Datu pārvaldība, izmantojot vaicājumus

Darba sākšana ar vaicājumiem

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Jauns uzdevums

Vaicājumu izmantošana, lai atbildētu darbam vai citi jautājumi, kuru pamatā ir dati un ātri un viegli veikt lielapjoma atjauninājumus vai dzēst informāciju no datu bāzes.

Kādi ir vaicājumu?

Programmā Access vaicājumu ir kā jautājumi, kas jums lūgt saistīti, pat ļoti konkrētiem informācijas atrašana jūsu datu bāzē.

Vaicājumi, dažkārt izmantosim tikai vienas tabulas dati un citu laiku, izmantojot vairāk nekā vienu. Piemēram, iespējams, vēlēsities vienkārši atrast kontaktpersonas tālruņa numuru, kas prasa vienkāršu vaicājumu tālruņa numura laukā noteiktas personas kontaktpersonu tabulā. Vai var apvienot datus no vairākām tabulām, piemēram, klienta informācija un pasūtījuma informācija, lai skatītu klientu sakārtotas.

Programmā Access vaicājuma ir datu bāzes objektu. Tajā netiek saglabāti dati. Tā vietā, tas parāda tabulās glabātus datus un to veic šo datu pieejams, lai jūs varētu strādāt ar. Vaicājumu var tikt parādīta datus no vienas vai vairākām tabulām, citi vaicājumi vai kombinēt abas. Piemēram:

  • Skatīt datus ar atlases vaicājumu. Atrodiet un skatīt informāciju no vienas vai vairākām tabulām, norādot kritērijus, kuriem jāatbilst datus un organizētājam parādāmās vērtības. Piemēram, jūs varētu jautāt, lai skatītu visu produktu izstrādāto labās rotaļlietas.

  • Ievadiet kritērijus un meklēšanas aprēķini. Izveidojiet atkārtoti izmantojamu vaicājumus, kas vienmēr lūgt meklēšanas kritērijus. Piemēram, var izveidot vaicājumu, kas lietotāju aicina piegādātāju, lai meklētu vārda un pēc tam parāda visu produktu, kas iegūts no šī piegādātāja.

  • Atjaunināšanas vai pievienot datus, pamatojoties uz vaicājumu. Vaicājuma datu un pēc tam izmantojiet rezultātus, lai automātiski, ievadiet vai atjauniniet informāciju. Piemēram, ja labās rotaļlietas ir pievienojusi "TT" sākuma tās produktu nosaukumus, meklēt visus uzņēmuma produktiem un pēc tam atjauniniet produktu nosaukumus, lai katram ierakstam, kas sākas ar "TT" — visiem, izmantojot atjaunināšanas vaicājumu.

  • Dzēst datus, pamatojoties uz vaicājumu. Atrodiet informāciju vai ierakstu un pēc tam izdzēsiet tos. Piemēram, ja labās rotaļlietas pārtrauc uzņēmējdarbību un uzņēmuma produkti vairs nav pieejams pārdošanai, atrast visus savus produktus un automātiski izdzēsti no attiecīgajās tabulās.

Izmantot vaicājuma vedni, lai izveidotu atlases vaicājumu, kas parāda informāciju datu lapas skatā.

Piezīme.: Dažus noformējuma elementus nav pieejami, kad izmantojat vedni. Ja nepieciešams, modificējiet vaicājumu noformējuma skatā pēc tās izveides.

Piezīme.: Pirms vaicājuma izveide, pārliecinieties, vai esat izveidojis relācijas starp tabulām datu bāzē, jo tie tiek izmantoti, kad jūsu datu vaicājumi. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu Darba sākšana ar tabulu relācijas un saistītās moduļi šajā pamācībā.

Vaicājuma izveide

  1. Izvēlieties izveidot > vaicājuma vednis.

  2. Atlasiet Vienkārša vaicājuma vednisun pēc tam atlasiet Labi.

  3. Atlasiet tabulu vai vaicājumu, kurā ir lauks, un pēc tam pievienojiet lauku sarakstu Atlasītie lauki . Kad esat pabeidzis, izvēlieties Tālāk.

    Pievienot tik daudz laukus vēlamajā veidā tik daudz tabulu, cik vien vēlaties.

    Ja esat pievienojis laukā skaitlis

    Ja pievienojāt numuru laukus, vednis jautā, vai vēlaties, lai vaicājums, lai atgrieztu informāciju vai kopsavilkuma datus. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ja vēlaties redzēt atsevišķu ierakstu, atlasiet informācijuun pēc tam Tālāk. Pāriet pie 4. darbību.

