Sadarbība, strādājot ar grupas saturu un izmantojot SharePoint Online (izdzēst)

Vietnes koplietošana ar ārējiem lietotājiem

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Vislabākais veids, kā droši koplietot saturu ar ārējiem partneriem, ir izveidot jaunu vietņu kolekciju vai izveidot apakšvietni savā grupas vietnē. Jauna vietņu kolekcija pilnībā izolē ārēju saturu no jūsu iekšējās grupas vietnes. Taču to var izveidot tikai Office administrators. Ja jums nav viegls veids, kā izveidot jaunu vietņu kolekciju, varat izveidot apakšvietni savā grupas vietnē. Neatkarīgi no tā, ārējie partneri jūtas ērtāki ar savu vietni, kas viņiem ir gluži kā cita tīmekļa vietne internetā.

Vietņu kolekcijas izveide

Lai izveidotu jaunu vietņu kolekciju, ir nepieciešamas administratora atļaujas. Jautājiet savam Office 365 administratoram:

  • Izveidojiet jaunu vietņu kolekciju.

  • Jūs padarīt par vietnes īpašnieku.

  • Pievienojiet savus grupas dalībniekus un ārējos partnerus.

  • Nosūtiet jums jaunās vietnes tīmekļa adresi.

Saites izveide uz jauno vietņu kolekciju

Tā kā jaunā vietņu kolekcija ir atdalīta no grupas vietnes, vietņu kolekcijas, izveidojiet saiti uz jauno vietņu kolekciju no savas grupas vietnes:

  1. PieRakstieties pakalpojumā Office 365 ar savu darba vai mācību iestādes kontu un pēc tam pārejiet uz savu grupas vietni (noklikšķiniet uz lietojumprogrammu palaidēja Office 365 lietojumprogrammu palaidēja ikona , noklikšķiniet uz vietnesun pēc tam atrodiet savas grupas vietni).

    Vai nevarat atrast meklējamo programmu? No lietojumprogrammu palaidēja atlasiet Visas programmas, lai skatītu Office 365 programmu sarakstu alfabētiskā secībā. Šeit varat meklēt konkrētu programmu.

  2. Ātrās palaišanas joslā (navigācijas saites lapas sānos vai augšdaļā) noklikšķiniet uz Rediģēt saitesun pēc tam noklikšķiniet uz saite.

  3. Dialoglodziņā saites pievienošana ievadiet saites tekstu un tīmekļa vietnes adresi. Pārliecinieties, vai pirms adreses ir http://.

  4. Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam uz Saglabāt.

Saites rediģēšana ātrās palaišanas joslā

Apakšvietnes izveide

Piezīme.: Lai grupas vietnē izveidotu apakšvietni, jums ir jābūt grupas dizaineri dalībniekam vai līdzstrādnieka atļaujas izveidei.

  1. PieRakstieties pakalpojumā Office 365 ar savu darba vai mācību iestādes kontu un pēc tam pārejiet uz savu grupas vietni (noklikšķiniet uz lietojumprogrammu palaidēja Office 365 lietojumprogrammu palaidēja ikona , noklikšķiniet uz vietnesun pēc tam atrodiet savas grupas vietni).

    Vai nevarat atrast meklējamo programmu? No lietojumprogrammu palaidēja atlasiet Visas programmas, lai skatītu Office 365 programmu sarakstu alfabētiskā secībā. Šeit varat meklēt konkrētu programmu.

  2. Izvēlieties vietnes satura > jaunu apakšvietni.

  3. Lodziņā nosaukums ierakstiet apakšvietnes nosaukumu, piemēram, JoinForces, un lodziņā URL ievadiet to pašu nosaukumu.

  4. Veidnes atlasē akceptējiet noklusējuma vērtības.

  5. Lietotāja atļaujusadaļā Izvēlieties Lietot unikālas atļaujas.

    Unikālu atļauju iestatīšana apakšvietnē

    Drošības piezīme.:  Izmantojiet šo opciju, lai nodrošinātu, ka ārējie partneri nejauši neiegūst piekļuvi citām vietnēm.

