Vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumu konfigurēšana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Varat izmantot Microsoft SharePoint Server 2010 izsekot, kuri lietotāji ir stājušies darbības vietnēs, satura tipus, saraksti, bibliotēkas, saraksta elementu un bibliotēkas failu vietņu kolekcijas audita līdzekli. Zinot, kurš ir paveicis, ar kuru informācija ir kritiski daudzām biznesa prasībām, piemēram, atbilstību normatīviem un ierakstu pārvaldības.

Kā vietņu kolekcijas administrators varat izgūt konkrēta lietotāja veikto darbību vēsturi, kā arī konkrētā laika posmā veikto darbību vēsturi. Piemēram, varat noteikt, kuri lietotāji un kad rediģējuši konkrētu dokumentu.

Tālāk ir lapu audita iestatījumu konfigurēšana. Varat pārvaldīt audita žurnāla sadaļā Audita žurnāla apgriešana lielumu un norādīt kuras notikumu sadaļā dokumenti un vienumi un saraksti, bibliotēkas un vietnes .

Lapa Audita iestatījumu konfigurēšana

Notikumi, kurus vēlaties atlasīt auditēšanai, tiek tverti programmā audita atskaitēm, kas ir balstīti uz Microsoft Excel 2010 un ir pieejami auditēšanas atskaites lapā. Varat arī izveidot pielāgotas atskaites, kas ir iekļauts šo notikumu skaits noteiktā datumā diapazona noteiktā apgabalā vietņu kolekcijas vai filtrēts atsevišķam lietotājam. Nevar modificēt notikumus, kad tās tiek reģistrētas, bet vietņu kolekcijas administratori var dzēst vienumus no audita žurnāla un automātisko datu audita žurnāla apgriešanas konfigurēšana.

Informācija par auditēšanas notikumu

Audita žurnālā tiek apkopota tālāk norādītā informācija par auditēšanai atlasītajiem notikumiem.

  • Notikuma izcelsmes vietne

  • Vienuma ID, tips, nosaukums un atrašanās vieta

  • Ar notikumu saistītā lietotāja ID

  • Notikuma tips, datums, laiks un avots

  • Saistībā ar notikumu veiktā darbība

Tālāk sniegts piemērs par datiem dzēšanas audita žurnāla atskaitē. Izmantojot šo atskaiti, var noteikt, kuras personas dzēsušas un atjaunojušas datus visā vietņu kolekcijā. Datus var arī filtrēt, kārtot un analizēt, izmantojot programmas Excel līdzekļus.

Dzēšanas audita atskaite, atskaites dati

Piezīme.: Auditēšana sniedz informāciju par to, kad vienums ir mainīts, bet nesniedz detalizētāku informāciju, kas ir mainīts. Tādējādi nevajadzētu uzskatīt tas dokumenta versiju vai dublējumkopijas rīku.

Audita žurnālu apgriešana

Kad auditēšanai vietņu kolekcijā atlasāt kādu notikumu, piemēram, dzēšanu vai atjaunošanu, šī notikuma auditēšana vietņu kolekcijā tiek veikta ik reizi, kad notiek attiecīgais notikums. Auditēšanas procesā var tikt ģenerēts daudz auditēšanas notikumu un tādējādi var tikt izveidots apjomīgs audita žurnāls. Tas var ietekmēt datora cieto disku, veiktspēju un citus vietņu kolekcijas aspektus.

Svarīgi!: Lai audita žurnāls neaizņemtu pārāk daudz vietas cietajā diskā un neapdraudētu vietņu kolekcijas veiktspēju, ieteicams iespējot audita žurnāla apgriešanu vietņu kolekcijām ar liela apjoma auditēšanu.

Audita žurnāla lielumu var pārvaldīt, konfigurējot automātisku tā apgriešanu un pēc izvēles pirms pašreizējo audita žurnāla datu apgriešanas arhivējot tos dokumentu bibliotēkā. Audita žurnāla apgriešanas grafiku konfigurē servera administrators centrālās administrēšanas vietnē. Pēc noklusējuma apgriešana tiek veikta mēneša beigās.

Audita žurnāla apgriešanas konfigurēšana

  1. Vietnes darbību izvēlne Izvēlne Vietnes darbības , noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

  2. Ja neatrodaties vietņu kolekcijas saknē, sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz Doties uz augstākā līmeņa vietnes iestatījumiem.

    Piezīme.: Ja jums nav nepieciešamo atļauju, sadaļa Vietņu kolekcijas administrēšana nav pieejama.

  3. Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz Vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumi.

  4. Lapas Audita iestatījumu konfigurēšanas sadaļā Audita žurnāla apgriešana iestatiet opciju Vai automātiski apgriezt šīs vietnes audita žurnālu? uz .

  5. Ja vēlaties, norādiet, par cik dienām jāsaglabā audita žurnāla dati.

    Piezīme.: Mēs iesakām, jums nevar iestatīt šo opciju, ja vien uzņēmumam nepieciešamas nenosaka citādi. Ja šī opcija nav iestatīta tā izmantos fermas iestatījums, kas ir pēc noklusējuma mēneša beigām. Biznesa vajadzībai varētu būt jūsu organizācijai ir obligāti saglabāt audita žurnāla-sasniegt formātā atšķirīgu laika periodu. Audita žurnāla atskaiti ir sasniegts formāts.

  6. Varat arī norādīt, kurā dokumentu bibliotēkā audita atskaites jāsaglabā pirms audita žurnāla apgriešanas. Iestatiet šo opciju, ja pēc audita žurnāla apgriešanas jums būs nepieciešama piekļuve audita žurnāla datiem, izmantojot audita žurnāla atskaites.

Uz lapas sākumu

Auditējamo notikumu konfigurēšana

  1. Vietnes darbību izvēlne Izvēlne Vietnes darbības , noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

  2. Ja neatrodaties vietņu kolekcijas saknē, sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz Doties uz augstākā līmeņa vietnes iestatījumiem.

    Piezīme.: Ja jums nav nepieciešamo atļauju, sadaļa Vietņu kolekcijas administrēšana nav pieejama.

  3. Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz Vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumi.

  4. Lapas Audita iestatījumu konfigurēšana sadaļā Dokumenti un vienumi un Saraksti, bibliotēkas un vietnes atlasiet auditējamos notikumus un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Tas, kādus notikumus auditēsit, ir atkarīgs no jūsu auditēšanas vajadzībām. Piemēram, auditējot atbilstību likumu normām, parasti ir spēkā īpašas prasības, kas nosaka, kādi notikumi jāauditē. Ieteicams auditēt tikai konkrētām vajadzībām atbilstošus notikumus. Lieka auditēšana var ietekmēt veiktspēju un citus vietņu kolekcijas aspektus.

Svarīgi!: 

  • Ja izmantojat SharePoint Online pakalpojumam Microsoft Office 365 uzņēmumiem, auditēšana atvēršana vai lejupielādētu dokumentus, skatot vienumus sarakstos, vai vienumu rekvizītu skatīšana nav pieejama dēļ krātuves un veiktspējas problēmas.

  • Mēs iesakām tikai izvēlēties atvēršana vai lejupielādētu dokumentus, skatot vienumus sarakstos, vai vienumu rekvizītu skatīšana SharePoint Server 2010 vietnēm, kad tas ir pilnīgi nepieciešams. Šī opcija ir var radīt lielu skaitu notikumus, kas tiks potenciāli samazināt veiktspēja un citus parametrus vietņu kolekcijas.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×