    • Ja vēlaties skatīt kopsavilkuma skaitliskus datus, piemēram, vidējās vērtības, atlasiet kopsavilkums un pēc tam atlasiet Kopsavilkuma opcijas. Norādīt, kuriem laukiem, ko vēlaties summēt un kā vēlaties, lai apkopotu datus. Tikai ir norādīti skaitliskajiem laukiem. Katram laukam, kas numuru, atlasiet funkciju:

      • Sum vaicājums atgriež visas vērtības lauka summa.

      • AVG vaicājums atgriež vidējo lauka vērtību.

      • Min vaicājums atgriež mazāko vērtību no lauka.

      • Max vaicājums atgriež lielāko vērtību no lauka.

    • Ja vēlaties, lai vaicājuma rezultāti iekļaušana datu avota ierakstu skaitu, atlasiet skaitītu ierakstus laukā tabulas nosaukums , šajā tabulā.

      Ja esat pievienojis date/time lauku

      Vaicājuma vednis jautā, kā vēlaties, lai grupētu datumu vērtības. Piemēram, pieņemsim, ka vaicājumam pievienot number lauku, piemēram, cena un lauku datums/laiks, piemēram, darbības laikā, un pēc tam norādīts dialoglodziņā Kopsavilkuma opcijas vēlaties redzēt vidējā vērtība no lauka cena. Tā ir iekļauta date/time lauku, var aprēķināt kopsavilkuma vērtību katram unikālu datuma un laika vērtības par katru dienu, mēneša, ceturkšņa vai gada.

      Atlasiet laika periodu, kuru vēlaties izmantot, lai grupētu datuma un laika vērtības un pēc tam atlasiet Tālāk.

      Piezīme.: Noformējuma skatā, jums ir papildu opcijas, lai grupētu datuma un laika vērtības.

  4. Piešķiriet vaicājumam nosaukumu.

  5. Norādiet, vai vēlaties atvērt vaicājumu (datu Lapas skatā) vai modificēt vaicājumu ( Noformējuma skatā). Pēc tam atlasiet pabeigt.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Atjaunināšanas vaicājuma izveide un palaišana

Excel apmācība

Outlook apmācība

Kad Access datu bāzē ir tabulas un relācijas, ir pienācis laiks noformēt un izveidot dažas vaicājumus, kas ir būtiski komponenti jebkuru datu bāzi.

Šajā videoklipā tiks Uzziniet pamata process vaicājuma izveide un palaišana, iepazīstieties ar vairāki vaicājumu veidi, izveidot vaicājumu vaicājuma vednis un modificēt vaicājumu vaicājuma noformētājā.

Vaicājumi ir precīzi, kā ievadītas jautājumi lūdzat datiem. Patiesībā lūdzot jautājumu, uz kuru jāatbild var būt labs veids, kā sākt.

Piemēram, "cik pasūtījumu vai labās rotaļlietas vieta pagājušajā mēnesī?"

Valodas, ka jautājums ir aplūkoti tabulas Orders un no turienes atlasiet laukus, kurus vēlaties redzēt, veidotu vaicājumu un pēc tam izpildiet to.

Kas ir pamata plūsma lielākajai daļai vaicājumu. Uzdodiet jautājumu un pēc tam izvēlieties datu avota — tabulas vai pat izvēlēties citas vaicājuma rezultātus, kas satur datus — kas atbildēs uz šo jautājumu.

Atlasiet laukus, kurus vēlaties redzēt rezultātu, kas tiek dēvēta arī par "datu kopas" ko citu, un pievienojiet jebkādus kritērijus.

Šajā piemērā kritērijus filtrējiet meklēšanas rezultātus līdz labās rotaļlietas maija mēnesī.

Vaicājumu var izmantot vairāk nekā tikai atbildes uz jautājumiem. Vaicājumi, kas ir kā vairāku rīku vai kombināciju knaibles — tie var būt viens no handiest rīkiem nevienā datu bāzē, tāpēc, ka tie tik daudz.

Piemēram, vaicājumi var nodrošināt datu formām un atskaitēm, un tie var arī palīdzēt veikt lielapjoma izmaiņas datos.

Tagad varat izveidot vairāku veidu jebkuru datu bāzes vaicājumi. Apskatīsim tuvāk, atlasot izveidot, pēc tam Vaicājuma noformējums.

Mēs būs aizveriet dialoglodziņu Tabulas rādīšana tagad.

Šie ir varat izveidot vaicājumu veidiem.

