Vienumu atvēršana un atrašana Outlook datu failā (.pst)

Vienumu atvēršana un atrašana Outlook datu failā (.pst)

Ja izmantojat POP vai IMAP kontu, visa jūsu Outlook informācija tiek glabāta Outlook datu failā, kas tiek dēvēts arī par personisko mapju failu (.pst). Varat izmantot Outlook datu failu arī ziņojumu dublēšanai vai vecāku vienumu glabāšanai, lai uzturētu nelielu pastkasti.

Pēc noklusējuma, kad izmantojat Outlook meklēšanas rīkus, Outlook meklē tikai pašreizējā pastkastē. Meklēšana netiks veikta citos jūsu datorā glabātajos Outlook failos, ja vien nemaināt meklēšanas tvērumu uz Visas pastkastes.

Outlook datu failu varat iegūt arī tad, ja izmantojat automātisko arhivēšanu ar Exchange servera e-pasta kontu. Šis līdzeklis atšķiras no pogas Arhivēt programmā Outlook 2016. Papildinformāciju skatiet rakstā Arhivēšana programmā Outlook 2016. Lai uzzinātu, kādi ir jūsu automātiskās arhivēšanas iestatījumi un atrašanās vieta, kā arī iegūtu norādījumus par automātiskās arhivēšanas izslēgšanu, skatiet rakstu Vecāku vienumu automātiska pārvietošana vai dzēšana, izmantojot automātisko arhivēšanu.

Meklēšana citā Outlook datu failā

Outlook datu faila atvēršana

Lai programmā Outlook personisko mapju failā meklētu konkrētu vārdu, frāzi vai sūtītāju, failam jābūt atvērtam programmā Outlook.

  1. Programmas Outlook datora versijā (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) izvēlieties Fails > Atvērt un eksportēt > Atvērt Outlook datu failu.

  2. Izvēlieties Outlook datu failu, ko vēlaties atvērt.

  3. Izvēlieties failu ar nosaukumu "arhīvs".

  4. Izvērsiet Outlook datu faila augšējo līmeni Outlook navigācijas rūtī, lai redzētu faila apakšmapes. Noklikšķiniet uz katras apakšmapes, lai redzētu saturu.

    Izvērsiet arhīva failu navigācijas rūtī, lai skatītu tajā iekļautās apakšmapes.

  5. Lai meklētu konkrētu e-pasta ziņojumu, izmantojiet Outlook iebūvētos meklēšanas rīkus.

  6. Ja vēlaties importēt arhivētos vienumus atpakaļ iesūtnē, izpildiet norādījumus par .pst faila importēšanu.

Kur atrodas mans .PST fails?

Programmā Outlook 2016, Outlook 2013 un Outlook 2010 jaunie Outlook datu faili pēc noklusējuma tiek saglabāti šādās atrašanās vietās:

  • Windows Vista, Windows 7, 8 un 10    diskdzinis:\Lietotāji\lietotājs\Dokumenti\Outlook faili\archive.pst

  • Windows XP   diskdzinis:\Documents and Settings\lietotājs \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Vecākās Outlook versijās arhīva fails tiek saglabāts šādās atrašanās vietās:

  • Windows 7, 8, 10 un Windows Vista   diskdzinis:\Lietotāji\lietotājs\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

  • Windows XP   diskdzinis:\Documents and Settings\lietotājs \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Visi programmā Microsoft Outlook izveidotie ziņojumi, kontaktinformācija, kalendāri un citi dati tiek saglabāti jūsu Personisko mapju fails (.pst) vai jūsu organizācijas Exchange serverī, ja izmantojat Microsoft Exchange Server kontu. Outlook nodrošina arhīva funkciju, lai iztīrītu bieži lietotās mapes no vecāka satura, kas jums nav nepieciešams, taču nevēlaties to izdzēst. Varat to paveikt automātiski, izmantojot Automātiskā arhivēšana, vai arī varat arhivēt manuāli, ja vēlaties. Varat arī pārvietot vienumus manuāli starp Outlook datu failiem, lai tos sakārtotu.

Pēc noklusējuma Outlook meklēšana atgriež tikai pašreizējā pastkastē vai Outlook datu failā esošus vienumus. Ja vēlaties veikt meklēšanu vairākos .PST failos, vispirms atveriet papildu Outlook datu failu, pēc tam mainiet meklēšanas tvērumu.

Outlook datu faila atvēršana

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Atvērt > Outlook datu fails.

  2. Atlasiet Outlook datu failu, kuru vēlaties atvērt, pēc tam atlasiet Atvērt.

    Svarīgi!: Ja nevarat atrast savu .pst failu, iespējams, tas ir paslēpts, un ir jāparāda faila atrašanās vieta.

Meklēšanas tvēruma maiņa

Pēc noklusējuma Outlook meklēšana atgriež tikai pašreizējā pastkastē vai Outlook datu failā esošus vienumus. Ja vēlaties meklēt vairākos datu failos, veiciet tālāk norādītās darbības, lai mainītu meklēšanas tvērumu.

  • Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Tūlītējā meklēšana un pēc tam noklikšķiniet uz Meklēšanas opcijas. Tāpat varat arī noklikšķināt uz bultiņas tūlītējās meklēšanas rūtī un pēc tam noklikšķināt uz Meklēšanas opcijas.

  • Zem virsraksta Meklējot rādīt rezultātus no atzīmējiet izvēles rūtiņu Visas mapes, nevis izvēles rūtiņu Tikai pašreiz atlasītajā mapē.

Nevaru atrast savu .pst failu

Arhīva fails ir speciāls datu faila tips, personisko mapju fails (.pst). Pirmajā automātiskās arhivēšanas darbības reizē Outlook automātiski izveido arhīva failu šādās atrašanās vietās:

  • Windows 7, 8, 10 un Vista     C:\Lietotāji\Jūsu_lietotājvārds\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • Microsoft Windows XP     C:\Documents and Settings\Jūsu_lietotājvārds \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Ja neredzat mapi Local Settings (Lokālie iestatījumi) vai Local (Lokāli), iespējams, tā ir paslēpta. Lai parādītu paslēptu .pst failu, izpildiet darbības attiecīgajai operētājsistēmai.

Windows 7, 8, 10 un Windows Vista

  1. Noklikšķiniet uz pogas Sākt un pēc tam uz Vadības panelis.

  2. Noklikšķiniet uz Izskats un personalizācija.

  3. Noklikšķiniet uz Mapes opcijas.

  4. Cilnes Skats sadaļā Papildu iestatījumi, Faili un mapes, sadaļā Slēptie faili un mapes atlasiet Rādīt slēptos failus un mapes.

Windows XP

  1. Noklikšķiniet uz Sākums un pēc tam uz Vadības panelis.

  2. Noklikšķiniet uz Mapes opcijas.

    Mapes opcijas

  3. Cilnē Skats noklikšķiniet uz opcijas Rādīt paslēptos failus un mapes.

Saistītās tēmas

Pārslēgšanās uz citu Outlook e-pasta profilu
Jauna e-pasta profila izveide
Vienumu dublēšana, atjaunošana vai dzēšana, izmantojot automātisko arhivēšanu
Manuāla vienumu arhivēšana

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×