Vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumu konfigurēšana

SharePoint Online un SharePoint Server audita līdzeklis sniedz iespēju reģistrēt lietotāju aktivitātes satura tipos, piemēram, sarakstos un bibliotēkās jūsu vietņu kolekcijā. Informācija par to, kuri lietotāji ir piesnieguši konkrētu saturu noteiktā laikā, ir ļoti svarīgi daudzās biznesa prasībās, piemēram, regulatīvajā atbilstībā un ierakstu pārvaldībā.

Piezīmes.: 

  • Audita žurnālu atskaites var izpildīt tikai vietņu kolekcijas īpašnieki.

  • Ja audita žurnālu atskaites līdzeklis nav pieejams, pārliecinieties, vai ir aktivizēts vietņu kolekcijas līdzeklis "Ziņošana".

  • Lapas (piemēram,. aspx) nav uzskatāmas par dokumentiem, tāpēc tās nevar auditēt SharePoint serveros 2019, 2016 vai 2013.

  • SharePoint Online audita žurnālu atskaites darbojas citādi nekā klasiskā audita žurnālu atskaites.

  • SharePoint administratori var tieši lejupielādēt datus no Office 365 pārvaldības darbību API.

Atlasiet savu SharePoint versiju, izmantojot kādu no tālāk norādītajām cilnēm.

SPO audita iestatījumi

Izmaiņas SharePoint Online audita iestatījumos

Office 365 vienotā audita reģistrēšana tagad atbalsta SharePoint Online un OneDrive darbam. Vienotā auditēšana nodrošina piekļuvi notikumu žurnāliem (piemēram, skatīt, izveidot, rediģēt, augšupielādēt, lejupielādēt un dzēst) un koplietot darbības, piemēram, uzaicinājumus un piekļuves pieprasījumus, un sinhronizēšanas darbības. Papildinformāciju par to, kā vienotā audita reģistrēšana pakalpojumā Office 365 nodrošina SharePoint Online, skatiet rakstā auditētās darbības.

Audita žurnālu atskaišu izmaiņu kopsavilkums:

  • Audita žurnālu atskaišu apgriešana vairs nav līdzeklis, bet joprojām varat piekļūt failiem, kas iepriekš ir apgriezti dokumentu bibliotēkā, ko esat iestatījis šim nolūkam. 

  • Audita žurnālu atskaites vairs neļauj rediģēt konkrētus notikumus. Audita žurnālu atskaites joprojām būs pieejamas, bet tās būs ierobežotas ar noteiktu tipu notikumiem.

  • Atskaišu pielāgošanai atrašanās vietas opcija ir paslēpta, jo apakšvietnes līmenī aptvertie ziņojumi vairs netiek atbalstīti. 

Palaidiet audita žurnālu atskaites pakalpojumā SharePoint Online:

  1. Atlasiet iestatījumi > vietnes iestatījumi. Ja neredzat vietnes iestatījumus, atlasiet vietnes informācija un pēc tam atlasiet Skatīt visus vietnes iestatījumus. Dažās lapās var būt nepieciešams atlasīt vietnes saturuun pēc tam uz vietnes iestatījumi.

  2. Ja neatrodaties vietņu kolekcijas saknē, sadaļā vietņu kolekcijas administrēšanaatlasiet doties uz augstākā līmeņa vietnes iestatījumiem.

    Piezīme.: Ja jums nav nepieciešamo atļauju, sadaļa vietņu kolekcijas administrēšana nav pieejama. Jums ir jābūt noklusējuma vietņu kolekcijas administratoru grupas vai fermas administratora dalībniekam.

  3. Lapas vietnes iestatījumi sadaļā vietņu kolekcijas administrēšanaatlasiet vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumi.

    Vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumi, kas atlasīti dialoglodziņā vietnes iestatījumi.
  4. Lapas audita iestatījumu konfigurēšana sadaļā dokumenti, vienumi un saraksts, bibliotēkas un vietnesatlasiet notikumus, kurus vēlaties auditēt, un pēc tam atlasiet Labi.

