Varat izveidot savienojumu ar ārējo sarakstu, kurā ir iekļauti klienti, uzdevumi, tikšanās vai ziņas ar Microsoft Outlook 2013. Kad savienojums ir izveidots, varat skatīt, rediģēt un drukāt datus, izmantojot pazīstamo Outlook lietotāja interfeisu tā, it kā tā būtu vietējā Outlook informācija.
Ja atjaunināmie dati ir kontaktpersonu informācija, piemēram, saistībā ar jūsu klientiem, varat viņiem piezvanīt, sūtīt viņiem e-pasta ziņojumus un veikt sapulču pieprasījumus. Datu sinhronizācija ir divvirzienu vai divvirzienu virziena. Outlook 2013 veiktās izmaiņas automātiski tiek sinhronizētas ar ārējo datu avotu. Ārējā datu avotā veiktās izmaiņas tiek sinhronizētas ar Outlook 2013 vienumiem, lai gan atsvaidzināšanas operācija var būt nepieciešama.
Papildinformāciju skatiet rakstā satura atrašana par ārējiem datiem.
Iespējamās darbības
Pirms sākat darbu
Strādājot ar ārējiem datiem, ir nepieciešami vairāki priekšnosacījumi, lai nodrošinātu drošu piekļuvi datiem. Tālāk sniegtā informācija var palīdzēt plānot nākamās darbības. Ja rodas problēmas, mēģinot strādāt ar ārējiem datiem, šī informācija var palīdzēt identificēt šo problēmu. Lai piekļūtu ārējiem datiem, jums vai administratoram jāveic tālāk norādītās darbības.
Biežāk veicamie priekšnosacījuma uzdevumi
Ārēja datu avota sagatavošana Administrators var būt nepieciešams izveidot kontu un piešķirt atļaujas datu avotam, lai nodrošinātu, ka pareizajiem lietotājiem ir piekļuve datiem un dati neatrodas nepareizās rokās. Ārējā datu bāzē administrators var arī izveidot noteiktas tabulas, skatus, vaicājumus un citus datus, lai ierobežotu rezultātus un palīdzētu uzlabot veiktspēju.
SharePoint pakalpojumu un kontu konfigurēšana Administratoram jāaktivizē biznesa datu savienojumu pakalpojumi un drošas krātuves pakalpojumi.
Drošas krātuves pakalpojumu konfigurēšana Administratoram ir jāveic tālāk norādītās darbības: noteikt ārējā datu avota labāko piekļuves režīmu, izveidot mērķa lietojumprogrammu un iestatīt akreditācijas datus mērķa lietojumprogrammai.
Biznesa datu savienojamības pakalpojumu konfigurēšana Administratoram ir jānodrošina, ka lietotājam, kurš izveido ārēja satura tipu, ir atļauja izmantot biznesa datu savienojamības metadatu krātuvi un vai atbilstoši lietotāji var piekļūt ārēja satura tipam, ar kuru ir pamatots ārējais saraksts.
Ārējā satura tipa izveide Lietotājam ir jādefinē ārēja satura tips, kurā ir iekļauta informācija par savienojumiem, piekļuvi, darbības metodēm, kolonnām, filtriem un citiem metadatiem, kas tiek izmantoti, lai izgūtu datus no ārēja datu avota.
Ārējā saraksta izveide Lietotājam ir jāizveido ārējs saraksts, pēc nepieciešamības pamatojoties uz ārēja satura tipu un vienu vai vairākiem ārējā saraksta skatiem.
Pārliecināšanās, vai Office produkti ir gatavi lietošanai Lai sinhronizētu ārējos datus ar Office produktiem, datorā jābūt instalētai operētājsistēmai Windows 7 vai jaunākai versijai, kā arī tālāk norādītajiem bezmaksas programmatūras produktiem, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 un WCF datu pakalpojumiem 5,0 for OData v3 katrā klienta datorā (ja nepieciešams, automātiski tiek piedāvāts lejupielādēt programmatūru). Pārliecinieties arī, vai Office instalēšanas opcija ir iespējota uzņēmumu savienojamības pakalpojumi (Šis ir noklusējums). Šī opcija instalē uzņēmumu savienojamības pakalpojumu klienta izpildlaiku, kas veic šādas darbības: kešatmiņas un sinhronizē ar ārējiem datiem, kartē darba datus uz ārējā satura tipiem, parāda ārējo vienumu atlasītāju Office produktos un palaiž pielāgotus risinājumus Office produktos.