  6. Sadaļā izmantojiet augšējo saišu joslu no vecākvietnesizvēlieties vai atkarībā no izvēlētās preferences.

  7. Izvēlieties Izveidot.

  8. Lapā grupu iestatīšana šai vietnei pievienojiet to grupas dalībnieku vārdus, kurus vēlaties papildināt šajā apakšvietnē, un noklikšķiniet uz Labi.

    Iekšējo lietotāju pievienošana apakšvietnei
  9. Vietnes lapas augšdaļā noklikšķiniet uz kopīgot. Dialoglodziņā kopīgot <site-name> ievadiet ārējo partneru e-pasta adreses, atlasiet var rediģēt, pievienojiet īsu e-pasta ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz kopīgot.

    Ārējo lietotāju pievienošana apakšvietnei

Mainiet navigācijas saišu secību, velkot un nometot (papildu kredīts!)

  1. Ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz Rediģēt saites (navigācijas saites lapas sānos vai augšdaļā).

  2. Atlasiet saiti, ko vēlaties pārvietot, un velciet to uz jauno atrašanās vietu navigācijā.

  3. Atkārtojiet šīs darbības katrai saitei, ko vēlaties pārvietot.

  4. Kad esat beidzis darbu, noklikšķiniet uz Saglabāt.

Vai vēlaties iegūt papildu informāciju?

Office 365 grupas vietnes pielāgošana failu glabāšanai un koplietošanai

Vietņu izveides pārvaldība pakalpojumā SharePoint Online

SharePoint failu vai mapju koplietošana pakalpojumā Office 365

Grupas vietnes navigācijas pielāgošana

Optimāls veids, kā kopīgot informāciju ar mūsu ārējiem klientiem, ir izveidot jaunu vietņu kolekciju, jo tā izolē saturu no visām iekšējām vietnēm.

Tā kā tikai Office 365 administrators var izveidot jaunu vietni, es parādīšu, kā izveidot apakšvietni, ko jebkurš vietnes īpašnieks var veikt.

Lai iegūtu pirmo opciju, es lūgšu mūsu Office 365 administratoru, lai izveidotu jaunu vietņu kolekciju mums, ko dēvē par JoinForces.

Es lūgšu viņu, lai es būtu vietnes īpašnieks, pievienotu mūsu grupas dalībniekus un ārējos partnerus, kā arī nosūtītu man vietnes tīmekļa adresi.

Kad jaunā vietne ir izveidota, tai ir jāpievieno saite no mūsu pašreizējās grupas vietnes.

Mūsu grupas vietnes ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz Rediģēt saitesun pēc tam uz izveidot saiti.

Dialoglodziņā saites pievienošana izmantojiet JoinForces kā parādāmo tekstu un pēc tam ielīmējiet savā tīmekļa adresē mans administrators man nosūtīja. Noklikšķiniet uz Labiun pēc tam uz Saglabāt.

Šeit ir jauna vietne saviem klientiem savā vietņu kolekcijā.

Lai izveidotu jaunu apakšvietni, noklikšķiniet uz vietnes satursun pēc tam uz jauna apakšvietne.

Lodziņā virsraksts ierakstiet JoinForces, un es izmantoju to pašu, kas ir mana vietrāža URLbeigās.

Saglabāt veidnes atlasesnoklusējumus.

Tagad šī daļa ir svarīga: lai nodrošinātu, ka mani klienti var piekļūt tikai šai apakšvietnei, man ir jānoklikšķina uz Lietot unikālas atļaujas.

Noklikšķiniet uz zem izmantojiet augšējo saišu joslu no vecākvietnes un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot.

Lai pievienotu savus komandas biedrus, lapas grupu iestatīšana šajā vietnē pievienoju savu grupas dalībnieku vārdus un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Lai pievienotu savus ārējos klientus, savas grupas vietnes lapas augšdaļā noklikšķiniet uz kopīgot .

Dialoglodziņā JoinForces kopīgošana ievadiet mūsu ārējo partneru e-pasta adreses, pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa "var rediģēt", pievienojiet īsu ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz kopīgot.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×