Vietņu plānošana un lietotāju pārvaldība

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Formula sekmīga vietnēm un happy lietotājiem ir arī plānoto un noturīgas pieeja vietņu un lietotāju pārvaldību. Šeit ir daži galvenie uzdevumi un koncepciju, varat izmantot, lai vietņu plānošana un lietotāju organizācijas pārvaldība.

Vietņu kolekciju pārvaldība

Tradicionālā vietņu kolekcijā ir grupa SharePoint vietnēs, kurās ir viens un tas pats īpašnieks un kopīgi administrēšanas iestatījumi, piemēram, atļaujas. Apakšvietnes pārmanto navigācijas, atļaujas un vietnes noformējuma no vietņu kolekcijas. lai jebkurā laikā mainītu vietnes dalībnieki un projektu, jūsu vietnes arī jāmaina, kamēr jūs joprojām varat izmantot vietņu kolekciju ar apakšvietnēm, ieteicams izveidot vietņu kolekciju katram darba slodzi jūsu organizācijā. Modernā SharePoint pieredzes atvieglo navigācija un uzturēt, jo katrā vietā tagad ir vietņu kolekcija. Uzziniet vairāk par modernu pieredzi koplietošanas vidē SharePoint un centrmezgla vietnesizmantošanas priekšrocības. Ieteicams izveidot vietņu kolekciju katram darba slodzi tam saistīt tos visu uz mezgla vietnei. Tas nodrošina lielāku elastību un viegli pieņem mainīgajām organizācijas vajadzībām. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu SharePoint centrmezgla vietņu plānošanas.

SharePoint administrēšanas deleģē pārvaldības vietņu kolekciju un citu personām jūsu organizācijā. SharePoint atļaujas modelis palīdz, ļaujot piešķirt dažādas lomas, piemēram, vietņu kolekcijas administrators, vietnes īpašnieks un citas lomas atļaujas. Skatiet rakstā pārvaldīt vietņu kolekcijas administratoru , lai uzzinātu, kā pievienot un noņemt vietņu kolekcijas administratori.

Vietņu kolekcijas administrators ir Pilnīgas kontroles atļaujas līmeni vietņu kolekcijai. Tas nozīmē, ka varat pievienot vai dzēst vietnes vai mainīt iestatījumus jebkurā vietņu kolekcijas vietnē. Turklāt jūs varat skatīt, pievienot, dzēst vai mainīt visas šīs vietnes saturu. Vietņu kolekcijas sekundārais administrators var apzīmēt vietņu kolekcijas administrators. Kā vietņu kolekcijas administrators var pievienot citu vietņu kolekcijas administrators vai mainīt vietņu kolekcijas administrators, izmantojot lapu iestatījumi. Papildinformāciju par šo uzdevumu skatiet rakstā vietņu kolekcijas administratoru pārvaldība.

SharePoint grupas vietnē un zem tā, izveidotās lapas ir pieejams tikai tiem lietotājiem, kas jūs uzaicināt, piešķirot tiem atļauju piekļūt šai vietnei. Varat arī izveidot savienojumu, grupas vietnē Office 365 grupas. Ar grupas vietni, jūsu organizācijā, grupas vai grupas var savienojumu vienam ar otru un koprediģējiet dokumentus un citus failus, publicēt paziņojumu, Sapulču plānošana, uzturētu uzdevumus, izsekot jautājumu vai veicamo un glabātu informāciju sarakstos. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu kas ir SharePoint grupas vietnē?.

SharePoint saziņas vietne ļauj koplietot informāciju, piemēram, ziņas, atskaites un statusu ar citiem lietotājiem. Saziņas vietne parasti ir dažas līdzstrādnieki, bet daudz dalībnieku.

Pārvaldība

Pārvaldība ir tādu politiku, lomu, atbildību un procesu kopa, kas nosaka, virza un kontrolē, kā organizācijas biznesa nodaļas un tehniskās grupas sadarbojas, lai sasniegtu biznesa mērķus. SharePoint Online vietņu kolekcijas pārvaldības plāns var būt norādījumi, kas palīdz plānot lomas, atbildības un politikas, kas nepieciešamas šīs vietņu kolekcijas atbalstam. Daži no iespējamajiem apsvērumiem ir šādi:

  • Informācijas arhitektūra, ieskaitot tīmekļa lapas, dokumentus, sarakstus un datus

  • Uzturēšanas darbības, ieskaitot lietotāju kontu pārvaldību

  • Zīmolrades un pielāgošanas politikas

  • Apmācība

Ir svarīgi, lai sagatavotu pārvaldības plāns savai organizācijai. Piedaloties pārvaldības plāna izstrādi, jūs varat palīdzēt noteikt īpašumtiesības gan darbam un tehnisko komandas, definējot, kas ir atbildīga par kādas jomas sistēmas. Lai iegūtu papildinformāciju par pārvaldības plāna izstrāde, skatiet rakstu pārskats: labākā prakse pārvaldību kā cilvēki izmantot savu grupas vietni.