Atlasiet vaicājums ir visbiežāk. Tas ir veids, kas palīdz saņemt atbildes no jūsu datiem.

Izmantot Tabulas veidošanas vaicājumu, lai atlasītu ierakstus no esošas tabulas un saglabāt kā jaunu tabulu. Tas var būt parocīgs, piemēram, ja liels Excel faila importēšana un jāpārtrauc daži no šiem datiem atsevišķās tabulās.

Šie nākamās trīs vaicājumi pārmeklēts esošos datus.

Pievienošanas vaicājumu datu pievienošana esošām tabulām,...

Atjaunināšanas vaicājumu mainīt esošos datus,...

un Dzēst vaicājumi noņem datus.

Krustvaicājuma izmantojiet, ja jums ir nepieciešams, lai parādītu kopsavilkuma datus, piemēram, summas vai vidējās vērtības.

Piemēram, ja jums ir nepieciešams tirdzniecību pa reģioniem, izmantojiet krustvaicājuma.

Lūk, kā krustvaicājuma izskatās vaicājuma noformētājā.

Un rezultāti izskatās šādi. Jūs varat redzēt šī funkcija atgriež pārdošanas dati pa ceturkšņiem.

Apvienošanas vaicājuma izmantošana vairāku atlasītu vaicājumu apvienošanai vienā rezultātā. Ja jums ir nepieciešams, lai skatītu datus no nesaistītu avotiem, rīkojieties šādi.

Tiešo vaicājuma izmantošana, lai izveidotu savienojumu ar lielu datu bāzi, piemēram, sakiet: Microsoft SQL server un apstrādāt vaicājumi par šo datu bāzi.

Kad tas ir izdarīts, Access kļūst priekšgala — būtībā kopu rīkiem, ar kuru palīdzību var palaist lielāku datu bāzes.

Visbeidzot, izmantot Datu definīcijas vaicājumu, lai izveidotu vai modificētu tabulu un indeksi. Lieta ir, programma Access piedāvā tik daudz citi veidi, kā izveidot tabulas un mainīt indeksu, iespējams, nekad faktiski tiks izmantota šāda veida vaicājumiem.

Tagad sāksim izveidojiet atlases vaicājumu, tiks izmantota visvairāk vaicājuma tips.

Veidot, atlasīsim izveidot cilni un pēc tam atlasiet Vaicājuma vednis.

Ja jums ir kaut kas jauns vaicājumu, tas ir jauka vieta, kur sākt.

Atlasiet Vienkārša vaicājuma vednisun atlasiet Labi.

Atlasiet tabulas Tālruņu numurus un pēc tam atlasiet lauku klientu un Tālruņa numuru .

Atlasiet Tālāk.

Ja vēlaties, kaut kas plašāks aprakstošs mainīt vaicājumu virsrakstu.

Atlasiet, kuru vēlaties parādīt rezultātus,...

… un pēc tam atlasiet pabeigt.

Šis ir iegūtais rezultāts.

Var būt pāris jautājumiem šajā brīdī, piemēram, "kāda vaicājuma tikai izveidot?"...

Un "Kā mēs zināt, vai mēs esam aicinot personas darba tālruņa vai to faksa aparātu?"

Varat atbildēt uz šiem jautājumiem, pievienojot dažas datu vaicājumu.

Lai modificētu vaicājuma, pieņemsim, atveriet vaicājumu noformētājs. Atlasiet Sākums, pēc tam skatu, pēc tam noformējuma skatā.

Vaicājumu noformētāja parāda datu avots — šajā gadījumā tā ir tabula, bet tas var būt vaicājumu. Ir redzamas lauku iesaistīti vaicājumu.

Lente norāda vaicājuma tips, un šādā gadījumā var redzēt, ka tas ir atlases vaicājumu.

Lai pievienotu lauku Tips un tālruņu saraksts būtu vieglāk izmantot, jūs vienkārši velciet to.

Lai redzētu rezultātus, cilnē noformējums , atlasiet palaist.

Tagad, lai gan komandu ķēde, kas ir ātrs un viegls, nevar veikt visu ar to. Piemēram, jūs nevarat pievienot formulas, izmantojot vaicājuma vednis.

Lai uzlabota elastība un padarīt neatkarīgi no izmaiņām būtu, izmantojiet vaicājuma noformētāju.

Tāpēc tagad jau iemācījāties pamatinformācija par vaicājuma izveide un palaišana, izmantojot vaicājuma vednis un vaicājumu noformētājs. Vaicājumu izmantošana palīdz datu analīze un saņemt atbildes.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×