Veidot veidlapas programmā Access 2007, izmantojot noformējuma rīki

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

.

Microsoft Office Access 2007 Inside Out
, John Viescas un Jeff Conrad

John Viescas ir daudzas grāmatas, tostarp Microsoft Office Access 2003 Inside Out un Microsoft Access lietojumprogrammu veidošanaautors. Viņš ir arī SQL vaicājumiem mirstīgajiemlīdzautors. Jānis rakstījis daudzus rakstus par tehniskām publikācijām un ir lekcijas konferencēs un lietotāju grupu tikšanās visā pasaulē. Viņš ir atzīta par visvairāk vērtīgs Professional katru gadu kopš 1993 ar Microsoft produktu atbalsta pakalpojumi viņa palīdzību saistībā ar valsts atbalsta forumus.

Jeff Conrad ir rakstīts un palīdz ar tehniskus rakstus par pieejamību un izveidojis vairākas Access pievienojumprogrammas piešķirtais brīvi Access Kopienai. Jeff uztur tīmekļa vietne ar plašu informāciju un resursu saites šīs būs norādes, kuriem ir piekļuve. Viņam ir piešķirta Microsoft ļoti noderīgs Professional apbalvojums savu pastāvīgu iesaistīšanos ar Access tiešsaistes Kopienā. Viņš ir ļoti aktīvi sponsorē Microsoft Access publiskas intereškopas un vairāki citi tiešsaistes forumos, kur viņš ir vislabāk zināms kā Access Junkie. Papildus viņa pilna laika darbu, Jeff arī izveido Access datu bāzu risinājumu mazajiem uzņēmumiem.

Lai iegūtu papildinformāciju par citām grāmatām par Microsoft Office 2007. gada sistēmas, apmeklējiet Microsoft Press.

Padoms.: Programmā Access 2010atskaitēm ir vadīklu izkārtojumi, kas palīdz uzturēt lietas līdzināti un meklējat labu!

Šajā rakstā

Veidojot jaunu veidlapu ar noformējuma rīki

Lauku saraksts

Ikdienas lietošanai viedokļa veidlapas ir vissvarīgākie objektus, izveidot Microsoft Office Access 2007 lietojumprogrammā, jo tie, kas lietotājiem skatīt un strādāt ar katru reizi, kad viņi palaist lietojumprogrammu. Šajā rakstā ir izskaidrots, kā noformēt un izveidot veidlapu Office Access 2007 datora lietojumprogrammā, izmantojot noformēšanas rīkus.

Veidojot jaunu veidlapu ar noformējuma rīki

Lai sāktu, veidojot jaunas veidlapas, kas ļauj parādīt un rediģēt datus no tabulas, ir sākt ar tukšu veidlapas logu. Būs veidot šo pirmo formu, neizmantojot Formas vedni , lai jūs saprotat dažādus komponenti, kas nonāk veidlapu noformēšanu. Noklikšķiniet uz Tukša forma komandas cilnes izveide grupā formas . Pēc noklusējuma programma Access atver logs tukša forma izkārtojuma skatā ar lauku sarakstu labajā pusē parādīti kā parādīts šajā attēlā 1.

Dialoglodziņš Projektu veidņu pārvaldība programmā Business Contact Manager for Outlook

Skaitlis 1, noklikšķinot uz lentes komandas Tukša forma , programma Access atver jauns logs forma izkārtojuma skatā.

Access nezina šajā brīdī kuru tabulu vai vaicājumu, kuru vēlaties parādīt un rediģēt datus. Lauku sarakstu labajā pusē tiek parādīts saraksts ar katru lokālo vai saistītās tabulas. Noklikšķinot uz pluszīmes blakus tabulas nosaukumam simbolu, Access tiek izvērsta sarakstu un attēlo nosaukumu katram laukam tabulā. Varat noklikšķināt uz lauka nosaukuma lauku sarakstā un velciet un nometiet to savu formu. Noklikšķinot uz Rediģēt tabulu hipersaites lauku sarakstu labajā pusē, programma Access atver šo konkrētu tabulu noformējuma skatā, kas ir šajā rakstā aprakstīta skats.

