Viss par atsauksmju apkopošanas darbplūsmām

Viss par atsauksmju apkopošanas darbplūsmām

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

SharePoint produktos iekļautās darbplūsmas ir līdzekļi, ko varat izmantot, lai automatizētu biznesa procesus un padarītu tos saskaņotākus un efektīvākus. Varat izmantot SharePoint atsauksmju apkopošanas darbplūsmu, lai saviem komentāriem maršrutētu dokumentus un citus vienumus, kas tiek glabāti pakalpojumā SharePoint Products vienam vai vairākiem lietotājiem. Izmantojot SharePoint darbplūsmu, jums ir nepieciešams vairāk laika, lai uzzinātu vairāk par to, ko vēlaties paveikt.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu pārskats par SharePoint iekļautajām darbplūsmām.

Svarīgi!:  Pēc noklusējuma atsauksmju apkopošanas darbplūsma nav aktivizēta un nav norādīta saistīšanas veidlapas sarakstlodziņā Atlasīt darbplūsmas veidni . Lai padarītu to pieejamu lietošanai, vietnes administratoram tie ir jāaktivizē vietņu kolekcijas līmenī.

Piezīme.: Šis saturs attiecas uz SharePoint 2010 darbplūsmas platformu. SharePoint 2010 darbplūsmas platforma ir pieejama programmā SharePoint Online, SharePoint 2010, SharePoint 2013 un SharePoint Server 2016.

Ja jums ir tikai jāpabeidz atsauksmju apkopošanas darbplūsmas uzdevums    Vienkārši ritiniet uz leju līdz pilnajam segmentam un izvērsiet to. Jums, iespējams, nav nepieciešams neviens cits segments.

Manuāli veikta procesa un automātiskas darbplūsmas salīdzinājums

SharePoint darbplūsmas ir šādas:

  • Efektīva un konsekventa    Atsauksmju apkopošanas darbplūsma automātiski maršrutē dokumentu vai vienumu, piešķir pārskatīšanas uzdevumus un seko to norisei, kā arī nosūta atgādinājumus un paziņojumus, kad tie ir nepieciešami. Darbību darbplūsmā var pārraudzīt un pielāgot no lapas centrālā statusa un notikumu vēsture darbplūsmas darbībā tiek uzturēta 60 dienas pēc pabeigšanas.

  • Mazāk darba    Atsauksmju apkopošanas darbplūsma saglabā jūs un jūsu kolēģus gan laiku, gan problēmas, kā arī racionalizē un standartizē jūsu atsauksmju procesu.

Tālāk ir aprakstītas ļoti vienkāršas atsauksmju apkopošanas darbplūsmas versijas diagramma.

Vienkāršas atsauksmju apkopošanas darbplūsmas shēma.

Šī raksta lietošanas padomi

Šajā rakstā sniegtā informācija ir iekļauta desmit izvēršamos segmentos.

Noklikšķiniet šeit, lai saņemtu dažus padomus par to, kā pilnvērtīgi izmantot šo rakstu

Ja jums ir tikai jāpabeidz atsauksmju apkopošanas darbplūsmas uzdevums    Vienkārši ritiniet uz leju līdz pilnajam segmentam un izvērsiet to. Jums, iespējams, nav nepieciešams neviens cits segments.

Ja vēlaties pievienot, sākt, pārraudzīt un uzturēt darbplūsmas    Ja vēl neesat iepazinies ar šiem uzdevumiem, iespējams, būs noderīgi strādāt ar šo rakstu, izmantojot segmentu pēc segmenta, pirmo reizi, kad noformējat un pievienojat darbplūsmu. Kad esat iepazinies ar informāciju un raksta izkārtojumu, jūs varat pāriet tieši uz segmentu, kas jums ir nepieciešams, lai atgrieztos apmeklējumos.

Piezīme par grafikām    Ekrāna attēli un konceptuālas shēmas šajā darbplūsmas rakstu sērijā parasti ir pamatotas uz apstiprinājuma darbplūsmas tipu. Neatkarīgi no tā, vai ir nepieciešams konceptuāls vai mācību skaidrību, šajā rakstā attēli un diagrammas ir pielāgotas atsauksmju apkopošanas darbplūsmām.

Word par šī raksta drukāšanu    Tas ir garš raksts. Ja vēlaties drukāt tikai atlasītos segmentus, pārliecinieties, vai drukājot tiek izvērsti tikai šie segmenti. (Ja vēlaties iekļaut visas grafikas izdrukātajā kopijā, drukājiet ainavas orientācijā un nevis portretorientācijā).

Un vārds par meklēšanu    Pirms meklējat tekstu vai terminu šajā rakstā, pārliecinieties, vai visi segmenti, kuros vēlaties meklēt, ir izvērsti.

Iespējamās darbības

Sadaļas Papildinformācija konceptuālā ikona

PapildINFORMĀCIJA par atsauksmju apkopošanas darbplūsmām

Papildinformācija par atsauksmju apkopošanas darbplūsmām

Atsauksmju apkopošanas darbplūsma ir SharePoint līdzeklis, kas maršrutē dokumentu vai citu vienumu, kas tiek glabāts SharePoint sarakstā vai bibliotēkā, uz vienu vai vairākām personām, lai tās sniegtu savas atsauksmes. Darbplūsma automatizē, racionalizē un standartizē visa procesa norisi.

Darbplūsmas izmantošana, lai maršrutētu elementu dalībniekiem

Pamata atsauksmju apkopošanas darbplūsma, kas ir iekļauta SharePoint produktos, darbojas kā veidne. Izmantojot šo veidni, varat pievienot vairākas atsauksmju apkopošanas darbplūsmas savām vietnēm. Katra darbplūsma, ko pievienojat, ir unikāla pamata atsauksmju apkopošanas darbplūsmas versija , kurā katrs ir savs specializēts darba veids, kas balstīts uz iestatījumiem, ko norādāt, pievienojot to.

Šī segmenta sadaļas

  1. Kā atsauksmju apkopošanas darbplūsma var man palīdzēt?

  2. Ko nevar izdarīt, izmantojot atsauksmju apkopošanas darbplūsmu?

  3. Kas var izmantot šī tipa darbplūsmu?

  4. Kā plānot, pievienot, palaist un uzturēt šī tipa darbplūsmu?

1. kā atsauksmju apkopošanas darbplūsma var man palīdzēt?

  • Pirmoreiz pievienojot atsauksmju apkopošanas darbplūsmu sarakstam, bibliotēkai vai vietņu kolekcijai, varat norādīt, cik dalībnieku jāiekļauj, un norādīt, vai viņu uzdevumi ir piešķirti vienu pēc otra (secīgi) vai visi uzreiz (paralēli). Varat pat nolemt, vai sadalīt dalībnieku uzdevumus divās vai vairākās atsevišķās stadijās, kā arī norādīt galīgo izpildes datumu un/vai laiku, kas atvēlēts katram uzdevuma pabeigšanai. Katru reizi, kad darbplūsma tiek sākta manuāli, varat modificēt jebkuru no šiem iestatījumiem.

  • Darbplūsma piešķir uzdevumu katram konkrētajam dalībniekam. Katrs dalībnieks izvēlas vairākas iespējamās atbildes: lai nosūtītu atsauksmes par vienumu, lai pieprasītu veikt izmaiņas elementā, lai no jauna piešķirtu uzdevumu vai izdzēstu uzdevumu.

  • Kamēr darbplūsma darbojas, varat pārraudzīt progresu un veikt pielāgojumus (ja nepieciešams) no vienas centrālās darbplūsmas statusa lapas.

  • 60 dienu laikā pēc darbplūsmas pabeigšanas visi darbplūsmas notikumi, kas radās darbplūsmas veikšanas (vai instances) gaitā, joprojām ir pieejami lapas darbplūsmas statuss neformālai atsaucei.

Uz segmenta sākumu

2. ko nevar izdarīt, izmantojot atsauksmju apkopošanas darbplūsmu?

Atsauksmju apkopošanas darbplūsma nav paredzēta vienuma apstiprinājumu un noraidījumu apkopošanai vai tīmekļa vietnes publicēšanas kontrolei. Ja vēlaties pievienot darbplūsmu, kurā dalībnieki apstiprina vai noraida pārskatīto vienumu, skatiet rakstu viss par apstiprinājuma darbplūsmāmsadaļā skatiet arī .

Arī atsauksmju apkopošanas darbplūsmas nav paredzētas parakstu apkopošanai. Ja vēlaties izmantot darbplūsmu, lai apkopotu parakstus Microsoft Word dokumentā, Microsoft Excel darbgrāmatā vai Microsoft InfoPath veidlapā, skatiet rakstu viss par parakstu apkopošanas darbplūsmāmsadaļā skatiet arī .

Lai uzzinātu, kā varat izmantot Microsoft SharePoint Designer 2013, lai turpinātu pielāgot kādu no SharePoint produktos iekļautajām darbplūsmām, skatiet Microsoft programmatūras izstrādātāju tīkla (MSDN) palīdzības sistēmu.

Uz segmenta sākumu

3. kurš var izmantot šī tipa darbplūsmu?

Lai    pēc noklusējuma pievienotu darbplūsmu, ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus, lai pievienotu darbplūsmu. (Īpašnieku grupai ir atļauja pārvaldīt sarakstus pēc noklusējuma; grupas dalībnieki un grupā apmeklētāji nav.)

Lai sāktu    darbplūsmu arī pēc noklusējuma, ir nepieciešama atļauja rediģēt vienumus, lai sāktu darbplūsmu, kas jau ir pievienota. (Grupu dalībnieki un grupu īpašnieki, gan pēc noklusējuma ir atļauja rediģēt vienumus, gan grupā apmeklētāji.)

Vai arī īpašnieki var izvēlēties konfigurēt noteiktas darbplūsmas, lai tās varētu sākt tikai grupas īpašnieki dalībnieki. (Lai to izdarītu, piesaistes veidlapas pirmajā lapā atzīmējiet izvēles rūtiņu pieprasīt pārvaldīt sarakstu atļaujas, lai sāktu šo darbplūsmu .)

Uz segmenta sākumu

4. kā plānot, pievienot, palaist un uzturēt šī tipa darbplūsmu?

Šie ir galvenie posmi:

  • Pirms darbplūsmas izpildes (plānošana, pievienošana, sākšana)   
    pirms darbplūsmu pievienošanas plānojiet, kur vēlaties to pievienot (atsevišķam sarakstam vai bibliotēkai vai visai vietņu kolekcijai) un detalizētu informāciju par to, kā tas darbojas. Pēc darbplūsmas pievienošanas un konfigurēšanas ikviens, kam ir nepieciešamās atļaujas, var sākt darbplūsmu noteiktā vienumā. Varat arī iestatīt, lai darbplūsma tiktu izpildīta automātiski. Automātisko darbību var aktivizēt, pamatojoties uz vienu vai diviem trigera notikumiem: kad vienums tiek pievienots vai izveidots sarakstā vai bibliotēkā, vai tiek mainīts jebkurš vienums sarakstā vai bibliotēkā.

  • Kamēr darbplūsma darbojas (Pabeigšana, pārraudzība, pielāgošana)   
    darbplūsmas izpildes laikā, atsevišķi dalībnieki izpilda piešķirtos uzdevumus. Automātiski atgādinājumi tiek nosūtīti dalībniekiem, kas neizpilda uzdevumu izpildes termiņus. Savukārt darbplūsmas norisi var pārraudzīt no lapas centrālā darbplūsmas statuss konkrētai darbplūsmas instancei. Darbplūsmas pielāgojumi var būt veikti no tās pašas lapas; un, ja nepieciešams, darbplūsmu var atcelt vai pabeigt.

  • Pēc darbplūsmas izpildes (pārskatīšana, atskaite, izmaiņas)   
    kad darbplūsma ir pabeigta, visas palaistās versijas (vai instances) vēsture var tikt pārskatīta līdz 60 dienām lapā Darbplūsmas statuss. Tajā pašā lapā var izveidot statistikas atskaites par šīs darbplūsmas versijas veiktspēju. Visbeidzot, ja vispār kaut kas ir jāmaina par darbplūsmas funkcijām, varat atvērt un rediģēt saistīšanas veidlapu, ko esat pabeidzis, kad pirmo reizi pievienojāt darbplūsmu.

Tālāk redzamajā blokshēmā ir parādīti šīs darbības posmi no tās personas perspektīvas, kura pievieno jaunu darbplūsmu.

Darbplūsmas process

Kas tālāk?

Pirms jaunas atsauksmju apkopošanas darbplūsmas plānošanas vispirms pārskatiet šī raksta segmentu atļaušana un pēc tam pārejiet uz segmentu plāns .

Uz segmenta sākumu | Uz raksta sākumu


Sadaļas Atļaušana izvēršanas ikona

Atsauksmju sniegšanas atļaušana tikai uzdevumu veidlapā vai arī elementā

Atsauksmju sniegšanas atļaušana tikai uzdevumu veidlapā vai arī elementā

Tālāk norādītie divi jautājumi var palīdzēt jums pieņemt vienu pamatlēmumu par darbplūsmu:

  • Vai dalībniekiem ir atļauts iesniegt atsauksmes tikai uzdevumu veidlapas laukā Komentāri vai arī viņi var ievietot reģistrētās izmaiņas un komentārus pašā elementā?

  • Ja dalībnieki pats var ievietot reģistrētās izmaiņas un komentārus, to dara sadarbības vidē, kurā vairāki dalībnieki vienlaikus var rediģēt dokumentu, vai arī katrs dalībnieks izmeklē dokumentu un jums ir ekskluzīvas rediģēšanas tiesības savas pārskatīšanas laikā?

Tālāk ir shēma, kas var palīdzēt izskaidrot šīs alternatīvas.

Dažādi atsauksmju atļaušanas un sniegšanas veidi

Turpinot lasīšanu, ņemiet vērā tālāk norādītos aspektus.

  • Neviena darbplūsma nevar sākties pašlaik paņemtā vienumā.

  • Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas tipā ir iekļauta opcija tūlīt atcelt darbplūsmu, ja tiek veiktas jebkādas izmaiņas pārbaudāmajā elementā.

  • Reģistrētās izmaiņas un komentārus var ievietot tikai vienumā, ja tas ir atvērts tās programmas versijā, kurā tas tika izveidots, un ne tad, kad tā ir atvērta šīs programmas tīmekļa lietojumprogrammas versijā.

Šī segmenta sadaļas

  1. Atsauksmju sniegšanas atļaušana tikai uzdevumu veidlapā

  2. Atsauksmju sniegšanas atļaušana uzdevumu veidlapā un elementā (sadarbības versijā)

  3. Atsauksmju sniegšanas atļaušana uzdevumu veidlapā un elementā (viena lietotāja piekļuves versijā)

1. atsauksmju sniegšanas atļaušana tikai uzdevumu veidlapā

Šajā izkārtojumā ir izmantotas vienkāršākās mehāniskās iespējas. Dalībniekiem ir tikai divi veidi, kā ieteikt izmaiņas, kas ir saistītas ar uzdevumu veidlapu:

  • Iesniegt komentārus.

  • Pieprasīt veikt izmaiņas elementā, kamēr darbplūsma joprojām darbojas.

Galvenais trūkums, protams, ir tas, ka dalībnieki nevar norādīt noteiktas izmaiņas tieši vienumā. Jo lielāks ir ieteikto izmaiņu skaits, jo vairāk dalībnieku var vēlēties strādāt tieši vienumā.

Piezīme par vienumu aizsardzību pret izmaiņām    Vienkāršākais veids, kā pārliecināties, ka dalībnieki neveic nekādas izmaiņas pašā vienumā, ir pārbaudīt, vai šis vienums ir paredzēts izpildes ilgumam. Taču, kad esam pateikušies mazliet atpakaļ, darbplūsmas nevar sākt ar nevienu pašlaik paņemtu vienumu.

Ir divi paņēmieni, kā to novērst.

  • Varat uzgaidīt, līdz darbplūsma ir sākusies, un pēc tam to pārbaudīt. (Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, pārliecinieties, vai esat uzskaitīts piesaistes veidlapas otrās lapas laukā kopija . Pēc tam, kad tiek parādīts paziņojums, ka darbplūsma ir sākta vienumā, pārbaudiet šo vienumu.) Viens šīs metodes ierobežojums ir tāds, ka neviena cita darbplūsma nevarēs sākt ar to pašu vienumu, kamēr tas ir paņemts.

