Vienotā iegūt un transformēt pieredze

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Excel 2016 ieviests efektīvu sauc par iegūt un transformēt rīku komplektu. Šos rīkus, pamatojoties uz Power Query tehnoloģija, ļauj ērti izveidot savienojumu, apvienotu un piemērojiet datus no dažādiem avotiem. Šādi iegūt un transformēt apmācība palīdzēs jums, izmantojot pamatdarbības.

Mēs esam prieku paziņot nākamās galvenās atjaunināšanas datu importēšanas un veidošanā funkcionalitātei programmā Excel — vienotā iegūt un transformēt pieredzi. Ar marta 2017 Office 365 atjauninājumu uzlabotās programmas Excel datu importēšana funkcionalitāti un pārkārtot pogas cilnes dati, tā, ka tas ir vienkāršāk nekā jebkad agrāk, lai izmantotu visas iegūt un transformēt iespējas.

Iegūt un transformēt opcijas cilnē dati

Vienotā iegūt un transformēt pieredzi, jūs gūt labumu no labi integrēta un modernu kopu datu importēšanas un veidošanas iespējas programmā Excel. Varat ērti izveidot savienojumu un datu ieguve no dažādiem populārs datu avotiem, piemēram, failu, datu bāzēm, Azure un tiešsaistes pakalpojumiem un veikt citus darbus. Un piemērojiet šos datus efektīvos veidos, kārtošanu, mainot datu tipus, sadalīšana kolonnās, apkopojot datus un tā tālāk. Pastāvīgi pieaug piedāvā jaunu savienotāju un viegli veikt transformācijas ir kas pārliecinieties, iegūt un transformēt vērtīgs un laika ietaupīšanai rīkā ikdienas darba.

Piezīme jaunā pieredze aizstāj agrākiem, paaudzes datu importējiet vedņiem, kas bija pieejami sadaļā dati > Paņemt ārējus datus. Tomēr, viņi joprojām var piekļūt, ja vēlaties. Skatiet rakstu: kā atjaunot mantotais pieredzi iegūt ārējos datus?

Piezīme.: Šis līdzeklis ir pieejams programmā Excel tikai tad, ja jums ir Office 365 abonementu. Ja jums ir Office 365 abonementa, pārliecinieties, vai izmantojat jaunāko Office versiju.

Kā iegūt datus no populārs avotiem, piemēram, CSV failiem vai tīmekļa?

Mēs zināt, ka lietotājiem, kuri importēt datus, piemēram, ir viegli pieejama populārākās savienotāji viņiem lentē. Šajā atjauninājumu, mēs mēģināja sekot šo principu un tur pieredzi saskaņā ar to, ko esat pieradis. Tagad jūs varat atrast šādi trīs galvenie savienotāji pieejamas cilnes Dati sadaļā iegūt un transformēt datu: No teksta/CSV, No tīmekļaun No Tabula/diapazons.

No teksta/CSV

Ar šo savienotāju jūs varat viegli importēt datus no teksta (*. txt), ar komatu atdalītu vērtību (CSV) vai formatēts teksts (*. prn) failu. Šo modernā savienotāju pamatā ir Power Query tehnoloģiju un aizstāj paaudzes no teksta vednis.

Lai sāktu datu importēšanu ar jaunu savienotāju, noklikšķiniet uz datus > no teksta/CSV, izvēlieties avota faila un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Jaunas un uzlabotas No teksta/CSV savienotājs pēc tam analizē ievades faila struktūra un automātiski lieto attiecīgo importēšanas iestatījumu. Tas var kolonnas sadalīšana, izmantojot norobežotāju, izmantojiet pirmo rindu, kas jālieto kā kolonnu virsrakstus un veikt citus darbus.

Iegūt un transformēt no teksta opcijas

Ja priekšskatījumā nav tādā secībā, kādu vēlaties, varat konfigurēt pamata importēšanas iestatījumu, piemēram, faila pirmavotu, atdalītāju vai datu tipa noteikšana loģikas turpat. Ņemot vērā jūsu izvēli, to datu priekšskatījums, kas tiek automātiski atjaunināta.

Varat pēc tam noklikšķiniet uz ielādēt , lai tieši ielādētu datus savā darblapā vai noklikšķiniet uz bultiņas blakus ielāde , lai datu modelī ielādētu datus. Ja vēlaties lietot papildu datu transformācijas vaicājumu redaktorā, noklikšķiniet uz Edit (rediģēt).

No tīmekļa

Ar šo savienotāju jūs varat "pieskaras" datus no HTML lapu. Šis ir vēl vienu modernu savienotāju, arī pamatā Power Query tehnoloģija, kas aizstāj paaudzes no Web vedni.

