Izplatīšana un aizsardzība

Personas datu noņemšana no failiem

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Jauns uzdevums

Padoms. Vai video nav pieejams jūsu valodā? Atlasiet Slēptie titri Slēgto titru poga .

Pirms kopīgojat dokumentus, īpaši ar personām ārpus jūsu organizācijas, noņemiet visas personas un konfidenciālu informāciju, kas saglabāti dokumentā vai dokumenta rekvizīti.

  1. Atveriet dokumentu, kurā vēlaties pārbaudīt slēptos datus un personisko informāciju.

    Padoms.: Ieteicams pārbaudīt oriģinālā dokumenta kopijā, jo ne vienmēr ir iespējams atjaunot dokumenta kontroliera noņemtos datus.

  2. Atlasiet Fails > informācija.

  3. Atlasiet pārbaudīt, vai nav problēmu > pārbaudīt dokumentu.

  4. Izvēlieties, kāda veida saturs, kurā vēlaties pārbaudīt un pēc tam atlasiet pārbaudīt.

  5. Pārskatiet rezultātus.

  6. Katram satura tipam, kuru vēlaties noņemt no dokumenta, atlasiet Noņemt visu.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Slēpto datu un personiskās informācijas noņemšana dokumentu pārbaudes laikā

Word apmācība

PowerPoint apmācība

Excel apmācība

Outlook apmācība

Pirms faila kopīgošana ar biznesa partneriem ārpus jūsu organizācijas, notīriet to visu personisko, konfidenciāli vai papildu informāciju.

Vispirms saglabājiet šī faila kopiju, Tātad jūs varat informācijas noņemšana no koplietojamas kopiju, bet saglabā oriģinālu, kāds ir.

Ar atvērtu kopiju, atlasiet Fails.

Informācija, atlasiet pārbaudīt, vai nav problēmuun pēc tam atlasiet Pārbaudīt dokumentu.

Izvēlieties, kāda veida informāciju, kuru vēlaties pārbaudīt.

Atlasiet pārbaudīt.

Dokumentu kontrolieris parāda rezultātus.

Atlasiet Noņemt visu pie kaut ko vēlaties noņemt: Komentāri un anotācijas, Dokumenta rekvizītiun Pielāgoti XML dati.

Office nekavējoties notīra šo informāciju no faila.

Lai pārbaudītu, vai ir noņemta informāciju, atlasiet Reinspectun pēc tam pārbaudīt.

Redzat informāciju notīrīta.

Tagad fails ir gatavs kopīgot.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×