Vienotās darba & transformēšanas pieredze

Programmā Excel 2016 ir ieviesta spēcīga rīku kopa ar nosaukumu iegūt & transformāciju. Šie rīki, kuru pamatā ir Power Query tehnoloģija, ļauj ērti izveidot savienojumu, apvienot un veidot datus no dažādiem avotiem. Tālāk norādītās & transformācijas apmācība palīdzēs pamatinformāciju.

Mēs esam priecīgi paziņot par datu importēšanas un veidošanas funkcionalitātes nākamo lielo atjauninājumu programmā Excel — vienotās Iegūstiet & transformēšanas pieredzi. Ar marta, 2017 Office 365 atjauninājumu, mēs uzlabojām Excel datu importēšanas funkcionalitāti un pārkārtojām pogas cilnē dati, lai tā būtu vieglāk nekā jebkad, lai pilnībā izmantotu & transformācijas iespējas.

& transformācijas opciju iegūšana cilnē dati

Izmantojot vienotās darba & transformēšanas pieredzi, varat izmantot labi integrētu un mūsdienīgu datu importēšanas un veidošanas iespēju kopu programmā Excel. Jūs varat viegli izveidot savienojumu un saņemt datus no dažādiem populāriem datu avotiem, piemēram, failiem, datu bāzēm, Azure un tiešsaistes pakalpojumiem, kā arī daudz ko citu. Varat arī izveidot šos datus jaudīgos veidos, kārtojot, mainot datu tipus, sadalot kolonnas, apkopojot datus utt. Arvien augošais jauno savienotāju piedāvājums un viegli veicamās transformācijas ir tādas, kā iegūt & transformētu nenovērtējamu un laika taupīšanas rīku ikdienas darbā.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka jaunā pieredze aizstāj senākos, mantotos datu importēšanas vedņus, kas bija pieejami sadaļā dati > iegūt ārējos datus. Tomēr viņiem joprojām var piekļūt, ja vēlaties. Skatiet rakstu: kā atjaunot mantoto ārējo datu pieredzi?

Piezīme.: Šis līdzeklis ir pieejams tikai programmā Excel, ja jums ir Office 365 abonements. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija.

Kā iegūt datus no populāriem avotiem, piemēram, CSV failiem vai tīmeklī?

Mēs zinām, ka lietotāji, kuri importē datus, patīk lentē ir viegli tos pieejamus. Šajā atjauninājumā mēs centāmies ievērot šo principu un saglabājām pieredzi atbilstoši tam, ko esat pieradis. Tagad varat atrast šādus pirmos trīs savienotājus, kas pieejami cilnes Dati sadaļā iegūt & transformācijas datus: no teksta/CSV, no tīmekļaun no tabulas/diapazona.

No teksta/CSV

Izmantojot šo savienotāju, varat viegli importēt datus no teksta (*. txt), ar komatiem atdalītas vērtības (*. csv) vai formatētu teksta (*. prn) failus. Šis modernais savienotājs ir balstīts uz Power Query tehnoloģiju un aizstāj mantoto teksta vedni.

Lai sāktu datu importēšanu ar jauno savienotāju, noklikšķiniet uz datu > no teksta/CSV, izvēlieties avota failu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Jauns un uzlabots teksta/CSV savienotājs pēc tam analizē ievades faila struktūru un automātiski lieto atbilstošos importēšanas iestatījumus. Tās var sadalīt kolonnas pēc norobežotāja, paaugstināt pirmo rindu, kas tiek izmantota kā kolonnu galvenes, un veikt citas darbības.

& transformācijas iegūšana no teksta opcijām

Ja priekšskatījums nav vēlamajā veidā, varat konfigurēt pamata importēšanas iestatījumus, piemēram, faila pirmavotu, norobežotāju vai datu tipa atklāšanas loģiku tieši šajā vietā. Pamatojoties uz jūsu izvēlēm, datu priekšskatījums tiek atjaunināts automātiski.

Pēc tam noklikšķiniet uz ielādēt , lai tieši ielādētu datus darblapā, vai noklikšķiniet uz bultiņas blakus opcijai ielādēt , lai ielādētu datus datu modelī. Ja vēlaties lietot papildu datu transformācijas vaicājumu redaktorā, noklikšķiniet uz Rediģēt.

No tīmekļa

Izmantojot šo savienotāju, varat nokasīt datus no HTML lappusēm. Šis ir vēl viens mūsdienīgs savienotājs, kas ir balstīts arī uz Power Query tehnoloģiju, un aizstāj mantoto no tīmekļa vedņa.

