Viedo dokumentu izmantošana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Viedie dokumenti ir faili, piemēram, Excel darbgrāmatas, kas ir programmēti, lai sniegtu palīdzību darbā ar tiem. Vairāki Excel failu tipi, piemēram, veidlapas un veidnes, var darboties arī kā Viedie dokumenti.

Papildinformācija par vieddokumentiem

Viedie dokumenti nodrošina risinājumus divām vispārējām biznesa problēmām: biznesa procesu darbplūsmas kontrolēšana un informācijas atsākšana un koplietošana. Jūs varat pievienot XML paplašināšanas pakotnes savām Excel darbgrāmatām, lai izveidotu šos viedo dokumentu risinājumus. Šos risinājumus var lejupielādēt vai tos var izveidot, izmantojot vieddokumentu programmatūras izstrādes komplektu.

Viedie dokumenti darbojas īpaši labi darbgrāmatām, kas ir darbplūsmas daļa. Darbplūsma ir dokumentu vai vienumu automatizēta pārvietošana, izmantojot noteiktu secību darbībām vai uzdevumiem, kas saistīti ar biznesa procesu. Darbplūsmas var izmantot, lai konsekventi pārvaldītu vispārējus biznesa procesus, piemēram, dokumentu apstiprināšanu vai pārskatīšanu. Piemēram, jūsu uzņēmumam, iespējams, ir jāizpilda gada darbinieku izdevumu veidlapas, un jums, iespējams, jau tiek izmantota Excel veidne. Ja šī veidne ir pārvērsta par vieddokumentu, to var savienot ar datu bāzi, kas automātiski izpilda noteiktu nepieciešamo informāciju, piemēram, darbinieka vārds, darbinieka numurs un vadītāja vārds. Kad pabeidzat izdevumu atskaiti, viedais dokuments var parādīt pogu, kas ļauj to nosūtīt uz nākamo darbību darbplūsmā. Tā kā viedais dokuments zina, kurš ir jūsu vadītājs, tas var automātiski maršrutēt sevi šai personai. Neatkarīgi no tā, kurš ir dokuments, viedais dokuments zina, kur tas atrodas izdevumu pārskatīšanas darbplūsmā un kādai darbībai ir jānotiek tālāk.

Varat izmantot viedos dokumentus, kas palīdzēs koplietot un atkārtoti izmantot esošo saturu. Piemēram, advokāti var izmantot esošu tekstveidni, kad tie raksta līgumus, un žurnālisti var ievietot piebildes un citu bieži izmantotu tekstu. Viedie dokumenti var arī atvieglot informācijas koplietošanu un var mijiedarboties ar citām Microsoft Office programmām. Piemēram, varat izmantot viedos dokumentus, lai sūtītu e-pasta ziņojumus, izmantojot programmu Outlook, neizejot no dokumenta vai startējot Outlook.

Kad pievienojat vieddokumentu risinājumu, tas tiek rādīts pieejamo risinājumu sarakstā ikreiz, kad atverat jaunu viedo dokumentu. Lai izmantotu risinājumu, vispirms dokumentam ir jāpievieno XML paplašināšanas pakotnes, kas konvertē Excel darbgrāmatu par vieddokumentu. XML paplašināšanas pakotnē ir iekļauti vairāki komponenti, kas ietver XML failus un manifestu, kurā ir atsauces uz šiem komponentiem. Atverot paplašināšanas pakotnei pievienotu dokumentu, programma Excel atver arī uzdevumrūti dokumenta darbības . Šajā uzdevumrūtī var būt rīki uzdevumu pabeigšanai un palīdzībai viedā dokumenta izmantošanai. Īpašie līdzekļi, ko nodrošina viedais dokuments, ir atkarīgi no noformējuma, ko tas izveidojis, izstrādātājs vai IT speciālists. Ja nepieciešams, sazinieties ar savu informācijas tehnoloģiju (IT) speciālistu, lai uzzinātu savu vieddokumentu risinājumu un detalizētu informāciju par to.

Piezīme.: Kad pirmo reizi izmantojat viedos dokumentus, iespējams, redzēsit ziņojumu, kurā teikts, ka jāinstalē bieži lietotie valodas izpildlaika komponenti vai ir nepieciešams cits komponentu variants. Ja redzat šāda veida ziņojumu, sazinieties ar sistēmas administratoru.

Ja nav pieejamu izstrādes vai IT resursu, varat lejupielādēt viedos dokumentus, ko radījušas trešās personas. Ja esat izstrādātājs un vēlaties uzzināt vairāk par vieddokumentu izveidi, skatiet viedā dokumenta programmatūras izstrādes komplektu Microsoft izstrādātāju tīkla (MSDN) tīmekļa vietnē.