Piezīme.:  Lai pārvaldītu lietotājus, iespējams, būs jāsadarbojas ar SharePoint Online administratoru. Piemēram, SharePoint Online administrators pārvalda lietotāju profilus.

Lietotāju konti pakalpojumā Office 365

Globālais administrators pievieno jaunus lietotājus Office 365, izmantojot Office 365 administrēšanas centrā, kas ir portāla lietotāju pārvaldību un konfigurēšana pakalpojumus. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu lietotāju un lomu. Kad pievienojat jaunu lietotāju, globālais administrators veic šādas darbības:

  • norāda, vai šis lietotājs var piekļūt arī administrēšanas centram,

  • iestata lietotāja ģeogrāfisko atrašanās vietu,

  • atlasa lietotāja licences veidu,

  • izveido lietotājam paredzētu lietotājvārdu un paroli.

Grupas vietnes lietotāji

Varat pievienot lietotāju grupas vietnes un pielāgot lietotāju atļaujas. Atļauju līmeņi un dalība SharePoint grupās var atrast sadaļā Iestatījumi. Tomēr, Office 365 tagad izveido drošības grupu ar nosaukumu Visi, izņemot ārējos lietotājus , kurā ir visi Office 365 direktorijā (izņemot personas, kas nav no jūsu organizācijas un kas uzaicinātas caur ārējās koplietošanas līdzekli). Šīs drošības grupas automātiski tiek piešķirta piekļuve kā dalībnieks pakalpojumā SharePoint Online. Tas nozīmē, ka pievienojat Office 365 direktorija lietotāji var rediģēt vietnēm, sarakstiem un bibliotēkām pēc noklusējuma.

Atļauju līmeņi un dalība grupā

Atļauju līmeņi ir kolekcijas SharePoint Online tiesības, kas ļauj lietotājiem veikt kopas saistītie uzdevumi. Piemēram, lasīšanas atļaujas līmenis ietver skatīt elementus, atvērt elementus, skatīt lapas un skatīt versijas atļaujas (starpā), kas ir nepieciešamas, skatīt lapas, dokumentus un vienumus SharePoint vietnē. Atļaujas var tikt iekļauti vairāk nekā vienu atļauju līmeni. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu savas atļauju stratēģijas plānošana.

Nav ieteicams, ko piešķirt atļauju līmeņi tieši atsevišķiem lietotājiem jo tas var būt grūti izsekot un pārvaldīt, kam ir piekļuve vietnēm. Tas dažreiz ir nepieciešams, bet līdz minimumam nepieļaut sarežģītību. Tā vietā, atļauju piešķiršana grupām un pēc tam piešķirt atsevišķiem lietotājiem attiecīgās grupas. Grupa ir lietotāji, kas definēti vietņu kolekcijas līmenī viegli pārvaldības atļauju kopu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu noklusējuma SharePoint grupas un pielāgot vietnes atļaujas. Katrai grupai tiek piešķirts noklusējuma atļauju līmenis. Piemēram, daži no core noklusējuma SharePoint grupas ietver šādiem atļauju līmeņi:

Grupa

Atļauju līmenis

Īpašnieki

Pilnīga kontrole

Apmeklētāji

Lasīšana

Dalībnieki

Līdzdalība

Jebkurš, kam ir atļauja Pilnīga kontrole, var izveidot pielāgotas grupas.

Piešķirot atļauju līmeņi SharePoint grupas vietņu kolekcijas līmenī, pēc noklusējuma, visi vietnes un vietnes satura pārmanto šīs atļauju līmeņi. Šo noklusējumu tiek saukta par atļauju pārmantošanu. Norādiet, vai vēlaties iestatīt unikālas atļaujas, veidojot apakšvietne vai atļauju pārmantošanas vietnes, saraksta vai bibliotēkas vai vienumā. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu atļauju pārmantošana?.

Tā kā lietotāja atļaujas līmenis nosaka to, ko viņš varētu skatīt un piekļūt vietnē, rūpīgi jāapsver savas grupas dalību. Piemēram, lietotāja, kurš ir atbildīgs par izveidot un pielāgot vietnes minimāli jābūt grupas noformētāji. No otras puses, lietotājam, kas ir nepieciešams tikai lasīt un lejupielādēt saturu un var tikai ir jābūt apmeklētāji grupas dalībnieks. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu izpratne par atļauju līmeņiem pakalpojumā SharePoint.

Kā SharePoint Online vietņu kolekcijas administratoram, iespējams, jums būs jāpārvalda vietņu kolekcijas un vietnes līmeņa līdzekļi. Šo uzdevumu skaitā var būt līdzekļu aktivizēšana vai deaktivizēšana atbilstoši pārvaldības plānam. Papildinformāciju skatiet rakstā Vietņu kolekcijas līdzekļu iespējošana vai atspējošana. Skatiet arī rakstu SharePoint vietņu kolekcijas atkritnes pārvaldība.

Skatiet arī

Iepazīšanās ar SharePoint Online

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×