Datu pārvaldība, izmantojot vaicājumus

Pamata vaicājumu izveide

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Jauns uzdevums

Ātro meklēšanu un jautājumiem, izveidot vienkāršu vaicājumu, lai atrastu datus, kas ir nepieciešams un saņemt atbildes.

Vaicājuma izveide noformējuma skatā

Noformējuma skats sniedz plašākas iespējas kontrolēt vaicājuma izveides nekā vaicājuma vednis nav.

  1. Atveriet vaicājumu noformējuma skatā

    • Lai sāktu darbu, atlasiet izveidot > Vaicājuma noformējums.

      Vaicājuma noformējuma lentes ikona

  2. Pievienojiet datu avotus

    Vispirms pievienojiet tabulas vai vaicājuma, kurā ir dati, ko vēlaties redzēt. (Jā, varat izveidot jaunu vaicājumu no Saglabātie vaicājumi. Piemēram, pieņemsim, ka esat izveidojis vaicājums, kas tiek atrasti visi produkti no jūsu piegādātājiem un kārto tos no augstākā uz zemāko pārdošanas skaitļi. Izmantojiet šo vaicājumu kā datu avotu jauna vaicājuma atrasto, piemēram, preču pārdošanas no piegādātājiem noteiktā reģionā.)

    1. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana atlasiet cilni abas .

    2. Atlasiet datu avotu, jūs vēlaties, un pēc katra avota, atlasiet pievienot.

    3. Aizveriet dialoglodziņu.

  3. Pievienojiet izvades laukus

    Izvades laukiem ir dati, kurus vēlaties parādīt vai iekļauti vaicājuma rezultātu kopai.

    • Velciet lauku no datu avota augšējā rūtī uz leju līdz tukšu šūnu rindā lauks apakšējā rūtī.

      Ekrānuzņēmums visi Access objekti skats

    Izmantojiet izteiksmi kā izvades lauku

    Lai veiktu aprēķinus, vai arī izmantot funkciju, lai iznākums būtu vaicājuma rezultātos, iekļaujiet izteiksmi, izvades lauks. Izteiksme var izmantot datus no vaicājuma datu avotiem, papildus funkcijas, piemēram, formātu vai InStr, un var būt aritmētiskie operatori un konstantes.

    1. Vaicājuma noformējuma režģa tukšā kolonnā, atlasiet rindas lauks .

    2. Cilnes noformējums grupā Vaicājuma iestatīšana atlasiet veidotāju.

    3. Ierakstiet vai ielīmējiet izteiksmi. Iesākt izteiksmi ar nosaukumu, ko vēlaties izmantot izteiksmei izvadi, kam seko kols. Piemēram, lai etiķete "Pēdējoreiz atjaunināts" izteiksme, sāciet ar izteiksmi: Pēdējoreiz atjaunināts:

      Varat arī izmantot izteiksmju veidotāju, lai veidotu izteiksmi ar Izteiksmju elementiem, Izteiksmju kategorijasun Izteiksmes vērtības.

    Piezīme.: Izteiksmes ir jaudīgas un elastīgas ar daudzām iespējām. Papildinformāciju skatiet rakstā Izteiksmes izveide.

  4. Norādīt kritērijus (nav obligāti)

    Izmantojiet kritērijus, lai ierobežotu (lai lauku vērtības) ierakstus, kas jūsu vaicājums atgriež. Piemēram, varbūt vēlaties redzēt tikai produktus, kuru vienības cena mazāk nekā $10.

    1. Lai norādītu kritērijus, vispirms velciet šos laukus uz apakšējā rūtī, kurā ir vērtības.

      Padoms.: Pēc noklusējuma, ja lauks tiek pievienots tās datus atgriež vaicājuma rezultātus. Ja esat pievienojis lauku vēlaties jau, jums nav jāpievieno to vēlreiz, lai kritēriju lietošana.

