Atskaišu izveide

Atskaišu modificēšana un drukāšana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Jauns uzdevums

Pat tad, ja atskaitē ir visu nepieciešamo informāciju, tas nav iespējams izteikt savu personisko zīmolu. Pirms drukāt un koplietot savas atskaites, izskata maiņa un logotipa pievienošana.

Padoms.: Veicot atskaites noformējums vai formatēšana izmaiņas, sāciet izkārtojuma skatā. Lai tur nokļūtu no cilnes Sākums , atlasiet Skats > izkārtojuma skatā.

  • Lai mainītu lauka izmērus, atlasiet to un pēc tam velciet stūri.

    Gada pārdošanas atskaite produkta ekrāna izgriezumu

  • Lai pārvietotu lauku, atlasiet šo lauku un pēc tam velciet to uz jauno atrašanās vietu. Lai pārvietotu vairākus laukus, turiet nospiestu taustiņu Ctrl, vienlaikus atlasot laukus, ko vēlaties pārvietot, un pēc tam velciet uz jauno atrašanās vietu.

  • Lai pievienotu vizuālo dizainu visus ziņojumus un veidlapu datu bāzē, cilnē noformējums izvēlieties dizainu. Pauzējiet virs dizainu, lai redzētu, kā tā izskatīsies. Lai mainītu krāsas un fontus, izvēlieties dizainu.

  • Lai mainītu lauka fonta stilu, atlasiet lauku, kuru vēlaties mainīt. Pēc tam cilnes Formatēšana atlasiet fontu, fonta lielumu, fonta krāsa un līdzinājumu.

  • Fona attēla pievienošana atskaitei, cilnes Formatēšana atlasiet fona attēlu > Pārlūkot. Pēc tam atveriet mapi, kurā ir attēls, atlasiet attēlu un atlasiet Atvērt.

Piezīme.: Access netiek automātiski saglabāt noformējuma izmaiņas, tāpēc pārliecinieties, lai saglabātu izmaiņas. Ātrās piekļuves rīkjoslā atlasiet saglabāt.

Datu iezīmēšana, izmantojot nosacījumformatēšanas kārtulas

  1. Atlasiet laukus, kuros atrodas dati, kuru vēlaties iezīmēt.
    , Lai atlasītu vairākus vienumus, turiet nospiestu taustiņu Ctrl un atlasiet lauku vai vadīklu.

  2. Atlasiet formāts > Nosacījumformatēšana.

  3. Atlasiet Jauna kārtulaun atlasīt kārtulas tipu.

  4. Rediģēt kārtulas aprakstu, ierakstiet diapazonu lauka vērtības, kuru vēlaties iezīmēt.

    Jauna formatēšanas kārtula interfeisa ekrānuzņēmums

  5. Formatēšanas rīkjoslā atlasiet fonta stilu un fona krāsu, kuru vēlaties izmantot iezīmētā datiem.

  6. Lai kārtulu lietotu atskaiti, atlasiet Labi.

Logotipa pievienošana

  1. Cilnē noformējums atlasiet logotipu.

  2. Lai pievienotu attēlu atskaites augšpusē, atveriet mapi, kurā ir attēls, atlasiet attēlu un atlasiet Atvērt.

    • Lai mainītu izmērus logotipu, atlasiet attēla turiem un velciet, līdz logo ir vajadzīgajā lielumā.

    • Lai pārvietotu logotipu, atlasiet logotipu un velciet, līdz vieta, kur vēlaties ievietot logotipu.

Priekšskatīt un izdrukāt atskaiti

  1. Atlasiet Fails > Drukāt > drukas priekšskatījums.

    • Lai lapotu atskaiti, atlasiet lapu bultiņas.

    • Lai palielinātu vai samazinātu priekšskatītu, atlasiet tālummaiņas pogas.

  2. Lai mainītu piemales, atlasiet piemales un atlasiet piemales lielumu.

  3. Kad esat apmierināts ar ziņojuma izskatu, atlasiet Drukāt un pēc tam norādiet drukāšanas opcijas. Ja nepieciešams, mainiet printeri un atlasiet drukājamo eksemplāru skaitu.

  4. Lai izdrukātu atskaiti, atlasiet Labi.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Iepazīšanās ar atskaitēm programmā Access

Excel apmācība

Outlook apmācība

Pieņemsim, ka esat izveidojis pamata datu bāzes atskaites.

Tā ir redzama šāda informācija diezgan veids, kā tas ir nepieciešams.

Tomēr jūs vēlētos, lai precizētu to mazliet un pēc tam izdrukājiet to, lai koplietotu ar citiem.

Sākt ar pamata dažas izmaiņas, atlasiet bultiņas zem Skatsun pēc tam atlasiet Izkārtojuma skats.

Varat veikt noformējums vai formatēšana izmaiņas gan Noformējuma skatā un Izkārtojuma skatā, bet jūs, iespējams, atrast, ka izmēru maiņas vadīklas ir vieglāk Izkārtojuma skatā, jo varat skatīt datus.

Lai mainītu vadīklas lielumu, atlasiet to un pēc tam velciet malas, līdz šūna ir vajadzīgajā lielumā.

Ievērojiet, ka, mainot viena vadīklai etiķeti, uzlīmēm mainīt ar to.

