabila menerimanya, anda boleh Abaikan seluruh perbualan. Semua mesej dalam perbualan akan dialihkan ke folder item terpadam dan mesej akan datang dalam yang perbualan akan melangkau sepenuhnya Peti Masuk anda dan pergi terus ke folder item terpadam. Ingin mengetahui lebih lanjut? Lihat mengabaikan semua mesej e-mel dalam perbualan.

Pastikan Peti Masuk anda kemas dengan mengabaikan perbualan sibuk.

Jangan terlepas mesej penting dengan mesej amaran.

Jangan risau tentang hilang mesej penting

Mungkin anda sedang menunggu untuk tawaran kerja atau kod jualan pra bertindak atau ringkas undang-undang daripada majikan anda. Lagi, anda juga mempunyai kerja untuk dilakukan yang tidak melibatkan merenung senarai mesej Outlook anda untuk jam pada hujung.

Menggunakan Outlook isyarat item baru untuk memberitahu anda apabila mesej masuk memenuhi kriteria khusus. Isyarat ini akan memaparkan atas sebarang aplikasi lain yang anda usahakan agar anda tidak pernah terlepas mesej tersebut. Untuk maklumat lanjut tentang mesej amaran, lihat menghidupkan timbul atau mematikan isyarat mesej baru.

Bersihkan folder

Adakah anda mempunyai berbilang threads dalam Peti Masuk anda dengan berdozen atau beratus mesej dalam mereka? Peluang yang banyak mesej tersebut berada berdekatan pendua antara satu sama lain. Anda telah membaca mereka, anda telah berikan balasan kepada mereka, tetapi anda tidak memadamkan mereka.

Anda boleh menggunakan butang Kosongkan untuk memadamkan banyak mesej ini, meninggalkan hanya mesej yang belum dibaca atau mempunyai maklumat unik dalamnya. Cuba dan lihat berapa banyak lebih dekat anda menuju ke sifar Peti Masuk. Melihat folder dan perbualan membersihkan untuk maklumat lanjut.

Gunakan Bersihkan Folder untuk mengalih keluar mesej tambahan, tidak diperlukan.
Mencipta berbilang folder untuk menyimpan mesej e-mel.

Buka berbilang Outlook Windows

Mempunyai anda inginkan untuk pergi ke belakang dan ke hadapan antara Peti Masuk anda dan kalendar anda atau lihat sebelah-menyebelah dengan cepat? Bertukar antara e-mel, individu, kalendar, tugas, nota, folder, pintasan dan tambahan adalah mudah. Pilih butang yang bersesuaian pada anak tetingkap navigasi.

Jika anda ingin membuka mana-mana opsyen tersebut dalam tetingkap Outlook baru, klik kanan butang dan bukannya mengklik atau memilih mereka. Pilih Buka dalam tetingkap baru.

@Mentions

Mempunyai anda perlu menghantar e-mel kepada rakan sekerja dozen, tetapi hanya perlu jawapan daripada dua daripadanya? Anda mungkin telah gunakan kesan teks seperti tebal dan garis bawah dan warna fon yang cerah untuk menyerlahkan nama mereka. Sekarang, anda mempunyai opsyen lain.

Taipkan diikuti dengan nama mereka dan beberapa perkara yang berlaku.

  • Nama mereka ditambahkan secara automatik baris kepada mesej e-mel.

  • Nama mereka diserlahkan dalam isi mesej.

  • Apabila mereka menerima mesej dalam Peti masuk mereka, mereka akan melihat yang @ simbol dalam senarai mesej, menunjukkan mereka disebut mengikut nama.

Mendapat perhatian seseorang dengan @mentions.
Adakah anda mempunyai Petua untuk berkongsi? Maklumkan.

Adakah anda mempunyai Petua untuk berkongsi?

Salah satu perkara yang paling ' cool ' tentang Outlook adalah berapa banyak ia boleh lakukan. Daripada pengurusan kenalan anda untuk mencipta dan memperuntukkan tugas, untuk mencetak label mel yang cantik dan menguruskan Jadual digital anda, Outlook boleh melakukannya semua. Harap cukup pasti anda mempunyai Petua dan cara untuk berkongsi dengan kami dan seluruh dunia anda sendiri. Berikan komen kepada kami dengan pilihan anda untuk perkara paling ' cool ' yang boleh dilakukan oleh Outlook.

Jika anda ingin membuka mana-mana opsyen tersebut dalam tetingkap Outlook baru, klik kanan butang dan bukannya mengklik atau memilih mereka. Pilih Buka dalam tetingkap baru.

Nota: Notis Penafian Penterjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemah oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan penterjemahan mesin ini untuk membantu pengguna-pengguna yang tidak bertutur dalam Bahasa Inggeris supaya dapat menikmati kandungan mengenai produk, perkhidmatan dan teknologi Microsoft. Artikel ini mungkin mengandungi ralat perbendaharaan kata, sintaks atau tatabahasa kerana ia diterjemahkan oleh mesin.

Kembangkan kemahiran anda
Jelajahi latihan
Dapatkan ciri baru terlebih dahulu
Sertai Office Insiders

Adakah maklumat ini membantu?

Terima kasih atas maklum balas anda!

Terima kasih atas maklum balas anda! Nampaknya ia mungkin akan membantu untuk menyambungkan anda kepada salah seorang daripada ejen sokongan Office kami.

×