Lai sāktu to izmantot, noklikšķiniet uz datu >no tīmekļa, norādiet mērķu lapas vietrādi URL un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Dialoglodziņš Navigator ir redzams visu lapas tabulu saraksts. Jums ir iespēja mijiedarboties ar tīmekļa lapu tabulas skatā vai tīmekļa skatā. Izmantojot tabulas skatu, vispirms noklikšķiniet uz tabulas nosaukuma kreisajā pusē, un dati no šīs tabulas tiek rādīti pa labi. Izmantojot tīmekļa skatu, varat noklikšķināt uz tabulas no navigatora saraksta vai no tīmekļa skata priekšskatījuma rūts. Jebkurā skatā varat atlasīt vairākas tabulas.

& transformācijas iegūšana no tīmekļa opcijām

No tabulas/diapazona

Izmantojot šo savienotāju, varat izveidot jaunu vaicājumu, kas ir saistīts ar tabulu vai nosauktu diapazonu Excel darblapā. Pēc tam varat precizēt savus datus un pielietot tam papildu transformācijas logā vaicājumu redaktors .

& transformācijas iegūšana no tabulas opcijām

Kā iegūt datus no papildu avotiem, piemēram, XML faila vai Microsoft SQL Server?

Varat izveidot jaunu vaicājumu, lai importētu datus no viena datu avota, piemēram, Microsoft Access datu bāzes vai OData plūsmas, vai arī varat importēt datus no vairākiem teksta failiem mapē vienlaikus.

Kad noklikšķināt uz datu>iegūt datus, pieejamie datu avoti tiek parādīti nolaižamajā izvēlnē. Avota opcijas ir sakārtotas kategorijās, ieskaitot failus, piemēram, Excel darbgrāmatas, XML failus vai visu mapi, datu bāzes, piemēram, SQL Server vai Oracle, Azure pakalpojumus, piemēram, HDInsight vai BLOB krātuvi, tiešsaistes pakalpojumus, piemēram, SharePoint Online sarakstu vai Salesforce un dažādus citus avotus, piemēram, OData vai ODBC.

Pieejamo savienotāju saraksts pastāvīgi pieaug.

& transformācijas iegūšana no datu bāzes opcijām

Šajā atjauninājumā ir noņemti arī tālāk norādītie mantotie vedņi, kas iepriekš bija pieejami cilnes Dati sadaļā iegūt ārējos datus: no Access, no tīmekļa, no teksta, no SQL Server, no OData datu plūsmas, no XML datu importēšanas un no datu savienojuma Vedni. Ja kāda iemesla dēļ ir nepieciešams lietot vienu no noņemtajiem Mantotajiem vedņiem, skatiet rakstu kā atjaunot mantoto ārējo datu pieredzi?

Tomēr ir divi populāri un diezgan unikāli vedņi, kas ir daļa no vecās ārējo datu līdzekļu kopas, un tas paliks jaunajā versijā: no analīzes pakalpojumiem un no Microsoft Query. Tās var atrast sadaļā datu > no datu bāzes un datu > no citu avotu kategorijām atbilstoši jaunajai darbībai.

Kā varu izmantot & transformācijas iespējas, lai notīrītu un veidotu savus datus?

Iegūstiet & transformāciju ļauj iztīrīt un veidot savus datus kā svarīgu darbību robustas datu analīzes veikšanai. Varat noņemt kolonnas, filtrēt rindas, mainīt kolonnu datu tipus, aizstāt vērtības un veikt citas darbības. To var paveikt, izmantojot atvēlēto vaicājumu redaktora logu, kas veicina un parāda visas datu transformācijas.

Pārslēdzieties uz lentes cilni dati , noklikšķiniet uz iegūt datus, izveidojiet savienojumu ar vajadzīgo datu avotu (piemēram, failu vai datu bāzi), izmantojot kādu no pieejamajiem savienotājiem, un priekšskatiet savus datus navigatora logā.

Gent & transformēšanas Navigator

Pēc tam atlasiet tabulas, kuras vēlaties importēt, un noklikšķiniet uz Rediģēt , lai palaistu vaicājumu redaktora logu.

& transformācijas vaicājumu redaktora iegūšana

Izmantojiet plašo komandu kolekciju, kas pieejama no lentes logā vaicājumu redaktors . Varat lietot jaudīgas transformācijas, kārtojot un filtrējot datus, konvertējot datu tipus, sadalot vai sapludinot kolonnas, apkopojot datus un veicot citas darbības.

Visas transformācijas darbības, kas tiek lietotas datos, tiek ierakstītas un saglabātas kā vaicājuma daļa. Ierakstītās transformācijas var novērot un pārvaldīt, izmantojot vaicājuma redaktora loga sadaļu lietotās darbības , un tās tiks atkārtoti lietotas datos ikreiz, kad tiek atsvaidzināts vaicājums.