    2. Ja nevēlaties izmantot lauka saturs tiek parādīti rezultāti, lauka rindā Rādīt notīriet izvēles rūtiņu.

    3. Lauka rindā kritēriji ierakstiet izteiksmi, kas lauka vērtībām jāatbilst (ja ieraksts ir iekļauts rezultātos). Piemēram, <10. (Papildu piemērus, skatiet sadaļā vaicājumu kritēriju piemēri.)

    4. Norādiet alternatīvos kritērijus rindā Vai zem rindas Kritēriji.

    Ja norādāt alternatīvus kritērijus, ja lauka vērtība atbilst kādam no uzskaitītajiem kritērijiem, tiek atlasīti ieraksti. Piemēram, ja iekļauts lauks štats no jūsu tabulu Customers, nevar norādīt kā kritērijus, un iekļauts vai rindas ID un WA, iespējams, saņemsit ierakstu klienti dzīvo jebkurā no trim uzskaitījuma valstīm.

  5. Apkopot datus (nav obligāti)

    Iespējams, vēlēsities apkopot datus, jo īpaši tad, ja jūsu dati ir skaitliski. Piemēram, iespējams, vēlēsities skatīt vidējā cena vai pārdošanas kopsummas.

    1. Ja nepieciešams, pievienojiet kopsummas rindu vaicājuma noformējuma režģa apakšējā rūtī. Noformējuma skatā, cilnes noformējums grupā Rādīt/paslēpt atlasiet kopsummas.

    2. Katram laukam, ko vēlaties summēt, rindā kopsumma atlasiet funkciju, kuru izmantosit. Pieejamās funkcijas ir atkarīgas no lauka datu tipa.

  6. Palaist vai saglabāt vaicājumu

    • Lai izpildītu vaicājumu, cilnes noformējums grupā rezultāti atlasiet palaist.

    • Lai saglabātu vaicājuma lietošanai vēlāk, ātrās piekļuves rīkjoslā, atlasiet saglabāt Saglabāt . Ierakstiet aprakstošu vaicājuma nosaukumu un pēc tam atlasiet Labi.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Excel apmācība

Outlook apmācība

Šajā video, jūs uzzināsit, kā izmantot vaicājumu noformētāja, lai izveidotu atlases vaicājumu no jauna un uz augšu.

Atlasiet datu avotu, kā arī laukus no šī datu avota.

Pēc vajadzības, kuru pievienosit kritēriju, lai filtrētu rezultātus, pārliecinoties, vai datu tipi atbilst.

Pēc tam jūs izpildītu vaicājumu un pielāgotu skatu vaicājuma rezultātus, lai parādītu, ko vēlaties redzēt.

Mūsu vaicājuma atbildēs uz šo jautājumu: "cik pasūtījumu vai labās rotaļlietas vieta pagājušajā mēnesī?"

Sāksim!

Lentē atlasiet izveidotun pēc tam Vaicājuma noformējums.

Tiek startēts vaicājumu noformētājs.

Jūs varat izmantot dialoglodziņu Tabulas rādīšana pievienot tabulu vai vaicājumu kā datu avotu, vai varat vienkārši velciet avota virs no navigācijas rūts.

Izmantosim tabulas Orders mūsu datu avotam. Lai atbildētu uz mūsu jautājumu, īpaši mums klientu vārdus un pasūtījumu datumiem.

Var veikt dubultklikšķi, lai lauku pievienotu noformējuma režģim lejā, vai to var vilkt.

Ja tagad vaicājums tiek izpildīts, jūs varat redzēt, tā atgriež katru pasūtījumu katram klientam, un varat izmantot filtrēšanas rīkus šeit, lai sašaurinātu rezultātus.

Bet, ja kritēriju pievienošana vaicājumam, varat iegūt tādu pašu rezultātu katru reizi.

Lieta ir, pievienojot kritēriju kļūst mazliet sarežģītāka tāpēc ņemiet vērā dažas kārtulas.

Pirmā kārtula ir: grāmatzīme.

Lai parādītu, ko tas nozīmē, pieņemsim, atvērt tabulas Orders...

… lentē atlasiet laukus ...

… un pēc tam atlasiet laukus mūsu vaicājumu.

