Sadarbība, strādājot ar grupas saturu un izmantojot SharePoint Online (izdzēst)

Vietnes koplietošana ar ārējiem lietotājiem

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Jauns uzdevums

Izveidojiet jaunu vietņu kolekciju vai sadaļā grupas vietnes apakšvietnes izveide ir vislabāk droši koplietot saturu ar ārējiem partneriem. Jaunu vietņu kolekciju pilnībā izolē ārēja satura iekšējā grupas vietnes. Tomēr tikai Office administrators var izveidot. Ja jums nav ērts veids, kā izveidot jaunu vietņu kolekciju, varat izveidot apakšvietnes sadaļā grupas vietnē. Abos gadījumos ārējiem partneriem jūtas ērtāk ar savu vietni, kas tiem ir gluži tāpat kā citas tīmekļa vietnes internetā.

Vietņu kolekcijas izveide

Izveidotu jaunu vietņu kolekciju, nepieciešama administratora atļaujas. Lūdziet Office 365 administratoru, lai:

  • Izveidojiet jaunu vietņu kolekciju.

  • Izveidojiet vietnes īpašnieks.

  • Pievienojiet grupas dalībnieki un ārējos partnerus.

  • Nosūtīt jums jaunu vietnes tīmekļa adresi.

Izveidot saiti uz jaunu vietņu kolekciju

Tā kā jaunu vietņu kolekciju ir atdalīta no savas grupas vietnes vietņu kolekcijas izveidot saiti jaunu vietņu kolekciju, no savas grupas vietnes:

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 , izmantojot darba vai skolas kontu un pēc tam naviģējiet uz savu grupas vietni (noklikšķiniet uz lietojumprogrammu palaidēja Office 365 lietojumprogrammu palaidēja ikona , noklikšķiniet uz vietnesun pēc tam atrodiet savas grupas vietnes).

    Vai nevarat atrast meklējamo programmu? No lietojumprogrammu palaidēja atlasiet Visas programmas, lai skatītu Office 365 programmu sarakstu alfabētiskā secībā. Šeit varat meklēt konkrētu programmu.

  2. Ātrās palaišanas joslā (navigācijas saitēm uz sānu vai lapas augšdaļā) noklikšķiniet uz Rediģēt saitesun pēc tam noklikšķiniet uz saites.

  3. Dialoglodziņā saites pievienot ievadiet saites tekstu un tīmekļa vietnes adresi. Pārliecinieties, vai pirms adresi ar http://.

  4. Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam uz Saglabāt.

Rediģēšanas saiti ātrās palaišanas joslā

Apakšvietnes izveide

Piezīme.: Jums ir jābūt noformētāju grupas dalībnieks vai ir vajadzīgas līdzstrādnieka atļaujas izveidot apakšvietni sadaļā grupas vietnē.

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 , izmantojot darba vai skolas kontu un pēc tam naviģējiet uz savu grupas vietni (noklikšķiniet uz lietojumprogrammu palaidēja Office 365 lietojumprogrammu palaidēja ikona , noklikšķiniet uz vietnesun pēc tam atrodiet savas grupas vietnes).

    Vai nevarat atrast meklējamo programmu? No lietojumprogrammu palaidēja atlasiet Visas programmas, lai skatītu Office 365 programmu sarakstu alfabētiskā secībā. Šeit varat meklēt konkrētu programmu.

  2. Izvēlieties Vietnes saturs > jauna apakšvietne.

  3. Nosaukuma lodziņā ierakstiet apakšvietnes nosaukumu; piemēram, JoinForces, un lodziņā URL ievadiet tādu pašu nosaukumu.

  4. Veidnes atlase pieņemiet noklusējuma vērtības.

  5. Lietotāja atļaujas, izvēlieties Lietot unikālas tiesības.

    Unikālu atļauju iestatīšana apakšvietni

    Drošības piezīme.: Izmantojiet šo opciju, lai pārliecinātos, vai ārējiem partneriem nav nejauši iegūt piekļuvi citām vietnēm.