  • Vai arī varat atstāt vienumu atdots, taču pārliecinieties, vai dalībnieki zina, ka ir svarīgi, lai tie neveic nekādas darbības, nedz arī veic tajā izmaiņas. Protams, tas ir noderīgi, lai iekļautu šo instrukciju piezīmēs, ko iekļaujat uzdevumu paziņojumos. Ja jūsu dalībniekiem ir jaunas atsauksmju apkopošanas darbplūsmu iegūšanai, iespējams, ka ir vēlams padarīt punktu vēl skaidrāku, nosūtot atsevišķu e-pasta ziņojumu pirms darbplūsmas startēšanas, iespējams, vai sarunāties ar saviem dalībniekiem.

Uz segmenta sākumu

2. atsauksmju sniegšanas atļaušana uzdevumu veidlapā un elementā (sadarbības versijā)

Šis izkārtojums visu laiku saglabā vienumu pieejamu visiem dalībniekiem. Nevienam nav jāgaida, līdz tas pabeigs savu pārskatu pirms tā sākuma. Šo elastību nodrošina SharePoint produktu sadarbības līdzekļi.

Tikai pārliecinieties, vai jūsu dalībnieki zina, ka viņiem ir jāveic tālāk norādītās darbības.

  • Atstājiet vienumu atzīmētu, kamēr tiek veiktas izmaiņas.

  • Atveriet vienumu tā programmas instalētajā versijā, kurā tas tika izveidots, nevis tīmekļa lietojumprogrammas versijā.

  • Ieslēdziet izmaiņu reģistrēšanu pirms izmaiņu veikšanas vai komentāru ievietošanas.

  • Saglabājiet veiktās izmaiņas serverī.

Atcerieties, ka atsauksmju apkopošanas darbplūsmas tipā ir iekļauta opcija tūlīt atcelt darbplūsmu, ja tiek veiktas jebkādas izmaiņas pārbaudāmajā elementā. Ja šī opcija ir atlasīta, pirmo reizi, kad kāds dalībnieks saglabā izmaiņas vienumā, pat reģistrētās izmaiņas un/vai komentārus, darbplūsma tiks atcelta nekavējoties.

Turklāt, ja plānojat atļaut veikt izmaiņas pašā vienumā, pārliecinieties, vai saraksta vai bibliotēkas versiju izveides iestatījumos nepieciešams, lai dokumenti tiktu paņemti, pirms tos var rediģēt , tiek iestatīts uz .

Uz segmenta sākumu

3. atsauksmju sniegšanas atļaušana uzdevumu veidlapā un elementā (viena lietotāja piekļuves versijā)

Šajā izkārtojumā drīkst apskatīt vienumu un veikt tajā izmaiņas tikai vienam dalībniekam.

  • Ja darbplūsmas uzdevumi tiek piešķirti pa vienam (secīgi), tas visticamāk neradīs problēmas.

  • Ja uzdevumi tiek piešķirti vienlaikus (paralēli), dalībniekiem dažreiz var būt jāgaida, kamēr cits dalībnieks beigs darbu.

Tā kā darbplūsma pēc vienuma paņemšanas nevar sākties, pirms šīs darbplūsmas izpildes pārliecinieties, vai vienumi ir atdots.

Informējiet dalībniekus, ka viņiem ir jāveic tālāk norādītās darbības.

  • Pirms to atvēršanas atzīmējiet šo vienumu.

  • Atveriet vienumu tā programmas instalētajā versijā, kurā tas tika izveidots, nevis tīmekļa lietojumprogrammas versijā.

  • Ieslēdziet izmaiņu reģistrēšanu pirms izmaiņu veikšanas vai komentāru ievietošanas.

  • Saglabājiet veiktās izmaiņas serverī un pēc tam, tiklīdz tās ir pabeigtas, tiek atlasītas.

Atgādinām, ka atsauksmju apkopošanas darbplūsmas tipā ir iekļauta opcija tūlīt atcelt darbplūsmu, ja tiek veiktas jebkādas izmaiņas pārbaudāmajā elementā. Ja šī opcija ir atlasīta, pirmo reizi, kad kāds dalībnieks saglabā izmaiņas vienumā, pat reģistrētās izmaiņas un/vai komentārus, darbplūsma tiks atcelta nekavējoties.

Kas tālāk?

Ja esat gatavs plānot jaunu atsauksmju apkopošanas darbplūsmu, pārejiet uz šī raksta segmentu plānošana .

Uz segmenta sākumu | Uz raksta sākumu


Sadaļas Plānošana konceptuālā ikona

Jaunas atsauksmju apkopošanas darbplūsmas plānošana

Jaunas atsauksmju apkopošanas darbplūsmas plānošana

Šajā segmentā ir apzināti lēmumi, kas jāpieņem, un informācija, kas jāapkopo pirms atsauksmju apkopošanas darbplūsmas versijas pievienošanas.

Ja jau esat iepazinies ar to, kā pievienot šāda tipa darbplūsmu, un ir nepieciešams tikai atgādinājums par konkrētajām darbībām, varat doties tieši uz šī raksta segmenta pievienošana attiecīgo sadaļu (sarakstam/bibliotēkai vai vietņu kolekcijai).

Šī segmenta sadaļas

  1. Veidnes un versijas

  2. Iepazīšanās ar saistīšanas veidlapu

  3. Divpadsmit jautājumi, uz kuriem atbildēt

1. veidnes un versijas

SharePoint produktos iekļautās darbplūsmas darbojas kā šablonu veidnes , kurās tiek veidotas specifiskās atsevišķās darbplūsmas, kuras pievienojat sarakstiem, bibliotēkām un vietņu kolekcijai.

Katru reizi, kad pievienojat atsauksmju apkopošanas darbplūsmu, piemēram, jūs faktiski pievienojat vispārējās atsauksmju apkopošanas darbplūsmas veidnes versiju . Piešķiriet katrai versijai savu nosaukumu un savus iestatījumus, ko norādījāt piesaistes veidlapā, kad pievienojat šo konkrēto versiju. Šādā veidā jūs varat pievienot vairākas darbplūsmas, visas versijas, kuru pamatā ir atsauksmju apkopošanas darbplūsmas šablona veidne, bet katra versija un pielāgota tieši tā, kā jūs to izmantosiet.

Šajā attēlā trīs darbplūsmas, kuru pamatā ir apstiprinājuma darbplūsmas veidne, ir pievienotas — viena visiem satura tipiem vienā bibliotēkā, viena atsevišķam satura tipam vienā bibliotēkā un viena satura tipam visā vietnē kolekcija.

Trīs darbplūsmas, kas pamatotas uz apstiprinājuma darbplūsmas veidni

Uz segmenta sākumu

2. iepazīšanās ar saistīšanas veidlapu

Kad pievienojat jaunu darbplūsmas versiju, pamatojoties uz kādu no iekļautajām darbplūsmas veidnēm, aizpildiet saistīšanas veidlapu , lai norādītu, kādā veidā vēlaties izmantot jauno versiju.

Nākamajā sadaļā atradīsit jautājumu sarakstu, kas sagatavos, lai pabeigtu saistīšanas veidlapu. Vispirms, lai gan veidlapai, gan tās laukiem ir nepieciešams laiks vai divas.

Saistīšanas veidlapas pirmā lapa

Inicializēšanas veidlapas pirmā lapa

Saistīšanas veidlapas otrā lapa

Saistīšanas veidlapas otrā lapa ar identificētiem inicializēšanas veidlapas laukiem

Piezīme.:  Šajā otrajā lappusē sarkanajā lodziņā lauki ir redzami arī inicializācijas veidlapā, kas tiek rādīta katru reizi, kad darbplūsma tiek sākta manuāli, un to var rediģēt šajā datorā.

Uz segmenta sākumu

3. divpadsmit jautājumi, uz kuriem atbildēt

Tiklīdz jums ir atbildes uz visiem šajā sadaļā uzdotajiem jautājumiem, jūs esat gatavs pievienot darbplūsmu.

  1. Vai šis darbplūsmas tips ir pareizais?

  2. Viens saraksts vai bibliotēka, vai visa vietņu kolekcija? un Viens satura tips vai visi satura tipi?

  3. Kāds ir labs nosaukums?

  4. Uzdevumu saraksti un vēstures saraksti: esoši vai jauni?

  5. Kā (un kurš) var sākt šo darbplūsmu?

  6. Vai satura tipi, kas tiek pārmantoti no šī, ir arī šīs darbplūsmas iegūšana?

  7. Dalībnieki: kuras personas un kādā secībā?

  8. Kāda papildinformācija ir nepieciešamas dalībniekiem?

  9. Vai jums ir atsauksme tikai uzdevumu veidlapā vai arī elementā?

  10. Kad veicamie uzdevumi?

  11. Kad beidzas šī darbplūsma?

  12. Kam ir jāpaziņo?

01. vai šis darbplūsmas tips ir pareizais?

Šis raksts attiecas uz darbplūsmas veidni, kas tiek parādīta izvēlnē kā atsauksmju apkopošana — SharePoint 2010. Ja neesat pārliecināts, vai šī darbplūsmas tips ir vispiemērotākā izvēle, skatiet rakstu šī raksta segmenta apgūšana . Lai iegūtu papildinformāciju par citām pieejamajām darbplūsmas veidnēm, skatiet rakstu par SharePoint iekļautajām darbplūsmāmsadaļā skatiet arī .

Uz segmenta sākumu

02. viens saraksts vai bibliotēka, vai visa vietņu kolekcija? un Viens satura tips vai visi satura tipi?

Varat izveidot jaunu atsauksmju apkopošanas darbplūsmas versiju, kas pieejama tikai atsevišķā sarakstā vai bibliotēkā, vai varat padarīt to pieejamu visā vietņu kolekcijā.

  • Ja darbplūsmu pievienojat atsevišķam sarakstam vai bibliotēkai, varat iestatīt, lai tā tiktu izpildīta visiem satura tipiem vai tikai vienam satura tipam.

  • Ja darbplūsmu pievienojat visai vietņu kolekcijai, jums tā ir jāiestata tikai atsevišķā vietnes satura tipā.

Vietņu kolekcijas karte ar skaidrojumu par 3 pievienošanas veidiem

Kas ir satura tips?

Katrs dokuments vai cits vienums, kas glabājas SharePoint sarakstā vai bibliotēkā, pieder vienam vai citam satura tipam. Satura tips var būt gan pamata, gan vispārīgs kā dokuments vai Excel izklājlapavai ļoti specializēts kā juridiskais līgums vai produkta noformējuma specifikācija. Pēc noklusējuma daži satura tipi ir pieejami koplietošanas vidē SharePoint produktos, taču varat tos gan pielāgot, gan pievienot citiem, ko pats esat izveidojis pats.

Uz segmenta sākumu

03. kas ir labs nosaukums?

Piešķiriet savai darbplūsmas versijai nosaukumu, kas:

  • Skaidri norāda, kam tā tiek lietota.

  • Skaidri atšķir to no citām darbplūsmām.

Piemērs

Iedomājieties, ka esat redaktoru grupas dalībnieks. Jūsu grupa vēlas izmantot divas atšķirīgas atsauksmju apkopošanas darbplūsmas:

  • Pirmā darbplūsma tiks izpildīta katram dokumentam, ko iesniedzis savas grupas dalībnieks. Šī darbplūsma apkopo atsauksmes tikai nogrupaspārvaldnieka .

  • Jūs izveidosiet otro darbplūsmu katram dokumentam, ko iesnieguši cilvēki ārpus jūsu grupas. Šī darbplūsma apkopo atsauksmes novisiem grupas dalībniekiem .

Jūs varat nosaukt pirmo darbplūsmu iesniegšanas atsauksmēs un otrajā lappusē, kas ir ārpus iesniegšanas atsauksmes.

Padoms.:  Kā vienmēr ieteicams izveidot konsekventas nosaukumdošanas metodes un pārliecināties, vai visi, kas saistīti ar jūsu darbplūsmām, ir pazīstami ar šīm konvencijām.

Uz segmenta sākumu

04. uzdevumu saraksti un vēstures saraksti: esoši vai jauni?

Varat iestatīt, lai darbplūsma izmantotu vietnes noklusējuma sarakstu Uzdevumi un vēsture, izmantotu citus esošus sarakstus vai pieprasītu jaunus sarakstus tikai šajā darbplūsmā.

  • Ja vietnē ir vairākas darbplūsmas vai dažas darbplūsmas ietver daudzus uzdevumus, apsveriet iespēju pieprasīt jaunus sarakstus katrai darbplūsmai. (Ja tiek pārvaldīti pārāk gari saraksti, var palēnināties veiktspēja. Sistēmai ir ātrāk un vienkāršāk uzturēt vairākus īsākus sarakstus nekā ļoti ilgi.)

  • Ja šīs darbplūsmas uzdevumi un vēsture ir sensitīvi vai konfidenciāli dati, kurus vēlaties paturēt atdalītus no vispārējiem sarakstiem, jums noteikti ir jānorāda, ka vēlaties jaunus, atsevišķus šīs darbplūsmas sarakstus. (Pēc darbplūsmas pievienošanas pārliecinieties, vai jaunajiem sarakstiem ir iestatītas atbilstošas atļaujas.)

Uz segmenta sākumu

05. kā (un kurš) var sākt šo darbplūsmu?

Darbplūsmu var iestatīt, lai tā tiktu sākta tikai manuāli, tikai automātiski vai jebkurā veidā:

  • Manuāli uzsākot atsauksmju apkopošanas darbplūsmu konkrētam dokumentam vai vienumam, tiek parādīta vēl viena veidlapa, inicializēšanas veidlapa. Iniciācijas veidlapā ir iekļauta lielākā daļa no iestatījumiem no saistīšanas veidlapas otrās lappuses . Šādā veidā, ja persona, kura sāk darbplūsmu, vēlas mainīt jebkuru no šiem iestatījumiem (tikai pašreizējam gadījumam), viņi to var izdarīt, pirms noklikšķināt uz Sākt.

  • Izmantojot automātisko sākšanu, protams, nav iespējas parādīt inicializēšanas veidlapu, tāpēc tiek lietoti saistīšanas veidlapā norādītie noklusējuma iestatījumi bez izmaiņām.

Tālāk esošajā ilustrācijā ir parādīta atšķirība starp manuālu sākšanu un automātisku sākšanu.

Manuālas un automātiskas sākšanas veidlapu salīdzinājums

Inicializēšanas veidlapā veiktās izmaiņas tiek lietotas tikai darbplūsmas pašreizējās instances laikā. Lai mainītu paliekošos darbplūsmas noklusējuma iestatījumus, jūs rediģējat sākotnējo saistīšanas veidlapu , kā paskaidrots šī raksta segmentā mainīt .

Manuāla startēšana

Ja atļausit manuālu sākšanu, ikviens, kam ir nepieciešamās atļaujas, jebkurā laikā var sākt darbplūsmu jebkurā atbilstošajā vienumā.

Manuālas sākšanas priekšrocība ir tāda, ka jūs un jūsu kolēģi var izpildīt darbplūsmu tikai tad, ja izvēlaties un ka ikreiz, kad to palaižat, jums būs iespēja mainīt dažus iestatījumus, izmantojot inicializēšanas formu.

Ātrs piemērs    Ja vēlaties savu darbplūsmu izpildīt tikai tiem vienumiem, kurus ir izveidojis autors, kas nav jūsu darba grupas dalībnieks, un pēc tam to sākt tikai manuāli, tie tiks automātiski palaisti tikai jūsu un jūsu komandas autoriem. (Alternatīvais risinājums: uzturiet viena saraksta vai bibliotēkas vienumus no grupas autoriem, kā arī atsevišķu sarakstu vai bibliotēku vienumiem no visiem pārējiem autoriem. Šādā veidā darbplūsmu var palaist automātiski, bet tikai sarakstā ārējie autori.)

Galvenais nelabvēlīgā manuālā startēšana ir tas, ka kādam ir jāatceras palaist darbplūsmu vienmēr, kad tas ir vajadzīgs.

Automātiska startēšana

Varat iestatīt, lai darbplūsma tiktu startēta automātiski, veicot kādu no tālāk norādītajiem notikumiem.

  • Sarakstā vai bibliotēkā tiek izveidots vai augšupielādēts jauns vienums.

  • Ir mainīts vienums, kas jau ir saglabāts sarakstā vai bibliotēkā.

Automātiskas sākuma izmantošanas iespēja ir tāda, ka nevienam nav jāatceras, ka sākt darbplūsmu. Tas tiek izpildīts ikreiz, kad notiek trigera notikums.

Ātrs piemērs    Iedomājieties, ka jūsu organizācijas grāmatvedim ir jāpārskata katrs budžets, kas ir augšupielādēts vai izveidots jūsu budžetu bibliotēkā. Šai bibliotēkai varat pievienot atsauksmju apkopošanas darbplūsmu un norādīt savu grāmatvedi kā vienīgo dalībnieku. Varat iestatīt, lai darbplūsma tiktu startēta automātiski ikreiz, kad sarakstā tiek pievienots jauns vienums (izveidots programmā). Tādējādi jūsu grāmatvedis vienmēr tiks atjaunināts.

