Vietnes pastkastes izmantošana sadarbībai, strādājot ar dokumentiem

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Papildus sadarboties ar e-pastu, iespējams, vēlēsities arī sadarbībai, strādājot ar dokumentiem, izmantojot vietnes pastkasti. Priekšrocības, lai dokumentu sadarbība ir tas, ka jums ir iespēja, lai piekļūtu dokumentiem, kas tiek glabāti SharePoint vietnē, izmantojot vietnes pastkastēm, vai arī no Outlook. Varat arī koplietot dokumentus ar citiem. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā varat palīdzēt vietnes pastkastes, skatiet rakstu pievienošana vietnes pastkaste, lai saglabātu e-pasta konteksta vietnē .

Svarīgi!: SharePoint Online līdzekli vietnes pastkastes ir novecojuši, sākot no marta, 2017. Šis līdzeklis tiek noņemts pilnībā kādā no turpmākajiem laidieniem. Jaunu SharePoint Online organizācijām vairs nav piešķirta piekļuve līdzekli vietnes pastkasti. Esošu SharePoint Online organizācijām vairs nevar izveidot jaunas vietnes pastkastes. Jebkurā vietnes pastkasti, kas tika iestatīšana un izvietots pirms martā, 2017 turpinās darboties.
Mēs nodrošināsim procesu, lai palīdzētu pārejas jūsu esošās vietnes pastkastes vietnes Office 365 grupas septembrim, 2017. Ja SharePoint Onlinepašlaik izmantojat līdzekli vietnes pastkasti, jums ir jāapsver, mainot Office 365 grupas vietā atbalstam jūsu e-pasta sadarbības scenāriji. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Izmantošana Office 365 grupām, nevis vietnes pastkastes.

Piezīme.: Vietnes pastkastes līdzeklis joprojām ir pieejams SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 un SharePoint 2010 produktos.

Svarīgi!:  Kad lietotāji programmā Outlook skatīsies vietnes pastkasti, tie redzēs visu vietnes dokumentu bibliotēkas dokumentu sarakstu. Vietnes pastkastes visiem lietotājiem rāda to pašu dokumentu sarakstu, tāpēc daži lietotāji, iespējams, redzēs dokumentus, kuriem tiem nav piekļuves, lai atvērtu.

Lai pievienotu dokumentus, izmantojot vietnes pastkasti, vienkārši velciet dokumentus uz e-pasta ziņojumu, un tie tiks pievienoti jūsu SharePoint vietnes dokumentu bibliotēkai.

Padoms.: Vai zinājāt, ka varat arī izmantot vietnes pastkasti grupas e-pasta koordinēšanai

Dokumentu pārsūtīšana no vietnes pastkastes

Tiklīdz dokuments ir saglabāts SharePoint vietnē, ir svarīgi, lai visas turpmākās šī dokumenta izmaiņas notiktu šajā vietnē saglabātajā versijā. Lai palīdzētu lietotājiem norādīt pareizo dokumenta versiju, dokumentu varat ērti pārsūtīt programmā Outlook, noklikšķinot uz tā ar peles labo pogu un pēc tam noklikšķinot uz Pārsūtīt.

Dokumenta pārsūtīšana no vietnes pastkastes

Ja jums ir vairāki dokumenti, kurus vēlaties koplietot, varat tos vienkārši vilkt un nomest e-pasta ziņojumā, lai automātiski iekļautu saites uz visiem šiem dokumentiem.

E-pastā iekļaujiet saites uz dokumentiem.

Dokumentu mapes pievienošana savai programmas Outlook izlasei

Ja programmā Outlook izmantojat izlases sarakstu, iespējams, noderēs iespēja savā izlases sarakstā iekļaut arī dokumentu mapes no vietnes pastkastes. Ar peles labo pogu varat noklikšķināt uz mapes Dokumenti un pēc tam noklikšķināt uz Rādīt izlasē.

Ja jūsu izlases sarakstā ir divas dokumentu mapes ar vienādiem nosaukumiem, Outlook mapes nosaukumam automātiski pievieno pastkastes nosaukumu (piemēram, Dokumenti — HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com), lai jūs varētu ērti uzzināt, kura ir kura mape.

Lasiet vairāk par Outlook izlasei paturēt bieži lietotās pasta mapju pievienošana izlasei.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×