Darba grupas saliedēšana, izmantojot grupas programmā Outlook

Darba grupas dalībnieka ātrāka iesaistīšana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Jauns uzdevums

Kad jaunu dalībnieku pievienojas jūsu grupas, tos var iegūt ātri apgūtu, padarot tās Office 365 grupas dalībnieks. Piešķirt tos piekļuvi koplietošanas grupas sarunas, faili, grupas OneNote piezīmju grāmatiņu un grupas kalendārs ar vienu soli.

Tālāk aprakstīts, kā veikt šos uzdevumus, izmantojot programmu Outlook tīmeklī.

Lai iestatītu jaunu dalībnieku grupai

  1. Outlook mapju rūtī atlasiet grupu, atlasiet savu grupu.

  2. Atlasiet trīspunktes ikonu rīkjoslas labajā pusē. Pēc tam atlasiet dalībniekusun atlasiet Pievienot dalībniekus.

  3. Ievadiet jauno grupas dalībnieka vārdu vai e-pasta adresi, Ievadiet nosaukumuvai e-pasta adresi un pēc tam atlasiet jaunu grupas dalībniekam.

  4. Atlasiet Saglabāt.

Mums ir jaunu grupas dalībnieku, sākot no šodienas, tāpēc es vēlos, lai veiktu vispirms ir padarīt viņu grupas Outlook grupas dalībnieks.

Es manā iesūtnē, atlasiet grupu un atlasiet trīspunktes ikonu grupu rīkjoslas labajā pusē un atlasiet dalībniekus.

Tagad es varētu redzēt visi pašreizējā grupas dalībniekus un pievienot jaunus dalībniekus.

Es izvēlieties Pievienot dalībniekus, ievadiet jaunā darbinieka vārdu rūtī dalībnieki un izvēlieties Saglabāt.

Tagad viņa ir grupas dalībnieks. Un kad viņa reģistrē Outlook, viņa būs e-pasta ziņojumu ar saiti uz grupu gaida.

Šeit viņa ir tūlītēju piekļuvi visiem aktīviem koplietota grupu.

Piemēram, grupas faili, ieskaitot visus e-pasta pielikumu un fotogrāfijas koplietoti mobilajām ierīcēm, koplietojamo piezīmju grāmatiņu, visi grupas kalendāra ieraksti, patīk galvenajiem notikumiem un atskaites punktus, kā arī visi diskusijas, lēmumus un informāciju kopīgojis virs grupas sarunas.

Turklāt, viņa viegli varat atrast pašai citas attiecīgās grupas viņas kolēģi strādājat.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×