Divi automātiskās sākšanas trūkumi:

  • Jūs nevarat apturēt darbplūsmas izpildi, kad notiek trigera notikums.

  • Atsevišķas instances sākumā nevar mainīt iestatījumus.

Uz segmenta sākumu

06. vai satura tipi, kas tiek pārmantoti no šī, ir arī šīs darbplūsmas iegūšana?

Kad darbplūsmu pievienojat satura tipam visā vietņu kolekcijā, jums tiek piedāvāta opcija Pievienot darbplūsmu arī visiem pārējiem satura tipiem vietņu kolekcijā, kas pārmanto no satura tipa, kuram pievienojat darbplūsmu. (Ja pievienojat darbplūsmu vienam sarakstam vai bibliotēkai, šī opcija netiek rādīta piesaistes veidlapā.)

Piezīmes

  • Darbībai, kas izpilda visu papildu pievienošanu, var būt nepieciešams ilgs laiks.

  • Ja pārmantošana ir pārtraukta visās vietnēs vai apakšvietnēs, kur šī darbplūsma ir pievienota satura tipu pārmantošanai, pirms šīs darbības veikšanas pārliecinieties, vai esat grupas īpašnieki dalībnieks.

Uz segmenta sākumu

07. dalībnieki: kuras personas un kādā secībā?

Jums ir jānorāda vārds vai e-pasta adrese katrai personai, kurai tiks piešķirti pārskatīšanas uzdevumi.

Viens vai vairāki    posmi? Varat izvēlēties tikai vienu pārskatīšanas uzdevumu posmu vai veikt vairākus posmus. Ja jums ir vairāki posmi, posmi tiks veikti vienu pēc otra.

Paralēlās atsauksmes vai sērijas    atsauksmes? Jebkuram dalībniekam jebkurā posmā varat izvēlēties, vai veikt pārskatīšanas uzdevumus, kas tiek piešķirti vienlaikus (paralēli), vai veikt pārskatīšanas uzdevumus, kas piešķirti vienu pēc otra (secīgi) tādā secībā, ko norādāt. Seriālā opcija var būt noderīga, ja, piemēram, esat iestatījis darbplūsmu, lai tā tiktu izbeigta pēc pirmā noraidīšanas, vai vēlaties, lai dalībnieki turpinātu lasīt komentārus no iepriekšējiem dalībniekiem, kā daļa no viņu atsauksmju konteksta.

Piemērs

Šis vienkāršais scenārijs parāda dažas priekšrocības, ko sniedz vairāku posmu un sērijveida Pārskatīšana:

Iedomājieties, ka Frenks pievieno jaunu atsauksmju apkopošanas darbplūsmu. Viņš vēlas savus kolēģus Anna un Šons, lai katru vienumu pārskatītu vispirms, pirms viņš pats to pārskata. Šādā veidā viņš var skatīt savus komentārus, pirms viņš uzsāk savu pārskatu. Frank var to iestatīt divējādi:

  • Izmantojot sērijas    pārskatu, Frank iestata vienpakāpes sērijas pārskatu, kurā Anna un Sean ir pirmie divi dalībnieki un viņš ir trešais.
    Šajā izkārtojumā Anna ir jāiesniedz atsauksmes, pirms tiek piešķirts Sean uzdevums; un pēc tam Sean ir jāiesniedz atsauksmes, pirms ir piešķirts Frenka uzdevums.
    Lūk, kā Frenks iestata savu vienpakāpes seriālo pārskatīšanu.
    Veidlapa, kurā iezīmēta secīga darbplūsmas izpilde

  • Izmantojot divus    posmus, ja Frank vēlas, lai Anna un Sean būtu jāpiešķir viņu atsauksmes vienlaikus, tāpēc Sean nav jāgaida, līdz Anna būs pabeigta, pirms viņa var sākt darbu, viņš var iestatīt divus posmus darbplūsmā: pirmais paralēlais posms Annas un Šons pārskatā s un otrais atsevišķs etaps, kas paredzēts tikai pārbaudei. Ja pirmais posms nav pabeigts, otrais posms nekad netiek sākts.
    Lūk, kā Frenks iestata divpakāpju paralēlo pārskatīšanu.
    Veidlapa, kurā iezīmēta paralēla darbplūsmas posma izpilde

Šeit redzamas abu risinājumu shēmas.

Secīga darbplūsma līdzās divu posmu darbplūsmai

Ārējie dalībnieki    Pastāv īpašs process, lai iekļautu dalībniekus, kas nav jūsu SharePoint organizācijas dalībnieki. Šajā procesā vietnes dalībnieks darbojas kā starpniekserveris ārējam dalībniekam.

Šeit ir šī procesa shēma:

Ārēja dalībnieka iekļaušanai paredzētā procesa blokshēma

Piešķirt vienu uzdevumu katrai grupai vai katram grupas dalībniekam?    Ja jūsu darbplūsmas dalībniekiem ir iekļauta grupas adrese vai adresātu saraksts, varat likt darbplūsmai piešķirt vienu uzdevumu katram grupasdalībniekam vai piešķirt tikai vienu uzdevumu visai grupai (bet joprojām nosūtīt paziņojums par šo uzdevumu katram dalībniekam). Ja visai grupai ir piešķirts tikai viens uzdevums, tad jebkurš grupas dalībnieks var pieprasīt un pabeigt šo atsevišķu uzdevumu. (Norādījumi par grupas uzdevuma uzprasīšanu ir atrodami šī raksta segmentā Pabeigšana .)

Uz segmenta sākumu

08. kas papildu informācijai ir nepieciešami dalībniekiem?

Saistīšanas veidlapā ir teksta lauks, kur varat sniegt norādījumus, detalizētu informāciju par prasībām, resursiem un tā tālāk.

Jautājumi, kurus, iespējams, adresējat šajā teksta laukā:

  • Ja dalībniekiem ir grūtības vai jautājumi, ar kuriem tiem jāsazinās?

  • Vai recenzenti var iesniegt atsauksmes tikai uzdevumu veidlapāvai var arī ievietot reģistrētās izmaiņas un komentārus vienuma itself?

  • Ja recenzenti var ievietot paša vienuma reģistrētās izmaiņas un komentārus, vai viņi ir paņēmis vienumu pirms izmaiņu veikšanas, vai arī tas jāatstāj atdots, lai vairāki recenzenti varētu vienlaikus strādāt vienlaikus?

  • Ja jūsu darbplūsma katram grupas vai adresātu sarakstam piešķirs tikai vienu uzdevumu, pieminēšanas šeit, lai katram atsevišķam grupas dalībniekam būtu jāpieprasa uzdevums pirms tā pabeigšanas. Šādā veidā citi grupas dalībnieki netērē laiku, sākot ar to pašu uzdevumu. (Norādījumi par grupas uzdevuma uzprasīšanu ir atrodami šī raksta segmentā Pabeigšana .)

Uz segmenta sākumu

09. atsauksmes tikai uzdevumu veidlapā vai arī elementā?

Ir vairāki apsvērumi, kas saistīti ar šo svarīgo jautājumu. Ja vēl neesat to izdarījis, atveriet un lasiet šī raksta segmentu, lai iegūtu papildinformāciju.

Uz segmenta sākumu

10. kad ir jāveic uzdevumi?

Varat norādīt, kad darbplūsmas uzdevumiem ir jāveic viens vai abi divi veidi:

Pēc kalendāra datuma    Varat norādīt vienu kalendāra datumu, līdz kuram ir jāveic visi uzdevumi.

  • Iestatot darbplūsmas automātisku sākšanu, parasti nav iespējams izmantot šo opciju . Tas ir tāpēc, ka norādītā datuma vērtība netiks automātiski pielāgota, ņemot vērā pašreizējo datumu katru reizi, kad darbplūsma tiek sākta automātiski.

Pēc uzdevuma ilguma    Varat norādīt dienu, nedēļu vai mēnešu skaitu, kas ir atļauts katra uzdevuma pabeigšanai, sākot no šī uzdevuma piešķiršanas brīža.

  • Kalendārā izpildes datums tiek ignorēts noteiktā uzdevuma ilgumā. Tas ir: ja šodien ir 10. jūnijs un šodien man tiek piešķirts uzdevums ar trīs dienu ilgu laiku, taču ir arī kalendārā izpildes datums jūnijā 11, tad uzdevuma termiņš beigsies 11. jūnijā (kalendāra izpildes datums), nevis 13. jūnijā (pēdējās trīs dienas ilguma dienas).

Uz segmenta sākumu

11. kad beidzas šī darbplūsma?

Lai netērētu laiku, kas patērēts nevajadzīgiem pārskatiem, varat izvēlēties, lai darbplūsma tiktu nekavējoties atcelta, ja elementā tiek veiktas jebkādas izmaiņas.

Ja atlasāt šo opciju, dalībnieki var sniegt atsauksmes tikai to uzdevumu formās. Tas nozīmē, ka nevar ievietot paša vienuma reģistrētās izmaiņas un komentārus, jo tas mainīs vienumu, kas savukārt nozīmē atcelt darbplūsmu. Ja atlasāt šo opciju, norādiet piezīmi pieprasījuma laukā, instruējot dalībniekus neveikt izmaiņas tieši vienuma pārskatīšanai.

Piezīme.:  Darbplūsmu nevar sākt, ja pašlaik ir paņemts vienums. Pēc darbplūsmas palaišanas var paņemt vienumu, lai to aizsargātu no izmaiņām. (Kamēr elements ir paņemts, tomēr nav iespējams to sākt bez citas darbplūsmas.)

Uz segmenta sākumu

12. kam ir jāpaziņo?

Laukā kopija piesaistes veidlapas otrajā lapā varat ievadīt vārdus vai adreses visiem lietotājiem, kuriem tas jāpaziņo ikreiz, kad tiek sākta vai beidzas šī darbplūsma.

  • Ievadot šeit nosaukumu, nevar izveidot darbplūsmas uzdevuma uzdevumu šai personai.

  • Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kura to sāka, saņem paziņojumu par darba sākšanu un pārtraukšanu bez nepieciešamības norādīt šajā laukā.

  • Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja , saņem paziņojumu par darba sākšanu un pārtraukšanu bez nepieciešamības norādīt šajā laukā.

Kas tālāk?

Ja esat gatavs pievienot jauno atsauksmju apkopošanas darbplūsmu sarakstam, bibliotēkai vai vietņu kolekcijai, dodieties uz šī raksta segmenta pievienošana attiecīgo sadaļu (sarakstam/bibliotēkai vai vietņu kolekcijai).

Uz segmenta sākumu | Uz raksta sākumu

Sadaļas Pievienošana konceptuālā ikona

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas pievienošana (tikai vienam sarakstam vai bibliotēkai)

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas
pievienošana (tikai vienam sarakstam vai bibliotēkai)

Ja vēl neesat iepazinies ar darbplūsmu pievienošanu, iespējams, ir noderīgi pārskatīt iepriekš apgūto, Atļautun plānot segmentus šajā rakstā, pirms turpināt šajā segmentā norādītās darbības.

Šī segmenta sadaļas

  1. Pirms sākat darbu

  2. Darbplūsmas pievienošana

1. pirms darba sākšanas

Lai varētu pievienot darbplūsmu, ir nepieciešamas divas lietas:

E-pasts    Lai darbplūsma sūtītu e-pasta paziņojumus un atgādinājumus, e-pasta ziņojums ir jāiespējo jūsu SharePoint vietnē. Ja neesat pārliecināts par to, ka tas jau ir paveikts, sazinieties ar SharePoint administratoru.

Atļaujas    Noklusējuma iestatījumos ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus, lai pievienotu darbplūsmas sarakstiem, bibliotēkām vai vietņu kolekcijām. (Īpašnieku grupai ir atļauja pārvaldīt sarakstus pēc noklusējuma; grupas dalībnieki un apmeklētāju grupas nav. Papildinformāciju par atļaujām skatiet šī raksta segmentā Learn .)

Uz segmenta sākumu

2. darbplūsmas pievienošana

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurai vēlaties pievienot darbplūsmu.

  2. Lentē noklikšķiniet uz Saraksts vai Bibliotēka.

    Piezīme.: Cilnes nosaukums var atšķirties atkarībā no saraksta vai bibliotēkas tipa. Piemēram, kalendāra sarakstā šīs cilnes nosaukums ir Kalendārs.

  3. Grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz darbplūsmas iestatījumi.

  4. Lapā Darbplūsmas iestatījumi norādiet vienu satura tipu darbplūsmai, ko palaist vai Visi (visiem satura tipiem), un pēc tam noklikšķiniet uz pievienot darbplūsmu.
    Lapa Darbplūsmas pievienošana, kurā izceltas opcijas Visi satura tipi un Pievienot darbplūsmu

  5. Aizpildiet saistīšanas veidlapas pirmo lapu.
    (Norādījumi seko attēlam)

Saistīšanas veidlapas pirmā lapa ar numurētām remarkām

1. remarka

Satura tips

2. remarka

Darbplūsma

Atlasiet veidni atsauksmju apkopošana — SharePoint 2010 .

Piezīme.:  Ja sarakstā nav veidnes atsauksmju apkopošana — SharePoint 2010 , sazinieties ar SharePoint administratoru, lai noskaidrotu, vai jūsu vietņu kolekcijai vai darbvietai to var aktivizēt.

3. remarka

Vārds

Ierakstiet šīs darbplūsmas nosaukumu. Nosaukums identificēs šo darbplūsmu šī saraksta vai bibliotēkas lietotājiem.

Ieteikumus par darbplūsmas nosaukšanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

4. remarka

Uzdevumu saraksts

Atlasiet uzdevumu sarakstu, kas jāizmanto šajā darbplūsmā. Varat atlasīt esošu uzdevumu sarakstu vai noklikšķināt uz uzdevumi (jauns) , lai izveidotu jaunu sarakstu.

Informāciju par jauna uzdevumu saraksta izveides iemesliem (tā vietā, lai izvēlētos esošu), skatiet šī raksta segmentā plānošana .

5. remarka

History List

Atlasiet vēstures sarakstu, ko izmantot ar šo darbplūsmu. Varat atlasīt esošu vēstures sarakstu vai noklikšķināt uz Jauns vēstures saraksts , lai izveidotu jaunu sarakstu.

Informāciju par jauna vēstures saraksta izveides iemesliem (tā vietā, lai izvēlētos esošu), skatiet šī raksta segmentā plānošana .

6. remarka

Sākuma opcijas

Norādiet veidu vai veidus, kādos var sākt šo darbplūsmu.

Informāciju par dažādajām opcijām skatiet šī raksta segmentā plānošana .

  1. Kad visi iestatījumi šajā veidlapā ir tā, kā vēlaties, noklikšķiniet uz Tālāk.

  2. Aizpildiet saistīšanas veidlapas otro lapu.
    (Norādījumi seko attēlam)

    Piezīme.:  SharePoint produkti iepazīstina ar pirmo vairākas opcijas piesaistes veidlapas otrajā lapā — katru reizi, kad darbplūsma tiek sākta manuāli, saskaita vienu no šīm opcijām : jūs varat veikt izmaiņas šajās opcijās tikai vienai instancei.

Saistīšanas veidlapas otrā lapa ar numurētām remarkām

1. remarka

Piešķirt

2. remarka

Kārtība

Norādiet, vai uzdevumi jāpiešķir pa vienam (secīgi) vai visi uzreiz (paralēli).

Papildinformāciju par sēriju un paralēlu posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

3. remarka

Pievienot jaunu posmu

Pēc tikko konfigurētā pirmā posma pievienojiet vajadzīgo posmu.

  • Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka kam piešķirt un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Delete.

Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

4. remarka

Izvērst grupas

  • Lai katram grupas dalībniekam piešķirtu vienu uzdevumu , ko ievadāt laukā kam piešķirt , atzīmējiet šo izvēles rūtiņu. (Katrs grupas dalībnieks saņems paziņojumu par uzdevumu, un katram dalībniekam būs jāizpilda savs uzdevums.)

  • Lai katrai grupai , ko ievadāt laukā piešķirt lauku, būtu piešķirts tikai viensuzdevums , notīriet šo izvēles rūtiņu. (Katrs grupas dalībnieks saņems paziņojumu par uzdevumu, bet jebkurš dalībnieks var pieprasīt un izpildīt vienu uzdevumu visas grupas vārdā. Norādījumi par grupas uzdevuma pieprasīšanu ir atrodami šī raksta segmentā Pabeigšana .)

