Viss, kas jāzina, lai rakstītu efektīvu alternatīvo tekstu

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Ja attēls ir tūkstoš vārdu vērts, kas ir vērts cilvēkiem, kas to neredz? Mūsu digitālo pasauli cilvēkiem ar redzes traucējumiem ir viegli palaist garām svarīgu informāciju vai ir apgrūtinoša un negatīva pieredze. Iedomājieties, piemēram, ka galvenais runātājs raida savu prezentāciju pēc konferences. Prezentācija satur infographics, lai ilustrētu galvenos punktus. Neizmantojot infographics aprakstus, ikviens, kam ir vizuāli traucējumi, nevar saprast infographics un neizmanto pamatinformāciju.

Alternatīvs teksts (alternatīvais teksts) ir aprakstošs teksts, kas sniedz vizuāla vienuma nozīmi un kontekstu ciparu iestatījumos, piemēram, lietojumprogrammā vai tīmekļa lapā. Ja ekrāna lasītāji, piemēram, Microsoft diktors, JAWS un NVDA sasniedz digitālo saturu ar alternatīvo tekstu, tie lasīs tekstu skaļi, ļaujot lietotājiem labāk saprast, kas ir ekrānā. Labi uzrakstīts, aprakstošs alternatīvais teksts būtiski mazina neskaidrību un uzlabo lietotāja pieredzi.

Cilvēki dzird vārdus objektīvi, taču tos izprot subjektīvi. Šajā tēmā ir aprakstīts, kā izprast, rakstīt un izmantot efektīvu alternatīvo tekstu Microsoft Office produktos.

Personu grupa, kas sēž pie datora

Kad izmantot alternatīvo tekstu?

Attēli un attēli

Nodrošiniet, lai attēla saturs un nolūks būtu īss un nepārprotamā veidā. Alternatīvajam tekstam nevajadzētu būt garākam par teikumu vai diviem — lielāko daļu laika ir jāveic daži domīgi izvēlēti vārdi. Apsveriet, kas ir svarīgi attiecībā uz attēlu. Piemēram, svarīgais konteksts var būt iestatījums, emocijas personu sejās, krāsās vai relatīvajos lielumos.

Alternatīvais Teksta rūts ar alternatīvā teksta piemēru programmā Word darbam ar Windows.

Neatkārtojiet apkārt esošo teksta saturu kā alternatīvo tekstu un neizmantojiet frāzes, atsaucoties uz attēliem, piemēram, “grafika ar” vai “attēls ar”. Tālāk esošajā piemērā alternatīvais teksts ir atsauces uz attēlu un neapraksta attēla saturu pietiekami.

Slikta alternatīvā teksta piemērs programmā Word darbam ar Windows.

Shēmas, blokshēmas un diagrammas

Strādājot ar objektiem, kas sniedz detalizētu informāciju, piemēram, Infographic, izmantojiet alternatīvo tekstu, lai sniegtu objektā sniegto informāciju. Diagrammas apraksts kā "joslu diagramma, kurā tiek rādīts laika grafiks", piemēram, nav noderīga neredzīgām personām. Mēģiniet nodot ieskatu. piemēram, joslu diagramma, kurā tiek rādīts pārdošanas apjoms laika gaitā. Jūlijā pārdošanas zīmols ir pārsniedzis zīmola B pārdošanas apjomu, kas pieaug visā gadā.

Alternatīvajam tekstam ir skaidri jāapraksta plūsmu diagrammu sākuma punkts, progress un noslēgums.

Alternatīvā teksta piemērs sektoru diagrammai programmā Word darbam ar Windows.

Video

Videoklipi, kas neizskaidro to saturu, ir nepieciešams alternatīvais teksts, lai aprakstītu vizuālo pieredzi pat tad, ja lietotājs dzird mūziku, fona skaņas un runu. Alternatīvajam tekstam ir jāapraksta videoklipa saturs un nolūks.

Ideālā gadījumā videoklipā ir jābūt otra audio ierakstam ar to video elementu aprakstu, kas ir tīri vizuāli un nav pieejami cilvēkiem ar redzes traucējumiem.

Ja neizmantojat alternatīvo tekstu?

Dekoratīvie vizuālie objekti

Dekoratīvie objekti pievieno vizuālo interesi, taču nav informatīvi (piemēram, stilistiskās apmales). Lietotāji, kas izmanto ekrāna lasītājus, dzird šos dekoratīvos elementus, lai viņi zinātu, ka nav trūkst svarīgas informācijas. Lai atzīmētu vizuālo izskatu kā dekoratīvu, vienkārši atzīmējiet izvēles rūtiņu Atzīmēt kā dekoratīvu , ja ir atvērta alternatīvā teksta rūts. Teksta ieraksta lauks kļūst pelēkots.

Alternatīvais teksts, kurā ir atlasīta opcija Atzīmēt kā dekoratīvu programmā Word darbam ar Windows.

Padoms.: Ja eksportējat dokumentu kā PDF failu, visi vizuālie elementi, ko esat atzīmējis kā dekoratīvus, tiks automātiski atzīmēti kā artefakti, tas nozīmē, ka ekrāna lasītāji tos ignorēs, kad veiksit navigāciju pa PDF failiem. 