Lai pārvietotu vadīklu un tās etiķetes, atlasiet tos un velciet tos uz jauno atrašanās vietu.

Lai atvērtu konteksta izvēlni un skatīt vairāk ziņojumu formatējumu, atlasiet vadīklu, un nospiediet taustiņu kombināciju Shift + F10 vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vadīklas.

Izmantojiet šo izvēlni, lai mainītu izkārtojumu, grupēšanas vai kārtošanas secības maiņa, atvērtu rekvizītu lapu un veikt citus darbus.

Lai skatītu citas atskaites opcijas, atlasiet Rekvizīti.

Rekvizītu lapas ir uzskaitītas daudzas opcijas varat pielāgot savā atskaitē.

Varat arī mainīt teksta vadīklā līdzinājums.

Tā kā Access nevar saglabāt noformējuma izmaiņas automātiski, Ātrās piekļuves rīkjoslai, atlasiet saglabāt.

Nosacījumformatēšanas kārtula ir lielisks veids, lai izceltu informāciju atskaitē.

Pieņemsim, ka vēlaties iezīmēt pasūtījumiem, kas nosūtīti no janvāra līdz 2015 gada marts.

Ar atskaiti izkārtojuma skatā, atlasiet vadīklu, kuru vēlaties iezīmēt.

Lai atlasītu vairākus vienumus, turiet nospiestu taustiņu Ctrl un atlasiet vadīklas.

Atlasiet formātu un pēc tam atlasiet Nosacījumformatēšanu.

Dialoglodziņā atlasiet Jauna kārtula.

Mēs turpināsim kārtulas tipu, kā pārbaudīt pašreizējā ieraksta vērtības vai lietot izteiksmi.

Cita veida kārtulas tiek salīdzinātas vērtības ar otru, izmantojot datu joslas.

Mēs ierakstiet mēs vēlamies, lai izceltu vērtību diapazona.

Zem tā, mēs norādītu vērtības formātu.

Pieņemsim, lai tos treknrakstā ar fona krāsu.

Tas parāda, kā izskatīsies nosacījumformatēto vērtības. Atlasiet Labi.

Access lieto kārtulu atskaitei.

Lai atskaitei vairāk pievilcīgākas un vieglāk lasāmas atskaites, pielāgotu krāsu un fontus.

Ar atskaiti izkārtojumaskatā, atlasiet noformējumuun pēc tam atlasiet bultiņas zem tēmas.

Norādiet uz dizainu, lai redzētu, kā tas izskatīsies savā atskaitē.

Kad būsit atradis dizainu, kas darbojas jūsu vietā, atlasiet to. Programma Access to lieto atskaitei.

Ja vienkārši vēlaties mainīt krāsu, atlasiet krāsu un pēc tam atlasiet vajadzīgo shēmu.

Ja vienkārši vēlaties mainīt fontu, atlasiet fontu un pēc tam veiciet atlasi.

Vēl profesionālāks akcentu, pievienojiet jūsu uzņēmuma logotipu vai citu attēlu kā galvenes atskaitei.

Ar atskaiti izkārtojumaskatā, atlasiet noformējumuun pēc tam atlasiet logotipu.

Naviģējiet uz attēlu failu, un izvēlieties Labi.

Access pievieno logotipu atskaites galvene.

Ja nepieciešams, mainiet izmērus dimensijas vēlaties logotipu.

Pārvietojiet logotipa vajadzīgajā vietā galvenē.

Jūs varat arī apsvērt iespēju pievienošana atskaitei fona attēlu, piemēram, ūdenszīmi logotipu vai fotoattēla paraksta produkts.

Ja esat izveidojis savu ziņojumu ar rīku Atskaites vednī vai atskaiti , šodienas datumu un lappuses numurs tiek parādīts galvenes vai kājenes.

Taču, ja esat izveidojis savu ziņojumu ar Atskaiti noformējuma vai rīku Tukša atskaite , tiek definēts bez galvenes vai kājenes.

Lai pievienotu vai mainītu lappušu numurus, atlasiet noformējumu un pēc tam atlasiet Lappušu numurus.

Norādiet formātu, pozīcijas un līdzinājuma lappuses numurs.

Lai pievienotu, mainītu vai noņemtu datumu galvenē vai kājenē, atlasiet datums un laiks.

Norādiet, vai vēlaties iekļaut datumu vai laiku, un ja tā ir, izvēlieties vajadzīgo formātu.

Kad skatāt gatavs, lai izdrukātu atskaiti, vispirms pārliecinieties, vai tas izskatās labi.

Atlasiet failu, Drukātun pēc tam drukas priekšskatījums.

Atskaites pēc vajadzības pielāgojiet, izmantojot komandas cilnē Drukas priekšskatījums.

Tuvinātu vai tālinātu labāk aplūkojama atskaites vai mainīt piemales vai lappuses orientāciju.

Kad esat apmierināts ar izskata atskaiti, cilnes Drukas priekšskatījums atlasiet Drukāt.

Norādiet visas opcijas dialoglodziņā Drukāšana, piemēram, kuru printeri lietošanu un eksemplāru skaitu. Atlasiet Labi.

Programma Access drukā pārskatu, kas rāda jūsu uzlabojumus.

Tagad ir skaidri un profesionāla izskata atskaiti, kurā būs viegli citiem saprast.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×