5. remarka

Pieprasījuma

Šeit iekļautais teksts tiks iekļauts katrā uzdevuma paziņojumā, kuru nosūta darbplūsma. Neaizmirstiet iekļaut citus papildu norādījumus vai resursus, kas var būt nepieciešami dalībniekiem, tostarp:

  • Kontaktpersona, ja rodas jautājumi vai problēmas

  • Vai atsauksmes var iesniegt tikai uzdevumu veidlapā vai arī pašā vienumā. (Un, ja ir vienums, vai recenzenti var paņemt dokumentu vai atstāt to atdots.)
    Papildinformāciju skatiet šī raksta segmentā atļaušana .

  • Ja vajadzīgs, Piezīme par atsevišķu uzdevumu, kas piešķirti veselām grupām vai adresātu sarakstiem, pieprasīšanu.
    Šī raksta segmentā atradīsit norādījumus par grupas uzdevuma pieprasīšanu.

6. remarka

Izpildes datumi un uzdevumu ilgums

Norādiet galīgo izpildes datumu visā darbplūsmā un/vai norādiet dienu, nedēļu vai mēnešu skaitu, kas ir atļauts katra uzdevuma pabeigšanai no laika, kad tas ir piešķirts.

  • Ja šī darbplūsma nekad nestartējas automātiski, parasti ir ieteicams atstāt lauku izpildes datums visiem tukšs un izmantot tikai divus ilguma laukus, lai kontrolētu izpildes datumu. Inicializēšanas veidlapā vienmēr varat norādīt precīzu izpildes datumu, ja un startējat darbplūsmu manuāli.

Papildinformāciju par to, kad izmantot izpildes datumus un kad izmantot uzdevumu ilgumu, skatiet šī raksta segmentā plānošana .

7. remarka

KOPIJA

Ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, kam jāpaziņo ikreiz, kad darbplūsma tiek sākta vai beidzas.

  • Ievadot vārdu šeit, tas neizraisa darbplūsmas uzdevuma piešķiršanu.

  • Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kura to sāka, saņem paziņojumu par darba sākšanu un pārtraukšanu bez nepieciešamības norādīt šajā laukā.

  • Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja , saņem paziņojumu par darba sākšanu un pārtraukšanu bez nepieciešamības norādīt šajā laukā.

8. remarka

Darbplūsmas beigšana

Lai darbplūsma tiktu apturēta un atcelta, tiklīdz tiek veiktas visas izmaiņas pārskatītajā vienumā, atlasiet šo opciju.

Atcerieties — ja atlasāt šo opciju, recenzenti nevarēs pievienot elementam reģistrētās izmaiņas un komentārus, nepārtraucot darbplūsmu.

  1. Kad ir visi šajā lapā iestatītie iestatījumi tā, kā vēlaties, noklikšķiniet uz Saglabāt , lai izveidotu darbplūsmu.

SharePoint produkti izveido jauno darbplūsmas versiju.

Kas tālāk?

Ja esat gatavs, pārejiet uz šī raksta segmentu sākšana un sāciet pirmo instanci, lai izmēģinātu jauno darbplūsmu.

Uz segmenta sākumu | Uz raksta sākumu

Sadaļas Pievienošana konceptuālā ikona

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas pievienošana (visai vietņu kolekcijai)

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas
pievienošana (visai vietņu kolekcijai)

Ja vēl neesat iepazinies ar darbplūsmu pievienošanu, iespējams, ir noderīgi pārskatīt iepriekš apgūto, Atļautun plānot segmentus šajā rakstā, pirms turpināt šajā segmentā norādītās darbības.

Šī segmenta sadaļas

  1. Pirms sākat darbu

  2. Darbplūsmas pievienošana

1. pirms darba sākšanas

Lai varētu pievienot darbplūsmu, ir nepieciešamas divas lietas:

E-pasts, lai darbplūsma sūtītu e-pasta paziņojumus un atgādinājumus, vietnei jābūt iespējotai e-pastam. Ja neesat pārliecināts par to, ka tas jau ir paveikts, sazinieties ar SharePoint administratoru.

Atļaujas    SharePoint noklusējuma iestatījumos ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus, lai pievienotu darbplūsmas sarakstiem, bibliotēkām vai vietņu kolekcijām. (Īpašnieku grupai ir atļauja pārvaldīt sarakstus pēc noklusējuma; grupas dalībnieki un apmeklētāju grupas nav. Papildinformāciju par atļaujām skatiet šī raksta segmentā Learn .)

Uz segmenta sākumu

2. darbplūsmas pievienošana

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

  1. Dodieties uz vietņu kolekcijas sākumlapu (nevis kolekcijā iekļautas vietnes vai apakšvietnes sākumlapu).

  2. Noklikšķiniet uz ikonas iestatījumi SharePoint Online publiskās vietnes iestatījumu poga pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

  3. Lapas vietnes iestatījumi sadaļā tīmekļa noformētāja galerijasnoklikšķiniet uz vietnes satura tipi.

  4. Lapā vietnes satura tipi noklikšķiniet uz tā vietnes satura tipa nosaukuma, kuram vēlaties pievienot darbplūsmu.

    Piezīme.:  Darbplūsmai, kas pievienota visai vietņu kolekcijai, ir jāpievieno tikai viena satura tipa vienumiem.

    Dokumentu satura tipi, kur iezīmēta tipa vērtība

    1. Atlasītā satura tipa lapas sadaļā Iestatījuminoklikšķiniet uz darbplūsmas iestatījumi.
      Saite Darbplūsmas iestatījumi sadaļā Iestatījumi

    2. Lapā Darbplūsmas iestatījumi noklikšķiniet uz saites pievienot darbplūsmu .
      Saite Pievienot darbplūsmu

    3. Aizpildiet saistīšanas veidlapas pirmo lapu.
      (Norādījumi seko attēlam)

Saistīšanas veidlapas pirmā lapa ar numurētām remarkām

1. remarka

Darbplūsma

2. remarka

Vārds

Ierakstiet šīs darbplūsmas nosaukumu. Nosaukums šo darbplūsmu identificēs šīs vietņu kolekcijas lietotājiem.

Ieteikumus par darbplūsmas nosaukšanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

3. remarka

Uzdevumu saraksts

Atlasiet uzdevumu sarakstu, kas jāizmanto šajā darbplūsmā. Varat atlasīt esošu uzdevumu sarakstu vai noklikšķināt uz uzdevumi (jauns) , lai izveidotu jaunu sarakstu.

Informāciju par jauna uzdevumu saraksta izveides iemesliem (tā vietā, lai izvēlētos esošu), skatiet šī raksta segmentā plānošana .

4. remarka

History List

Atlasiet vēstures sarakstu, ko izmantot ar šo darbplūsmu. Varat atlasīt esošu vēstures sarakstu vai noklikšķināt uz Jauns vēstures saraksts , lai izveidotu jaunu sarakstu.

Informāciju par jauna vēstures saraksta izveides iemesliem (tā vietā, lai izvēlētos esošu), skatiet šī raksta segmentā plānošana .

5. remarka

Sākuma opcijas

Norādiet veidu vai veidus, kādos var sākt šo darbplūsmu.

Informāciju par dažādajām opcijām skatiet šī raksta segmentā plānošana .

6. remarka

Vai atjaunināt saraksta un vietnes satura tipus?

Norādiet, vai šī darbplūsma jāpievieno (jāsaista ar) visiem pārējiem vietnes un saraksta satura tipiem, kas pārmanto no Šī satura tipa.

  • Darbībai, kas izpilda visu papildu pievienošanu, var būt nepieciešams ilgs laiks.

  • Ja pārmantošana ir pārtraukta visās vietnēs vai apakšvietnēs, kur šī darbplūsma ir pievienota satura tipu pārmantošanai, pirms šīs darbības veikšanas pārliecinieties, vai esat grupas īpašnieki dalībnieks.

  1. Ja visi šajā lapā norādītie iestatījumi ir tādi, kā vēlaties, noklikšķiniet uz Tālāk.

  2. Aizpildiet saistīšanas veidlapas otro lapu.
    (Norādījumi seko attēlam)

    Piezīme.:  SharePoint produkti nodrošina pirmos variantus saistīšanas veidlapas otrajā lapā — skaitļus no viena līdz septiņiem šajā ilustrācijā no recenzentiem līdz KC — katru reizi, kad darbplūsma tiek sākta manuāli, lai jūs varat veikt izmaiņas šajās opcijās tikai vienai instancei.

Saistīšanas veidlapas otrā lapa ar numurētām remarkām

1. remarka

Piešķirt

2. remarka

Kārtība

Norādiet, vai uzdevumi šajā posmā ir jāpiešķir pa vienam (secīgi) vai visi uzreiz (paralēli).

Papildinformāciju par sēriju un paralēlu posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

3. remarka

Pievienot jaunu posmu

Pēc tikko konfigurētā pirmā posma pievienojiet vajadzīgo posmu.

  • Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka kam piešķirt un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Delete.

Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

4. remarka

Izvērst grupas

  • Lai katram grupas dalībniekam piešķirtu vienu uzdevumu , ko ievadāt laukā kam piešķirt , atzīmējiet šo izvēles rūtiņu. (Katrs grupas dalībnieks saņems paziņojumu par uzdevumu, un katram dalībniekam būs jāizpilda savs uzdevums.)

  • Lai katrai grupai , ko ievadāt laukā piešķirt lauku, būtu piešķirts tikai viens uzdevums , notīriet šo izvēles rūtiņu. (Katrs grupas dalībnieks saņems paziņojumu par uzdevumu, bet jebkurš dalībnieks var pieprasīt un izpildīt vienu uzdevumu visas grupas vārdā. Norādījumi par grupas uzdevuma pieprasīšanu ir atrodami šī raksta segmentā Pabeigšana .)

5. remarka

Pieprasījuma

Šeit iekļautais teksts tiks iekļauts katrā uzdevuma paziņojumā, kuru nosūta darbplūsma. Neaizmirstiet iekļaut citus papildu norādījumus vai resursus, kas var būt nepieciešami dalībniekiem, tostarp:

  • Kontaktpersona, ja rodas jautājumi vai problēmas

  • Vai atsauksmes var iesniegt tikai uzdevumu veidlapā vai arī pašā vienumā. (Un, ja ir vienums, vai recenzenti var paņemt dokumentu vai atstāt to atdots.)
    Papildinformāciju skatiet šī raksta segmentā atļaušana .

  • Ja vajadzīgs, Piezīme par atsevišķu uzdevumu, kas piešķirti veselām grupām vai adresātu sarakstiem, pieprasīšanu.
    Šī raksta segmentā atradīsit norādījumus par grupas uzdevuma pieprasīšanu.

6. remarka

Izpildes datumi un uzdevumu ilgums

Norādiet galīgo izpildes datumu visā darbplūsmā un/vai norādiet dienu, nedēļu vai mēnešu skaitu, kas ir atļauts katra uzdevuma pabeigšanai no laika, kad tas ir piešķirts.

  • Ja šī darbplūsma nekad nestartējas automātiski, parasti ir ieteicams atstāt lauku izpildes datums visiem tukšs un izmantot tikai divus ilguma laukus, lai kontrolētu izpildes datumu. Inicializēšanas veidlapā vienmēr varat norādīt precīzu izpildes datumu, ja un startējat darbplūsmu manuāli.

Papildinformāciju par to, kad izmantot izpildes datumus un kad izmantot uzdevumu ilgumu, skatiet šī raksta segmentā plānošana .

7. remarka

KOPIJA

Ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, kam jāpaziņo ikreiz, kad darbplūsma tiek sākta vai beidzas.

  • Ievadot vārdu šeit, tas neizraisa darbplūsmas uzdevuma piešķiršanu.

  • Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kura to sāka, saņem paziņojumu par darba sākšanu un pārtraukšanu bez nepieciešamības norādīt šajā laukā.

  • Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem paziņojumu par darba sākšanu un pārtraukšanu bez nepieciešamības norādīt šajā laukā.

8. remarka

Darbplūsmas beigšana

Lai darbplūsma tiktu apturēta un atcelta, tiklīdz tiek veiktas visas izmaiņas pārskatītajā vienumā, atlasiet šo opciju.

Atcerieties — ja atlasāt šo opciju, recenzenti nevarēs pievienot elementam reģistrētās izmaiņas un komentārus, nepārtraucot darbplūsmu.

  1. Kad ir visi šajā lapā iestatītie iestatījumi tā, kā vēlaties, noklikšķiniet uz Saglabāt , lai izveidotu darbplūsmu.

SharePoint produkti izveido jauno darbplūsmas versiju.

Kas tālāk?

Ja esat gatavs, pārejiet uz šī raksta segmentu sākšana un sāciet pirmo instanci, lai izmēģinātu jauno darbplūsmu.

Uz segmenta sākumu | Uz raksta sākumu

Sadaļas Sākšana konceptuālā ikona

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas sākšana

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas sākšana

Darbplūsmu var iestatīt, lai tā tiktu sākta tikai manuāli, tikai automātiski vai jebkurā veidā:

  • Manuāli jebkurā laikā — ikviens, kam ir nepieciešamās atļaujas.

  • Automātiski ikreiz, kad tiek parādīts norādītais trigeris — tas ir, kad vienums tiek pievienots sarakstam vai bibliotēkai un/vai kad vienums jau ir mainīts sarakstā.
    (Trigera notikums vai notikumi ir norādīti saistīšanas veidlapas pirmajā lapā, kas tiek veikta, pievienojot un konfigurējot darbplūsmu. Papildinformāciju skatiet šī raksta segmentā plānošana .)

Piezīme.:  Darbplūsmu nevar sākt ar jebkuru pašlaik paņemtu vienumu. ( Pēc tam, kad darbplūsma ir sākta, to var paņemt, bet pēc tam vairs nav iespējams sākt darbu ar šo vienumu, kamēr tas nav atkal atzīmēts.)

Šī segmenta sadaļas

  1. Darbplūsmas automātiska sākšana

  2. Darbplūsmas manuāla sākšana

  3. Manuāla sākšana no saraksta vai bibliotēkas

  4. Manuāla sākšana Microsoft Office programmā

1. Sāciet darbplūsmu automātiski

Ja darbplūsma ir konfigurēta automātiskai startēšanai, pēc tam ikreiz, kad notiek notikuma izraisīšana, darbplūsma tiek izpildīta elementam, kas to izraisīja.

Kad tas tiek sākts, darbplūsma piešķir pirmo uzdevumu vai uzdevumus un nosūta uzdevuma paziņojumu katram adresātam. Tajā pašā laikā tas nosūta arī paziņojumu par darba sākšanu (atšķirīgu no uzdevumu paziņojumiem) personai, kura sākotnēji pievienoja darbplūsmu, un visiem , kas norādīti saistīšanas veidlapas otrās lappuses otrajā lapā.

Piezīme.:  Kad pirmo reizi tiek pievienota jauna darbplūsma, kas tiks sākta automātiski, Visi uzdevumu lauku izpildes datums (saistīšanas formas otrajā lapā) parasti ir jāatstāj tukšs, jo tiek norādīta precīza datuma vērtība automātiski pielāgojas attiecībā uz datumu, kurā darbplūsma tiek sākta katru reizi. Papildinformāciju skatiet šī raksta segmentā plānošana .

Uz segmenta sākumu

2. Sāciet darbplūsmu manuāli

Piezīme par atļaujām    Parasti ir nepieciešama atļauja rediģēt vienumus, lai sāktu darbplūsmu. (Pēc noklusējuma grupu dalībnieki un grupu īpašnieki gan ir šī atļauja, gan grupas apmeklētāji. Taču īpašnieks var izvēlēties arī darbplūsmas pa darbplūsmas, lai pieprasītu sarakstu atļauju pārvaldību personām, kuras sāk darbplūsmu. Izvēloties šo opciju, īpašnieki var norādīt, ka tikai tie un citi īpašnieki var sākt konkrētu darbplūsmu. Detalizētāku informāciju skatiet šī raksta segmentā Learn .)

Divas vietas, no kurām sākt

Darbplūsmu varat sākt manuāli no vienas no divām vietām:

  • Sarakstā vai bibliotēkā , kur tiek glabāts elements

  • No paša vienuma, kas atvērts tajā Microsoft Office programmā, kurā tas tika izveidots. (Ņemiet vērā, ka šī ir pilna, instalēta programma, nevis tīmekļa lietojumprogrammas versija.)

Šajā segmentā atlikušajās divās sadaļās ir sniegti norādījumi attiecībā uz abām metodēm.