Gadījumi, kad audits ir atkarīgs no jūsu auditēšanas prasībām. Piemēram, regulatīvā atbilstība parasti ir specifiska prasība, kas nosaka, kuri notikumi ir jāauditē. Iesakām auditēt tikai vajadzīgos pasākumus atbilstoši savām vajadzībām. Papildu, nevajadzīga auditēšana var ietekmēt jūsu vietņu kolekcijas veiktspēju un citus aspektus.

SharePoint Server 2019

Vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumu ekrāns

SharePoint serveri 2016 un 2013

Audita iestatījumu konfigurēšana dialoglodziņā vietnes iestatījumi

Kā vietņu kolekcijas īpašnieks varat izgūt konkrētu lietotāju veikto darbību vēsturi un veiktās darbības noteiktā datumu diapazonā. Piemēram, varat noteikt, kad dokuments tika rediģēts un kāds lietotājs.

Audita žurnālu lielumu var pārvaldīt sadaļā audita žurnālu apgriešana un norādīt, kuri notikumi ir jāauditē dokumentos un vienumos un sarakstos, bibliotēkās un vietnēs . Varat arī norādīt maksimālo dienu skaitu, kad vienumi tiks paturēti. Pēc noklusējuma visi vienumi tiek noņemti mēneša beigās.

Piezīme.: Ja vairāki lietotāji vienlaikus rediģē dokumentu, var būt grūti izskaidrot vairāku autoru vai redaktoru notikumus. Ja tas ir svarīgs, apsveriet iespēju ierobežot rediģēšanas atļauju līdz noteiktam lietotāju skaitam.

  1. Noklikšķiniet uz iestatījumi Office 365 iestatījumu poga un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi. Ja neredzat vietnes iestatījumus, noklikšķiniet uz vietnes informācija un pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt visus vietnes iestatījumus. Dažās lapās var būt nepieciešams atlasīt vietnes saturuun pēc tam uz vietnes iestatījumi.

  2. Ja neatrodaties vietņu kolekcijas saknē, sadaļā vietņu kolekcijas administrēšanaatlasiet doties uz augstākā līmeņa vietnes iestatījumiem.

    Piezīme.: Ja jums nav nepieciešamo atļauju, sadaļa vietņu kolekcijas administrēšana nebūs pieejama.

  3. Lapas vietnes iestatījumi sadaļā vietņu kolekcijas administrēšanaatlasiet vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumi.

    Vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumi, kas atlasīti dialoglodziņā vietnes iestatījumi.
  4. Lapas audita iestatījumu konfigurēšana sadaļā audita žurnālu apgriešanaiestatiet automātiski apgriezt šīs vietnes audita žurnālu? uz .

    Piezīmes.: SharePoint Online

    • Apgriešana netiek atbalstīta pakalpojumā SharePoint Online.

    • Mēs vairs neatbalstām konkrētu notikumu izvēlēšanos rediģēšanai. Lūdzu, skatiet šodokumentu, lai iegūtu sarakstu ar revidētajiem notikumiem.

  5. Ja vēlaties, norādiet, cik dienu ir jāsaglabā audita žurnālu dati. SharePoint Server nav ierobežojuma.

    Piezīme.: Noklusējuma iestatījums audita žurnālu datu saglabāšanai ir nulle dienu. Tas nozīmē, ka, ja nenorādīsit citu saglabāšanas periodu, visi audita žurnālu ieraksti tiek izdzēsti mēneša beigās. Varat mainīt šo iestatījumu, lai saglabātu audita žurnālu ierakstus ilgākā laika periodā. Piemēram, ja norādāt 30 dienas, audita žurnālu dati, kas tika izveidoti septembra mēnesī, netiks izdzēsti līdz oktobra beigām. Lai saglabātu audita žurnālu datus, varat arī to saglabāt audita žurnālu atskaitē, pirms audita žurnāls ir apgriezts.