Programmā Outlook veicamie priekšnosacījuma uzdevumi
Ārēju sarakstu bezsaistes sinhronizācijas līdzekļa aktivizēšana Arī ārējo sarakstu bezsaistes sinhronizācijaijābūt aktīvai fermas un vietnes līdzeklim. Pēc noklusējuma šis līdzeklis ir aktīvs fermas līmenī, bet pēc noklusējuma tas nav aktīvs vietnes līmenī.
Programmā Outlook atbalstīta ārēja satura tipa izveide Izveidojot ārēja satura tipu, lietotājam jāiespējo opcija bezsaistes sinhronizācijas atbalsts un jāiestata lauks Office vienuma tips uz vienu no šiem: kontakts, tikšanās, uzdevumsvai ziņa.
Atbilstošo lauku kartēšana Lietotājam ir jākartē viens vai vairāki ārēja satura tipa lauki atbilstošajiem Outlook laukiem.
Kartējot ārēja satura tipu, piemēram, klientu, uz Outlook vienuma tipu, piemēram, kontaktpersonu, ir skaidri jākartē atsevišķie lauki ārējā satura tipā, piemēram, klientavārds, uzvārds,klienta adreseun klienta tālrunis, uz attiecīgā Outlook vienuma tipa laukiem, piemēram, kontaktpersonas vārds, uzvārds, BusinessAddressun tālruņanumurs.
Jums nav jākartē visi atbilstošie lauki, taču ir jābūt kartētiem šiem laukiem.
|
Outlook vienuma tips |
Outlook vienuma lauks |
|---|---|
|
Kontaktpersona |
LastName |
|
Uzdevums |
Tēma |
|
Tikšanās |
Sākums, beigšana un tēma |
|
Post |
Tēma |
Nekartētie lauki atkarībā no skaitļa tiek parādīti kā paplašināti rekvizīti šādi:
-
Blakus esošajā Pievienots veidlapas reģionam Outlook veidlapas noklusējuma lapas apakšā (2 līdz 5 lauki).
-
Atsevišķu Pievienots kā jauna Outlook veidlapas lapa (6 vai vairāk lauki).
Ja ārējā satura tips netiek kartēts tieši uz nevienu Outlook vienuma tipu, varat kartēt laukus uz ziņas izlikšanas Outlook vienuma tipu, kas ir pats vispārīgais vienuma tips.
Ārēja saraksta savienošana ar Outlook 2013
-
Pārejiet uz SharePoint vietni, kurā ir ārējais saraksts.
-
Noklikšķiniet uz saraksta > izveidot savienojumu ar Outlook.
-
Ja nepieciešams, Outlook 2013 atver un izveido jaunu Outlook datu failu (BCSStorage. pst), kas tiek dēvēts par SharePoint ārējiem sarakstiem navigācijas rūtī, un pēc tam izveido mapi ar nosaukumu <vietnes>-<ārējo sarakstu>.
Padoms.: Pēc noklusējuma dati tiek automātiski atsvaidzināti ik pēc sešām stundām, bet šo vērtību var mainīt. Lai pārliecinātos, vai redzat pašreizējos datus no ārēja datu avota, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un pēc tam noklikšķiniet uz Sinhronizēt tūlīt.
Piezīme.: Pēc noklusējuma Outlook 2013 tiek parādīti tikai tie lauki, kuri ir tieši kartēti uz attiecīgajiem Outlook laukiem, ar ārēja satura tipa autoru. Vai arī, lai skatītu visus ārējos saraksta laukus neatkarīgi no tā, vai tie ir kartēti vai nekartēti, varat veikt tālāk norādītās darbības.
-
Viena vienuma atvēršana veidlapā (cilnes Kontaktpersona grupā rādīt noklikšķiniet uz <nosaukums> detalizēti.)
-
Izveidojiet pielāgotu Outlook skatu un iekļaujiet visus laukus no ārējā saraksta.
Uzziniet vairāk informācijas par lauku rādīšanu un pielāgotu skatu izveidi programmas Outlook palīdzības sistēmā.
