Datu pievienošana un rediģēšana

Datu kopēšana no Excel

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Jauns uzdevums

Priekšrocības racionalizētu rediģēšanas, efektīvos vaicājuma un atskaišu veidošanas iespējas noderīgi programmā Access, kopējot datus no Excel izklājlapas. Ievieto datus esošai tabulai vai ievadītos jaunu, tukšu tabulu.

Pirms kopējat datus, pārliecinieties, vai tas atbilst un veidota tā, lai tas tīri kopijas.

Iztīrīt datus

  • Visus datus kolonnā ir jābūt tāda paša tipa un būtu līdzīgā formātā. Piemēram, pārliecinieties, vai visiem tālruņu numuriem iekļaut apgabala kodu, bet ne valsts prefiksu, visas adreses iekļaut pilsētas pēc valsts, bet neviena valsts un visas cenas ietver centi — pat tad, ja norādāt.00.

  • Noņemiet apakšvirsrakstus, kopsavilkums vai komentāru rindas un tukšas rindas.

    Piezīme.: Ja nepieciešams, pievienojiet šos atpakaļ vēlāk, izmantojot Access vaicājuma un atskaišu grupēšanu un summēšana.

    Ja ielīmēsit datus programmā Access esošai tabulai, pārliecinieties, vai jūsu izklājlapā ir ar tādu pašu kolonnu skaitu — tādā pašā secībā — kā Access tabulā. (No otras puses, ja plānojat izveidot jaunu Access tabulu ar šo datu, nosaukumu un pasūtījuma kolonnas tomēr piedāvātais.)

    Padoms.: Tā ir pareiza datu bāzes prakse saraksts katram audiosatura fragments atsevišķā kolonnā ietvertās informācijas. Piemēram, satura vārds un uzvārds sadalīšana vairākās kolonnās un atsevišķā fiziskās adreses, pilsētas, valsts un pasta indekss.

Excel datu pievienošana jaunā tabulā

  1. Atlasiet un kopējiet datus programmā Excel, kuru vēlaties pievienot tabulu.

  2. Programmā Access, atlasiet Sākums > Ielīmēt.

  3. Lai norādītu, vai jūsu datu pirmajā rindā ir kolonnu virsraksti, atlasiet vai .

  4. Ja vēlaties, pārdēvēt tabulas un laukus.

Excel datu pievienošana esošai tabulai

  1. Atlasiet un kopējiet datus programmā Excel, kuru vēlaties pievienot tabulu.

  2. Programmā Access atveriet tabulu, kuru vēlaties ielīmēt datus.

  3. Tabulas beigās, atlasiet tukšu rindu.

  4. Atlasiet Sākums > Ielīmēt > Ielīmēt pievienošanas.

Kopējot programmas Excel datu importēšana programmas Access datu bāzē, nemainās sākotnējos datus programmā Excel.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Datu pārvietošana no programmas Excel uz programmu Access

Excel apmācība

Outlook apmācība

Iespējams, esat esat lietojis Excel glabāt datus, piemēram, kontaktpersonu sarakstu.

Ja jūsu sarakstā kļūst grūti pārvaldība programmā Excel, ieteicams to pārvietot programmā Access, un jūs varētu izmantot savu vaicājumu un atskaišu veidošanas līdzekļus.

Vienkārši nokopējiet un ielīmējiet Excel datus programmā Access viens veids, kā ir — vai nu esošai tabulai vai ievadītos jaunu ierakstu. Lūk, kā to izdarīt.

Iespējams, vajadzēs izdariet dažu tīrīšana programmā Excel. Access tabulas pieprasīt datu, kas palīdz uzturēt lietas precīzāka Strukturēšana.

Pārliecinieties, vai visi dati katrā kolonnā ir viena veida, piemēram, tekstu, datumus vai numurus.

Atbrīvoties no apakšvirsrakstus, kopsavilkuma rindas vai tukšu rindu. Jūs varat atjaunot tos vēlāk, izmantojot grupēšanu un summēšana Access vaicājumos un atskaitēs līdzekļus.

Ja esat nolēmis ielīmējot datus esošai tabulai Access, pārliecinieties, vai Excel datiem ir ar tādu pašu kolonnu skaitu kā Access tabulas un kolonnas tiktu tādā pašā secībā.

Iespējams, jāpievieno tukšas kolonnas šeit un tur Excel darblapā, lai atvieglotu to veido.

Ja veidojat jaunu tabulu programmā Access, vienkārši formatējiet Excel darblapu jūsuprāt ir vispiemērotākā.

Piemēram, ir vērts vārdu un uzvārdu sadalītu atsevišķās kolonnās...

… … un adreses informāciju ir parasti vairāk noderīgs, ja sadalāt slejās, kā arī.

Kad dati ir gatava, atlasiet to...

Un kopēt to starpliktuvē.

Ja veidojat jaunu tabulu ar šiem datiem programmā Access, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet navigācijas rūtī un atlasiet Ielīmēt.

Ja kopētajiem datiem ir kolonnu virsraksti, atlasiet . Pretējā gadījumā atlasiet .

Programma Access izveido jaunu tabulu un tagad varat sākt darbu ar to.

Ja ielīmēsit esošā tabulā programmā Access, veiciet dubultklikšķi uz tabulas pievienojat.

Atlasiet zvaigznītes tukšajā rindā apakšā, lai to izceltu jaunu rindu un pēc tam cilnē Sākums atlasiet lejupvērstās bultiņas zem Ielīmēt un pēc tam atlasiet Ielīmēt pievienošanas.

Ielīmēšanas darbība var ilgt kādu mēģinājumi, ja Excel dati neatbilst uz augšu ar kolonnām Access tabulā.

Ja rodas problēmas, ielīmējot, atkārtoti pārbaudiet katra Access tabulas kolonnas datu tipu.

To var izdarīt, atlasot cilni lauki un pēc tam noklikšķinot uz kolonnas. Šajā kolonnā datu tips tiek parādīts šeit. Pārliecinieties, vai dati, kuru vēlaties ielīmēt šo kolonnu atbilst datu tipu.

Pēc tam, kad ielīmējat datus, varat sākt darbu ar to programmā Access. Tā kā šī ir datu kopiju, nemainās sākotnējos datus programmā Excel.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×