Kā iegūt datus no nesen lietotajiem avotiem, Office datu bāzes savienojuma (ODC) failiem, citiem darbgrāmatas savienojumiem vai tabulām?

Viens no populārākajiem scenārijiem datu importēšanas apgabalā ir datu savienošana ar nesenajiem avotiem un to iegūšana. Lietotāji bieži izveido bieži lietoto avotu kopu, ar kuru tie izveido savienojumu, lai importētu datus.

Lai izveidotu savienojumu un izveidotu vaicājumu no kāda no nesenajiem datu avotiem, noklikšķiniet uz datu>pēdējie avoti. Pēc tam varat pārlūkot nesen savienotos avotus, atlasiet vienu un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot savienojumu , lai turpinātu ar importēšanas plūsmu.

& pārveidošanas rūts pēdējie avoti

Cits populārs scenārijs importē datus no esošiem savienojumiem vai tabulām darbgrāmatās. Piemēram, iespējams, vēlēsities izveidot jaunu rakurstabulu, kuras pamatā ir iepriekš izveidots darbgrāmatas savienojums. Varat arī izveidot saiti un importēt no datu avota, izmantojot Office datu bāzes savienojuma (ODC) failu, ko ir definējis kāds savā organizācijā.

Šajā atjauninājumā jūs varēsit eksportēt kādu no savu vaicājumu definīcijām uz ODC failu un pēc tam to kopīgot visās savās darbgrāmatās vai ar kolēģiem. Lai vaicājuma definīciju eksportētu ODC failā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma vaicājumos & Connections Side un izvēlieties Eksportēt savienojuma failu. Izveidotajā ODC failā būs vaicājuma definīcija ar visām atkarībām, ieskaitot savienojamības instrukcijas datu avotam, kā arī jūsu datos lietotās transformācijas darbības. Cits veids, kā eksportēt vaicājuma definīciju, ir vaicājuma rekvizītu dialogs, ko var atvērt, izvēloties rekvizītus no vaicājuma kontekstizvēlnes.

Kad esat saņēmis ODC failu, varēsit to patērēt un importēt vaicājuma definīciju darbgrāmatā. Lai importētu datus, izmantojot ODC mehānismu, noklikšķiniet uz datu>esošie savienojumi. Tiks atvērts dialogs esošie savienojumi , un pēc tam varat importēt no pieejamajiem ODC failiem, esošiem darbgrāmatas savienojumiem vai tabulām.

Atlasiet no esošiem savienojumiem vai vaicājumiem

Ja vēlaties izveidot ODC failu, kas tiks lietots citā lietojumprogrammā, piemēram, Visio vai Excel 2013 un vecākās versijās, varat to izdarīt, izmantojot šādus savienotājus: no SQL Server datu bāzes, no Microsoft Access datu bāzes, no OData plūsmasno analīzes pakalpojumiem, no Microsoft Query vai no datu savienojuma vedņa. Ir svarīgi zināt, ka, patērējot ODC failus no citas lietojumprogrammas, šī lietojumprogramma atkārtoti atvienos no ODC paredzētās savienojamības instrukcijas, un tajā nebūs nekādu transformācijas darbību, kas varētu būt jūsu sākotnējam vaicājumam. Ja vēlaties atjaunot mantoto no Access, no SQL Server, no OData datu plūsmas savienotājiem, skatiet rakstu: kā atjaunot mantoto ārējo datu pieredzi?

Kā pārvaldīt esošos darbgrāmatas vaicājumus un savienojumus?

Kad mēs ieviesīsim & transformāciju programmā Excel 2016, mēs ieviesām divas datu importēšanas metodoloģijas: pirmais bija jaunais iegūstiet & transformēšanas pieredzi, kas izmanto vaicājumus (kā arī tiek izmantoti darbgrāmatas savienojumi fonā, lai atsvaidzinātu un ielādētu uz darbgrāmatas elementiem). Otrs ir vecāks, mantota pieredze, kas izmanto darbgrāmatas savienojumus. Arī darbgrāmatas vaicājumu un savienojumu pārvaldība tika veikta atsevišķi. Darbgrāmatas vaicājumi tika pārvaldīti rūtī atvēlētie vaicājumi, bet savienojumi tika pārvaldīti, izmantojot dialoglodziņu Darbgrāmatas savienojumi. Tas radīja apjukumu mūsu lietotāju vidū.