  6. Sadaļā izmantot vecākvietnes augšējo saišu joslu, izvēlieties vai , atkarībā no jūsu vēlmēm.

  7. Izvēlieties izveidot.

  8. Lapa šīs vietnes grupu iestatīšana, pievienojiet vārdus no komandas biedriem, ko vēlaties sniegt šīs apakšvietnes un noklikšķiniet uz Labi.

    Iekšējā lietotāju pievienošana apakšvietni
  9. Vietnes lapas augšdaļā noklikšķiniet uz koplietot. Programmā kopīgot <site vārdu > dialoglodziņā ievadiet e-pasta adreses, ar ārējiem partneriem, atlasiet var rediģēt, pievienojiet īsu e-pasta ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz kopīgot.

    Ārējo lietotāju pievienošana apakšvietni

Navigācijas saišu secības maiņa, velkot un nometot (papildu kredīts!)

  1. Noklikšķiniet uz Rediģēt saites ātrās palaišanas joslā (navigācijas saitēm uz sānu vai lapas augšdaļā).

  2. Atlasiet saiti, ko vēlaties pārvietot, un velciet to uz jauno atrašanās vietu navigācijā.

  3. Atkārtojiet šīs darbības katrai saitei, ko vēlaties pārvietot.

  4. Kad esat beidzis darbu, noklikšķiniet uz Saglabāt.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Office 365 grupas vietnes pielāgošana failu glabāšanai un koplietošanai

Vietņu izveides pārvaldība pakalpojumā SharePoint Online

SharePoint failu vai mapju koplietošana pakalpojumā Office 365

Grupas vietnes navigācijas pielāgošana

Optimālu veids, kā informācijas koplietošana ar mūsu ārējus klientus, ir izveidot jaunu vietņu kolekciju, jo to izolē saturu no jebkura iekšējām vietnēm.

Tā kā tikai Office 365 administrators, varat izveidot jaunas vietnes, varu parādīsim, kā izveidot apakšvietni, jebkuru vietnes īpašnieks varat darīt.

Pirmo opciju es lūgsim mūsu Office 365 administrators, lai izveidotu jaunu vietņu kolekciju mūs sauc JoinForces.

Es lūgsim viņu veikt mani vietnes īpašnieks, pievienojiet mūsu grupas dalībnieki un ārējos partnerus un nosūtīt man vietnes tīmekļa adresi.

Pēc tam, kad ir izveidota jauna vietne, būs nepieciešams pievienot saiti uz to no mūsu pašreizējā grupas vietnes.

Ātrās palaišanas joslā mūsu grupas vietnes es noklikšķiniet uz Rediģēt saites, pēc tam saiti.

Dialoglodziņā pievienot saiti es tiks izmantot JoinForces, kā parādīt tekstu, un pēc tam ielīmējiet mana admin sūtīto tīmekļa adresi. Es noklikšķiniet uz Labiun pēc tam saglabāt.

Un šeit ir jauno vietni saviem klientiem savā vietņu kolekcijā.

Lai izveidotu jaunu apakšvietni, es noklikšķiniet uz Vietnes saturs, pēc tam jauna apakšvietne.

Es ierakstīsit JoinForces lodziņā virsraksts , un tiks izmantota vienu un to pašu manu URLbeigās.

Veidnes atlasebūs glabā noklusējumus.

Tagad šīs daļas ir svarīgi: lai nodrošinātu, ka mana klienti var piekļūt tikai šajā apakšvietnē, ir nepieciešams, lai noklikšķiniet uz Lietot unikālas tiesības.

Tiks noklikšķiniet uz zem izmantot vecākvietnes augšējo saišu joslu, un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot.

Lai pievienotu manas darba grupas biedriem, lapa šīs vietnes grupu iestatīšana, pievienojiet vārdus no manas komandas biedriem, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Lai pievienotu mūsu ārējus klientus, es noklikšķiniet uz kopīgot mūsu grupas vietnes lapas augšdaļā.

Dialoglodziņā Koplietošana JoinForces es ievadiet e-pasta adreses, ar ārējiem partneriem, pārliecinieties, vai ir atzīmēta ",varat rediģēt", pievienojiet īsu ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz koplietot.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×