Uz segmenta sākumu

3. Sāciet manuāli no saraksta vai bibliotēkas

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kur tiek glabāts elements, kam vēlaties izpildīt darbplūsmu.

  2. Noklikšķiniet uz ikonas elementa nosaukuma priekšpusē, lai atlasītu elementu, un pēc tam lentes cilnes faili grupā darbplūsmas noklikšķiniet uz darbplūsmas.

  3. Lapas darbplūsmas: vienuma nosaukums sadaļā Sākt jaunu darbplūsmunoklikšķiniet uz darbplūsmas, kuru vēlaties izpildīt.
    Saite uz darbplūsmas sākšanu

  4. Inicializēšanas veidlapā veiciet izmaiņas, kuras vēlaties lietot šai konkrētajai darbplūsmas instancei.

    Piezīme.:  Šeit veiktās izmaiņas inicializācijas veidlapā tiek lietotas tikai darbplūsmas pašreizējās instances laikā. Ja vēlaties veikt izmaiņas, kas tiks lietotas ikreiz, kad darbplūsma tiek izpildīta, vai vēlaties mainīt darbplūsmas iestatījumus, kas nav redzami šajā veidlapā, skatiet šī raksta segmentu mainīšana .

Inicializēšanas veidlapa ar numurētām remarkām

1. remarka

Piešķirt

2. remarka

Kārtība

Pārliecinieties, vai specifikācijas, kas attiecas uz uzdevumu piešķiršanu katram segmentam pa vienam (secīgi) vai uzreiz (paralēli), ir kā vēlaties.

Papildinformāciju par sēriju un paralēlu posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

3. remarka

Pievienot jaunu posmu

Pievienojiet vajadzīgos posmus pēc viena vai tiem, kas pašlaik ir konfigurēti.

  • Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka kam piešķirt un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Delete.

Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

4. remarka

Izvērst grupas

  • Lai katram grupas dalībniekam piešķirtu vienu uzdevumu , ko ievadāt laukā kam piešķirt , atzīmējiet šo izvēles rūtiņu. (Katrs grupas dalībnieks saņems paziņojumu par uzdevumu, un katram dalībniekam būs jāizpilda savs uzdevums.)

  • Lai katrai grupai , ko ievadāt laukā piešķirt lauku, būtu piešķirts tikai viens uzdevums , notīriet šo izvēles rūtiņu. (Katrs grupas dalībnieks saņems paziņojumu par uzdevumu, bet jebkurš dalībnieks var pieprasīt un izpildīt vienu uzdevumu visas grupas vārdā. Norādījumi par grupas uzdevuma pieprasīšanu ir atrodami šī raksta segmentā Pabeigšana .)

5. remarka

Pieprasījuma

Šeit iekļautais teksts tiks iekļauts katrā uzdevuma paziņojumā, kuru nosūta darbplūsma. Neaizmirstiet iekļaut citus papildu norādījumus vai resursus, kas var būt nepieciešami dalībniekiem, tostarp:

  • Kontaktpersona, ja rodas jautājumi vai problēmas

  • Vai atsauksmes var iesniegt tikai uzdevumu veidlapā vai arī pašā vienumā. (Un, ja ir vienums, vai recenzenti var paņemt dokumentu vai atstāt to atdots.)
    Papildinformāciju skatiet šī raksta segmentā atļaušana .

  • Ja vajadzīgs, Piezīme par atsevišķu uzdevumu, kas piešķirti veselām grupām vai adresātu sarakstiem, pieprasīšanu.
    Šī raksta segmentā atradīsit norādījumus par grupas uzdevuma pieprasīšanu.

6. remarka

Izpildes datumi un uzdevumu ilgums

Norādiet galīgo izpildes datumu visā darbplūsmā un/vai norādiet dienu, nedēļu vai mēnešu skaitu, kas ir atļauts katra uzdevuma pabeigšanai no laika, kad tas ir piešķirts.

Papildinformāciju par to, kad izmantot izpildes datumus un kad izmantot uzdevumu ilgumu, skatiet šī raksta segmentā plānošana .

7. remarka

KOPIJA

Veiciet vajadzīgās papildināšanas vai noņemšanas. Atcerieties, ka:

  • Ievadot vārdu šeit, tas neizraisa darbplūsmas uzdevuma piešķiršanu.

  • Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kura to sāka, saņem paziņojumu par darba sākšanu un pārtraukšanu bez nepieciešamības norādīt šajā laukā.

  • Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem paziņojumu par darba sākšanu un pārtraukšanu bez nepieciešamības norādīt šajā laukā.

  1. Kad iniciācijas veidlapā ir visi iestatījumi, kā vēlaties, noklikšķiniet uz Sākums , lai sāktu darbplūsmu.

Darbplūsma piešķir pirmo uzdevumu vai uzdevumus un vienlaikus nosūta paziņojumu par darba sākšanu jums un visiem lietotājiem, kas norādīti inicializēšanas veidlapas laukā kopija .

Uz segmenta sākumu

4. manuāla startēšana no Microsoft Office programmas

  1. Atveriet vienumu datorā instalētajā Office programmā.

  2. Atvērtā vienumā noklikšķiniet uz cilnes Fails , noklikšķiniet uz Saglabāt & sūtītun pēc tam noklikšķiniet uz darbplūsmas, kuru vēlaties izpildīt vienumā.

  3. Ja redzat šādu ziņojumu, kurā teikts, ka darbplūsmai nepieciešams, lai fails būtu atdots, noklikšķiniet uz pogas atdot .

  4. Noklikšķiniet uz lielās pogas Sākt darbplūsmu .

  5. Inicializēšanas veidlapas lapā mainīt darbplūsmu veiciet izmaiņas, kuras vēlaties lietot šai konkrētajai darbplūsmas instancei.

    Piezīme.:  Šeit veiktās izmaiņas inicializācijas veidlapā tiek lietotas tikai darbplūsmas pašreizējās instances laikā. Ja vēlaties veikt izmaiņas, kas tiks lietotas ikreiz, kad darbplūsma tiek izpildīta, vai vēlaties mainīt darbplūsmas iestatījumus, kas nav redzami šajā veidlapā, skatiet šī raksta segmentu mainīšana .

    Inicializēšanas veidlapa ar numurētām remarkām

1. remarka

Piešķirt

2. remarka

Kārtība

Pārliecinieties, vai specifikācijas, kas attiecas uz uzdevumu piešķiršanu katram segmentam pa vienam (secīgi) vai uzreiz (paralēli), ir kā vēlaties.

Papildinformāciju par sēriju un paralēlu posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

3. remarka

Pievienot jaunu posmu

Pievienojiet vajadzīgos posmus pēc viena vai tiem, kas pašlaik ir konfigurēti.

  • Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka kam piešķirt un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Delete.

Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

4. remarka

Izvērst grupas

  • Lai katram grupas dalībniekam piešķirtu vienu uzdevumu , ko ievadāt laukā kam piešķirt , atzīmējiet šo izvēles rūtiņu. (Katrs grupas dalībnieks saņems paziņojumu par uzdevumu, un katram dalībniekam būs jāizpilda savs uzdevums.)

  • Lai katrai grupai , ko ievadāt laukā piešķirt lauku, būtu piešķirts tikai viens uzdevums , notīriet šo izvēles rūtiņu. (Katrs grupas dalībnieks saņems paziņojumu par uzdevumu, bet jebkurš dalībnieks var pieprasīt un izpildīt vienu uzdevumu visas grupas vārdā. Norādījumi par grupas uzdevuma pieprasīšanu ir atrodami šī raksta segmentā Pabeigšana .)

5. remarka

Pieprasījuma

Šeit iekļautais teksts tiks iekļauts katrā uzdevuma paziņojumā, kuru nosūta darbplūsma. Neaizmirstiet iekļaut citus papildu norādījumus vai resursus, kas var būt nepieciešami dalībniekiem, tostarp:

  • Kontaktpersona, ja rodas jautājumi vai problēmas

  • Vai atsauksmes var iesniegt tikai uzdevumu veidlapā vai arī pašā vienumā. (Un, ja ir vienums, vai recenzenti var paņemt dokumentu vai atstāt to atdots.)
    Papildinformāciju skatiet šī raksta segmentā atļaušana .

Ja vajadzīgs, Piezīme par atsevišķu uzdevumu, kas piešķirti veselām grupām vai adresātu sarakstiem, pieprasīšanu.
Šī raksta segmentā atradīsit norādījumus par grupas uzdevuma pieprasīšanu.

6. remarka

Izpildes datumi un uzdevumu ilgums

Norādiet galīgo izpildes datumu visā darbplūsmā un/vai norādiet dienu, nedēļu vai mēnešu skaitu, kas ir atļauts katra uzdevuma pabeigšanai no laika, kad tas ir piešķirts.

Papildinformāciju par to, kad izmantot izpildes datumus un kad izmantot uzdevumu ilgumu, skatiet šī raksta segmentā plānošana .

7. remarka

KOPIJA

Veiciet vajadzīgās papildināšanas vai noņemšanas. Atcerieties, ka:

  • Ievadot vārdu šeit, tas neizraisa darbplūsmas uzdevuma piešķiršanu.

  • Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kura to sāka, saņem paziņojumu par darba sākšanu un pārtraukšanu bez nepieciešamības norādīt šajā laukā.

  • Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem paziņojumu par darba sākšanu un pārtraukšanu bez nepieciešamības norādīt šajā laukā.

  1. Kad iniciācijas veidlapā ir iestatījumi, kā vēlaties, noklikšķiniet uz Sākums , lai sāktu darbplūsmu.

Darbplūsma piešķir pirmo uzdevumu vai uzdevumus un vienlaikus nosūta paziņojumu par darba sākšanu jums un visiem lietotājiem, kas norādīti inicializēšanas veidlapas laukā kopija .

Kas tālāk?

  • Ja šī ir pirmā reize, kad darbplūsma ir izpildīta, vai pārējiem dalībniekiem ir jābūt informācijai un palīdzībai, lai pabeigtu piešķirtos uzdevumus? (Šī raksta pilnais segments var būt noderīgs.)

  • Ieteicams arī pārbaudīt, vai dalībnieki saņem e-pasta paziņojumus, it īpaši, vai paziņojumus neapstrādā to Nevēlamais e-pasta filtrs.

  • Protams, var būt viens vai vairāki darbplūsmas uzdevumi. Detalizētu informāciju skatiet šī raksta segmentā pilnīga Pabeigšana .

  • Savukārt, lai uzzinātu, kā varat sekot darbplūsmas pašreizējās instances norisei, dodieties uz šī raksta segmentu pārraudzība.

Uz segmenta sākumu | Uz raksta sākumu

Sadaļas Pabeigšana konceptuālā ikona

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas uzdevuma pabeigšana

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas uzdevuma pabeigšana

Ja šī ir pirmā reize, kad esat piešķīris uzdevumu atsauksmju apkopošanas darbplūsmā, pirms uzdevuma pabeigšanas var būt noderīgi pārskatīt šo raksta segmentu pilnībā. Šādā veidā jūs zināsit par visām iespējām, kas varētu būt jums pieejamas.

Piezīme.:  Ja zināt, ka jums ir piešķirts darbplūsmas uzdevums, bet paziņojuma ziņojums nav redzams jūsu e-pasta iesūtnē, pārliecinieties, vai paziņojums nav nepareizas maršrutēšanai no nevēlamā e-pasta filtra. Ja tā ir, atbilstoši pielāgojiet filtra iestatījumus.

Vispirms pārliecinieties, vai esat ieguvis pareizo rakstu

Dažādiem darbplūsmas veidiem ir nepieciešamas atšķirīgas uzdevumu darbības.

Tāpēc, pirms sākat darbu, pārliecinieties, vai jūsu piešķirtais uzdevums patiešām ir atsauksmju apkopošanas darbplūsmas uzdevums, nevis cita tipa darbplūsmas uzdevums.

Meklējiet tekstu, Lūdzu, pārskatiet jebkurā no šīm atrašanās vietām:

  • Uzdevumu paziņojuma
    Apstiprināšanas aicinājuma teksts paziņojuma par uzdevumu tēmas rindiņā tēmas rindiņā


  • Apstiprināšanas uzaicinājuma teksts elementa ziņojuma joslā elementa ziņojumu joslā

  • Lapas
    darbplūsmas statuss uzdevuma nosaukumā Recenzēšanas uzaicinājuma teksts lapā Statuss pie uzdevuma nosaukuma

Ja neredzat šo atrašanās vietu, Lūdzu, pārskatiet tekstu, sazinieties ar personu, kura sāka vai sākotnēji pievienoja darbplūsmu, lai noskaidrotu, kurā darbplūsmas veidnē tas ir pamatots, vai arī tā ir pielāgota darbplūsma. Atradīsit saites uz rakstiem par to, kā izmantot citus SharePoint produktos iekļauto darbplūsmu tipus šī raksta sadaļā skatiet arī .

Ja jūsu uzdevums ir atsauksmju apkopošanas uzdevums, tomēr turpiniet lasīt!

Šī segmenta sadaļas

  1. Procesa pārskats

  2. Piekļuve elementam un uzdevumam no uzdevuma paziņojuma

  3. Piekļuve elementam un uzdevumu veidlapai no saraksta vai bibliotēkas

  4. Vienuma pārskatīšana

  5. Uzdevumu veidlapas Pabeigšana un iesniegšana

  6. Nokavēti paziņojumi

  7. Grupas uzdevuma pieprasīšana, lai pabeigtu to (neobligāti)

  8. Pieprasiet izmaiņas elementā (neobligāti)

  9. Uzdevuma atkārtota piešķiršana kādam citam (neobligāts)

  10. Uzdevuma pabeigšana ārēja dalībnieka vārdā (nav obligāti)

1. pārskats par procesu

Kad darbplūsmai ir piešķirts uzdevums, parasti par uzdevumu ir jāatklāj viens no trim veidiem:

  • Jūs saņemsit e-pasta uzdevuma paziņojumu.

  • Atverot Microsoft Office dokumentu un redzēsit ziņojumu joslu, kas informē jūs, ka jums ir piešķirts saistītais uzdevums.

  • Jūs pārbaudāt SharePoint vietni un atklājat, ka jums pašlaik ir piešķirts viens vai vairāki uzdevumi.

Kad esat uzzinājis, ka jums ir piešķirts atsauksmju apkopošanas darbplūsmas uzdevums, parasti var veikt divas darbības:

  • Vienuma pārskatīšana    Jūs atverat un pārskatāt vienumu.

  • Uzdevuma pabeigšana    Jūs izmantojat uzdevumu veidlapu, lai iesniegtu savas atsauksmes rezultātus.

Tāpēc uzdevuma pabeigšana bieži ir saistīta ar šiem trim elementiem:

  • Paziņojuma ziņojums (ko saņemat kā e-pastu)

  • Pārskats par jūsu atsauksmi (ko jūs atverat un pārskatāt)

  • Uzdevumu veidlapa (ko jūs atverat, aizpildāt un iesniedzat)

Lūk, kā izskatās šie trīs vienumi.

Uzdevuma paziņojums, pārskatāmais elements un uzdevumu veidlapa

Piezīme.:  Pogas Atvērt šo uzdevumu lentē uzdevuma paziņojuma ziņojumā tiek parādīts tikai tad, ja ziņojums tiek atvērts pilnā, instalētā Outlook versijā, nevis tad, kad tas tiek atvērts Outlook Web Access tīmekļa lietojumprogrammā.

Uz segmenta sākumu

2. Iegūstiet vienumu un uzdevumu veidlapu no uzdevuma paziņojuma

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

  1. Uzdevuma paziņojuma ziņojumā, lai izpildītu šo uzdevumu norādījumus, noklikšķiniet uz saites uz elementu.

  2. Atvērtā vienuma ziņojumu joslā noklikšķiniet uz pogas Atvērt šo uzdevumu .

Piekļuve elementam un uzdevumu veidlapai no e-pasta paziņojuma

Piezīme.:  Pogas Atvērt šo uzdevumu lentē uzdevuma paziņojuma ziņojumā tiek parādīts tikai tad, ja ziņojums tiek atvērts pilnā, instalētā Outlook versijā, nevis tad, kad tas tiek atvērts Outlook Web Access tīmekļa lietojumprogrammā.

Uz segmenta sākumu

3. Izmantojiet saraksta vai bibliotēkas elementu un uzdevumu veidlapu

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

  1. Sarakstā vai bibliotēkā, kur tiek glabāts pārskatāmais elements, noklikšķiniet uz saites notiek izpilde, kas saistīta ar elementu un darbplūsmu.

