Ziņojumu pārvaldīšana, izmantojot kārtulas

Ziņojumu pārvaldīšana, izmantojot kārtulas

Kārtulas ļauj pārvietot, atzīmēt ar karodziņu un automātiski atbildēt uz e-pasta ziņojumiem. Varat arī lietot kārtulas, lai atskaņotu skaņas, pārvietotu ziņojumus uz mapēm, vai parādītu brīdinājumus par jaunu vienumu.

Vienkāršākā un visbiežākā kārtula, kuru izveido, ir tāda, kas ļauj vienumu no noteikta sūtītāja vai ar noteiktiem vārdiem tēmas rindā pārvietotu uz citu mapi. Šo kārtulu var izveidot tieši no saņēmtā ziņojuma.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojumu mapē Iesūtne vai citā e-pasta mapē un izvēlieties Kārtulas.

    Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma, ko saņēmāt, lai izveidotu kārtulu.
  2. Atlasiet kādu no opcijām. Outlook automātiski iesaka izveidot kārtulas, pamatojoties uz sūtītāju un adresātiem. Lai skatītu papildu opcijas, atlasiet Izveidot kārtulu.

  3. Dialoglodziņā Kārtulas izveide atlasiet vienu vai vairākas no pirmājām trīs izvēles rūtiņām.

    Atlasiet Izveidot kārtulu, lai izveidotu jaunu kārtulu.
  4. Sadaļā Veiciet tālāk aprakstītās darbības, ja vēlaties izveidot kārtulu, lai pārvietotu ziņojumu uz kādu mapi, atzīmējiet rūtiņu Pārvietot vienumu uz mapi , un pēc tam atlasiet mapi no uznirstoša dialoga loga Atlasīt mapi , un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Vienumus var pārvietot uz esošu vai jaunu mapi.
  5. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu kārtulu.

    Piezīme.: Ja vēlaties izpildīt kārtulu ziņojumiem, kuri jau ir saņemti, atzīmējiet izvēles rūtiņu apstiprinājuma dialoglodziņā, kas uznirst, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Izveidot kārtulu, izmantojot Kārtulu vednī

Ir trīs veidu kārtulas, ko var izveidot, izmantojot kārtulu vedni.

  • Uzturēt kārtību: šīs kārtulas palīdz filtrēt, noglabāt un pārraudzīt ziņojumus.

  • Pastāvīgi atjaunināt: šīs kārtulas paziņo, kad tiek saņemts ziņojums, kas atbilst noteiktai kritēriju kopai.

  • Pielāgotas kārtulas: šīs ir kārtulas jūs izveidojat bez veidnes.

Kārtulas var gandrīz bezglaīgi pielāgot. Pastāv vairākas iespējas, kuras varat iestatīt katrai izveidotajai kārtulai. Lai uzzinātu, kā izveidotu kārtulu, izmantojot kārtulu vedni veiciet tālāk minētās darbības.

  1. Atlasiet Fails > Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus , lai atvērtu dialoglodziņu Kārtulas un brīdinājumi .

  2. Cilnē E-pasta kārtulas atlasiet Jauna kārtula.

  3. Atlasiet kādu no veidnēm no 1. solis. Lai sāktu ar tukšu kārtulu, atlasiet Lietot kārtulu ziņojumiem, ko es saņemu vai Lietot kārtulu ziņojumiem, ko sūtu.

  4. Programmas 2. solis: Rediģēt kārtulas aprakstu dialoga logā, noklikšķiniet uz jebkuras pasvītrots opcijas, lai iestatītu tās. Piemēram, ja atlasījāt Atzīmēt ar karodziņu noteikta sūtītāja ziņojumus pārraudzībai 1. solī, noklikšķiniet uz personas vai publiskaja grupa lai atlasītu, kuru sūtītāju ziņojumus vēlaties atzīmēt ar karodziņu, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārraudzīt šajā brīdī lai atzīmētu karodziņu un pārraudzības datumu.

  5. Noklikšķiniet uz Next (Tālāk).

Otrajā Kārtulu vedņa lappusē kārtulām varat pievienot papildu nosacījumus. Piemēram, varat atlasīt no kādas noteiktas personas nosūtītos ziņojumus, kuru tēmā vai pamattekstā ir konkrēti vārdi.