Šajā atjauninājumā mēs novērsušies šo problēmu. Tagad varat piekļūt un pārvaldīt savus darbgrāmatas vaicājumus un savienojumu no atvēlētajiem vaicājumiem & savienojuma puses rūti. Lai atvērtu sānu rūti, noklikšķiniet uz pogas datu > vaicājumi & Connections .

& transformācijas vaicājumu iegūšana & savienojumu rūts

Rūts augšdaļā noklikšķinot uz cilnes vaicājumi , varat pārlūkot un pārvaldīt pieejamos vaicājumus savā darbgrāmatā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma, lai piekļūtu vaicājuma kontekstizvēlni, kas ļauj veikt papildu darbības. Piemēram, varat atsvaidzināt vaicājuma datus no pamatā esošā avota, kopēt/ielīmēt vaicājumu, rediģēt vaicājuma transformācijas ar vaicājumu redaktoru un veikt citas darbības.

Mēs esam vienkāršojuši arī vaicājuma pārvaldību un tā pamatā esošo savienojumu, izmantojot dialoglodziņu Jauns vaicājuma rekvizīti . Šodien, kad darbgrāmatā izveidojat jaunu vaicājumu, jauna pamata savienojuma struktūra tiek automātiski izveidota fonā un ir saistīta ar šo vaicājumu. Lai gan vaicājuma loma ir izveidot savienojumu ar datu avotu un lietot nepieciešamās datu transformācijas uz tās sākumu, pamatā esošais savienojums kontrolē, kur tiek ielādēti dati (piemēram, darblapa vai datu modelis), kā arī vaicājuma datu atsvaidzināšanas iestatījumi, piemēram, atsvaidzināšanas frekvence. Izmantojot dialoglodziņu Jauns vaicājuma rekvizīti , varat viegli kontrolēt visus vaicājuma rekvizītus, piemēram, tā nosaukumus vai pārveides instrukcijas, kā arī pamatā esošos savienojuma rekvizītus, piemēram, atsvaidzināšanas iestatījumus. Lai atvērtu dialoglodziņu Jauns vaicājuma rekvizīti , vaicājuma kontekstizvēlnē noklikšķiniet uz komandas Rekvizīti& savienojuma rūts.

Noklikšķinot uz cilnes Connections sānu rūts augšdaļā, varat pārlūkot un pārvaldīt pieejamos mantotos savienojumus darbgrāmatā, kas ir saistītas ar kādu no Mantotajiem vedņiem, piemēram, no teksta, no analīzes pakalpojumiemvai Microsoft vaicājuma. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz savienojuma, lai piekļūtu konteksta izvēlnei. Tur jūs varēsit veikt papildu darbības, piemēram, atsvaidzināt savienojuma datus no avota, dzēst savienojumu vai pārvaldīt savienojuma rekvizītus, izmantojot labi pazīstamo savienojuma rekvizītu dialogu.

Kā atjaunot mantoto ārējo datu pieredzi?

Jaunās & transformācijas iespējas ir pārākas par savienotāju piedāvāšanas un pārveides iespējām, salīdzinot ar Mantotajiem vedņiem. Tomēr joprojām ir brīži, kad varat izmantot kādu no vecajiem vedņiem, lai importētu datus. Piemēram, ja vēlaties saglabāt datu avota pieteikšanās akreditācijas datus kā daļu no darbgrāmatas. (Ņemiet vērā, ka šī metode neatbilst modernajiem drošības standartiem, un tā kā tāda netiek atbalstīta jaunajā iegūšanas & transformācijas pieredze).

Mantotajiem savienotājiem varat piekļūt, pielāgojot lenti, vai arī varat atkal atvērt un parādīt savus mantotos datu importēšanas vedņus tieši zem datu > iegūt datus nolaižamajā izvēlnē, izmantojot jaunos un ērtās konfigurācijas iestatījumus no dialoglodziņa Excel opcijas.

Dodieties uz failu > opcijas > datu > Rādīt mantoto datu importēšanas vedņusun atlasiet mantotos vedņus, ko vēlaties izmantot:

Attēls, kurā redzama opcija iegūt & transformācijas mantotās vedņa opcijas no faila > opcijas > dati.

Atveriet datu > iegūt datus nolaižamajā izvēlnē un palaidiet vienu no iepriekš atlasītajiem Mantotajiem datu importēšanas vedņiem no kategorijas Dedicated Legacy Wizards:

& transformācijas mantotās izvēlnes opciju iegūšana

Papildinformācija par to, kā iegūt & transformāciju

Ja vēlaties uzzināt vairāk par to, kā iegūt & transformācijas iespējas, ieteicams sākt darbu ar Microsoft Power Query programmai Excel.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×