Datu griezumi un tabulas

Ja Microsoft Office pieejamības pārbaudītājs neatzīmē objektu, ja tam trūkst alternatīvā teksta, jums nav jāraksta alternatīvais teksts. Datu griezumi un tabulas ir šo objektu piemēri.

Kā objektam pievienot alternatīvo tekstu?

  1. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Noklikšķiniet uz objekta ar peles labo pogu un atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu.

      Excel Win32 izvēlne Alternatīvā teksta rediģēšana formām
    • Atlasiet objektu. Atlasiet Formāts > Alternatīvais teksts.

      Poga Alternatīvais teksts programmas Outlook darbam ar Windows lentē.
  2. Alternatīvā teksta rūtī ierakstiet 1-2 teikumus tekstlodziņā, lai aprakstītu objektu un tā kontekstu personai, kura to nevar redzēt.

    Alternatīvā teksta dialoglodziņš programmā Word darbam ar Windows

Padomi par alternatīvā teksta lietošanu sistēmā Microsoft Office

  • Atcerieties, ka pārskatīšanas procesa laikā jāizmanto Microsoft Office pieejamības pārbaudītājs. Tā pārbauda, vai visiem attiecīgajiem vizuālajiem elementiem ir alternatīvais teksts, kā arī sniegti citi ieteikumi satura pieejamības uzlabošanai, piemēram, kontrasta rādītāju pārbaude. Lai palaistu pieejamības pārbaudītāju, vienkārši noklikšķiniet uz lentes cilnes Pārskatīšana un pēc tam noklikšķiniet uz Pārbaudīt pieejamību. Lai iegūtu papildinformāciju par pieejamības pārbaudītāju, skatiet sadaļu pieejamības uzlabošana, izmantojot pieejamības pārbaudītāju.

  • Neizmantojiet faila nosaukumu, dublējiet tekstu vai vietrāžus URL kā alternatīvo tekstu. Pieejamības pārbaudītājs tos atzīmēs, jo tie nav noderīgi personām ar redzes traucējumiem. Lai iegūtu papildinformāciju, dodieties uz pieejamības pārbaudītāja kārtulām.

  • Ja pastāv objektu grupa, kas veido semantisku grupu, piemēram, fotoattēlu grupu, kas tiek rādīta suņiem, piešķiriet alternatīvo tekstu visai grupai. Ja objekti ir grupēti kopā, lai formatētu formatēšanas iemeslus, Atgrupējiet objektus un piešķiriet katram objektam attiecīgu alternatīvo tekstu.

Padoms.: Lai pareizrakstības pārbaudi un labotu vārdu, ko ievadījāt alternatīvā teksta rūtī, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vārda un atlasiet kādu no piedāvātajām alternatīvajām iespējām.

Piezīme.: Ja kādu laiku izmantojāt Microsoft Office, iespējams, esat pamanījis, ka alternatīvā teksta rūtī tiek izmantoti divi lauki, virsraksts un Apraksts. Tagad mēs izmantojam vienu apraksta lauku — ir konstatēts, ka viens lauks ir vienkāršāks un nemulsinošs gan jums kā autoram, gan arī visiem, kas izmanto ekrāna lasītāju, lai lietotu saturu.

Automātiskais alternatīvais teksts

Sistēmā Office 365 alternatīvais teksts var tikt ģenerēts automātiski. Ievietojot attēlu, iespējams, redzēsit joslu, kas tiek rādīta attēla apakšā ar automātiski ģenerētu alternatīvo tekstu.

Programmā Office 2019, kad ievietojat attēlu, alternatīvais teksts netiek ģenerēts automātiski. Ja vēlaties pievienot automātisko alternatīvo tekstu, alternatīvā teksta rūtī atlasiet pogu izveidot aprakstu man . Atkarībā no attēla satura dažreiz līdzeklis piedāvā aprakstošas atzīmes, un dažreiz jūs saņemat pilnus teikumus.

Ja tiek ģenerēts automātiskais alternatīvais teksts, atcerieties, ka tas jāpārskata un jārediģē alternatīvā teksta rūtī un jānoņem visi tajā pievienotie komentāri, piemēram, "apraksts, kas ģenerēts ar augstu ticamību".

Attēls ar automātiski ģenerētu alternatīvo tekstu attēla apakšējo malu programmā Word darbam ar Windows.

Automātiska alternatīvā teksta ieslēgšana

Lai varētu izmantot automātisko alternatīvo tekstu, ir jāiespējo Office intelektiskie pakalpojumi jebkurā Office produktā.

  1. Atlasiet Fails > Opcijas > Vispārīgi un pārbaudiet, vai ir atlasīta opcija Iespējot pakalpojumus sadaļā Office intelektiskie pakalpojumi.

  2. Atlasiet cilni Vieglpiekļuve un pārbaudiet, vai automātiski ģenerēt alternatīvo tekstu man ir atlasīts sadaļā Automātiskais alternatīvais teksts.

Automātiska alternatīvā teksta ieslēgšana

  1. Atlasiet Fails > Opcijas > Vieglpiekļuve un noņemiet izvēles rūtiņu automātiski ģenerēt alternatīvo tekstu man sadaļā automātiskais alternatīvais teksts.

Kur atrast alternatīvā teksta funkcionālās vadlīnijas

Iegūstiet papildu resursus, kas palīdzēs uzrakstīt efektīvu alternatīvo tekstu:

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×