  6. Varat arī norādīt dokumentu bibliotēku, kur saglabāt audita žurnālu atskaites pirms audita žurnālu apgriešanas. Iestatiet šo opciju, ja ir nepieciešams piekļūt audita žurnālu datiem, izmantojot audita žurnālu atskaites, kad audita žurnāls ir apgriezts.

  7. Atlasiet Labi.

  1. Atlasiet iestatījumi > vietnes iestatījumi. Ja neredzat vietnes iestatījumus, atlasiet vietnes informācija un pēc tam atlasiet Skatīt visus vietnes iestatījumus. Dažās lapās var būt nepieciešams atlasīt vietnes saturuun pēc tam uz vietnes iestatījumi.

  2. Ja neatrodaties vietņu kolekcijas saknē, sadaļā vietņu kolekcijas administrēšanaatlasiet doties uz augstākā līmeņa vietnes iestatījumiem.

    Piezīme.: Ja jums nav nepieciešamo atļauju, sadaļa vietņu kolekcijas administrēšana nav pieejama. Jums ir jābūt noklusējuma vietņu kolekcijas administratoru grupas vai fermas administratora dalībniekam.

  3. Lapas vietnes iestatījumi sadaļā vietņu kolekcijas administrēšanaatlasiet vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumi.

    Vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumi, kas atlasīti dialoglodziņā vietnes iestatījumi.
  4. Lapas audita iestatījumu konfigurēšana sadaļā dokumenti, vienumi un saraksts, bibliotēkas un vietnesatlasiet notikumus, kurus vēlaties auditēt, un pēc tam atlasiet Labi.

Gadījumi, kad audits ir atkarīgs no jūsu auditēšanas prasībām. Piemēram, regulatīvā atbilstība parasti ir specifiska prasība, kas nosaka, kuri notikumi ir jāauditē. Iesakām auditēt tikai vajadzīgos pasākumus atbilstoši savām vajadzībām. Papildu, nevajadzīga auditēšana var ietekmēt jūsu vietņu kolekcijas veiktspēju un citus aspektus.

Piezīme.: Ja izmantojat SharePoint Server 2013, iesakām tikai Atvērt vai lejupielādēt dokumentus, skatīt vienumus sarakstos vai skatīt vienumu rekvizītu notikumu, kad tas ir obligāti nepieciešams. Šī opcija var radīt lielu skaitu notikumu, kas, iespējams, ietekmēs veiktspēju un citus vietņu kolekcijas aspektus.

Auditētie notikumi tiek tverti auditēšanas atskaitēs, kuru pamatā ir Microsoft Excel 2013 un kas ir pieejami lapā auditēšanas atskaites. Varat arī izveidot pielāgotu atskaiti, kurā ir iekļauts šo notikumu skaits noteiktā datumu diapazonā noteiktā vietņu kolekcijas apgabalā vai filtrēts atsevišķam lietotājam. Pēc reģistrēšanās notikumus nevar modificēt, taču vietņu kolekcijas administratori var izdzēst vienumus no audita žurnālu un konfigurēt automātisku audita žurnālu datu apgriešanu.

Audita žurnāls tver tālāk norādīto informāciju par pārbaudāmajiem notikumiem.

  • Notikuma izcelsmes vietne

  • Vienuma ID, tips, nosaukums un atrašanās vieta

  • Ar notikumu saistītā lietotāja ID

  • Notikuma tips, datums, laiks un avots

  • Vienuma veiktā darbība

Tālāk ir sniegts datu piemērs dzēšanas audita žurnālu pārskatā. Šajā atskaitē varat noteikt, kuras personas ir izdzēstas un atjaunotas visā vietņu kolekcijā. Varat izmantot Excel līdzekļus, lai filtrētu, kārtotu un analizētu datus.

Dzēšanas audita atskaite, atskaites dati

Pēc tam, kad atlasāt notikuma auditēšanas vietņu kolekcijai, atskaite pārbaudīs katru vietņu kolekcijas vienumu ikreiz, kad notiks notikums. Auditēšana potenciāli var radīt lielu audita notikumu skaitu, izveidojot lielu audita žurnālu, kas var aizpildīt cieto disku, ietekmējot veiktspēju un citus vietņu kolekcijas aspektus.

