Varat sinhronizēt datus starp ārējo sarakstu un programmu Microsoft Excel, kā arī saglabāt abas datu kopas. Piemēram, iespējams, vēlēsities saglabāt produktu inventarizāciju sarakstā, lai to būtu vieglāk koplietot un atjaunināt, bet arī veikt periodisku inventarizācijas analīzi, izmantojot Microsoft Excel.
Piezīme.: Ārējo sarakstu nevar sinhronizēt ar versijām, kas vecākas Excel 2013 as. Ja mēģināsit veikt šo uzdevumu, tiek parādīts kļūdas dialogs ar norādi "nevar izveidot savienojumu ar sarakstu".
Papildinformāciju skatiet rakstā satura atrašana par ārējiem datiem.
Darbs ar ārējiem datiem prasa vairākus priekšnoteikumus, lai nodrošinātu drošu piekļuvi datiem. Tālāk sniegtā informācija var palīdzēt plānot nākamās darbības. Ja rodas problēmas, mēģinot strādāt ar ārējiem datiem, šī informācija var palīdzēt identificēt šo problēmu. Lai piekļūtu ārējiem datiem, jums vai administratoram jāveic tālāk norādītās darbības.
Ārēja datu avota sagatavošana Administrators var būt nepieciešams izveidot kontu un piešķirt atļaujas datu avotam, lai nodrošinātu, ka pareizajiem lietotājiem ir piekļuve datiem un dati neatrodas nepareizās rokās. Ārējā datu bāzē administrators var arī izveidot noteiktas tabulas, skatus, vaicājumus un citus datus, lai ierobežotu rezultātus un palīdzētu uzlabot veiktspēju.
SharePoint pakalpojumu un kontu konfigurēšana Administratoram jāaktivizē biznesa datu savienojumu pakalpojumi un drošas krātuves pakalpojums. Informāciju par šo pakalpojumu izmantošanu skatiet rakstā SharePoint 2013 uzņēmumu savienojamības pakalpojumu risinājumu konfigurēšana un ārēja saraksta izveide no SQL Azure tabulas, kurā ir uzņēmumu savienojamības pakalpojumi un drošā krātuve.
Drošas krātuves pakalpojumu konfigurēšana Administratoram ir jāveic tālāk norādītās darbības: noteikt ārējā datu avota labāko piekļuves režīmu, izveidot mērķa lietojumprogrammu un iestatīt akreditācijas datus mērķa lietojumprogrammai. Informāciju par šo pakalpojumu izmantošanu skatiet rakstā drošas krātuves Target lietojumprogrammas izveide vai rediģēšana.
Biznesa datu savienojamības pakalpojumu konfigurēšana Administratoram ir jānodrošina, ka lietotājam, kurš izveido ārēja satura tipu, ir atļauja izmantot biznesa datu savienojamības metadatu krātuvi un vai atbilstoši lietotāji var piekļūt ārēja satura tipam, ar kuru ir pamatots ārējais saraksts. Informāciju par šo pakalpojumu izmantošanu skatiet rakstā uzņēmumu savienojamības pakalpojumu risinājumu konfigurēšana pakalpojumam SharePoint 2013.
Ārējā satura tipa izveide Lietotājam ir jādefinē ārēja satura tips, kurā ir iekļauta informācija par savienojumiem, piekļuvi, darbības metodēm, kolonnām, filtriem un citiem metadatiem, kas tiek izmantoti, lai izgūtu datus no ārēja datu avota.
Ārējā saraksta izveide Lietotājam ir jāizveido ārējs saraksts, pēc nepieciešamības pamatojoties uz ārēja satura tipu un vienu vai vairākiem ārējā saraksta skatiem.
Pārliecināšanās, vai Office produkti ir gatavi lietošanai Lai sinhronizētu ārējos datus ar Office produktiem, katrā klienta datorā ir jābūt vismaz Windows 7 un tālāk norādītajiem bezmaksas programmatūras produktiem: SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 un WCF datu pakalpojumi 5,0 for OData V3 (ja nepieciešams, jūs automātiski tiek piedāvāts lejupielādēt programmatūru). Pārliecinieties arī, vai Office instalēšanas opcija ir iespējota uzņēmumu savienojamības pakalpojumi (Šis ir noklusējums). Šī opcija instalē uzņēmumu savienojamības pakalpojumu klienta izpildlaiku, kas veic šādas darbības: kešatmiņas un sinhronizē ar ārējiem datiem, kartē darba datus uz ārējā satura tipiem, parāda ārējo vienumu atlasītāju Office produktos un palaiž pielāgotus risinājumi Office produktos.
Lai lejupielādētu nepieciešamos programmatūras produktus, skatiet rakstu nepieciešamā programmatūra darbam ar ārējiem datiem pakalpojumā Office 2013.
Vispārīgu informāciju par ārējo datu izmantošanu skatiet rakstā satura atrašana par ārējiem datiem.
Ārēja saraksta eksportēšana uz programmu Excel
-
Pārejiet uz SharePoint vietni, kurā ir saraksts.
-
Ātrās palaišanas joslā atlasiet SharePoint saraksta nosaukumu vai atlasiet iestatījumi
-
Atlasiet saraksts un pēc tam atlasiet eksportēt uz Excel.
Pēc noklusējuma šī iespēja ir iespējota ārējos sarakstos, taču to var atspējot sistēmas administrators.
-
Ja tiek prasīts apstiprināt darbību, atlasiet Labi.
-
Dialoglodziņā faila lejupielāde atlasiet Atvērt.
-
Ja saņemat aicinājumu norādīt, vai datorā jāiespējo datu savienojumi, atlasiet Iespējot , ja uzskatāt, ka savienojums ar SharePoint vietnes datiem ir pietiekami drošs, lai to iespējotu.
Excel tabula tiek izveidota ar datu savienojumu, kura pamatā ir tīmekļa vaicājuma fails. Eksportētās tabulas kolonnas nosaka pašreizējais ārējais saraksta skats. Ārējos datus, kurus eksportēja, nosaka ārēja satura tipā un ārējā saraksta skatā definētie filtri un SharePoint vietnes valodas iestatījumi. Visi lapu ierobežojumi tiek ignorēti.