Lai sāktu to lietot, noklikšķiniet uz dati > No tīmekļa, norādiet mērķa lapas URL un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Navigatora dialoglodziņa tiek rādīts lappusē esošās tabulas saraksts. Jums ir iespēja mijiedarbojas ar tīmekļa lapu vai nu Tabulas skatā vai Web skatā. Ar tabulas skatu, vispirms noklikšķiniet uz tabulas nosaukuma kreisajā pusē un datus no šīs tabulas parāda labajā pusē. Ar Web skatā varat noklikšķināt tabulas navigatora sarakstā, vai tīmekļa skata priekšskatījuma rūtī. Jebkurā skatā varat atlasīt vairākas tabulas.

Iegūt un transformēt no tīmekļa opcijas

No Tabula/diapazons

Ar šo savienotāju, varat izveidot jaunu vaicājumu, kas ir saistīts ar tabulu vai nosauktu diapazonu Excel darblapā. Varat tam precizētu datu un lietot papildu pārveidojumi Vaicājumu redaktora logā.

Iegūt un transformēt no tabulas opcijas

Kā iegūt datus no papildu avotiem, piemēram, XML failu vai Microsoft SQL Server?

Varat izveidot jaunu vaicājumu, lai importētu datus no vienā datu avotā, piemēram, Microsoft Access datu bāzes vai OData plūsmu, vai varat importēt datus no vairākiem teksta failiem, kas atrodas mapē uzreiz.

Noklikšķinot uz dati > Iegūt datus, pieejamiem datu avotiem tiek rādīti jums nolaižamo izvēlni. Opcijas ir sakārtotas kategorijās, tostarp failus, piemēram, Excel darbgrāmatas, XML failu vai mapi visu avota datu bāzes, piemēram, SQL Server vai Oracle Azure pakalpojumiem, piemēram, HDInsight vai Blob krātuvi, tiešsaistes pakalpojumiem, piemēram, SharePoint Online saraksta vai Salesforce , un dažādiem citiem avotiem, piemēram, OData vai ODBC.

Sarakstā pieejamās savienotāji pastāvīgi pieaug.

Iegūt un transformēt datus no datu bāzes opcijas

Ar šo atjauninājumu, mēs arī noņemt šādi paaudzes vedņi, kas bija iepriekš bija pieejamas sadaļā ārējo datu iegūšana no cilnes dati: no programmas Access, no tīmekļa, no teksta, no SQL Server, no OData datu plūsmas, no XML datu importēšanas un no datu savienojuma Vedni. Ja kāda iemesla dēļ jums ir nepieciešams, izmantojot kādu no noņemtiem paaudzes vedņiem, skatiet rakstu: kā atjaunot mantotais pieredzi iegūt ārējos datus?

Tomēr ir divi populārs un diezgan unikāli vedņi, kas ir daļa no vecās Paņemt ārējus datus līdzekļa iestatīšana un paliks jaunā pieredze: No analīzes pakalpojumiem un No Microsoft Query. Ir atrodami sadaļā dati > No datu bāzes un datu > No citiem avotiem kategorijas jauno pieredzi, pēc vajadzības.

Kā varu izmantot iegūt un transformēt iespējas tīrīt un formas manus datus?

Iegūt un transformēt ļauj tīrīt un formas datu kā svarīga darbība jaudīga datu analīze. Varat noņemt kolonnas, filtrēt rindas, kolonnas datu tipu mainīšana, aizstājiet vērtības un veikt citus darbus. Tas tiek darīts, izmantojot atvēlētajā Vaicājumu redaktora logs, kas atvieglo un parāda jūsu datu transformācijas.

Pārslēgties uz lentes cilnes dati , noklikšķiniet uz Iegūt datus, izveidotu savienojumu ar vajadzīgo datu avotu (piemēram, failu vai datu bāzē), izmantojot kādu no pieejamo savienotāju un priekšskatītu datus navigācijas logā.

Gandas & transformācija navigators

Pēc tam atlasiet tabulu, kuru vēlaties importēt, un noklikšķiniet uz Rediģēt , lai palaistu Vaicājumu redaktora logs.

Iegūt un transformēt vaicājumu redaktors

Izmantojiet komandas, kas ir pieejamas no lentes plašu kolekcija iekšpusē Vaicājumu redaktora logs. Varat lietot jaudīga transformācijas, kārtošanu un datu filtrēšana, datu tipu konvertēšanas, sadalot vai sapludināt kolonnas, apkopojot datus un veikt citus darbus.