Svarīgi!: Lai neļautu audita žurnālu piepildīt cieto disku un varētu degradēt vietņu kolekcijas veiktspēju, iesakām iespējot audita žurnālu apgriešana vietņu kolekcijām ar plašu auditu.

Lai pārvaldītu audita žurnālu atskaites lielumu, varat to konfigurēt tā, lai tā automātiski tiktu apgriezta, un pēc izvēles arhivētu pašreizējās audita žurnālu datus dokumentu bibliotēkā pirms datu apgriešanas. Audita žurnālu apgriešanas plānu ir konfigurējis servera administrators centrālajā administrēšanā. Noklusējums ir mēneša beigās.

Lai skatītu audita žurnālu pārskatu:

  1. Noklikšķiniet uz iestatījumi Iestatījumi: atjauniniet savu profilu, instalējiet programmatūru un pievienojiet to mākonim un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi. Ja neredzat vietnes iestatījumus, noklikšķiniet uz vietnes informācija un pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt visus vietnes iestatījumus. Dažās lapās var būt nepieciešams atlasīt vietnes saturuun pēc tam uz vietnes iestatījumi.

    Piezīme.: Ja jums nav nepieciešamo atļauju, sadaļa vietņu kolekcijas administrēšana nav pieejama. Jums ir jābūt noklusējuma vietņu kolekcijas administratoru grupas vai fermas administratora dalībniekam.

  2. Sadaļā vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz audita žurnālu atskaites .

  3. Lapā skatīt auditēšanas atskaitesatlasiet vajadzīgo atskaiti.

  4. Ierakstiet vietrādi URL vai pārlūkojiet līdz bibliotēkai, kurā vēlaties saglabāt atskaiti, un pēc tam atlasiet Labi.

  5. Lapā darbība ir veiksmīgi pabeigta atlasiet noklikšķiniet šeit, lai skatītu šo atskaiti. Ja tiek parādīts kļūdas ziņojums, iespējams, ka nav iespējots audita žurnāls vai nav datu, ko parādīt.

    Piezīmes.: 

    • Lai skatītu audita žurnālu atskaites, minimāli ir jāinstalē Excel versija 2013, noklikšķinot uz noklikšķiniet šeit, lai skatītu šo atskaiti.

    • Ja bibliotēkā ir iespējots dokuments, atveriet bibliotēku, kurā saglabājāt audita žurnālu, un norādiet uz audita žurnālu atskaiti, atlasiet lejupvērsto bultiņu un pēc tam atlasiet Skatīt pārlūkprogrammā.

Varat izmantot standarta Excel līdzekļus, lai sašaurinātu atskaites līdz nepieciešamajai informācijai. Daži veidi, kā var analizēt un skatīt žurnālu datus, ir šādi:

  • Filtrējot audita žurnālu pārskatu noteiktai vietnei.

  • Filtrējiet audita žurnālu atskaiti noteiktā datumu diapazonā.

  • Kārtošanas audita žurnālu atskaites kārtošana.

  • Noteikt, kurš ir atjauninājis saturu.

  • Noteikt, kurš saturs ir izdzēsts, bet nav atjaunots.

  • Skatīt vienuma atļauju izmaiņas.

Mēs uzklausām

Atjaunināts novembra 2019

Vai šis raksts bija noderīgs? Vai trūkst satura? Ja tā ir, lūdzu, informējiet mūs par to, kas ir mulsinošs vai trūkst šīs lapas lejasdaļā. Lūdzu, iekļaujiet savu SharePoint, OS un pārlūkprogrammas versiju. Mēs izmantosim jūsu atsauksmes, lai rūpīgi pārbaudītu faktus, pievienotu informāciju un atjauninātu šo rakstu.

Saistītās tēmas

Audita žurnāla atskaišu skatīšana

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×