Uz lapas sākumu

Viedā dokumentu risinājuma pievienošana un pievienošana

  1. Ja cilne Izstrādātājs nav redzama, veiciet tālāk norādītās darbības, lai to atvērtu.

    1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Opcijas > lentes pielāgošana.

    2. Dialoglodziņa lentes pielāgošana labajā pusē atlasiet galvenās cilnes nolaižamajā sarakstā lentes pielāgošana un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu izstrādātājs.

    3. Noklikšķiniet uz Labi.

      Piezīme.: Ja izmantojat Excel 2007, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Excel opcijas. Kategorijas populārs sadaļā galvenās opcijas darbam ar Excelatzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt lentē izstrādātāja cilni un pēc tam noklikšķiniet uz Labi .

  2. Cilnes Izstrādātājs grupā XML noklikšķiniet uz paplašināšanas pakotnes.

    Paplašinājuma paka

  3. Noklikšķiniet uz Pievienot.

  4. Dialoglodziņā XML paplašināšanas pakotņu instalēšana atrodiet pievienojamā risinājuma atrašanās vietu.

  5. Noklikšķiniet uz Atvērt.

  6. Sarakstā Pieejamās XML paplašināšanas pakotnes noklikšķiniet uz risinājuma, ko vēlaties pievienot dokumentam, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.

Uz lapas sākumu

Viedajam dokumentam pievienotās XML paplašināšanas pakotnes mainīšana

  1. Ja cilne Izstrādātājs nav pieejama, tad, lai tā tiktu parādīta, veiciet šādas darbības:

    1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Opcijas > lentes pielāgošana.

    2. Dialoglodziņa lentes pielāgošana labajā pusē atlasiet galvenās cilnes nolaižamajā sarakstā lentes pielāgošana un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu izstrādātājs.

    3. Noklikšķiniet uz Labi.

      Piezīme.: Ja izmantojat Excel 2007, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Excel opcijas. Kategorijas populārs sadaļā galvenās opcijas darbam ar Excelatzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt lentē izstrādātāja cilni un pēc tam noklikšķiniet uz Labi .

  2. Cilnes Izstrādātājs grupā XML noklikšķiniet uz paplašināšanas pakotnes.

    Paplašinājuma paka

  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    1. Lai noņemtu XML paplašināšanas pakotnes nosaukumu un vietrāža URL rekvizītus no dokumenta, noklikšķiniet uz Dzēst. XML paplašināšanas pakotne joprojām būs pieejama sarakstā Pieejamās XML paplašināšanas pakotnes .

    2. Lai aizstātu pašreizējo XML paplašināšanas pakotni ar jauno XML paplašināšanas pakotni, sarakstā Pieejamās XML paplašināšanas pakotnes atlasiet citu XML paplašināšanas pakotni un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.

    3. XML paplašināšanas pakotnes var konfigurēt automātiskai atjaunināšanai noteiktos intervālos. Lai pārbaudītu, vai nav atjauninājumu, kas ir ārpus šiem intervāliem, noklikšķiniet uz atjaunināt. Ja ir pieejama atjaunināta XML paplašināšanas pakotne, tiks lejupielādēti jaunie komponenti.

Uz lapas sākumu

Viedā dokumenta risinājuma dzēšana

  1. Ja cilne Izstrādātājs nav pieejama, tad, lai tā tiktu parādīta, veiciet šādas darbības:

    1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Opcijas > lentes pielāgošana.

    2. Dialoglodziņa lentes pielāgošana labajā pusē atlasiet galvenās cilnes nolaižamajā sarakstā lentes pielāgošana un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu izstrādātājs.

    3. Noklikšķiniet uz Labi.

      Piezīme.: Ja izmantojat Excel 2007, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Excel opcijas. Kategorijas populārs sadaļā galvenās opcijas darbam ar Excelatzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt lentē izstrādātāja cilni un pēc tam noklikšķiniet uz Labi .

  2. Cilnes Izstrādātājs grupā XML noklikšķiniet uz paplašināšanas pakotnes.

    Paplašinājuma paka

  3. Sarakstā Pieejamās XML paplašināšanas pakotnes noklikšķiniet uz risinājuma, kuru vēlaties izdzēst, un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst.

Piezīme.: Dzēšot viedā dokumenta risinājumu, tiek noņemta šī risinājuma reģistra informācija. Dzēšot risinājumu, netiek noņemti visi faili, kas datorā instalēti ar XML paplašināšanas pakotni, jo cits vieddokuments šos failus var izmantot.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×