Ievads par programmu Access

Iepazīšanās ar datu bāzes objektiem

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Jauns uzdevums

Programma Access piedāvā sešas datu bāzes objekti, kas, kombinējot, pilnu datu priekšrocības. Uzziniet, lomu, ko var atskaņot katra objekta.

Tabulas

Access sakārto informāciju tabulās: sarakstos, kas sastāv no rindu un kolonnu atgādina grāmatvede tastatūru vai izklājlapu. Katras tabulas saglabā informāciju par noteiktu tēmu, tāpēc lielākā daļa datu bāzu iekļaujat vairākas tabulas.

Fragmenti produktiem, klientiem un pasūtījumi tabulām

Katrai tabulas rindai tiek saukta par ierakstu, un katrā kolonnā tiek saukta par lauka. Ieraksts ietver visas specifisku informāciju par konkrētu elementu, piemēram, klientu vai secību. Lauks ir informācija par šo elementu vienu vienumu. Tabulā Products, piemēram, katru rindu vai ierakstu traucētu informāciju par produktiem. Katra kolonna vai lauks satur kāda tipa informāciju par šo produktu, piemēram, tās nosaukumu vai cenu. Ja vēl nepārzināt tos pamatlietas datu bāzēm.

Vaicājumi

Labi izstrādāts datu bāzes dati, kurus vēlaties parādīt, izmantojot formu vai atskaiti parasti atrodas vairākās tabulās. Izmantojiet vaicājumu, lai vilktu šo informāciju no dažādām tabulām un kas jāapkopo jārāda formā vai atskaitē.

Vaicājumu var būt pieprasījumu datu rezultātus no datu bāzes, vai to var izmantot, lai veiktu darbības ar datiem, vai tas varētu būt gan. Vaicājumu izmantošana, lai saņemt atbildes uz jautājumiem vienkāršu, veiktu aprēķinus, izmantojot datus, datu apvienošana no dažādām tabulām un pievienotu, mainītu vai dzēstu datus no datu bāzes.

Pastāv dažāda veida vaicājumiem, bet ir divi galvenie veidi:

Galvenie vaicājumu tipi

Lietojums

Atlasiet

Datu izgūšana no tabulas vai aprēķinu veikšana.

Darbība

Pievienojiet, mainiet vai dzēsiet datus. Katra uzdevuma ir noteikta tipa darbības vaicājumu. Darbības vaicājumi nav pieejama Access tīmekļa lietojumprogrammās.

Formas

Veidlapas ir kā parādīt gadījumos saglabā — tās būtu vieglāk skatīt vai nokļūt vēlamos datu bāzes vienumus. Līdzīgi kā papīra veidlapas, Access veidlapas ir objekti, caur kuriem jūs vai citi lietotāji var pievienot, rediģēt vai parādīt Access datora datu bāzē saglabātos datus. Ir svarīgi, lai savu veidni, izmantojot prātā. Piemēram, ja tas ir vairākiem lietotājiem, labi izstrādāts veidlapas palīdz precīzi, ātri un efektīvi atvieglo datu ievadi.

Atskaites

Atskaites piedāvā veids, kā skatīt formāta, un apkopot informāciju no savas Access datu bāzes. Piemēram, tiek veidots vienkāršas atskaites jūsu kontaktpersonu tālruņu numuri vai kopsavilkuma atskaites kopējā realizācijas apjoma pāri dažādiem reģioniem un laika periodiem.

Atskaites noder, ja vēlaties informāciju savā datu bāzē, lai:

  • Datu kopsavilkuma parādīšana vai izplatīšana.

  • Datu momentuzņēmumu arhivēšana.

  • Detalizētas informācijas sniegšana par atsevišķiem ierakstiem.

  • Etiķešu izveide.

Makro

Makro ir rīks, kas ļauj automatizēšanai un funkcionalitātes pievienošana formas, atskaites un vadīklas. Piemēram, ja Komandpogas pievienošana formai un saistīts ar makro pogas OnClick notikums, tas pēc tam tiek izpildīta komanda ikreiz, kad tiek nospiesta poga.

Programma Access piedāvā noformēšanas vidi, kas palīdzēs izveidot makro. Būtībā, izmantojiet vienkāršotu programmēšanas valodu, lai izveidotu sarakstu ar darbības, lai veiktu. Dažas darbības, nepieciešama papildu informāciju, piemēram, kuru laukā, lai parādītu aizpildīt. Noformēšanas vidi, ir vieglāk izveidot makro, kā darbības sarakstā izvēlieties un ievadiet informāciju.

Makro tiek izmantoti, lai automatizētu darbību sēriju, veikt izmaiņas datu bāzi un veikt citus darbus. Izmantojot noformējuma skatā, komandas, kas pieejami programmā Visual Basic for Applications (VBA) apakškopa sniedz makro. Lielākā daļa lietotāju vieglāk izveidot makro, lai pievienotu funkcionalitāti formām, atskaitēm un vadīklām, nekā uzrakstīt VBA kodu, taču varat vienmēr pārvērst makro no VBA noformējuma skatā.

