Sadarbība, strādājot ar grupas saturu un izmantojot SharePoint Online (izdzēst)

Konfidenciālu dokumentu bibliotēkas izveide

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Jauns uzdevums

Dokumentu bibliotēkas varat pievienot īpašiem nolūkiem, piemēram, pievienoto aizsardzību konfidenciālus dokumentus. Informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM) palīdz aizsargāt failus no tiek izplatītas bez atļaujas, pēc tam, kad tie ir lejupielādēti. Par pievienoto aizsardzību, tas ir vienkāršs uzdevums ir brīdinājumu iestatīšana bibliotēkas, lai skatītu un ierakstu, kas piekļūst to.

Piezīme.: Lai lietotu IRM, Office 365 administrēšanas jāiespējo to. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu informācijas piekļuves tiesību pārvaldības (IRM) iestatīšana SharePoint administrēšanas centrā.

Piezīme.: Jums ir jābūt noformētāju grupas dalībnieks vai līdzstrādnieks atļaujai modificēt grupas vietnē. Drošais veids, kā praksi, mainot grupas vietnē ir izveidot un izmantot grupas vietnes apakšvietnes. Papildinformāciju skatiet sadaļā esošās vietnes apakšvietnes izveide.

Dokumentu bibliotēkas konfidenciālu dokumentu izveide

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 , izmantojot darba vai skolas kontu un pēc tam naviģējiet uz savu grupas vietni (lietojumprogrammu palaidēja Office 365 lietojumprogrammu palaidēja ikona , noklikšķiniet uz vietnes, un pēc tam atrodiet savas grupas vietnes).

    Vai nevarat atrast meklējamo programmu? No lietojumprogrammu palaidēja atlasiet Visas programmas, lai skatītu Office 365 programmu sarakstu alfabētiskā secībā. Šeit varat meklēt konkrētu programmu.

  2. Noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi Iestatījumu ikona > Pievienot programmu.

  3. Programmu lapā izvēlieties Dokumentu bibliotēka.

  4. Ievadiet jaunu dokumentu bibliotēku, piemēram, ConfidentialDocs, nosaukumu un pēc tam izvēlieties izveidot.

    Jaunu dokumentu bibliotēku jāparāda ātrās palaišanas joslā (navigācijas saitēm uz sānu vai lapas augšdaļā) sadaļā pēdējie.

  5. Lai iestatītu IRM bibliotēku, rīkojieties šādi:

    1. Bibliotēkā noklikšķiniet uz bibliotēka > Bibliotēkas iestatījumi, un pēc tam lapā iestatījumi noklikšķiniet uz Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība.

    2. Noklikšķiniet uz ierobežot atļaujas šīs bibliotēkas lejupielādi.

    3. Ievadiet nosaukumu lodziņā izveidot atļauju politikas nosaukums , piemēram, Konfidenciāla uzņēmuma informācija.

    4. Piemēram, ievadiet aprakstu lodziņā pievienot aprakstu atļauju politikasiekšējā tikai: nav apspriest ar kāds cits.

    IRM iestatījumus
  6. Noklikšķiniet uz Labi.

Iestatīt brīdinājumu par bibliotēku

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 , izmantojot darba vai skolas kontu un pēc tam naviģējiet uz savu grupas vietni (lietojumprogrammu palaidēja Office 365 lietojumprogrammu palaidēja ikona , noklikšķiniet uz vietnes, un pēc tam atrodiet savas grupas vietnes).

    Vai nevarat atrast meklējamo programmu? No lietojumprogrammu palaidēja atlasiet Visas programmas, lai skatītu Office 365 programmu sarakstu alfabētiskā secībā. Šeit varat meklēt konkrētu programmu.

  2. Bibliotēkā noklikšķiniet uz bibliotēka > Brīdināt mani > Iestatīt brīdinājumu par šo bibliotēku, akceptēt noklusējuma iestatījumus un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Bibliotēkas brīdinājumu iestatījumu

Paveikt vairāk, izmantojot bibliotēkas brīdinājumi (papildu kredīts!)

  1. Noklikšķiniet uz Brīdinājumi bibliotēka > Brīdināt mani > Set brīdinājumu par šo bibliotēku.

  2. Sadaļā Brīdinājuma virsrakstsievadiet Konfidenciālu dokumentu bibliotēkā.

  3. Sadaļā nosūtīt brīdinājumus, pievienot vienu vai divus lietotājus arī jāpaziņo grupas.

  4. Sadaļā nosūtīt man brīdinājumu kad, noklikšķiniet uz kāds cits veic izmaiņas dokumentā.

  5. Sadaļā kad uz nosūtīt brīdinājumus, atlasiet nosūtīt ikdienas kopsavilkumu.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Informācijas piekļuves tiesību pārvaldības lietošana sarakstam vai bibliotēkai

Brīdinājuma vai RSS plūsmas abonementa izveide

Mans vadītājs ieteicams salīdzināt man, lai pievienotu drošības mūsu konfidenciālus dokumentus.

Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība — sauc arī par — IRM palīdz aizsargāt failus no tiek izplatītas bez atļaujas, kad viņi esat lejupielādējis.

Vispirms būs izveidot jaunu bibliotēku. Es noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi , pēc tam Pievienot programmu.

Būs izvēlieties Dokumentu bibliotēkā, ievadiet nosaukumu, ConfidentialDocs, un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot.

Ievērojiet, ka manā jaunajā bibliotēkā tiek rādīta ātrās palaišanas joslas sadaļā pēdējie.

Es noklikšķiniet uz ConfidentialDocs , lai atvērtu bibliotēku.

Es atlasiet cilni bibliotēka , pēc tam Bibliotēkas iestatījumi.

Iestatījumu lapā es noklikšķiniet uz Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība.

Atlasīt opciju, lai ierobežotu atļaujas šajā bibliotēkā uz lejupielādēt.

Sadaļā izveidot atļauju politikas virsrakstu, ir jāievada "Uzņēmuma konfidenciāls".

Sadaļā pievienot atļauju politikas aprakstu, būs ierakstiet "iekšējais tikai. Nav apspriest ar kāds cits." Un es noklikšķiniet uz Labi.

Vēl viena lieta:, iestatot brīdinājumu par šo bibliotēku, es varētu paziņojumu, kad kāds piekļūst šos dokumentus.

Ātrās palaišanas joslā es noklikšķiniet ConfidentalDocs.

Es atlasiet cilni bibliotēka noklikšķiniet uz Brīdināt maniun izvēlieties Iestatīt brīdinājumu par šo bibliotēku.

Man būs akceptēt noklusējuma iestatījumus un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Tagad, tiks aizsargāti, jebkuram dokumentam augšupielādēt šo bibliotēku.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×