Datu pievienošana un rediģēšana

Saite uz koplietojamiem datiem

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Jauns uzdevums

Ja jūs saglabāt datus citiem avotiem, Excel izklājlapas un SharePoint vietnes, piemēram, nevis kopējiet to programmā Access, saite datus no Access datu bāzes. Tas nodrošina, ka vienmēr strādājat ar jaunākajiem datiem no avota datu avotiem.

Piezīme.: Access vienmēr pārnes pēdējās izmaiņas no saistītu dokumentu, piemēram, Excel izklājlapas vai XML failu, bet neatjaunina avota fails ar izmaiņas programmā Access. Saistīto SharePoint sarakstā vai Access datu bāzes atjaunina abos virzienos.

Saites izveidošana uz datiem programmā kopīgotam dokumentam

  1. Cilnes Ārējie dati atlasiet datu tipu, ko vēlaties saistīt ar (Excel, Access, teksta fails, XML failu vai HTML fails).

    Access' cilne ārēji dati
  2. Atlasiet Pārlūkot, atlasiet failu un pēc tam atlasiet Atvērt.

  3. Ja nepieciešams, norādiet, kuras dati, uz kuriem vēlaties izveidot saiti uz un kā un pēc tam piešķiriet jaunajai tabulai. Pēc tam atlasiet Labi vai pabeigt.

Ja nepieciešams, norādiet, kuras dati, uz kuriem vēlaties izveidot saiti uz un kā un pēc tam piešķiriet jaunajai tabulai. Pēc tam atlasiet Labi vai pabeigt.

Navigācijas rūtī ir redzami jaunu saistīto tabulu.

SharePoint saraksta datu saistīšana

  1. Cilnes Ārējie dati atlasiet papildu > SharePoint sarakstu.

  2. Norādiet uz SharePoint vietni.

  3. Atlasiet saiti uz datu avotu, izveidojot saistītu tabulu, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Atlasiet sarakstu, kuru vēlaties veidot saiti, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Navigācijas rūtī ir redzami jaunu, saistīto SharePoint saraksta. Zilās bultiņas norāda, ka tas ir saistītu tabulu:

Noklikšķiniet uz vizītkartes, lai atvērtu dialoglodziņu Vizītkartes rediģēšana

SharePoint varat saiti uz papildu, saistītās tabulas datu bāzē, apzīmēts arī zilās bultiņas. Lai padarītu darbu darbojas pareizi, noteikti saglabāt šo datu bāzes objektus.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Datu importēšana no Excel darbgrāmatas vai saistīšana ar to

Datu importēšana no SharePoint saraksta vai saistīšana ar to

Excel apmācība

Outlook apmācība

Piekļuve ļauj strādāt ar datiem no daudziem avotiem.

Ja strādājat ar esošos datus, kas tiek koplietota un atjaunināta ar vairākām personām, iespējams, vēlēsities saiti uz to, nevis kopējiet to savā datu bāzē.

Ar saiti, varat tieši izveidot savienojumu ar koplietojamu datu avotu. Šādā veidā zināt, ka jums vienmēr strādājat ar jaunāko versiju datus.

Piemēram, jūsu komanda var izmantot SharePoint saraksta līdzīgs šim, lai izsekotu krājumu.

Saistīšanai šim sarakstam programmā Access, cilnes Ārējie dati atlasiet papilduun pēc tam atlasiet SharePoint sarakstu.

Atlasiet savas grupas SharePoint vietnē, pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija ar saiti, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

Atlasiet sarakstu, kuru vēlaties veidot saiti, un noklikšķiniet uz Labi.

Navigācijas rūtī tiek parādīts saistītā SharePoint saraksts.

SharePoint var arī izveidot saiti uz papildu tabulu vai divas — viņi saistītās tabulas, tāpēc jums ir nepieciešams, lai tās paturētu savas Access datu bāzes visam darbam pa labi.

Tagad jūs varat sākt darbu ar saistītos datus. Mainoties datiem programmā Access, tā arī izmaiņas SharePoint sarakstā, lai citiem lietotājiem, izmantojot to pašu sarakstu varat skatīt izmaiņas.

Kas ir tikai viena opcija ir saistīšanai datus programmā Access.

Izpētiet cilne Ārēji dati , lai redzētu vairāk.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×