Kad lūgsit Access, lai izveidotu jaunu, tukšu formu, Access sākotnēji parāda formu izkārtojuma skatā. Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, noklikšķiniet uz bultiņas zem pogas skats grupā skati un noklikšķiniet uz Noformējuma skats. Programma Access logs forma pārslēdzas uz noformējuma skats un nodrošina vairākus noformēšanas rīku cilnes noformējums konteksta lentes sadaļā Veidlapu noformēšanas rīkus , kā parādīts šajā attēlā 2.

use the form grid and tools to create form elements

Skaitlis 2, atverot formu noformējuma skatā, var izmantot formas režģī un rīkus, lai izveidotu formu elementus.

Access startē ar formu, kurā ir tikai detaļu sadaļai. Sadaļā ir režģis uz fona, kas ir definētas 3-d objektu dialoglodziņā Izskata iestatījumi krāsa — parasti gaiši pelēks vai bēšs. Varat noklikšķiniet uz detaļu sadaļai malas un pēc tam pavelciet malu, lai palielinātu vai samazinātu sadaļu. (Lai skatītu vairāk režģi, iespējams, vēlēsities sakļautu Navigācijas rūtī kreisajā pusē.) Režģa punktus varat izņemt no detaļu sadaļai Formu noformējuma rīkinoklikšķinot uz Rādīt režģa komandas cilnes sakārtošana grupā Rādīt/paslēpt . Ja vēlaties pievienot sadaļas galvenes vai kājenes sadaļā formas, noklikšķiniet uz Formas galvene/kājene komandas vienā grupā Rādīt/paslēpt .

Iestatīt krāsu, 3-d objektiem

Lai iestatītu krāsu 3-d objektiem, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz darbvirsmas un pēc tam noklikšķiniet uz personalizēt. Noklikšķiniet uz Windows krāsa un izskats. Dialoglodziņā Izskata iestatījumi noklikšķiniet uz papildu. Sarakstā vienums noklikšķiniet uz 3D objektu. Izmantojiet krāsu 1 saraksta, lai iestatītu krāsai, kuru vēlaties izmantot, 3-d objektiem.

Detaļu sadaļai sākas plaša 5 collas (12,7 cm) ar augstu 2 collas (5.08 cm). Mērvienību pāreju uz mērjoslas ir attiecībā pret izmērus un ekrāna izšķirtspēju. Pēc noklusējuma programma Access kopas režģa 24 punkti collā horizontāli un 24 punkti collā vertikāli. Režģa punkti blīvuma var mainīt, mainot režģa X un režģa Y rekvizītus veidlapas rekvizītu lapā. Lai aizstātu ar rekvizītu lapas lauku saraksta, noklikšķiniet uz Rekvizītu lapas komandas cilnes noformējums grupā Rīki sadaļā Veidlapu noformēšanas rīkus. Jūs varat atrast režģa X un Y režģa rekvizītu saraksta apakšā rekvizītu lapas cilnē formāts , kad ir atlasīta forma.

Izvēloties veidlapas platumu un augstumu

Lai gan var noformēt veidlapu, kas ir līdz pat 22 collas (55,87 cm) plata, un katrā veidlapas sadaļā var būt līdz pat 22 collas augsta (66 collas, ja tiek iekļauti visi trīs sadaļas kopā), jums vajadzētu dizains veidlapas atbilstoši jūsu lietotāju ekrānos. Mums ir tendence izveidot mūsu formas, lai ērti ietilptu mazāko kopīgo ekrāna izšķirtspēja — 1024 × 768. Formu, lai ietilpinātu šo lielumu par 9,75 collu (24.8 cm) plata, un sadaļas augstumu summa būtu aptuveni 5,6 collas (14,2 cm) atļaut vietas lenti, statusa joslā un Windows uzdevumjoslā. Ja jūsu lietotāja ir iestatīts augstāku ekrāna izšķirtspēju un jūsu lietojumprogramma ir izveidota, izmantojot logus, kuri pārklājas, papildu rindstarpu būs pieejams piekļuves darbvirsmā, lai vienlaikus strādāt ar vairākiem veidlapas windows. Ja izmantojat dokumenti ar cilnēm, papildu rindstarpu parādās labajā pusē un apakšā formu, kad lietotājs to atver augstāka izšķirtspēja ekrānā.

Strādājot augstāku izšķirtspēju, varat atvērt šo formu un pārklājuma formā, jūs esat veidojis. Ja jūsu veidlapas atbilst aiz parauga veidlapas, veidlapu jāparāda pareizi bieži Zemākā izšķirtspējā.

