Tabulu pievienošana

Tabulu izveide, izmantojot tabulu noformētāju

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Jauns uzdevums

Izveidojot tabulu ar Tabulas noformējums, var būt vairāk par datu bāzes noformēšanu apzināti, iestatīt lauka tipu, uzmeklēšanas saraksta izveide un ārējā atslēga, lai savienotu pārī ar primārās atslēgas izveide.

Izveidojiet tabulu ar tabulas noformējums

  1. Izvēlieties izveidot > tabulas noformējums.

    Piekļuve lentes komandu izveidot > tabulas noformējums
  2. Jaunā tabulā, uz pirmā lauka, ievadiet lauka nosaukumu un datu tipu.

    Pirmā lauka nosaukumu un datu tipu jaunu Access tabulas
  3. Lai iestatītu tabulas primārā atslēga, atbilstošajā laukā Lauka nosaukums šūnas atlase un pēc tam atlasiet Primāro atslēgu.

    Jaunas Access tabulas primārās atslēgas lauku atlasīšana

    Primārās atslēgas indikators, kas redzama pa kreisi no lauka nosaukumu. Primārās atslēgas varat mainīt jebkurā laikā, bet katrā tabulā var būt tikai viena primārā atslēga.

  4. Atlasiet Fails > saglabātun tabulas nosaukumu.

Ir daudzas citas opcijas, kad veidot un mainīt tabulas ar Tabulas noformējums.

Pārslēgšanās starp datu lapas skatā un noformējuma skatā tabulu noformētāju
  • Pārslēgt Noformējuma skatā un Datu lapas skatā jebkuru saglabāto tabulu.

  • Jebkura lauka norādīt kā tabulas primāro atslēgu.

  • Izmantojiet veidotāju , lai izveidotu izteiksmi vai ievades maskas.

  • Pārbaudīt validācijas kārtulas.

  • Ievietot un dzēst rindas.

  • Izveidot uzmeklēšanas sarakstus.

  • Izveidot, pārdēvēt un izdzēst datu makro.

  • Definējiet relācijas un objektu atkarības.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Excel apmācība

Outlook apmācība

Varat izveidot tabulu Datu lapas skatā vai Tabulas noformējuma skatā. Datu Lapas skatā ir vienkārša — daudz, piemēram, ievadot datus izklājlapā. No otras puses, strādājot Tabulas noformējuma skatā, var būt vairāk par datu bāzes noformēšanu un lauka tipu iestatīšana apzināti. Varat arī izveidot uzmeklēšanas saraksts, un arī izveidot ārējo atslēgu, lai savienotu pārī ar primāro atslēgu.

Lentē mēs atlasiet izveidotun pēc tam Tabulas noformējums. Ja jums patīk, izmantojot karstie taustiņi, turiet nospiestu taustiņu Alt un nospiediet burtu, blakus komandas, kuru vēlaties izmantot. Šajā gadījumā, kas ir "C", un pēc tam TD.

Sākas ar attēlotiem diagrammas noklusējuma datiem, un tā tiek rādīta šī jaunā cilnē. Šī ir konteksta Tab Access ir vairāki no tiem un tās redzama tikai tad, kad vajadzīgs. Šis ir ievietojot vai dzēšot laukus, bet otra — primārās atslēgas iestatīšanas komandas.

Šeit kolonnā Lauka nosaukums mēs ievadiet Tālruņa ID. Sarakstā Datu tips atlasiet AutoNumber un pēc tam atlasiet Primāro atslēgu. Mēs varam arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas un redzēt daudzi no tās pašas darbības. Vēlreiz, nospiediet taustiņu Alt un burtu blakus komandas, kuru vēlaties izmantot.

Lauku next, pieņemsim, ievadiet tālruņa numuru, un atlasiet datu tipu Īsais teksts .

Zem tā, pieņemsim, ievadiet tipu un sāciet uzmeklēšanas saraksta izveide. Atlasiet Uzmeklēšanas vednīierakstiet vērtības, un pēc tam atlasiet nākamo. Vienai kolonnai ir labi. Pirmajā rindā, mēs ievadiet tālruņa numuru tipu sarakstam: office, un pēc tam mobilo, faksa, ārkārtasun mājās. Atlasiet nākamo. Laukā jau mēs ievadītais vārds, tāpēc tagad mēs tikai izvēlieties pabeigt.

Mēs varētu veicāt šajā laukā savā atsevišķā tabulā, taču mēs netika, jo tā ir nelielu datu apjomu. Ko mēs esam izdarīt vietā ir uzmeklēšanas saraksta izveide. Tāpēc tagad, mēs ievadiet nosaukumu, mēs tikai paņemt labo vērtību sarakstā, kas mums iestatīšana.

Visbeidzot, ir jāizveido mūsu ārējā atslēga. Pieņemsim zvans Klienta ID FK. Klienta ID ir primārā atslēga tabulā Customers nosaukums un ārējā atslēga pārstāvēs FK. Citiem vārdiem sakot, tas ir saīsinājums veids, kā uzzināt, ka tas ir ārējā atslēga un tās primārā atslēga ir lauks klienta ID klientu tabulā.

Pēc tam mēs iestatiet datu tipu uz Number. Tiek atvērts datu bāzes noformējuma kārtulas. Datu tipi primārajām un ārējām atslēgām ir jāsakrīt vai jābūt saderīgiem. Šajā gadījumā mēs izmantojat saderīgu datu tipu, kā tabulā Customers primārā atslēga ir AutoNumber datu tipa lauks.

Atcerieties, ka Access vadīklas vērtības AutoNumber laukos. Tā saglabā tās secībā, kā pievienot klientu vārdus, un jūs varat nekad dublēt jebkuru no šiem secīgus vērtības. Tā kā nepieciešams dublētās vērtības arējās atslēgas laukā jebkurā laikā klientam ir vairāk nekā viens tālruņa numurs, mēs nebūtu vēlaties izmantot datu tipu AutoNumber šeit.

Ir nepieciešama saderīgu datu tipu, lai gan, un šādā gadījumā ir skaitlis. Citu datu tipi, piemēram, teksta arī ir saderīgi ar atslēgas laukiem.

Saglabāt tabulu, aicinot to tālruņu numurus.

Tagad jūs zināt, kā izveidot tabulu, tabulas noformējuma skatā, un šajā procesā, izveidojiet vērtību saraksta un ārējā atslēga. Tas ir tas, kas mums ir paveikts!

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×