Tabulu pievienošana

Tabulu izveide un datu tipu iestatīšana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Jauns uzdevums

Tāpēc, ka viņi glabāt datus, tabulas ir pamats savu datu bāzi. Katrai tabulai ir iekļauta informācija par noteiktu tēmu. Piemēram, piegādātājs tabulas var glabāt piegādātāju vārdus, e-pasta adreses un tālruņa numurus.

Piezīme.: Pirms veidojat tabulām, ir noderīgi saprast Access datu bāzes objektus.

Kad atverat jaunu, tukšu datu bāzi, programma Access automātiski izveido tukšu tabulu. Lai pielāgotu šo tabulu, sākt definēt laukus un pievienojiet datus.

Datora datu bāzē tabulas pārdēvēšana

Tabula1 ir noklusējuma nosaukumu pirmajai tabulai jaunā datora datu bāzē. Ir vērts kaut ko vairāk jēgpilnu nosaukumu tabulas.

  1. Ātrās piekļuves rīkjoslā atlasiet saglabāt Saglabāt

  2. Lodziņā tabulas nosaukums ievadiet aprakstošu nosaukumu.

Tabulas pievienošana datora datu bāzē

Papildu tabulu pievienošana datu bāzei, ja vajadzīgs, pat tad, ja esat sācis ar veidni.

  1. Cilnes izveidot atlasiet tabulu.
    Programma Access pievieno jaunu tabulu ar nosaukumu Table< #>, kur < #> ir nākamo secīgus, neizmantotu numuru.

  2. Pārdēvēt tabulu, izmantojot procedūru, datora datu bāzē tabulas pārdēvēšana, iepriekš šajā modulī.

Tabulas saglabāšana

Pirms aizvērt savu datu bāzi, lai nezaudētu darbu, kas paveikts un datu ievadīšanas noteikti saglabāt tabulu. Kad mēģināt aizvērt datu bāzi, ja neesat saglabājis savu darbu tabulā, programma Access aicina to saglabāt. Vai arī jebkurā laikā, atlasiet Saglabāt .

Lauka pievienošana, ievadot datus

  1. Datu lapas skatā, ievadiet datus kolonnā noklikšķiniet uz Pievienot datu lapas.
    Programma Access izveido jaunu lauku.

    Ekrāna izgriezumu ID piegādātāju tabulā

  2. Kolonnas virsraksts ierakstiet jaunā lauka nosaukumu.

    Ekrāna izgriezumu piegādātāju tabulā rāda divas rindas ar ID

Lauka datu tipa maiņa

Pievienojot lauku, ierakstot datus, programma Access iestata lauka datu tipu, pamatojoties uz tās saturu. Skatiet cilnes lauki sadaļā Datu tipsdatu tipu.

Ekrāna izgriezumu, parādot datu tipa lauku

Lai mainītu datu tipu:

  1. Atlasiet lauku.

  2. Cilnes lauki atveriet saraksts Datu tips un atlasiet datu tipu.

Noteiktu datu tipu lauka pievienošana

Access validē datu ievadītās jānodrošina, tā saskaņo lauka datu tipa. Ja jums ir nepieciešams noteiktu datu formātu laukā, norādiet tā datu tipu, ja tās izveides.

  1. Kad tabula ir atvērta datu lapas skatā, atlasiet noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam atlasiet datu tipu

    ekrāna izgriezumu noklikšķiniet, lai pievienotu datu tipa nolaižamais saraksts

  2. Ierakstiet aprakstošu nosaukumu lauku, piemēram, uzvārds.

    Ekrāna izgriezumu lauka, lai pievienotu kolonnas aprakstošu nosaukumu

Tā kā esat norādījis datu tips, Access validē jaunajā laukā ievadītos datus. Piemēram, teksts nav akceptētas laukā datums. Norādot datu tipa arī palīdz samazināt datu bāzes lielums.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Access programmu datu tipi

Datu tipi Access datoru datu bāzēm

Excel apmācība

Outlook apmācība

Tabulas parasti ir pirmais objektu pievienošana datu bāzei, jo tie vienkārši sakot, saglabāt datus. Kā mēs izveidotu šo tabulu, apzināti tās primāro atslēgu. Mēs arī informācija par dažādiem datu tipiem, kas pieejami un skatiet, kā mēs varam noteikt katra lauka datu tipu.