Režģa X un Y režģa rekvizīta iestatījumi nosaka intervālu katram mērvienību režģī. Varat ievadīt skaitli no 1 (coarsest) līdz 64 (vislabākajiem). Iestatāt mērvienības (ASV vai metrika) pēc noklusējuma, kad atlasāt valsts/reģiona cilnes atrašanās vieta dialoglodziņā Reģionālās un valodu opcijas . (Atvērt šo dialoglodziņu, vispirms noklikšķinot uz pulkstenis, valodaUn reģions vadības panelis un pēc tam uz Reģionālās un valodu opcijas. Ja vadības panelis ir iestatīts uz klasisko skatu, noklikšķiniet uz Reģionālās un valodu opcijas.)

Piemēram, ja jūsu mērvienība ir collas un norādāt režģa X iestatījuma 10, Access sadala režģa horizontāli 0,1 collu soļiem. Kad jūsu mērvienību ir collās un iestatāt režģa X un Y režģa vērtības 24 vai mazāk, Access parāda režģa punktus uz režģa. Centimetros, jūs varat redzēt režģa punktus, kad norādāt iestatījums ir 9 vai mazāk. Ja iestatāt precīzāk režģa režģa X vai Y režģi, Access netiek rādīta režģa punkti, bet joprojām varat izmantot režģa rindā vadīklas. Programma Access vienmēr parāda liktu 1 collu intervālos (ASV) vai 1 centimetriem intervālu (metriska), pat tad, ja labi režģa X vai Y režģis vērtību iestatīšana

Uz lapas sākumu

Lauku saraksts

Lauku saraksta izmantošana kopā ar grupas vadīklas ievietot saistītās vadīklas (vadīklas, kas saistītas ar tabulas vai vaicājuma laukus) formā. Lauku sarakstā varat atvērt, noklikšķinot uz pogas Pievienot esošos laukus , cilnes noformējums grupā Rīki . Ja forma ir saistīta ar tabulu vai vaicājumu, programma Access parāda nosaukumu pamatā esošās tabulas vai vaicājuma, kā arī visus laukus, kas pieejama, kā parādīts šajā attēlā 3. Sadaļā Lauki pieejams programmā saistītajās tabulāstiek rādītas visas tabulas ar relācijām pamatā esošajai tabulai definēts. Lauku saraksta Lauku pieejamās ar citas tabulaspēdējā sadaļā saraksti, tabulas un laukus no citām tabulām, šajā datu bāzē. Noklikšķiniet uz Rādīt tikai lauki programmā pašreizējā ieraksta avots saites, lai noņemtu lauku saraksta apakšā divas sadaļas. Lauku saraksta var atdokot, noklikšķinot uz virsrakstjoslas un velkot to prom no formas loga labajā malā. Pēc atdokošanas lauku sarakstu, varat vilkt logu, lai mainītu tās izmērus tā, lai jūs varētu redzēt jebkuru ilgi lauku nosaukumi malām. Varat vilkt, lai pārvietotu traucējošo loga virsrakstjoslā. Kad pieejamo lauku nosaukumiem sarakstā ir pārāk garš, lai ietilptu pašreizējā loga lielumu, izmantojiet vertikālās ritjoslas, lai pārvietotos pa sarakstu.

Lauku sarakstu lietošana, lai novietotu saistītu vadīklu formā, vispirms noklikšķiniet uz pogas vadīklas, grupā vadīklas tipa. Pēc tam velciet lauku no lauku saraksta un nometiet to vajadzīgajā vietā formā. Ja noklikšķināsit uz pogas vadīklas, kas nav piemērots lauka datu tipa, Access atlasa vadīklas noklusējuma datu tipam. Piemēram, ja noklikšķināsit uz kaut ko, bet pogas pielikumu , lai novietotu attachment lauka formā, Access izveido pielikuma vadīklu, tomēr. Ja mēģināt velciet jebkuru lauku pēc noklikšķināšanas uz pogas apakšformas/apakšatskaites nesaistītu objekta rāmi, līniju, taisnstūra vai lappuses pārtraukuma vadīklu, programma Access izveido tekstlodziņa vadīklā vai saistītā objekta rāmja vadīklas, pēc vajadzības, tā vietā. Ja velkat lauku no lauku saraksta nenoklikšķinot uz vadīklas, programma Access izmanto vai nu Parādāmā vadīkla definējāt tabulas definīciju laukam vai vadīklai atbilstošā lauka datu tipam.

field list

3. attēls lauku saraksts parāda lauku nosaukumus saistītu tabulu vai vaicājumu, jebkura saistītās tabulas un laukus no citām tabulām, pašreizējā datu bāzē.