  2. Lapā Darbplūsmas statuss noklikšķiniet uz uzdevuma nosaukuma.

  3. Uzdevumu veidlapā uz ziņojumu joslu attiecas šis darbplūsmas uzdevums , noklikšķiniet uz saites uz elementu.

Piekļuve elementam un uzdevumu veidlapai no saraksta vai bibliotēkas

Uz segmenta sākumu

4. Pārskatiet vienumu

Šajā piemērā vienums ir Microsoft Word dokuments.

Padoms.:  Ja šis ir grupas uzdevums — tas ir, viens uzdevums, kas piešķirts visai grupai vai adresātu sarakstam, lai viens grupas dalībnieks varētu pabeigt uzdevumu visai grupai, un pēc tam iesakām šo uzdevumu pieprasīt , pirms pārskatāt vienumu. Šādā veidā jūs varat samazināt iespēju, ka arī citas grupas dalībnieks pārskatītu šo rakstu. Norādījumus skatiet šī segmenta 7. sadaļā, pieprasiet grupas uzdevumu, pirms topabeidzat.

Pārskatāmais elements ar divām dzeltenām ziņojumu joslām

Ievērojiet divas dzeltenās ziņojumu joslas dokumenta augšdaļā:

Server Read-   Tikai lasīšanas režīmā tiek atvērts tikai šis dokuments — tas ir, varat lasīt dokumentu, bet nevarat veikt tajā izmaiņas.

Persona, kura izmanto darbplūsmu, piedāvā iespēju sniegt atsauksmes tikai uzdevumu veidlapā vai arī atļaujot reģistrētās izmaiņas un komentārus pašā elementā. Ja neesat pārliecināts, vai jums ir jāstrādā pašā vienumā, sazinieties ar personu, kura sāka darbplūsmu, vai personu, kura to sākotnēji pievienoja. Ja vēlaties ievietot reģistrētās izmaiņas un komentārus, noklikšķiniet uz pogas Rediģēt dokumentu .

Daži ieteikumi, lai pārliecinātos, vai:

  • Pārliecinieties, vai esat pārliecināts, ka dokuments ir jāpārbauda, pirms ievietojat reģistrētās izmaiņas un komentārus, vai jums tas jāatstāj atdots, lai vienlaikus ar vairākiem recenzentiem varētu ar to strādāt.

  • Pirms izmaiņu vai komentāru ievietošanas pārliecinieties, vai ir ieslēgta izmaiņu reģistrēšana. Papildinformāciju skatiet šī raksta segmentā Atļaut .

  • Kad esat pabeidzis darbu, noteikti saglabājiet izmaiņas serverī. Ja esat atzīmējis vienumu, vēlreiz to atgrieziet.

Darbplūsma    Uzdevums kad esat gatavs pabeigt un iesniegt uzdevumu veidlapu, noklikšķiniet uz pogas Atvērt šo uzdevumu .

Uz segmenta sākumu

5. Aizpildiet un iesniedziet uzdevumu veidlapu

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas uzdevuma veidlapa izskatās šādi.

Atsauksmju apkopošanas uzdevumu veidlapa ar izceltiem laukiem

Ņemiet vērā, ka pirmās divas vadīklas (Dzēst vienumu un Šis darbplūsmas uzdevums attiecas uz elementa virsrakstu) neparādās uzdevumu veidlapā, kad tas tiek atvērts no vienuma pārskatīšanai.

1. remarka

Elementa dzēšana

2. remarka

Šis darbplūsmas uzdevums attiecas uz vienuma virsrakstu

Lai atvērtu pārskatāmo vienumu, noklikšķiniet uz šīs saites.

3. remarka

Statuss, pieprasīts, Apvienotie komentāri, izpildes datums

Šo četru lauku ierakstus nevar rediģēt vai mainīt, bet tajos redzamā informācija var būt noderīga.

Ņemiet vērā, ka lodziņā Apvienotie komentāri ir ne tikai papildu norādījumi par to, kā veikt uzdevumu, bet arī visi komentāri, ko veidlapā iesnieguši dalībnieki, kuri jau ir pabeiguši savus uzdevumus šajā pašā darbplūsmas instancē.

Tādā pašā veidā, kad iesniedzat savu veidlapu, jebkurš teksts, ko iekļaujat lodziņā Komentāri (4), tiks parādīts arī nākamajiem dalībniekiem lodziņā Apvienotie komentāri .

4. remarka

Komentāri

Šeit ierakstiet vai ielīmējiet savas atsauksmes.

Jebkurš šeit ievadītais teksts tiks ierakstīts darbplūsmas vēsturē, un tas tiks parādīts arī nākamajos dalībniekos iekļautajā komentāru laukā (3).

5. remarka

Send Feedback

Pēc tam, kad esat ierakstījis jebkādas atsauksmes, kuras vēlaties līdzdarboties komentāru laukā (4) un/vai ievietojāt visas reģistrētās izmaiņas un komentārus pašā elementā, noklikšķiniet uz šīs pogas, lai iesniegtu atsauksmes un pabeigtu uzdevumu.

Piezīme.: Pirms veicat izmaiņas ipārliecinieties, vai jūs tas ir jādara. Papildinformāciju skatiet rakstāsadaļa4šajā segmentāpārskatiet vienumu.

6. remarka

Atcelt

Lai aizvērtu uzdevumu veidlapu, nesaglabājot izmaiņas vai atbildes, noklikšķiniet uz šīs pogas. Uzdevums paliks nepilnīgs un piešķirts jums.

7. remarka

Pieprasīt izmaiņas

Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai pieprasītu veikt izmaiņas elementā, ko pārskatāt.

Tādas veidlapas piemēru, kurā būs jāievada detalizēta informācija par jūsu pieprasījumu, un lai saņemtu norādījumus, skatiet šī segmenta 8. sadaļā, pieprasiet izmaiņas elementā.

Piezīme.: Dažiem darbplūsmas uzdevumiem šī opcija var būt izslēgta.

8. remarka

Piešķirt uzdevumu no jauna

Lai šo uzdevumu no jauna piešķirtu kādam citam, noklikšķiniet uz šīs pogas.

Tās lapas piemēru, kurā būs jāievada detalizēta informācija par atkārtotu piešķiršanu, un lai saņemtu norādījumus, skatiet šī segmenta 9. sadaļā, atkārtoti piešķiriet uzdevumu kādam citam.

Piezīme.: Dažiem darbplūsmas uzdevumiem šī opcija var būt izslēgta.

Uz segmenta sākumu

6. nokavēti paziņojumi

Ja uzdevuma vai visas Darbplūsmas instances Pabeigšana ir nokavēta, automātiski tiek nosūtīti paziņojumi:

  • Persona, kurai ir piešķirts uzdevums.

  • Persona, kura sāka darbplūsmu (vai, ja sākums bija automātisks, personai, kura sākotnēji pievienoja darbplūsmu).

Uz segmenta sākumu

7. Pieprasiet grupas uzdevumu, pirms to pabeidzat (neobligāti)

Ja visai grupai, kurai piederat, ir piešķirts tikai viens uzdevums, tad jebkurš grupas dalībnieks var pieprasīt un pabeigt šo vienoto uzdevumu visas grupas vārdā.

Pieprasiet uzdevumu pirms šī vienuma pārskatīšanas. Tiklīdz pieprasāt uzdevumu, tas ir piešķirts jums, un neviens cits grupas dalībnieks to nevar pabeigt. (Tādējādi nepieciešamais darbs ir tikai viena persona.)

  1. Lapā Darbplūsmas statuss norādiet uz jūsu grupai piešķirtā uzdevuma nosaukumu, līdz tiek parādīta bultiņa.

  2. Noklikšķiniet uz bultiņas, uz Rediģēt elementu un pēc tam uzdevumu veidlapā noklikšķiniet uz pogas pieprasīt uzdevumu .
    Kā pieprasīt grupas uzdevumu

Kad lapa Darbplūsmas statuss tiek atsvaidzināta, varat redzēt, ka uzdevums vairs nav piešķirts grupai, bet tieši jums.

Vēlāk, ja vēlaties šo uzdevumu atkal izlaist, to neaizverot, izmantojiet tās pašas darbības, lai atgrieztos uzdevumu veidlapā, bet tagad noklikšķiniet uz pogas Izlaist uzdevumu .

Uzdevumu veidlapā pieejamā poga Izlaist uzdevumu

Atpakaļ, lai pārskatītu vienumu

8. pieprasīt veikt izmaiņas elementā (neobligāti)

Pirms sākat šo procesu, ievērojiet, ka iespējams, ka darbplūsma tiek iestatīta uzreiz , ja vienumam tiek veiktas jebkādas izmaiņas. Iespējams, ka ir ieteicams pārbaudīt ar personu, kura sāka vai sākotnēji pievienoja darbplūsmu, lai pārliecinātos, vai viss ir pareizi, lai veiktu izmaiņas, un darbplūsmai jābeidzas šajā brīdī.

Mēs parādīsim izmaiņu pieprasījuma opciju, ievietojot to scenārijā:

Vispirms Iedomājieties, ka jūsu vārds ir Frank.

Pēc tam iedomājieties, ka kolēģis ar nosaukumu Anna ir uzsākusi atsauksmju apkopošanas darbplūsmu dokumentā, ko tā ir izveidojusi.

Pārskatot Annas jauno dokumentu, jums šķiet, ka ievads ir pārāk garš.

Jūs noklikšķināt uz pogas pieprasīt izmaiņas darbplūsmas uzdevumu veidlapas apakšdaļā un pēc tam pabeidziet šo formu.

Izmaiņu pieprasījuma veidlapa elementā

1. remarka

Pieprasīt izmaiņas no

2. remarka

Jauns pieprasījums

Aprakstiet, kādas izmaiņas vēlaties veikt, un sniedziet informāciju par to, ka personai, kas veic izmaiņas, ir nepieciešams.

(Jebkurš šeit ievadītais teksts tiks pievienots apgabalā Apvienotie komentāri .)

3. remarka

Jauns ilgums

Veiciet vienu no šīm trim darbībām:

  • Lai paturētu esošo izpildes datumu,    atstājiet šo lauku tukšu.

  • Lai pilnībā noņemtu izpildes datumu    , ierakstiet skaitli 0.

  • Lai norādītu jaunu izpildes    datumu, ierakstiet šeit skaitli un pēc tam norādiet ilguma vienības nākamajā laukā. Kopā abi ieraksti identificē periodu pirms izmaiņu veikšanas uzdevuma izpildes.

4. remarka

Jaunas ilguma vienības

Ja norādāt jaunu uzdevuma ilgumu, izmantojiet šo lauku kopā ar lauku Jauns ilgums , lai noteiktu periodu pirms uzdevuma izpildes. (Piemēram: 3 dienas vai 1 mēnesis vai 2 nedēļas.)

Kad ir visi veidlapas ieraksti tā, kā vēlaties, varat noklikšķināt uz Sūtīt, un jūsu pašreizējais uzdevums ir atzīmētskāPabeigts. (Taču tas vēl nav paveikts. Pēc tam, kad Anna būs pabeidzis izmaiņu veikšanu, jums tiks piešķirts pārskatīšanas uzdevums.)

Tikmēr Anna saņem šādu e-pasta paziņojumu:

Paziņojums, kas tiek nosūtīts, ja tiek pieprasīts veikt izmaiņas kādā elementā

Anna uzreiz var pateikt, kad ir tikai īsumā par tēmas rindiņu (ilustrācijā 1. skaitlis), kas šis nav parasts atsauksmju apkopošanas paziņojums, bet tā vietā tiek pieprasīts mainīt kaut ko par vienumu. Viņa atrod informāciju par konkrētām izmaiņām, kas ir pieprasītas teksta pieprasīšanas izmaiņām (skaitlis 2).

Anna paņem vienumu, veic nepieciešamās izmaiņas (vai nē), pēc tam saglabā izmaiņas (ja tādas ir) un atmeklē vienumu. (Atcerieties, ka, ja darbplūsma ir iestatīta kā pabeigt, tiklīdz tiek veiktas jebkādas izmaiņas vienumā, šī darbība izraisa darbplūsmas pabeigšanu.)

Pēc tam Anna pāriet uz lapu Darbplūsmas statuss un tajā tiek atvērts izmaiņu veikšanas uzdevums.


Veidlapa, kas jāiesniedz, kad ir pabeigta pieprasīto izmaiņu veikšana

Anna pievieno visu informāciju, ko viņa vēlas komentāru laukā, un pēc tam noklikšķina uz sūtīt atbildi. Darbplūsma izpilda divas darbības:

  • Tā atzīmē Annas izmaiņu pieprasījuma uzdevumu kā pabeigtu.

  • Tas piešķir jums jaunu pārskata uzdevumu (ja ir pievienoti Annas komentāri apgabalā Apvienotie komentāri ) un nosūta jums paziņojumu par šo uzdevumu.

Tagad varat turpināt un pabeigt mainītā vienuma pārskatīšanu.

Vienlaikus visas šīs darbības tiek reģistrētas un redzamas lapas darbplūsmas statuss sadaļā darbplūsmas vēsture , kā parādīts tālāk esošajā ilustrācijā.

Darbplūsmas vēsture, kurā redzamas darbības pēc izmaiņu veikšanas pieprasījuma

Tālāk ir redzama visa procesa shēma.

Izmaiņu pieprasījuma blokshēma

Uz segmenta sākumu

9. atkārtoti piešķiriet uzdevumu kādam citam (neobligāti)

Ja vēlaties, lai kāds cits pabeigtu darbplūsmas uzdevumu, kas piešķirts jums, darbplūsmas uzdevumu veidlapā noklikšķiniet uz pogas piešķirt uzdevumu no jauna.

Tiek parādīta šī veidlapa.

Veidlapa uzdevuma piešķiršanai no jauna

1. remarka

Piešķirt uzdevumu no jauna

2. remarka

Jauns pieprasījums

Sniedziet informāciju par to, ka persona, kurai vēlaties piešķirt uzdevumu, ir jāizpilda. (Jebkurš šeit ievadītais teksts tiks pievienots apgabalā Apvienotie komentāri .)

3. remarka

Jauns ilgums

Veiciet vienu no šīm trim darbībām:

  • Lai paturētu esošo izpildes datumu,    atstājiet šo lauku tukšu.

  • Lai pilnībā noņemtu izpildes datumu    , ierakstiet skaitli 0.

  • Lai norādītu jaunu izpildes    datumu, ierakstiet šeit skaitli un pēc tam norādiet ilguma vienības nākamajā laukā. Kopā abi ieraksti identificē periodu pirms izmaiņu veikšanas uzdevuma izpildes.

4. remarka

Jaunas ilguma vienības

Ja norādāt jaunu uzdevuma ilgumu, izmantojiet šo lauku kopā ar lauku Jauns ilgums , lai noteiktu periodu pirms uzdevuma izpildes. (Piemēram: 3 dienas vai 1 mēnesis vai 2 nedēļas.)

Kad veidlapa ir pabeigta, noklikšķiniet uz nosūtīt. Jūsu uzdevums ir atzīmēts kā Pabeigts, personai tagad ir piešķirts jauns uzdevums, un tiek nosūtīts paziņojums par uzdevumu.

Visa jūsu sniegtā informācija ir iekļauta ar tekstu, kas norādīts jaunajā uzdevuma paziņojumā (1. numurs tālāk redzamajā attēlā).

Paziņojums par no jauna piešķirtu uzdevumu

Vienlaikus visas šīs izmaiņas tiek reģistrētas un redzamas lapas darbplūsmas statuss sadaļās uzdevumi un Vēsture , kā parādīts šeit.

No jauna piešķirta uzdevuma lapas Darbplūsmas statuss apgabali Uzdevumi un Vēsture

Uz segmenta sākumu

10. uzdevuma pabeigšana ārēja dalībnieka vārdā (nav obligāti)

Pastāv īpašs process, lai iekļautu dalībniekus, kas nav jūsu SharePoint organizācijas dalībnieki. Šajā procesā vietnes dalībnieks rīkojas kā starpniekserveris ārējam dalībniekam:

  1. Iekļaujiet ārējā dalībnieka e-pasta adresi atbilstošajā sadaļā piešķirt uz posmu saistīšanas veidlapas otrajā lapā.

  2. Darbplūsma faktiski piešķir ārēja dalībnieka uzdevumu vietnes dalībniekam, kas sāk darbplūsmu, vai, ja darbplūsma tiek sākta automātiski, dalībniekam, kurš sākotnēji pievienojis darbplūsmu. Šī persona, kurai faktiski ir piešķirts uzdevums, darbojas kā ārēja dalībnieka starpniekserveris.

