Viesu piekļuve Office 365 grupām

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Viesu piekļuve Office 365 grupas ļauj un kolēģiem sadarboties ar personas ārpus jūsu organizācijas, piešķirot tiem piekļūt grupas sarunas, failus, kalendāra uzaicinājumus un grupas piezīmju grāmatiņu. Access var piešķirt viesis — piemēram, partneris, piegādātājs, piegādātājs vai konsultanta — jebkuras grupas īpašnieks.

Kā tas darbojas

Lietotāji, kas izmanto Office 365 grupas varat izmantot Outlook tīmeklī vai Outlook 2016 pievienot un pārvaldīt viesi to Office 365 grupās. Viesi var būt jebkuru e-pasta adresi, un to e-pasta kontā var būt darbu, individuālai lietošanai vai mācību iestādes kontu.

Piezīme.: Viesu piekļuve iestatīta ar IT administratoru.

  • 1. darbība    Grupas īpašnieks, pievieno viesu grupai vai viesu izvirza grupas dalībniekam. Grupas īpašnieks apstiprina kandidātiem.

  • 2. darbība    Grupas īpašnieks tiek informēts par to, kāds saturs un resursu viesis var piekļūt grupas. Teksta un ikonu kombinācija sniedz visi grupas dalībnieki skaidri norāda Viesu dalību.

  • 3. darbība   Viesis saņem sveiciena e-pasta ziņojumu un var piedalīties grupas sarunās, saņemt kalendāra uzaicinājumus un atbildēt uz tiem, kā arī piekļūt grupas failiem.

  • 4. darbība    Viesi var atstāt grupu jebkurā laikā, izmantojot saiti kājenes visu grupas e-pasta ziņojumiem un kalendāra uzaicinājumu.

Administratori var pārvaldīt viesi un to piekļuvi Office 365 grupas resursus, izmantojot PowerShell. Norādījumus skatiet rakstā Office 365 grupas pārvaldība Viesu piekļuve .

Ja viesis uzaicināts pievienoties grupai, viņi saņem Esiet e-pasta ziņojumu, kurā ir norādīts maz informācijas par grupu, un ko viņi var sagaidīt tagad, kad tie ir dalībnieks.

Viesi saņem sveiciena e-pasta ziņojumu

Visas Viesu dalībnieka mijiedarbību notikt, izmantojot savu e-pasta iesūtni. Tās nevar piekļūt grupas vietnei, bet var saņemt kalendāra uzaicinājumus, piedalīties e-pasta sarunas, un, ja administrators ir ieslēgts iestatījums, viņi var atvērt koplietojamiem failiem, izmantojot saiti vai pielikumu.

Visas grupas e-pasta ziņojumiem un kalendāra uzaicinājumu viesis saņem būs iekļauts atgādinājums atbildēt visiem izmantošana atbilžu grupai, kā arī saites uz grupas failu skatīšana un atstāt grupu. Lūk, piemērs:

Visos e-pasta ziņojumos, ko viesis saņems no grupas dalībniekiem, būs ietverta kājene ar norādījumiem un saitēm

Tālāk norādītajā tabulā ir apkopotas viesiem piešķirtās iespējas un liegtās iespējas.

Līdzeklis

Vai viesis drīkst to izmantot?

Grupas izveide

Grupu dalībnieku pievienošana/noņemšana

Grupas dzēšana

Pievienošanās grupai

Jā, ar uzaicinājumu

Sarunas sākšana

Atbildes pievienošana sarunai

Sarunas meklēšana

Grupā ietvertas personas @pieminēšana

Grupas piespraušana/pievienošana izlasei

Sarunas dzēšana

Ziņojumu atzīmēšana ar “patīk”

Sapulču pārvaldība

Grupas kalendāra skatīšana

Kalendāra notikumu modificēšana

Grupas kalendāra pievienošana personiskajam kalendāram

Grupas failu skatīšana un rediģēšana

Jā, ja nomnieka administrators ir iespējojis šo opciju

Piekļuve grupas OneNote piezīmju grāmatiņai

Jā, izmantojot no grupas dalībnieka saņemtu saiti

Grupu pārlūkošana

Bieži uzdotie jautājumi

Viesis ir personai, kura nav darbinieku, students, vai jūsu organizācijas dalībnieks. Tie nav darba vai skolas kontu, jūsu organizācijā.

Nē. Kā viesus var pievienot tikai lietotājus ārpus jūsu organizācijas, piemēram, partnerus vai konsultantus. Organizācijas lietotājus varat uzaicināt pievienoties kā parastus grupas dalībniekus.

Jā, jūs varat. Ārējās pasta kontaktpersonas ir kontaktpersonas jūsu organizācijā ir globālajā adrešu sarakstā. Šī tipa kontaktpersonas piemērs ir piegādātāja uzņēmuma, kuri regulāri nodrošina pakalpojumus, lai jūsu organizācijā.

Administrators ir jāieslēdz Viesu līdzeklis varētu pievienot viesi. Ja tiek parādīts ziņojums, sazinieties ar administratoru, ir iespējams, ka Viesu līdzeklis nav ieslēgts vēl. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet Office 365 grupas pārvaldība Viesu piekļuve .

Viesu dalībnieki nevar skatīt ziņojumus, kas ir aizsargāti ar informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM).

Atskaite par neizdevušos piegādi var tikt rādīts, kad atbildat uz grupas ziņojumu ar e-pasta adresi, kas atšķiras no, ko izmantojāt, kad lietotāju vai grupu tika pievienoti. Piemēram, ja kā seanc@contoso.com, bet mēģiniet atbildot uz grupas ziņojumu savā iesūtnē no seanc@service.contoso.com pievienošanās grupai jūs saņemsit atskaite par neizdevušos piegādi.

Nē. Office 365 grupu failus varat koplietot tikai ar viesiem, kuri ir uzaicināti pievienoties grupai.

Modernā pielikums ir faila, kas glabājas OneDrive darbam. Viena saite, kas ved uz visiem adresātiem. Tāpēc, ka fails ir saglabāts mākonī, visi adresāti var lasīt un rediģēt failu, bez nepieciešamības saskaņot atsevišķu kopiju.

Office 365 grupā mūsdienīgi pielikumi tiek koplietotas ar grupas dalībniekiem. Pārsūtot ziņojumu ar modernām pielikumu Viesu grupas dalībniekam, šī persona varēs piekļūt pielikumu pēc pierakstoties ar lietotājvārdu un paroli. Ja ziņojums tiek pārsūtīts, persona, kas nav grupas dalībnieks, šai personai, nevarēsit atvērt pielikumu.

Viesi var nesaņemt grupas sarunas vairāku iemeslu dēļ. Informāciju skatiet rakstā Vieslietotāji nesaņem grupas sarunas.

Saistītās tēmas

Uzziniet par Office 365 grupas
Viesu nesaņem grupas e-pasta sarunas

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×