Izmantošu salikt mūsu dizainu šeit atsaucei. Kad mēs veiciet dubultklikšķi uz lauku ID , redzam, ka kļūst rediģējams. Pieņemsim, pārdēvēt lauku Klienta ID. Šādā veidā mēs vienmēr zināt vērtības laukā izcelsmi — tabula Customers. Visas tabulas ir jābūt primārai atslēgai, un klienta ID ir šīs tabulas primārā atslēga.

Kad mēs nospiediet ievadīt šeit, Access atlasa tukšu lauku next un parāda šo izvēlni. Lielākā daļa no šiem vienumiem ir datu tipi. Katrs lauks datu bāzē jābūt piešķirtai datu tipu.

Datu tipi krātuves efektīvāk veikt, jo tās kontrolē lauku lielumu. Piemēram, ja vēlaties tvert nosaukumus, jums nav izveidotu liela krātuves vietu, kur tie nosaukumi. Kas nav šķitīs svarīgi šo vienkāršu piemēru, bet tas ir svarīgi, ja jums ir daudz datu.

Datu tipi arī palīdz novērst kļūdas. Piemēram, nevar ievadīt nosaukumu laukā, kas iestatīts satur datumus un laikus.

Apskatīsim ātrs ieskats par datu tipiem, ko varat izmantot. Īsais teksts ir teksta lauks, kas satur ne vairāk par 256 rakstzīmes. Nav skaitlis, Valūta, datums un laiksun Jā/Nē.

Yes/No laukā var būt Jā vai nē, True vai False, vai viena un nulles.

Meklēšanas un relācijas nav faktiski datu tipu. Bet to var izmantot, lai izveidotu sarakstu, kurā jāizvēlas elementi šajā laukā.

Bagātinātā teksta un garais teksts ļauj saglabāt gigabaitu teksta. Bagātināta teksta izmantošana datora datu bāzēs un Access tīmekļa lietojumprogrammās izmantojiet garais teksts. Galvenā atšķirība starp tām ir var lietot fontus un citu formatējumu, kas bagātinātu tekstu, piemēram, treknrakstu vai slīprakstu.

Datu tipu Attachment izmantošana ierakstu, tāpat kā e-pasta ziņojumā varat pievienot attēlus un citus failus. Izmantojiet hipersaites datu tips, lai saglabātu tīmekļa un e-pasta adreses. Un izmantojiet Aprēķinātā lauka datu tipa, lai veiktu darbības, piemēram, lai apvienotu vārdu un uzvārdu vai aprēķina atlaidi.

Šajā tabulā ir vēl viens datu tipa: AutoNumber. Šo datu tipu piešķir sērijas numurs ikreiz, kad pievienojat jaunu ierakstu. Nevar mainīt vai izdzēst vērtību kādā no šiem laukiem. Daudzu primārās atslēgas izmantot šo datu tipu, jo kā parasti, nekad vēlaties mainīt primārās atslēgas vērtības.

Kad veidojat tabulu programmā Access tīmekļa lietojumprogrammas, attēla datu tipu vietā izmantosit datu tipu Attachment attēlu glabāšanai un attēlošanai.

Šim laukam atlasīsim Īsais teksts , jo drīz beigsies glabā nosaukumus un 256 rakstzīmes ir pietiekami daudz vietas. Ņemiet vērā, ka pēc tam, kad mēs atlasiet datu tipu, virsrakstu kļūst rediģējams. Pieņemsim, ievadiet vārdu un nospiediet taustiņu Tab, lai atlasītu tukšu lauku next. Mēs vēlreiz, atlasiet Īsais teksts … un pēc tam ierakstiet Uzvārds. Kuru vārdi un uzvārdi divos atsevišķos laukos atspoguļo datu bāzes noformējuma principu, ka katram laukam ir jābūt redzamām mazākā iespējams vienība datu.

Nospiediet taustiņu vadības S, lai saglabātu tabulas. Sāksim nosaukumu klientiem.

Tagad mums ir primārā atslēga un īsā teksta lauku vārdu un uzvārdu. Katram laukam datu iespējas mazākā vienība un kurai datu tipu. Mums tagad ir, kas ir nepieciešama šī tabula.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×