  3. Šis vietnes dalībnieks saņem uzdevuma paziņojumu ar norādījumiem, kā nosūtīt vienuma kopiju pārskatīšanai ārējam dalībniekam. (Tikmēr ārējais dalībnieks saņem uzdevuma paziņojuma kopiju, kas var darboties kā noderīgs brīdinājums vai galvas.)

  4. Vietnes dalībnieks, kam ir faktiski piešķirts uzdevums, nosūta vienuma kopiju ārējam dalībniekam.

  5. Ārējais dalībnieks pārskata elementu un nosūta savu atbildi vietnes dalībniekam.

  6. Kad tiek saņemta ārēja dalībnieka atbilde, vietnes dalībnieks pabeidz uzdevumu SharePoint produktos ārēja dalībnieka vārdā.

Tālāk ir aprakstītas procesa diagrammas.

Ārēja dalībnieka iekļaušanai paredzētā procesa blokshēma

Uz segmenta sākumu | Uz raksta sākumu

Sadaļas Pārraudzība ikona

Notiekošas atsauksmju apkopošanas darbplūsmas PĀRRAUDZĪBa, pielāgošana vai apturēšana

Notiekošas atsauksmju apkopošanas darbplūsmas pārraudzība, pielāgošana vai apturēšana

Centrālā atrašanās vieta, kur var pārraudzīt, pielāgot vai apturēt darbplūsmu, ir šī Darbplūsmas instances lapa Darbplūsmas statuss.

Vispirms mēs parādīsim, kā piekļūt šai lapai, un pēc tam mēs parādīsim, kā izmantot pieejamās opcijas un informāciju. Visbeidzot, mēs jums parādīsim divas citas lapas, kurās varat iegūt papildu monitoringa informāciju.

Šī segmenta sadaļas

  1. Nokļūstiet lapā Darbplūsmas statuss

  2. Lapas darbplūsmas statuss izmantošana, lai pārraudzītu darbplūsmas norisi

  3. Aktīvo uzdevumu (jau piešķirto uzdevumu) mainīšana

  4. Turpmāko uzdevumu (vēl nepiešķirto uzdevumu) mainīšana

  5. Šīs darbplūsmas izpildes atcelšana vai beigšana

  6. Kā uzzināt, kuras darbplūsmas darbojas vienumā

  7. Visu vietņu kolekcijas darbplūsmu pārraudzība

1. Nokļūstiet lapā Darbplūsmas statuss

Sarakstā vai bibliotēkā, kur atrodas elements, noklikšķiniet uz nepieciešamā elementa un darbplūsmas saites notiek izpilde.

Šajā piemērā vienums ir dokuments ar nosaukumu Keynote melnraksts un darbplūsma ir apstiprināšana 3.

Klikšķis uz darbplūsmas statusa saites

Tiek atvērta lapa Darbplūsmas statuss.

Piezīmes.: 

  • Ja sarakstā vai bibliotēkā ir liels vienumu skaits, varat izmantot kārtošanu un/vai filtrēšanu, lai atrastu vienumu, kuru meklējat ātrāk. Ja konstatējat, ka atkārtoti kārtojat un/vai filtrējat tādā pašā veidā, iespējams, ir noderīgi izveidot pielāgotu skatu, kas automatizē šo konkrēto izkārtojumu.

  • Lai nokļūtu lapā Darbplūsmas statuss, varat arī noklikšķināt uz saites Skatīt šīs darbplūsmas statusu "ir sācis" e-pasta paziņojumu vai Skatīt saiti darbplūsmas vēsture "ir pabeigta" e-pasta paziņojums par konkrētu instanci. jūs esat ieinteresēts.

Uz segmenta sākumu

2. lapas darbplūsmas statuss izmantošana, lai pārraudzītu darbplūsmas norisi

Šeit sadaļā lapas darbplūsmas statuss redzamajā ilustrācijā atradīsit pārraudzības jautājumus, uz kuriem ir jāatbild sadaļā.

Sadaļa informācija par darbplūsmu

Lapas Darbplūsmas statuss sadaļa Informācija par darbplūsmu

Atbildes uz jautājumiem:

  • Kurš sāka šo darbplūsmas instanci?

  • Kad tika sākta šī instance?

  • Kad notika pēdējā šī gadījuma darbība?

  • Kurā vienumā šis gadījums darbojas?

  • Kāds ir šīs instances pašreizējais statuss?

Uzdevumu sadaļa

Lapas Darbplūsmas statuss apgabals Uzdevumi

Atbildes uz jautājumiem:

  • Kuri uzdevumi jau ir izveidoti un piešķirti, un kāds ir to pašreizējais statuss?

  • Kuri uzdevumi jau ir pabeigti, un kāds bija rezultāts katram no šiem uzdevumiem?

  • Kāds ir katra jau izveidotā un piešķirtā uzdevuma izpildes datums?

Dzēstie uzdevumi un uzdevumi, kas vēl nav piešķirti, šajā sadaļā nav redzami.

Sadaļa darbplūsmas vēsture

Lapas Darbplūsmas statuss Sadaļa Darbplūsmas vēsture

Atbildes uz jautājumiem:

  • Kādi notikumi jau šajā darbplūsmas instancē ir notikuši?

  • Ņemiet vērā, ka šajā apgabalā neparādās paziņojumi par nokavētiem uzdevumiem un kavējumiem.

Uz segmenta sākumu

3. Mainiet aktīvos uzdevumus (jau piešķirtie uzdevumi)

Ir divi veidi, kā mainīt jau piešķirtos, bet vēl nepabeigtos uzdevumus.

  • Viena aktīva uzdevuma mainīšana

  • Visu aktīvo uzdevumu mainīšana

Viena aktīva uzdevuma mainīšana

Atļaujas veikt jebkādas izmaiņas vienam uzdevumam, kas ir piešķirti citai personai, nevis sev, ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus. (Īpašnieku grupai ir atļauja pārvaldīt sarakstus pēc noklusējuma; grupas dalībnieki un apmeklētāju grupas nav. Tāpēc, piemēram, ir iespējams piešķirt atļaujas, kas ļauj sākt darbplūsmu, bet ne veikt izmaiņas cita dalībnieka uzdevumiem.)

Ja jums ir nepieciešamās atļaujas:

  1. Lapas darbplūsmas statuss sarakstā uzdevumi noklikšķiniet uz uzdevuma nosaukuma.
    Klikšķis sarakstā uz uzdevuma nosaukuma

  2. Izmantojiet uzdevumu veidlapu, lai pabeigtu, izdzēstu vai no jauna piešķirtu uzdevumu, vai pieprasītu veikt izmaiņas elementā.

Detalizētus norādījumus par to, kā izmantot uzdevumu veidlapu, skatiet šī raksta segmentā Pabeigšana .

Visu aktīvo uzdevumu mainīšana

Atļaujas visas četras komandu saites tālāk redzamajā ilustrācijā tiek rādītas visiem lietotājiem, kuriem ir atļauja pārvaldīt sarakstus. Pirmās trīs saites tiek rādītas tās personas lapā, kura sāka darbplūsmas instanci, tačuneparādās saitepabeigt šo darbplūsmu , ja vien šai personai nav arī atļauju pārvaldīt sarakstus. (No jauna, grupai īpašnieki ir atļauja pārvaldīt sarakstus pēc noklusējuma; grupas dalībnieki un apmeklētāju grupas netiek.)

  1. Lapas darbplūsmas statuss apgabalā, kas atrodas tieši zem apgabala darbplūsmas vizualizācija, noklikšķiniet uz saites atjaunināt aktīvos uzdevumus .

  2. Veiciet izmaiņas veidlapā, kas tiek atvērta, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    • Ziņojumi, kas atspoguļo jūsu veiktās izmaiņas, tiek nosūtīti tiem lietotājiem, kuriem pašlaik ir piešķirti uzdevumi šajā izpildē.

    • Šajā veidlapā veiktās izmaiņas neietekmē uzdevumus, kas jau ir pabeigti vai izdzēsti, un vēl Nepiešķirtie uzdevumi.

    • Ja vēlaties veikt izmaiņas vēl nepiešķirtajos uzdevumos, skatiet šī segmenta nākamo sadaļu, mainiet turpmākos uzdevumus.

      Aktīvo uzdevumu mainīšanas veidlapa

1. remarka

Katra uzdevuma ilgums, ilguma vienības

2. remarka

Pieprasījuma

Lai mainītu pieprasījuma    tekstu, veiciet nepieciešamās izmaiņas tekstlodziņā.

  1. Kad visi veidlapas lauki ir tā, kā vēlaties, noklikšķiniet uz Labi.

Tiek atjaunināti visi pašreizējās instances aktīvie uzdevumi.

Uz segmenta sākumu

4. mainīt turpmāko uzdevumu (vēl nepiešķirtos uzdevumus)

Atļaujas visas četras komandu saites tālāk redzamajā ilustrācijā tiek rādītas visiem lietotājiem, kuriem ir atļauja pārvaldīt sarakstus. Pirmās trīs saites tiek rādītas tās personas lapā, kura sāka darbplūsmas instanci, betneparādās saitepabeigt šo darbplūsmu , ja vien šai personai nav arī atļauju pārvaldīt sarakstus. (No jauna, grupai īpašnieki ir atļauja pārvaldīt sarakstus pēc noklusējuma; grupas dalībnieki un apmeklētāju grupas netiek.)

  1. Lapas darbplūsmas statuss apgabalā, kas atrodas tieši zem apgabala darbplūsmas vizualizācija, noklikšķiniet uz saites Pievienot vai atjaunināt atsauksmes par atsauksmju apkopošanu .

  2. Veiciet izmaiņas veidlapā, kas tiek atvērta, un pēc tam noklikšķiniet uz atjaunināt.

    Piezīme.:  Izmaiņas, ko veicat šajā veidlapā, neietekmē jau izveidotos un piešķirtos uzdevumus.

Turpmāko uzdevumu mainīšanas veidlapa

1. remarka

Dalībnieki, secība, izvērst grupas

2. remarka

Pieprasījuma

  • Lai mainītu pieprasījuma    tekstu, veiciet nepieciešamās izmaiņas lodziņā.

3. remarka

Visu uzdevumu izpildes datums, katra uzdevuma ilgums, ilguma vienības

  • Lai mainītu vai noņemtu kalendāro izpildes    datumu, izdzēsiet esošo datumu un pēc tam pievienojiet jaunu vai, lai pilnībā noņemtu konkrētu izpildes datumu, atstājiet šo lauku tukšu. (Šajā laukā neierakstiet nulli. Šajā laukā ir jāiekļauj kalendāra datuma vērtība vai tas ir tukšs.)

  • Lai paturētu esošo    ilguma atvaļinājuma laiku katram uzdevumam un nemainītu ilguma vienībām.

  • Lai noņemtu ilgumu, kas    norāda, ka nav ievadīts skaitlis 0 .

  • Lai pagarinātu uzdevuma    ilgumu, izmantojiet abus ilguma laukus, lai norādītu vienību skaitu un veidu, par kādu vēlaties pagarināt ilgumu. Papildinformāciju par izpildes datumu un ilguma iestatīšanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

  1. Kad visi veidlapas lauki ir tā, kā vēlaties, noklikšķiniet uz Labi.

Visos pašreizējās instances turpmākajos uzdevumos būs redzamas jūsu izmaiņas.

Uz segmenta sākumu

5. šīs darbplūsmas izpildes atcelšana vai beigšana

Ir divi veidi, kā varat apturēt palaišanas darbplūsmas instanci, pirms tā bija parasta Pabeigšana:

  • Atcelt darbplūsmu    Visi uzdevumi tiek atcelti, taču tiek paturēti lapas darbplūsmas statuss apgabalā uzdevumi .

  • Pabeigt šo darbplūsmu    Visi uzdevumi tiek atcelti un izdzēsti no lapas darbplūsmas statuss apgabalā uzdevumi . (Tomēr tie joprojām tiek atspoguļoti sadaļā darbplūsmas vēsture.)

Izpildiet norādījumus par abām metodēm.

Atcelt (visi uzdevumi atcelti, bet saglabāti gan uzdevumu sarakstā, gan vēsturē)

Atļaujas visas četras komandu saites tālāk redzamajā ilustrācijā tiek rādītas visiem lietotājiem, kuriem ir atļauja pārvaldīt sarakstus. Pirmās trīs saites tiek rādītas tās personas lapā, kura sāka darbplūsmas instanci, tačuneparādās saitepabeigt šo darbplūsmu , ja vien šai personai nav arī atļauju pārvaldīt sarakstus. (No jauna, grupai īpašnieki ir atļauja pārvaldīt sarakstus pēc noklusējuma; grupas dalībnieki un apmeklētāju grupas netiek.)

Ja darbplūsmas pašreizējā instance vairs nav nepieciešama vai vajadzīga, to var apturēt.

  • Lapas darbplūsmas statuss apgabalā, kas atrodas tieši zem apgabala darbplūsmas vizualizācija, noklikšķiniet uz saites Atcelt visus atsauksmju apkopošanas uzdevumus .

Visi pašreizējie uzdevumi tiek atcelti, un darbplūsma beidzas ar statusu Atcelts. Atceltie uzdevumi joprojām ir uzskaitīti gan uzdevumu apgabalā, gan darbplūsmas vēstures apgabalā.

Beigt (visi uzdevumi, kas izdzēsti no saraksta uzdevumi, bet tiek saglabāti vēsturē)

Atļaujas visas četras komandu saites tālāk redzamajā ilustrācijā tiek rādītas visiem lietotājiem, kuriem ir atļauja pārvaldīt sarakstus. Pirmās trīs saites tiek rādītas tās personas lapā, kura sāka darbplūsmas instanci, tačuneparādās saitepabeigt šo darbplūsmu , ja vien šai personai nav arī atļauju pārvaldīt sarakstus. (No jauna, grupai īpašnieki ir atļauja pārvaldīt sarakstus pēc noklusējuma; grupas dalībnieki un apmeklētāju grupas netiek.)

Ja rodas kļūda vai ja darbplūsma pārtrauc darboties un neatbild, to var beigt.

  • Lapas darbplūsmas statuss apgabalā, kas atrodas tieši zem apgabala darbplūsmas vizualizācija, noklikšķiniet uz saites pabeigt šo darbplūsmu .

Visi darbplūsmas izveidotie uzdevumi tiek atcelti un izdzēsti no lapas darbplūsmas statuss apgabala uzdevumi , taču tie joprojām tiek atspoguļoti sadaļā darbplūsmas vēsture . Darbplūsma beidzas ar statusu Atcelts.

Uz segmenta sākumu

6. Noskaidrojiet, kuras darbplūsmas darbojas vienumā

Jebkuru vienumu lapā darbplūsmas ir atrodams saraksts ar darbplūsmām, kas pašlaik darbojas šajā vienumā.

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kur tiek glabāts elements.

  2. Noklikšķiniet uz ikonas elementa nosaukuma priekšpusē, lai atlasītu elementu, un pēc tam lentes cilnes faili grupā darbplūsmas noklikšķiniet uz darbplūsmas.

  3. Lapas darbplūsmas: vienuma nosaukums sadaļā darba darbplūsmasvarat atrast darbplūsmas instanču sarakstu, kas pašlaik darbojas vienumā.

Piezīme.:  Ņemiet vērā, ka vienas darbplūsmas versijas vairākas instances vienlaikus nevar izpildīt vienlaikus ar vienu un to pašu vienumu. Piemēram: ir pievienotas divas darbplūsmas, kuru pamatā ir atsauksmju apkopošanas veidne. Viens no tiem ir plāna atsauksmes, bet otra — budžeta atsauksmes. No viena vienuma jebkurā laikā, vienu instanci, kurā var veikt visas plānošanas atsauksmes un budžetus, bet ne divas Darbplūsmas instances.

Uz segmenta sākumu

7. visas vietņu kolekcijas darbplūsmu pārraudzība

Vietņu kolekciju administratori var uzreiz skatīt:

  • Cik darbplūsmas, kas pamatotas uz katru darbplūsmas veidni, pašlaik ir vietņu kolekcijā.

  • Vai katra darbplūsmas veidne vietņu kolekcijā pašlaik ir aktīva vai neaktīva.

  • Cik daudz darbplūsmas versiju, pamatojoties uz katru darbplūsmas veidni, pašlaik darbojas vietņu kolekcijā.

Tālāk aprakstīts, kā to izdarīt.

  1. Atveriet vietņu kolekcijas sākumlapu (nevis kolekcijā iekļautas vietnes vai apakšvietnes sākumlapu).

  2. Noklikšķiniet uz ikonas iestatījumi SharePoint Online publiskās vietnes iestatījumu poga pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

  3. Lapas vietnes iestatījumi sadaļā vietnes administrēšananoklikšķiniet uz darbplūsmas.

Tiek atvērta lapa darbplūsmas, kur redzama attiecīgā informācija.