Transformācijas darbības, kas attiecas uz jūsu datiem tiek reģistrētas un tiek saglabāti kā daļa no vaicājuma. Ierakstīto transformācijas var novērot un pārvaldību, izmantojot LIETOTĀS darbības sadaļā vaicājumu redaktora logā, un tiks atkārtoti lietots datus ikreiz, kad vaicājums tiek atsvaidzināti.

Kā iegūt datus no nesen lietoto avotu, (Office datu bāzes Connection — ODC) failus, citas darbgrāmatas savienojumi vai tabulas?

Viena no populārākajām scenāriji datu importēšanas apgabalā ir savienojumu un datu izgūšanu no avotiem pēdējie. Lietotāji bieži izveidot populārāko avotiem tās savienošana ar datu importēšanai kopumu.

Lai izveidotu savienojumu un izveidot vaicājumu no viena pēdējie datu avoti, noklikšķiniet uz dati > Pēdējie avoti. Varat tam pārlūkot nesen pievienota avotiem, atlasiet kādu un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot savienojumu , lai turpinātu darbu ar plūsmas importēšanas.

Iegūt un transformēt pēdējie avoti rūts

Cits populārs scenārijs tiek importēti dati no esošajām savienojumi vai tabulas darbgrāmatā. Piemēram, iespējams, vēlēsities izveidot jaunu rakurstabulu, pamatojoties uz iepriekš izveidotu darbgrāmatas savienojums. Vai, iespējams, vēlēsities saitei un importēšana no datu avotu, izmantojot Office datu bāzes savienojuma (ODC) fails, kas tika definēta, kādas personas jūsu organizācijā.

Ar šo atjauninājumu, jums būs iespēja eksportēt jebkuru savus vaicājumus definīciju ODC failā un pēc tam to koplietot jūsu darbgrāmatās vai ar saviem kolēģiem. Lai eksportētu vaicājuma definīciju ODC failā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma pusē rūtī vaicājumi un savienojumi un izvēlieties Eksportēt savienojuma failu. Izveidoto ODC failā būs jūsu vaicājums ar visiem atkarības, tostarp savienojamības norādījumus, lai datu avotu un transformācijas darbības netiek lietots datu definīcijas. Vēl viens veids, kā eksportēt vaicājuma definīciju ir, izmantojot Vaicājuma rekvizītu dialogā, kuru var atvērt, izvēloties no vaicājuma kontekstizvēlne Rekvizīti .

Kad saņemat ODC failu, jums būs iespēja lietot to un vaicājuma definīciju importēt savu darbgrāmatu. Lai importētu datus, izmantojot ODC mehānismu, noklikšķiniet uz dati >Esošie savienojumi. Tiks parādīts dialoglodziņš Esošie savienojumi un pēc tam var importēt no pieejamo ODC failu, esošas darbgrāmatas savienojumi vai tabulu.

Atlasiet esošie savienojumi vai vaicājumu

Ja jums jāizveido ODC fails, kurā tiks consumed citā lietojumprogrammā, piemēram, Visio vai Excel 2013 un vecākas versijas, varat to paveikt, izmantojot šos savienotājus: No SQL Server datu bāzes, No Microsoft Access datu bāzes, no OData plūsmas , No analīzes pakalpojumiem, No Microsoft Query vai paaudzes No datu savienojuma vedņa. Ir svarīgi zināt, kad patērēšana ODC failus no citas lietojumprogrammas programmai tikai atkārtoti savienojamības norādījumus no ODC un nebūs jebkurā transformācijas darbības, kas var būt iekļauta sākotnējo vaicājumu. Ja vēlaties atjaunot paaudzes no programmas Access, skatiet sadaļu no SQL Server no OData datu plūsmas savienotājus: kā atjaunot mantotais pieredzi iegūt ārējos datus?

Kā pārvaldīt esošas darbgrāmatas vaicājumi un savienojumu?

Kad mēs ieviests iegūt un transformēt programmā Excel 2016, mēs ieviests divas datu importēšanas metodes: pirmais bija jauno iegūt un transformēt pieredzi, kas ļauj izmantot vaicājumu (un arī paļaujas uz darbgrāmatas savienojumi nemanāmi, lai atsvaidzināt un ielādēt darbgrāmatas elementus). Otrais bija vecāka, paaudzes pieredzi, kas izmanto darbgrāmatas savienojumi. Pārvaldīt darbgrāmatas vaicājumi un savienojumi tika arī izdarīt atsevišķi. Darbgrāmatas vaicājumi tika pārvaldīts atvēlēts rūtī vaicājumi, kamēr savienojumi tika pārvaldīts dialoglodziņu Darbgrāmatas savienojumi. Tas izraisa neskaidrības mūsu lietotājiem.