Rekvizītu lapas

Formas, katrai sadaļai formu (galvenes, detaļu, kājene), un katrā vadīklu formā ir sarakstu, rekvizītus, kas saistīti ar tām, un iestatiet šos rekvizītus, izmantojot rekvizītu lapu. Katra vadīkla formā, katrai sadaļai formu un veidlapā ir visus objektus. Rekvizītus, varat norādīt veidu, ir atkarīgas no objekta. Lai atvērtu rekvizītu lapu objektu, atlasiet objektu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rekvizītu lapa grupā Rīki cilnes noformējums . programma Access atver logā līdzīgi vienu norādīto skaitli 4 veidlapas loga labajā pusē , aizstājot lauku sarakstu. (Nevar būt gan rekvizītu lapas un lauku saraksts atvēršana vienlaikus.) Ja jums ir iepriekš nemainītu lauku saraksta vai rekvizītu lapa, nemainītu logā tiek parādīta rekvizītu lapa. Ja rekvizītu lapa jau ir atvērta, noteikta objekta rekvizītus var skatīt, noklikšķinot uz objekta. Varat arī noklikšķināt uz bultiņas sadaļā Atlases tips un pēc tam sarakstā rekvizītu lapas augšdaļā atlasiet objekta nosaukums.

property sheet

Skaitlis, 4, jūs varat skatīt rekvizītus, veidlapu vadīklu un sadaļu, izmantojot rekvizītu lapu.

Varat vilkt virsrakstjoslas, lai pārvietotos rekvizītu lapas ekrānā. Varat arī vilkt logu, lai mainītu tā lielumu, ar kura palīdzību var redzēt rekvizītu iestatījumu malām. Tā formai ir vairāk nekā 100 rekvizīti, kurus var iestatīt un daudz vadīklu ir vairāk nekā 70 rekvizīti, Access nodrošina cilnes rekvizītu lapas augšdaļā, tā, lai varētu izvēlēties rādīt visus rekvizītus (noklusējums) vai parādītu tikai formāta rekvizīti , datu rekvizīti, notikuma rekvizītus vai citus rekvizītus. Veidlapas rekvizītu lapu, parādot tikai datu rekvizīti tiek rādīts attēlā 5.

Noklikšķinot uz rekvizīta lodziņā, kas nodrošina derīgu vērtību sarakstu, rekvizītu lodziņa labajā pusē tiek parādīta neliela bultiņa. Noklikšķiniet uz šīs bultiņas, lai skatītu sarakstu rekvizītu vērtības. Rekvizītu, kas var būt ļoti garš vērtības iestatījums, varat noklikšķiniet uz rekvizīta un pēc tam nospiediet Taustiņu kombināciju SHIFT + F2, lai atvērtu dialoglodziņu Tālummaiņa . Dialoglodziņš Tālummaiņa nodrošina izvērsta tekstlodziņa ievadot vai skatīt vērtību.

data properties

Skaitlis 5, ja noklikšķināt uz veidlapas rekvizītu lapas cilnes dati , programma Access parāda tikai datu rekvizīti.

Daudzos gadījumos loga, dialoglodziņa vai vednis ir pieejama palīdzēs izveidot rekvizītu iestatījumu rekvizīti, kas ir pieņemamas sarežģītu izteiksmi, vaicājuma definīciju vai kodu (makro vai Visual Basic procedūru), lai atbildētu uz notikumu. Ja šāda palīdzība ir pieejama rekvizīta iestatījums, programma Access parāda mazā poga ellipses next to property box ar daudzpunktes blakus rekvizīta lodziņā atlasot īpašumu; Šī ir pogas izveidot . Ja noklikšķināt uz pogas veidot Access atbild ar atbilstošo loga, dialoglodziņa vai vedni.

Padoms.: Atšķirībā no iepriekšējām, kad ir atvērts rekvizītu lapu ar tabulu, vaicājumu, formu vai atskaiti noformējuma skatā, logs būs atvērta visiem objektiem noformējuma skatā, līdz tiek aizvērts, to. Tāpat, ja aizverat rekvizītu lapu noformējuma skatā, logs būs aizvērts visiem citiem objektiem noformējuma skatā, līdz brīdim, kad atvērsit to.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×