Atskaišu izveide

Pamata atskaišu izveide

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Jauns uzdevums

Piezīme.: Šajā lapā informācija attiecas tikai uz Access datora datu bāzēm. Access tīmekļa lietojumprogrammās neatbalsta atskaites.

Pirms datu bāzi koplietojat ar citiem, nodot informāciju formātā, kas ir viegli saprast. Skatīt, formatēšana un datu bāzes ar atskaitēm informācijas apkopošana.

  1. Navigācijas rūtī atlasiet ieraksta avota.
    Atskaites ierakstu avota varētu būt tabula vai nosaukts vaicājums. Tas ir jāietver visas rindas un kolonnas dati, ko vēlaties iekļaut atskaitē.

  2. Cilnes izveidot atlasiet atskaišu veidošanas rīks, kuru vēlaties izmantot, un, lai izveidotu atskaiti, izpildiet norādījumus.

Atskaišu veidošanas rīks

Apraksts

Atskaite

Izveidot vienkāršu, tabulveida atskaiti, kurā ir visi lauki, kas navigācijas rūtī atlasīti ieraksta avotā.

Atskaites noformējums.

Atveriet tukšu atskaiti noformējuma skatā un pēc tam pievienojiet vajadzīgos laukus un vadīklas, kas jums ir nepieciešams.

Tukša atskaite.

Atveriet tukšu atskaiti izkārtojuma skatā un pēc tam atlasiet laukus, lai pievienotu Lauku saraksts.

Atskaites vednis.

Izpildiet norādījumus, lai norādītu laukus, grupēšanas un kārtošanas līmeņus un izkārtojuma opcijas.

Etiķetes

Atlasiet standarta vai pielāgotu izmēru etiķetes, kuras laukus, kurus vēlaties iekļaut atskaitē, un kā tos vēlaties sakārtot.

Grupēšanas, kārtošanas vai kopsummu pievienošana atskaites laukiem

  1. Noformējuma skatā, atveriet atskaiti.

  2. Ja rūts Grupēšana, kārtošana, un kopsumma vēl nav atvērta, cilnē noformējums atlasiet Grupēt un kārtot.

  3. Atlasiet Pievienot grupu vai Pievienot kārtošanu, un pēc tam atlasiet lauku jāgrupē vai jākārto.

  4. Lai iestatītu papildu opcijas un pievienotu kopsummas, grupēšanas vai kārtošanas rindiņā, atlasiet vairāk.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Grupētas atskaites vai kopsavilkuma atskaites izveide

Excel apmācība

Outlook apmācība

Datos ir paredzēta koplietot ar citiem, bet neapstrādātiem datiem tabulā bieži nav skaidri.

Tas ir kur datu bāzes ziņojumi nonāk. Piemēram, lai parādītu datu momentuzņēmumu laika brīdi atskaites izveide.

Pārskatiet informāciju par konkrētu ierakstu, kā vienkāršas atskaites jūsu kontaktpersonu tālruņu numuri.

Vai apkopot datus atklāj priekšstats kā kopsavilkuma atskaite rāda kuriem klientiem nesen novietoti lielākais pasūtījumi.

Datora datu bāzē atskaišu veidošana, vispirms ir atlasiet atskaites ierakstu avotu.

Ieraksta avots ir jābūt visu rindu un kolonnu datu, kuru vēlaties parādīt atskaitē.

Ieraksta avota var būt vienā tabulā. Taču, ja dati ir sadalīta vismaz divas tabulas, izmantojiet nosaukta vaicājuma formā vai iegultais vaicājums, kurā ir iekļautas šajās tabulās.

Navigācijas rūtīatlasiet tabulu vai vaicājumu, kas ir ieraksta avots.

Izvēlieties izveidot. Šeit varat redzēt dažādus veidus, kā izveidot atskaiti.

Izmantojot atskaites, noformējot vienkāršu tabulveida atskaiti, kurā iekļauti visi lauki ieraksta avota.

Atskaites noformējums noformējuma skatā atver tukšu atskaiti. Pēc tam pievienot vajadzīgos laukus un vadīklas no ieraksta avota.

Ja jums nav ieraksta avota iestatīšana, izmantojiet Tukšu atskaiti un Lauku saraksts tieši lai atskaites noformējumam pievienotu laukus un vadīklas.

Etiķetes — klientu adrešu uzlīmes, piemēram, — arī tam paredzētas atskaites, veida, jo tie sakārtošanai no tabulas vai vaicājuma konkrētā formātā. Izmantojiet rīku etiķetes un norādīsim ceļvedi, lai atlasītu uzlīmes izmērus laukus, un kārtošanas secību.

Mēs tagad tiek veidots atskaitei, atlasiet Atskaites vedni. Šis vednis mums, izmantojot izvēloties laukus, atlasot lauku grupēšanas vai kārtošanas un norādot atskaites izkārtojums.

Pieejamie lauki, atlasiet pirmo lauku atskaitē un pēc tam atlasiet šo labās bultiņas.

Turpiniet atlasīt un pievienojiet laukus, ko vēlaties savā atskaitē pieejamie lauki no jūsu atlasīto ierakstu avota.

Jūs nevar nobloķēt, izmantojot tikai vienu tabulu vai vaicājumu, kas tika atlasīts kā ieraksta avota laukus. Ja vēlaties, atlasiet laukus no citām saistītām tabulām vai vaicājumiem.

Šeit jānorāda, kā vēlaties skatīt datus, pamatojoties uz to, ko vēlaties izcelt. Sāksim Iestatiet pārskatu skatīt pēc pasūtījuma statuss.

Šajā lapā norādiet grupēšanu, lai organizētu vai "gabalu" lielu datu, lai būtu vieglāk saprotams.

Atlasiet Grupēšanas opcijas , lai skatītu vairāk izvēļu par grupēšanas līmeni, kuru tikko pievienojāt.

Šajā lapā norādiet kārtošanas secību. Pieņemsim, ka mēs vēlamies šūnas augošā secībā pēc pasūtījuma ID.

Atlasiet Kopsavilkuma opcijas , lai norādītu, vai vēlaties veikt aprēķinus gatavu skaitliskus datus.

Šeit, atlasiet atskaites izkārtojums.

Norādiet, vai vēlaties atskaites būtu portreta vai ainavas orientācija un vai vēlaties, lai laukus, lai pielāgotu lappuses izmēru.

Pievienojiet savas atskaites virsrakstu.

Aplūkosim, kā atskaites darbojas līdz šim. Preview , vai ir atlasīts, tāpēc izvēlieties pabeigt.

Izskatās diezgan labi. Mēs varam veikt pielāgojumus šeit cilnes Drukas priekšskatījums .

Kad esat beidzis darbu, izvēlieties Aizvērt drukas priekšskatījumu.

Ziņojums tiek parādīts noformējuma skatā.

Aplūkojiet atskaišu saraksts Navigācijas rūtī. Jaunas atskaites tiek pievienots sarakstam atskaites objektu.

Lai gan jums, iespējams, vēlēsities veikt dažas korekcijas laika gaitā, tagad ir pamata atskaiti, kas ir gatavs kopīgot un pastāstīt datu atklāj.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×