Ar šo atjauninājumu, tiks nosūtīts šo problēmu. Tagad varat piekļūt un pārvaldīt savu darbgrāmatas vaicājumi un savienojumu no atvēlētā vaicājumi un savienojuma pusē rūtī. Lai atvērtu rūti pusē, noklikšķiniet uz dati > poga vaicājumi un savienojumi .

Rūts Vaicājumi un savienojumi — iegūšana un pārveidošana

Noklikšķinot uz cilnes vaicājumi rūts augšpusē ļauj pārlūkot un pārvaldīt pieejama vaicājumus darbgrāmatā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājumu, lai piekļūtu vaicājuma kontekstizvēlne, kas ļauj veikt papildu darbības. Piemēram, ko var atsvaidzināt vaicājumu datus no pamatā esošā avota, nokopējiet un ielīmējiet vaicājumu, rediģēt vaicājumu transformācijas ar vaicājumu redaktors un veikt citus darbus.

Mēs arī vienkāršotā vaicājums un tās pamatā esošo savienojumu, izmantojot jaunu Vaicājuma rekvizītu dialogā pārvaldību. Šodien, ikreiz, kad izveidojat jaunu vaicājumu darbgrāmatā, jaunais pamatā esošā savienojuma uzņēmums tiek automātiski izveidota nemanāmi, un ir saistīts ar šo vaicājumu. Kamēr vaicājuma lomai ir izveidot savienojumu ar datu avotu un lietot nepieciešamos datus transformācijas virs tā, pamata savienojuma kontrolē, kur dati tiek tiek ielādēti (piemēram, darblapas vai datu modeļa), kā arī vaicājuma datu atsvaidzināšanas iestatījumus, piemēram, atsvaidziniet biežumu. Ar jaunas Vaicājuma rekvizītu dialoglodziņš, var vienkārši kontrolēt visus vaicājuma rekvizīti, piemēram, tās nosaukumu vai transformācijas norādījumus un pamata savienojuma rekvizīti, piemēram, atsvaidzināšanas iestatījumu centralizētu veidā. Lai atvērtu dialoglodziņu jauna Vaicājuma rekvizītus , noklikšķiniet uz no vaicājuma kontekstizvēlne vaicājumi un savienojuma pusē rūtī komanda Rekvizīti .

Noklikšķinot uz cilnes savienojumi puses rūts augšdaļā ļauj pārlūkot un pārvaldīt pieejamos paaudzes savienojumus darbgrāmatā, kas ir saistīti ar kādu no paaudzes vedņiem, piemēram, No teksta, No analīzes pakalpojumiem, vai No Microsoft Query. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz savienojumu, lai piekļūtu konteksta izvēlni. Tur varēsit veikt papildu darbības, piemēram, atsvaidzināšanas savienojuma datu avota, izdzēstu savienojumu vai pārvaldīt savienojuma rekvizītus, izmantojot dialoglodziņu labi pazīstamās Savienojuma rekvizīti .

Kā atjaunot mantotais pieredzi iegūt ārējos datus?

Iegūt un transformēt jaunā pieredze ir augstāka savienotāji piedāvā un transformācijas iespējas, salīdzinot ar mantotiem vedņi. Tomēr joprojām ir reizes, ja vēlaties izmantot kādu no vecās vedņi datu importēšanu. Piemēram, ja vēlaties saglabāt datu avota pieteikšanās akreditācijas datus kā daļa no darbgrāmatas. (Lūdzu, ņemiet vērā, ka šī metode neatbilst modernas drošības standartiem un kā tādi netiek atbalstīta iegūt un transformēt jaunā pieredze).

Varat piekļūt paaudzes savienotāju, lentes pielāgošanu, vai arī varat atkal un rādīt jūsu paaudzes datu importēšanas vedņi tieši zem dati > iegūt datus nolaižamo izvēlni, izmantojot jauno un viegli konfigurācijas iestatījumu dialoga Excel opcijas.

Dodieties uz Fails > Opcijas > dati > Rādīt paaudzes datus importētu vedņiun atlasiet paaudzes vedņi vēlaties izmantot:

Attēls, kurā iegūt un transformēt mantotais vedņa opcijas no faila > Opcijas > datu.

Atvērt dati > iegūt datus nolaižamo izvēlni un sākt iepriekš atlasītā paaudzes datu importēšana vedņi no atvēlētā paaudzes vedņi kategorijai:

Iegūt un transformēt mantotais izvēlnes opcijas

Papildinformācija par iegūt un transformēt

Ja vēlaties uzzināt vairāk par iespējām iegūt un transformēt , labs veids, kā sākt ir Microsoft Power Query programmai Excel palīdzība.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×