Varat izmantot Microsoft SharePoint Server 2010 audita līdzekli, lai izsekotu, kuri lietotāji ir veikuši darbības vietņu, satura tipu, sarakstu, bibliotēku, saraksta elementu un bibliotēkas failu kolekcijās. Informācija par to, kurš ir izdarījis to, kas ir svarīgi daudzās biznesa prasībās, piemēram, regulatīvā atbilstība un ierakstu pārvaldība.
Kā vietņu kolekcijas administrators varat izgūt konkrētā lietotāja veikto darbību vēsturi un var izgūt arī to darbību vēsturi, kas tiek veiktas noteiktā datumu diapazonā. Piemēram, varat noteikt, kuri lietotāji ir rediģējuši konkrētu dokumentu, un kad tie to izdarīja.
Tālāk ir redzama lapa audita iestatījumu konfigurēšana. Jūs pārvaldāt audita žurnālu lielumu audita žurnālu apgriešanas sadaļā un norādīt, kuri notikumi ir jāauditē dokumentos un vienumos un sarakstos, bibliotēkās un vietnēs .
Notikumi, kurus atlasa auditam, tiek tverti auditēšanas atskaitēs, kuru pamatā ir Microsoft Excel 2010 un kas ir pieejami lapā auditēšanas atskaites. Varat arī izveidot pielāgotu atskaiti, kurā ir iekļauts šo notikumu skaits noteiktā datumu diapazonā noteiktā vietņu kolekcijas apgabalā vai filtrēts atsevišķam lietotājam. Pēc reģistrēšanās notikumus nevar modificēt, taču vietņu kolekcijas administratori var izdzēst vienumus no audita žurnālu un konfigurēt automātisku audita žurnālu datu apgriešanu.
Informācija par auditēšanas notikumu
Audita žurnāls tver tālāk norādīto informāciju par pārbaudāmajiem notikumiem.
-
Notikuma izcelsmes vietne
-
Vienuma ID, tips, nosaukums un atrašanās vieta
-
Ar notikumu saistītā lietotāja ID
-
Notikuma tips, datums, laiks un avots
-
Vienuma veiktā darbība
Tālāk ir sniegts datu piemērs dzēšanas audita žurnālu pārskatā. Šajā atskaitē varat noteikt, kuras personas ir izdzēstas un atjaunotas visā vietņu kolekcijā. Varat izmantot Excel līdzekļus, lai filtrētu, kārtotu un analizētu datus.
Piezīme.: Auditēšana sniedz informāciju par to, kad elements ir mainīts, bet ne detalizētu informāciju par to, kas ir mainījies. Tādējādi to nevar uzskatīt par dokumentu versiju izveides vai dublēšanas rīku.
Audita žurnālu apgriešana
Atlasot notikumu, kas jāauditē vietņu kolekcijai, piemēram, dzēšanai un atjaunošanai, tas tiks auditēts katram vietņu kolekcijas vienumam katru reizi, kad notiek notikums. Auditēšana potenciāli var radīt lielu audita notikumu skaitu, izveidojot lielu audita žurnālu. Tas var piepildīt cieto disku, kas ietekmē veiktspēju un citus vietņu kolekcijas aspektus.
Svarīgi!: Lai neļautu audita žurnālu piepildīt cieto disku un varētu degradēt vietņu kolekcijas veiktspēju, iesakām iespējot audita žurnālu apgriešana vietņu kolekcijām ar plašu auditu.
Lai pārvaldītu audita žurnālfaila lielumu, varat to konfigurēt tā, lai tā automātiski apgrieztu un pēc izvēles arhivētu pašreizējo audita žurnālu datus dokumentu bibliotēkā pirms datu apgriešanas. Audita žurnālu apgriešanas plānu ir konfigurējis servera administrators centrālajā administrēšanā. Noklusējums ir mēneša beigās.
Audita žurnālu apgriešanas konfigurēšana
-
Izvēlnē vietnes darbības
-
Ja neatrodaties vietņu kolekcijas saknē, sadaļā vietņu kolekcijas administrēšananoklikšķiniet uz doties uz augstākā līmeņa vietnes iestatījumiem.
Piezīme.: Ja jums nav nepieciešamo atļauju, sadaļa vietņu kolekcijas administrēšana nebūs pieejama.
-
Lapas vietnes iestatījumi sadaļā vietņu kolekcijas administrēšananoklikšķiniet uz vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumi.
-
Lapas audita iestatījumu konfigurēšana sadaļā audita žurnālu apgriešanaiestatiet automātiski apgriezt šīs vietnes audita žurnālu? uz Jā.
-
Ja vēlaties, norādiet, cik dienu ir jāsaglabā audita žurnālu dati.
Piezīme.: Iesakām neiestatīt šo opciju, ja vien neveic darījumu vajadzības. Ja šī opcija nav iestatīta, tā izmantos fermas iestatījumu, kas pēc noklusējuma ir mēneša beigās. Uzņēmumam ir nepieciešams, lai jūsu organizācijai būtu pienākums saglabāt audita žurnālu neiegūtā formātā citā laika periodā. Iegūtais formāts ir audita žurnāls.
-
Ja vēlaties, norādiet dokumentu bibliotēku, kurā saglabāt audita atskaites pirms audita žurnālu apgriešanas. Iestatiet šo opciju, ja ir nepieciešams piekļūt audita žurnālu datiem, izmantojot audita žurnālu atskaites, kad audita žurnāls ir apgriezts.
Audita notikumu konfigurēšana
-
Izvēlnē vietnes darbības
-
Ja neatrodaties vietņu kolekcijas saknē, sadaļā vietņu kolekcijas administrēšananoklikšķiniet uz doties uz augstākā līmeņa vietnes iestatījumiem.
Piezīme.: Ja jums nav nepieciešamo atļauju, sadaļa vietņu kolekcijas administrēšana nebūs pieejama.
-
Lapas vietnes iestatījumi sadaļā vietņu kolekcijas administrēšananoklikšķiniet uz vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumi.
-
Lapas audita iestatījumu konfigurēšana sadaļā dokumenti, vienumi un saraksts, bibliotēkas un vietnesatlasiet notikumus, kurus vēlaties auditēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Gadījumi, kad audits ir atkarīgs no jūsu auditēšanas prasībām. Piemēram, regulatīvā atbilstība parasti ir specifiska prasība, kas nosaka, kuri notikumi ir jāauditē. Iesakām auditēt tikai vajadzīgos pasākumus atbilstoši savām vajadzībām. Papildu nevajadzīga auditēšana var ietekmēt veiktspēju un citus vietņu kolekcijas aspektus.
Svarīgi!:
-
Ja izmantojat SharePoint Online for Microsoft Microsoft 365 uzņēmumiem, auditēšana dokumentu atvēršanai vai lejupielādei, sarakstu vienumu skatīšanai vai vienumu rekvizītu skatīšanai nav pieejama, jo ir pieejamas krātuves un veiktspējas problēmas.
-
Iesakām tikai Atvērt vai lejupielādēt dokumentus, skatīt vienumus sarakstos vai skatīt vienuma rekvizītus SharePoint Server 2010 vietnēm, ja tas ir nepieciešams. Šī opcija var izraisīt lielu skaitu notikumu, kas, iespējams, ietekmēs veiktspēju un citus vietņu kolekcijas aspektus.