Pieņemsim, ka vēlaties atskaites atvēršana tieši no viena datu ievades formas. Pogas pievienošana veidlapai un pēc tam izveidojiet makro, kas atver atskaiti. Makro var būt vai nu savrupa makro (atsevišķu objektu datu bāzē), kas pēc tam ir piesaistīts OnClick notikums pogas vai makro var tieši iegult pogas OnClick notikums. Abos gadījumos, kad noklikšķināt uz pogas makro tiek izpildīts un atver atskaiti.

Moduļi

Moduļi ir VBA kodā, ko rakstāt automatizēšanai lietojumprogrammā un veikt augstāka beigu funkcijas. Rakstot moduļi VBA programmēšanas valodu. Modulis, kas ir kolekcija definīciju, priekšrakstu un procedūru, kas tiek glabāti kopā kā vienums.

Datu nav ļoti interesanti — patiesībā tas var būt nenozīmīgs — līdz brīdim, kad jūs kaut ko ar to darīt. Ar piekļuvi, varat strukturēt un formas datu sniegt kontekstā, kas to padara ne tikai noderīga, bet gluži obligāti. Dažiem sešas Access komponenti vai OBJEKTUS, iekļaujot savā datu bāzē, var atvieglot ievadiet atrast, vizualizēt un citādi pārvaldīt savus datus.

Šeit ir sešas Access objekti, varat izmantot, lai strādātu ar datiem.

TABULAS saglabāt datus. Tie ir pamats savu datu bāzi. Šis lauks ir mazākā datu jebkuru datu bāzi un lauki ir sakārtotas kolonnas tabulā. Lauku kolekcija veidlapas ierakstu un ieraksti ir sakārtotas jūsu tabulas rindu. Tādā veidā, datu lauki un ieraksti ir rūpīgi sakārtotas kā tabulu.

VAICĀJUMI ir jautājumi lūdzat datiem. "Kādi bija ceturtā ceturkšņa pārdošanas?" piemēram. Vaicājumu var filtrēt datus un veikt aprēķinus, piemēram, summas vai atlaidēm aprēķināšanu. Rezultāti tiek sakārtoti vienā tabulā. Atkarībā no vaicājuma tipa, varat pievienot vai mainīt datus.

VEIDLAPAS sniegt savas datu bāzes pabeigtu izskatu. Tie var palīdzēt jums ātri ievadīt datus un nodrošināt pogas naviģēšanai datu bāzē.

Kā organizēt, apstrādātu, vai labāk pašreizējo datu vizualizēšana vai analizēt to ir atskaites. Ja jums ir nepieciešams diagrammu vai diagrammu attēlošanai daļu no datiem, varat to pievienot atskaitei.

MAKRO automatizēt savu datu bāzi. Adresātu grupas nodrošina kaut kas notiek, kad tiek atlasīta poga. Varat arī izveidot makro, kas veic uzdevumus, kas atkārtojas.

MODUĻI arī palīdzēs automatizēt datu bāzes lielāks veidā ne tikai makro. Jaudīga uzdevumus var veikt, rakstot kodu, izmantojot Visual Basic for Applications moduļi. Ar moduļus, jūs būtībā izveidot pielāgotu pievienojumprogrammu datu bāzes.

Tagad, kad jūs esat ieviestas sešas datu bāzes objektu, sāksim vēlreiz aplūkojiet mūsu piemērā un Uzziniet par SKATIEM. Ko jūs redzat šeit ir tabulas objekts, kas rāda datu lapas skatā. Atcerieties, ka datu bāzes objektu, ar kuru strādājat, vienmēr ir skatā, kāda veida — vai nu skata izveidei objektu vai skata par to, kā izmantot šo objektu.

Šeit ir vēl viens piemērs. Šajā tabulā tagad ir atvērta datu lapas skatā. Varat izmantot tās cilnes, lai viegli pārslēdzieties uz noformējuma skatu un redzētu daudzas opcijas izveides un mainot tabulas.

Šī forma ir atvērta formas skatā, kuru var izmantot, lai ātri pievienotu datus pamatā esošās tabulas. Var atvērt formu IZKĀRTOJUMA skatā, lai pievienotu vadīklas vai mainītu formas. Tas ir, kur izveidot formas, pirmajā vietā.

Tas pats notiek ar vaicājumiem. Iestatāt vaicājumu noformējuma skatā. Pēc tam kad vaicājums tiek izpildīts, rezultāti tiek parādīti datu lapas skatā. Varat pat turpināt un atveriet vaicājumu SQL skatā un mainīt faktisko kodu, ja nepieciešams.

Daži skati veiciet gan darbus. Piemēram, varat pievienot datus šajā tabulā kā varētu gaidīt. Bet varat arī mainīt dizainu, pievienojot laukus.

Tātad tagad jūs zināt sešu veidu Access datu bāzes objekti un skatus, ļaujot veikt darbības ar šiem objektiem. Kā jūs plānojat savu datu bāzi, apdomājiet, ko vēlaties darīt ar saviem datiem. Jūsu datu lietojums palīdzēs jums noteikt, kura Access objekti, kas palīdzēs jums labāk saprast savus mērķus.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×