Lauks Pasūtījuma datums ir datu tipa lauku datums/laiks,...

..., bet klientiem laukā nav teksta laukā; tas ir skaitļu datu tipa lauks.

Tas rada otro kārtulu: jūsu kritērijiem ir jāatbilst ir aktivizēti lauka datu tipa.

Piemēram, jūs varat tikai ievadiet datumu vērtības laukā datuma/laika, skaitļu skaitļu laukā, utt.

Līdz ar to, kā darīt mēs uzzināt, kurš numurs atbilst labās rotaļlietas?

Atlasīsim Datu bāzes rīkirelācijas. Rūti relācijas, redzam, klientu pasūtījumi ir saistītas ar lauku ID un klienta ID.

Atlasīsim Datu bāzes rīkirelācijas. Rūti relācijas, redzam, klienti un pasūtījumi ir saistītas ar lauku ID un klienta ID.

Mēs atveriet tabulu Klienti un atrodiet labās rotaļlietas, redzam, ka tas ir ID vērtība gada 23.

Atkal vaicājumā Tagad sāksim ievadiet 23Klienta ID lauka rindā kritēriji.

Pēc tam mēs izvērsiet lauka Pasūtījuma datums un pievienot pāris loģiskos operatorus: "starp" un "un". Mēs ievadiet sākuma datumu šeit un beigu datumu šeit.

Ņemiet vērā, mēs ieskauj datumu vērtības ar mārciņas zīmes. Access ir nepieciešami šādi, kad mēs vēlamies, lai noteiktu vērtību kā datums un nav teksts.

Palaidiet vaicājumu un tagad mēs esam meklējāt rezultātus: tikai pasūtījumi novietoti pārtikas pagājušajā mēnesī.

Tagad aplūkosim pārejiet atpakaļ un aplūkot vaicājuma noformētāja par minūti.

Jūs redzat šīs izvēles rūtiņas? Ja notīrīsit tos, paslēpjat lauku no rezultāts, piemēram, šādi.

Šis lauks ir vaicājumā; tikko neredzat to rezultātos.

Arī, ja vēlaties atgriezt rezultāts, piemēram, augšējā piecas vērtības vai varbūt datu kopu, apakšējā 25 procentu daļu atgriezto sarakstā atlasiet vērtību.

Pēc tam šeit noformējuma skatā atveriet rindā Kārtot un atlasiet augošā secībā vai dilstošā secībā. Kārtot augošā secībā atgriež apakšējās vienumu un dilstošā secībā atgriež augšējā vienumus.

Tālāk, aplūkojiet pogas kopsummas . Tas ir ātrs veids, kā lai vaicājumam pievienotu summas, vidējie rādītāji vai citos aprēķinos.

Lūk, piemērs. Jūs varat redzēt, mums ir vēl trīs tabulas ar no katra lauka. Ja man izpildīt vaicājumu, kā tas ir tagad, mēs daudz atkārtota kategorijas.

Tātad, atpakaļ uz noformējuma skats.

Atlasiet kopsummas,... un ņemiet vērā, ka Access vaicājuma režģim pievieno procentuālās vērtības aprēķina formulas un iestata visus trīs laukus uz Grupēt pēc.

Pieņemsim, ka mēs vēlamies, lai redzētu, cik daudz preču katrai kategorijai ir pasūtīts. Mēs noņemt lauka Pasūtījuma datums no vaicājuma.

Mēs iestatiet lauku daudzumsSumun atstāt lauku Category uz Grupēt pēc.

Un mēs pārvietojiet lauku Category , lai tas ir vistālāk pa kreisi lauks.

Tagad, palaižot vaicājumu, aprēķina katrā kategorijā pārdoto vienumu skaits.

Rezultātu kārtošana, un jūs varat redzēt, kuras kategorijas pārdot visvairāk vai vismazāk.

Tagad esat izveidojis atlases vaicājumu, izmantojot vaicājumu noformētāju.

Jūs zināt, kā atlasīt datu avotu un kritērijiem, un arī kā palaist un precizētu vaicājuma rezultātus.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×