Vienumu noņemšana no kalendāra

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Laika gaitā, visas saglabātās kalendāra vienumu var pievienot līdz pat liels skaits un aizņem daudz vietas datu failā. Lai atbrīvotu no šīs vietas varat samazināt saglabāto vienumu skaitu, arhivēšanas vai dzēšot.

Arhivēšanas gaitā tiek izdzēsti vienumi no datu faila, vispirms izveidojot attiecīgo vienumu dublējumkopiju citā Outlook datu fails (.pst).

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Tīrīšanas rīkiun pēc tam noklikšķiniet uz Arhivēt.

    Piezīme.: Daži uzņēmumi izslēgt iespēju lietotājiem, lai izveidotu Outlook datu failu (. pst), kas tiek izmantoti vienumu arhivēšana. Ja nav redzama komanda Arhivēt , jūsu uzņēmumā var šis līdzeklis ir izslēgts.

  2. Noklikšķiniet uz Arhivēt šo mapi un visas apakšmapes.

    Ja esat izveidojis papildu kalendārus, atlasot šo iestatījumu, tiek arhivēti attiecīgo kalendāru vienumi.

  3. Mapju sarakstā noklikšķiniet uz Kalendārs.

    Dialoglodziņš Arhīvs

  4. Sarakstā Arhivēt vienumus, kas ir vecāki par atlasiet vēlamo datumu. Lai arhivētu visus vienumus, atlasiet nākotnē esošu datumu.

  5. Ja vēlaties, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut vienumus, kuriem atzīmēts "Neveikt automātisko arhivēšanu".

    Atzīmējot šo izvēles rūtiņu, tiek arhivēti visi vienumi, piemēram, vienumi, kas atzīmēti kā automātiskās arhivēšanas izņēmumi.

  6. Varat apstiprināt faila atrašanās vietu, kurā ir saglabāts arhīva fails, vai arī varat pārlūkot līdz citai mapei un norādīt faila nosaukumu pēc savas izvēles.

    Piezīme.: Ieteicams pierakstīt šo atrašanās vietu, lai vēlāk varētu vienkārši atrast arhīva failu.

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

    Sākās arhivēšanas process. Kad atgriežaties programmas Outlook galvenajā skatā, Outlook statusa joslā ir norādīts, ka notiek arhivēšana.

    Arhivēšanas statusa indikators

    Lai atceltu arhivēšanas procesu, noklikšķiniet uz Stop button . Vienumi, kas jau bija arhivētas līdz, kas norāda paliks arhīva failu.

Dzēšanas gaitā no datu faila tiek noņemti visi vienumi, neveidojot dublējumkopijas.

Brīdinājums.: Veicot tālāk norādītās darbības, tiek dzēsti visi kalendāram automātiski pievienotie vienumi, tostarp brīvdienas. Varat aizstāt šo darbību gaitā izdzēstās Outlook noklusējuma brīvdienas, tomēr visi pārējie kalendāra vienumi tiek izdzēsti neatgriezeniski.

  1. Sadaļā Kalendārs noklikšķiniet uz Skats.

  2. Grupā Pašreizējais skats noklikšķiniet uz Mainīt skatu un pēc tam uz Saraksts.

  3. Noklikšķiniet uz vienumu saraksta un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+A.

    Tiek atlasīti visi sarakstā esošie vienumi.

  4. Nospiediet Dzēst.

Arhivēšanas gaitā tiek izdzēsti vienumi no datu faila, vispirms izveidojot attiecīgo vienumu dublējumkopiju citā programmas Outlook datu failā. Varat konfigurēt Outlook, lai automātiski veiktu automātisko arhivēšanu noteiktos intervālos vai vienumu manuāla arhivēšana.

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Arhivēt.

  2. Noklikšķiniet uz Arhivēt šo mapi un visas apakšmapes.

    Ja esat izveidojis citus kalendārus zem noklusētā kalendāra, atlasot šo iestatījumu, tiek arhivēti attiecīgo kalendāru, kā arī vienumi.

  3. Mapju sarakstā atlasiet mapi Kalendārs .

  4. Sarakstā Arhivēt vienumus, kas ir vecāki par atlasiet vēlamo datumu. Lai arhivētu visus vienumus, atlasiet nākotnē esošu datumu.

  5. Ja vēlaties, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut vienumus, kuriem atzīmēts "Neveikt automātisko arhivēšanu".

    Atzīmējot šo izvēles rūtiņu, tiek arhivēti visi vienumi, ieskaitot vienumus, kas atzīmēti kā automātiskās arhivēšanas izņēmumi.

  6. Varat apstiprināt faila atrašanās vietu, kur tiks saglabāts arhīva fails, vai arī varat pārlūkot līdz citai mapei un norādīt faila nosaukumu pēc savas izvēles.

    Piezīme.: Mēs iesakām veikt piezīmes no šīs vietas, tā, lai vēlāk varētu vienkārši atrast arhīva failu, ja nepieciešams.

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

    Sākas arhivēšanas process. Programmas Outlook statusa joslā redzams izvēlni arhivēšana . Varat noklikšķināt uz arhivēšanas opciju atcelt arhivēšanas procesu. Vienumi, kas jau bija arhivētas līdz, kas norāda paliks arhīva failu.

    Dialoglodziņš Arhīvs

    1. arhīvā ir iekļauti visi vienumi, kas atrodas atlasītajā mapē un tās apakšmapēs.

    2. noklikšķiniet uz Kalendārs kalendāra vienumiem.

    3. Lai arhivētu visus vienumus, izvēlieties datumu nākotnē.

    4. Ja atzīmējat izvēles rūtiņu Iekļaut vienumus, kuriem atzīmēts"Neveikt automātisko arhivēšanu" atzīmēts , bez izņēmuma tiek arhivēti visi vienumi.

    5. arhīva faila atrašanās vieta.

Dzēšanas gaitā no datu faila tiek noņemti visi vienumi, neveidojot dublējumkopijas.

Brīdinājums.: Tālāk norādītās darbības, tiks izdzēsti visi vienumi kalendārā, ieskaitot svētku vienumus, kas tiek automātiski pievienoti kalendāram. Varat aizstāt brīvdienas, kas dzēsti, veicot šīs darbības, bet citi vienumi nebūs atjaunojami.

  1. Navigācijas rūtīnoklikšķiniet uz Kalendārs.

  2. Izvēlnē Skats norādiet uz Pašreizējais skatsun pēc tam noklikšķiniet uz Pēc kategorijas.

  3. Noklikšķiniet uz Kategorijas: (nav), un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + A.

    Tiek atlasīti visi sarakstā esošie vienumi.

  4. Nospiediet taustiņu DELETE.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×