Kas tālāk?

Ja šī ir pirmā reize, kad šī darbplūsmas versija ir palaista, varat izmantot instrukcijas šī raksta segmentā Pārskatīšana , lai skatītu notikumus instancē un atklātu, vai darbplūsmas funkcijas jums ir nepieciešamas.

Uz segmenta sākumu | Uz raksta sākumu

Sadaļas Pārskatīšana konceptuālā ikona

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas rezultātu pārskatīšana un atskaišu izveide

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas rezultātu pārskatīšana un atskaišu izveide

Pēc tam, kad esat pabeidzis darbplūsmas instanci, varat pārskatīt notikumus, kas ierakstīti tās vēsturē. (Varat piekļūt ierakstam jebkurai instancei līdz 60 dienas pēc tam, kad instance ir pabeigta.)

Svarīgi!:  Ņemiet vērā, ka darbplūsmas vēsture ir nodrošināta tikai neformālai atsaucei. To nevar izmantot oficiālām revīzijām vai citiem juridiskiem un pierādījuma mērķiem.

Varat arī izpildīt atskaites par darbplūsmas vispārējo veiktspēju dažādās instancēs.

Šī segmenta sadaļas

  1. Notikumu pārskatīšana pēdējā instancē

  2. Access instances vēsture līdz 60 dienām

  3. Darbplūsmu veiktspējas atskaišu izveide

1. pārskatīt notikumus pēdējā instancē

Kamēr vienums paliek tajā pašā sarakstā vai bibliotēkā, līdz brīdim, kad viena un tā pati darbplūsma tiek atkārtoti palaista tajā pašā vienumā, pēdējās instances vēsture var piekļūt no saraksta vai bibliotēkas.

Lai skatītu pēdējo Darbplūsmas instances lapu Darbplūsmas statuss jebkurā vienumā:

  • Sarakstā vai bibliotēkā, kur atrodas elements, noklikšķiniet uz nepieciešamā elementa un darbplūsmas statusa saites.

Šajā piemērā vienums ir dokuments ar virsrakstu Keynote Melnraksts un darbplūsma ir jauna dokumenta apstiprinājums.

Klikšķis uz darbplūsmas statusa saites

Lapas darbplūsmas statuss sadaļa darbplūsmas vēsture atrodas apakšdaļā.

Lapas Darbplūsmas statuss Sadaļa Darbplūsmas vēsture

Uz segmenta sākumu

2. Access instances vēsture līdz 60 dienām

Kā rīkoties, ja vēlaties pārskatīt instances vēsturi pēc tam, kad vienu un to pašu darbplūsmu esat atkārtoti palaidis tajā pašā elementā?

To varat izdarīt līdz 60 dienām no viena no diviem ieejas punktiem: saraksta vai bibliotēkas vai paziņojuma par darbplūsmas pabeigšanu. (60 dienas ir cik ilgi SharePoint produkti saglabā darbplūsmu uzdevumu vēsturi.)

No saraksta vai bibliotēkas

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kur tiek glabāts elements.

  2. Noklikšķiniet uz ikonas elementa nosaukuma priekšpusē, lai atlasītu elementu, un pēc tam lentes cilnes faili grupā darbplūsmas noklikšķiniet uz darbplūsmas.

  3. Lapas darbplūsmas: vienuma nosaukums sadaļā pabeigtās darbplūsmasnoklikšķiniet uz tā darbplūsmas instances nosaukuma vai statusa, kuru vēlaties pārskatīt.
    Elementa saraksts Pabeigtās darbplūsmas lapā Darbplūsmas
    tiek atvērta šīs instances lapa Darbplūsmas statuss.

No paziņojuma par darbplūsmas pabeigšanu

  • Atveriet paziņojumu par darbplūsmas pabeigšanu, kuru vēlaties pārskatīt, un pēc tam noklikšķiniet uz saites Skatīt darbplūsmas vēsturi .

Paziņojums par darbplūsmas pabeigšanu ar izceltu saiti uz vēsturi
tiek atvērta šīs instances lapa Darbplūsmas statuss.

Lai saglabātu visus pabeigtos ziņojumus, iespējams, vēlēsities izveidot Outlook kārtulu. Iestatiet kārtulu, lai kopētu visus ienākošos ziņojumus, kuru teksts ir aizpildīts rindiņā Tēma savā atsevišķā mapē. (Pārliecinieties, vai jūsu Outlook kārtula kopē ienākošos ziņojumus un nepārvieto tos vienkārši, vai arī tie netiks rādīti iesūtnē.) Lai uzzinātu vairāk par to, kā izveidot Outlook kārtulas, skatiet rakstu e-pasta ziņojumu pārvaldība, izmantojot kārtulas.

Uz segmenta sākumu

3. darbplūsmas veiktspējas atskaišu izveide

Lai uzzinātu, kā viena no jūsu darbplūsmas versijām darbojas Vispārīgi — laika gaitā un vairākos gadījumos — varat izveidot vienu vai abas iepriekš definētas atskaites:

  • Aktivitāšu ilguma atskaite    Izmantojiet šo atskaiti, lai skatītu vidējos rādītājus par to, cik ilgā laika periodā ir jāveic katrai darbplūsmas darbībai, kā arī cik ilgs laiks ir nepieciešams, lai pabeigtu šīs darbplūsmas pabeigšanu.

  • Atcelšana un kļūdas ziņojums    Izmantojiet šo atskaiti, lai skatītu, vai kāda darbplūsma pirms pabeigšanas netiek bieži atcelta vai tai ir radušās kļūdas.

Pieejamo darbplūsmas atskaišu izveide

  1. Saraksta vai bibliotēkas šīs darbplūsmas kolonnā statuss noklikšķiniet uz jebkuras statusa informācijas saites.
    Noklikšķināšana uz darbplūsmas statusa

  2. Lapas darbplūsmas statuss sadaļā darbplūsmas vēsturenoklikšķiniet uz darbplūsmas ziņojumu skatīšana.
    Klikšķis uz sadaļas Darbplūsmas vēsture saites Darbplūsmas ziņojumu skatīšana

  3. Atrodiet darbplūsmu, par kuru vēlaties skatīt atskaiti, un pēc tam noklikšķiniet uz tās atskaites nosaukuma, kuru vēlaties skatīt.
    Noklikšķināšana uz saites Aktivitāšu ilguma atskaite

  4. Lapā pielāgošana saglabājiet vai mainiet atskaites faila izveides vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
    Noklikšķināšana uz Labi atrašanās vietā, kur tiks saglabāts fails
    atskaite tiek izveidota un saglabāta norādītajā atrašanās vietā.

  5. Kad atskaite ir pabeigta, varat noklikšķināt uz saites, kas redzama tālāk esošajā ilustrācijā, lai to skatītu. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Labi , lai pabeigtu un aizvērtu dialoglodziņu. (Vēlāk, kad esat gatavs skatīt atskaiti, to atradīsit iepriekšējā darbībā norādītajā atrašanās vietā.)
    Noklikšķināšana uz saites, lai skatītu atskaiti

Kas tālāk?

Ja darbplūsma darbojas tieši tā, kā vēlaties, varat to izmantot, lai sāktu to lietot.

Ja vēlaties mainīt informāciju par to, kā tas darbojas, skatiet šī raksta segmentu mainīšana .

Uz segmenta sākumu | Uz raksta sākumu

Sadaļas Pielāgošana konceptuāla grafika

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas mainīšana, atspējošana vai dzēšana

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas mainīšana, atspējošana vai noņemšana

Pēc tam, kad esat palaidis jaunās atsauksmju apkopošanas darbplūsmas pirmo instanci un pārskatāt rezultātus, iespējams, vēlēsities veikt vienu vai vairākas izmaiņas darbplūsmas konfigurēšanas veidā.

Tāpat, iespējams, vēlēsities dažādos laikos nākotnē veikt papildu izmaiņas konfigurācijā.

Visbeidzot, kādreiz, iespējams, vēlēsities atspējot darbplūsmu īsākam vai ilgākam periodam, bet ne to noņemt — vai arī tiešām noņemt to pavisam.

Šī segmenta sadaļas

  1. Darbplūsmas pastāvīgo iestatījumu mainīšana

  2. Darbplūsmas atspējošana vai noņemšana

1. darbplūsmas pastāvīgo iestatījumu mainīšana

Lai veiktu paliekošas izmaiņas esošas darbplūsmas iestatījumos, atveriet un rediģējiet saistīšanas veidlapu, kas tika sākotnēji izmantota, lai to pievienotu.

Ja darbplūsma darbojas tikai vienā sarakstā vai bibliotēkā

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā darbojas darbplūsma.

  2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes saraksts vai bibliotēka .

    Piezīme.: Cilnes nosaukums var atšķirties atkarībā no saraksta vai bibliotēkas tipa. Piemēram, kalendāra sarakstā šīs cilnes nosaukums ir Kalendārs.

  3. Grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz darbplūsmas iestatījumi.

  4. Lapas Darbplūsmas iestatījumi sadaļā darbplūsmas nosaukums (noklikšķiniet, lai mainītu iestatījumus), noklikšķiniet uz tās darbplūsmas nosaukuma, kurai vēlaties mainīt iestatījumus.

    Piezīme.:  Ja sarakstā neparādās atsauksmju apkopošanas darbplūsma, tā var būt saistīta tikai ar vienu satura tipu. Kuras darbplūsmas tiek rādītas šajā sarakstā, kontrolē Šī tipa vadīklas, kas atrodas tieši virs saraksta, rādīšanas darbplūsmas apvienībām. (Skatiet attēlu) Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz satura tipa opcijas, lai atrastu vajadzīgo darbplūsmu. Kad vajadzīgā darbplūsma ir redzama sarakstā, noklikšķiniet uz darbplūsmas nosaukuma.

  5. Tajā pašā divu lapu saistīšanas veidlapā, kas tika sākotnēji izmantota, lai pievienotu darbplūsmu, veiciet un saglabājiet nepieciešamās izmaiņas.

    Papildinformāciju par laukiem un vadīklām saistīšanas veidlapā skatiet šī raksta segmentā plānošana un segmenta pievienošana attiecīgajā sadaļā (saraksts/bibliotēka vai vietņu kolekcija).

Ja darbplūsma darbojas visos vietņu kolekcijas sarakstos un bibliotēkās

  1. Atveriet vietņu kolekcijas sākumlapu (nevis kolekcijā iekļautas vietnes vai apakšvietnes sākumlapu).

  2. Noklikšķiniet uz ikonas iestatījumi SharePoint Online publiskās vietnes iestatījumu poga pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

  3. Lapas vietnes iestatījumi sadaļā galerijasnoklikšķiniet uz vietnes satura tipi.

  4. Lapā vietnes satura tipi noklikšķiniet uz tā vietnes satura tipa nosaukuma, kam tiek izpildīta darbplūsma.

  5. Atlasītā satura tipa lapas sadaļāIestatījuminoklikšķiniet uzdarbplūsmas iestatījumi.

  6. Lapas Darbplūsmas iestatījumi sadaļā darbplūsmas nosaukums (noklikšķiniet, lai mainītu iestatījumus), noklikšķiniet uz tās darbplūsmas nosaukuma, kurai vēlaties mainīt iestatījumus.

  7. Tajā pašā divu lapu saistīšanas veidlapā, kas tika sākotnēji izmantota, lai pievienotu darbplūsmu, veiciet un saglabājiet nepieciešamās izmaiņas.

    Papildinformāciju par laukiem un vadīklām saistīšanas veidlapā skatiet šī raksta segmentā plānošana un segmenta pievienošana attiecīgajā sadaļā (saraksts/bibliotēka vai vietņu kolekcija).

Uz segmenta sākumu

2. atspējojiet vai noņemiet darbplūsmu.

Ja darbplūsma darbojas tikai vienā sarakstā vai bibliotēkā

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā darbojas darbplūsma.

  2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes saraksts vai bibliotēka .

    Piezīme.: Cilnes nosaukums var atšķirties atkarībā no saraksta vai bibliotēkas tipa. Piemēram, kalendāra sarakstā šīs cilnes nosaukums ir Kalendārs.

  3. Grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz darbplūsmas iestatījumi.

  4. Lapā Darbplūsmas iestatījumi noklikšķiniet uz saites noņemt darbplūsmu .
    Lapa Darbplūsmas iestatījumi, kurā izcelta saite Noņemt darbplūsmu

  5. Izmantojiet veidlapu lapā noņemt darbplūsmas, lai atspējotu, atkal iespējotu vai noņemtu darbplūsmas.
    Lapā Noņemt darbplūsmas pieejamā veidlapa

Veidlapā ir piecas kolonnas:

  • Darbplūsma    Darbplūsmas nosaukums.

  • Gadījumus    Darbplūsmas instanču skaits, kas pašlaik tiek izpildīts vienumos.

  • Atļaut    Opcija, kas ļauj darbplūsmai turpināt darboties parasti.

  • Nav jaunu gadījumu    Opcija, kas ļauj izpildīt visas pašlaik darbojošās Darbplūsmas instances, taču atspējo darbplūsmu, padarot to nepieejamu, lai palaistu jaunas instances. (Šī darbība ir atgriezeniska. Lai darbplūsmu atkārtoti iespējotu vēlāk, atgriezieties šajā lapā un atlasiet Atļaut.)

  • Noņemt    Opcija, ar kuru darbplūsma tiek noņemta no saraksta vai bibliotēkas. Visi darbojošās instances tiek nekavējoties pārtrauktas, un šīs darbplūsmas kolonna vairs netiek rādīta saraksta vai bibliotēkas lapā. (Šī darbība nav atgriezeniska.)

Uz segmenta sākumu

Ja darbplūsma darbojas visos vietņu kolekcijas sarakstos un bibliotēkās

  1. Atveriet vietņu kolekcijas sākumlapu (nevis kolekcijā iekļautas vietnes vai apakšvietnes sākumlapu).

  2. Noklikšķiniet uz ikonas iestatījumi SharePoint Online publiskās vietnes iestatījumu poga pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

  3. Lapas vietnes iestatījumi sadaļā galerijasnoklikšķiniet uz vietnes satura tipi.

  4. Lapā vietnes satura tipi noklikšķiniet uz tā vietnes satura tipa nosaukuma, kam tiek izpildīta darbplūsma.

  5. Atlasītā satura tipa lapas sadaļāIestatījuminoklikšķiniet uz darbplūsmas iestatījumi.

  6. Lapā Darbplūsmas iestatījumi noklikšķiniet uz saites noņemt darbplūsmu .

  7. Izmantojiet veidlapu lapā noņemt darbplūsmas, lai atspējotu, atkal iespējotu vai noņemtu darbplūsmas.
    Lapā Noņemt darbplūsmas pieejamā veidlapa

Veidlapā ir piecas kolonnas:

  • Darbplūsma    Darbplūsmas nosaukums.

  • Gadījumus    Darbplūsmas instanču skaits, kas pašlaik tiek izpildīts vienumos.

  • Atļaut    Opcija, kas ļauj darbplūsmai turpināt darboties parasti.

  • Nav jaunu gadījumu    Opcija, kas ļauj izpildīt visas pašlaik darbojošās Darbplūsmas instances, taču atspējo darbplūsmu, padarot to nepieejamu, lai palaistu jaunas instances. (Šī darbība ir atgriezeniska. Lai darbplūsmu atkārtoti iespējotu vēlāk, atgriezieties šajā lapā un atlasiet Atļaut.)

  • Noņemt    Opcija, kas darbplūsmu izņem no vietņu kolekcijas. Visi darbojošās instances tiek nekavējoties pārtrauktas, un šīs darbplūsmas kolonna vairs netiek rādīta saraksta vai bibliotēkas lapā. (Šī darbība nav atgriezeniska.)

Kas tālāk?

Ja esat veicis izmaiņas, izpildiet darbplūsmas testa instanci, lai pārbaudītu, kādas ir izmaiņu sekas.

Uz segmenta sākumu

Papildu pielāgošana

Ir daudzi veidi, kā papildus pielāgot SharePoint produktos iekļautās darbplūsmas.

Varat pat izveidot pielāgotas darbplūsmas pilnīgi no jauna.

Varat izmantot jebkuru no tālāk minētajām programmām vai tās visas:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Pielāgojiet darbplūsmas veidlapas, darbības un izturēšanos.

  • Microsoft Visual Studio    Veidojiet savas pielāgotās darbplūsmas darbības.

Papildinformāciju skatiet Microsoft programmatūras izstrādātāju tīkla (MSDN) palīdzības sistēmā.

Uz segmenta sākumu | Uz raksta sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×