  1. Programmā 1. solis: atlasiet nosacījumu(s) lodziņā, jebkurš nosacījums, kuru iestatījāt iepriekšējā ekrānā arī tiek atzīmēts. Varat atlasīt vairākus papildu nosacījumus, atzīmējot to izvēles rūtiņas.

  2. 2. solis: Rediģēt kārtulas aprakstu sarakstlodziņā, noklikšķiniet uz jebkuriem papildus pasvītrotajiem nosacījumiem, kurus tikko pievienojāt. Pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

Kārtulu vedņa trešajā lappusē varat atlasīt papildu darbības, kas jāveic ar ziņojumu. Piemēram, varat atzīmēt ar karodziņu ziņojumus vēlākai skatīšanai un atzīmēt ziņojumu kā ļoti svarīgu.

  1. 1. soļa Atlasiet nosacījumu(s) lodziņā, jebkuras darbības, ko iestatījāt pirmajā ekrānā ir atzīmētas. Varat atlasīt vairākas papildu darbības, atzīmējot to izvēles rūtiņas.

  2. 2. soļa: Rediģēt kārtulas aprakstu tekstlodziņā, noklikšķiniet uz jebkurām tikko pievienotām pasvītrotām papildu darbībām. Pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

Kārtulu vedņa ceturtajā lappusē var pievienot izņēmumus jūsu kārtulām. Piemēram, jūs varat pārbaudīt izņemumu, ja tas ir atzīmēts kā svarīgs, lai nodrošinātu, ka visi ziņojumi, kas atzīmēti ar konkrētu svarīguma līmeni, netiek atzīmēti ar karodziņiem pārraudzībai.

  1. 1. soļa: atlasiet nosacījumu (s) lodziņā, atlasiet jebkurus kārtulas izņēmumus, atzīmējot to izvēles rūtiņas.

  2. 2. soļa: Rediģēt kārtulas aprakstu tekstlodziņā noklikšķiniet uz papildu pasvītrotajiem izņēmumiem, kurus tikko pievienojāt. Pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  1. Kārtulu vedņa pēdējā lapā ievadiet kārtulas nosaukumu.

  2. Ja vēlaties šo kārtulu izpildīt ziņojumiem, kuri jau atrodas iesūtnē, atzīmējiet izvēles rūtiņu Tūlīt izpildīt šo kārtulu ziņojumiem, kuri jau atrodas mapē Iesūtnē.

  3. Pēc noklusējuma Ieslēgt šo kārtuludarbība tiek pārbaudīta . Varat noņemt atzīmi šai rūtiņai, ja nevēlaties ieslēgt kārtulu šajā brīdī.

  4. Noklikšķiniet uz Pabeigt , lai saglabātu un ieslēgtu kārtulu.

Ja kārtula vairs nav nepieciešama, varat to izdzēst.

  1. Cilnē Fails izvēlieties Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus.

  2. Dialoglodziņa Kārtulas un brīdinājumi cilnē Pasta kārtulas noklikšķiniet uz kārtulas, kuru vēlaties izdzēst.

  3. Izvēlieties Dzēst Ikona Dzēst  > Labi.

Varat manuāli izpildīt vienu vai vairākas kārtulas.

  1. Cilnē Fails izvēlieties Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus un cilnē Pasta kārtulas izvēlieties Izpildīt kārtulas tūlīt.

  2. Lodziņa Tūlītēja kārtulu izpilde sadaļā Atlasiet izpildāmās kārtulas atzīmējiet izvēles rūtiņu pie katras vajadzīgās kārtulas.

  3. Lai atlasītu citu mapi, lodziņā Izpildīt mapē noklikšķiniet uz Pārlūkot, atlasiet mapi un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut apakšmapes, lai iekļautu visas 3. darbības gaitā izvēlētās mapes apakšmapes.

  4. Sarakstā Kam lietot kārtulas pēc akceptējiet visu ziņojumu noklusējuma iestatījumu vai arī mainiet šo iestatījumu uz lasītajiem vai nelasītajiem ziņojumiem.

  5. Izvēlieties Izpildīt tūlīt.

Programmā Outlook  ir pieejamas divu veidu kārtulas — servera kārtulas un kārtulas tikai klientam.

  • Servera kārtulas   
    Ja izmantojat Microsoft Exchange Server kontu, dažas kārtulas ir servera kārtulas. Šīs kārtulas tiek lietotas Exchange pasta servera pastkastē arī tad, ja programma Outlook nav palaista.

    Servera kārtulas ir jālieto ziņojumiem, kad tie pirmo reizi tiek piegādāti jūsu iesūtnē, un kārtulām ir pilnībā jāizpilda sava darbība serverī. Piemēram, kārtulu, kas norāda, ka ziņojums ir jāizdrukā, nevar izpildīt, līdz tā nav izpildīta serverī. Ja kārtulu nevar lietot serverī, tā tiek lietota, startējot programmu Outlook, un kļūst par kārtulu tikai klientam.

  • Kārtulas tikai klientam   
     Kārtulas tikai klientam ir kārtulas, kas tiek izpildītas tikai datorā. Šīs kārtulas var izpildīt tikai programmā Outlook, nevis Exchange serverī. Kārtulas tikai klientam var izpildīt tikai, kad ir palaista programma Outlook.

Padoms.: Ja jūsu kārtulu sarakstā ir abu veidu kārtulas, vispirms tiek lietotas servera kārtulas un pēc tam kārtulas tikai klientam.

Piegādes apliecinājumi, balsojuma atbildes un automātiskās atbildes

Kad tiek lietotas kārtulas, piegādes apliecinājumi, lasīšanas apliecinājumi, balsojuma atbildes un automātiskās atbildes (prombūtnes paziņojumi) tiek apstrādātas tāpat kā ziņojumi. Piemēram, kārtula, kas uz konkrētu mapi pārvieto ziņojumus, kuru tēmas lodziņā ir vārds “sapulce”, uz to pašu mapi pārvieto arī visus piegādes apliecinājumus, balsojuma atbildes un automātiskās atbildes.

Piezīme.: Kad kārtula pārvieto balsojuma atbildes no iesūtnes uz citu mapi, tiek ietekmēta balsu izsekošana. Atverot nosūtītu ziņojumu, kurā ir ietverta balsošanas poga, izsekošanas informācijā netiks ietverts aprēķins atbildēm, ko kārtula pārvietoja. Manuāli pārvietojot vai dzēšot atbildi, izsekošana netiek ietekmēta.

Sapulču pieprasījumi, uzdevumu pieprasījumi un dokumenti

Sapulču pieprasījumi, uzdevumu pieprasījumi un dokumenti tiek uzskatīti par ziņojumiem. Ja tiek izveidota kārtula, kas pārvieto vienumu uz konkrētu mapi, pamatojoties uz noteiktiem nosacījumiem (kritērijiem), kuriem atbilst vienums, tiek pārvietoti arī visi sapulču un uzdevumu pieprasījumi, kas atbilst šiem nosacījumiem. Tomēr, veidojot kārtulas, kas ietekmē šāda veida vienumus, ņemiet vērā tālāk norādītos ierobežojumus

  • Ja vienums tiek pārvietots uz mapi, kas nav pasta mape, iespējams, pēc pārvietošanas vienums nedarbosies, kā gaidījāt. Piemēram, ja ziņojums tiek pārvietots uz mapi Kalendārs, netiek izveidota jauna tikšanās.

  • Ja sapulce vai balsošanas atbilde tiek ievietota mapē Izdzēstie vienumi, atbilde netiek automātiski reģistrēta vienuma oriģinālā.

  • Ja sapulces pieprasījums tiek automātiski ievietots mapē Izdzēstie vienumi, sapulce netiek pievienota mapei Kalendārs.

  • Kārtulas, kas ietekmē nosūtītos ziņojumus, netiek lietotas uzdevumu pieprasījumiem un sapulču pieprasījumiem.

Kontaktpersonu grupas

Ja kārtulā ir ietverta kontaktpersonu grupa, tās darbība var atšķirties no citām kārtulām atkarībā no tā, kā tā izveidota.

  • Uz publisku grupu nosūtītos ziņojumus pārvietot uz mapi.   
    Šī kārtula ir pieejama tikai, ja izmantojat Exchange Server kontu. Uz norādīto mapi tiek pārvietoti tikai ziņojumi, kas nosūtīti kontaktpersonu grupai. Ziņojumi no personām, kuras atrodas kontaktpersonu grupā, netiek pārvietoti uz norādīto mapi.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×