Vecāku vienumu automātiska arhivēšana

Vecāku vienumu automātiska arhivēšana

E-pasts — jauni ziņojumi, atbildes un pārsūtītie ziņojumi — var ātri piepildīt jūsu Outlook iesūtni. Pirms to apjautīsit, jūsu pastkastē var uzkrāties tūkstošiem ziņojumu. Kontrolējiet savu Outlook iesūtni un tās mapes, pārvietojot uz arhīvu vecākus vienumus, kurus vēlaties paturēt. Izmantojiet automātisko arhivēšanu, lai to darītu automātiski.

Varat mainīt, cik bieži notiek automātiskā arhivēšana, kur tiek glabāti arhivētie vienumi un cik ilgi Outlook glabā vienumus, pirms tie tiek arhivēti.

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Opcijas > Papildu.

  2. Sadaļā Automātiskā arhivēšana noklikšķiniet uz Automātiskās arhivēšanas iestatījumi.

  3. Atzīmējiet rūtiņu Veikt automātisko arhivēšanu katru n dienu un norādiet, cik bieži jāveic automātiskā arhivēšana.

  4. Izvēlieties pārējās nepieciešamās opcijas, piemēram, lai Outlook dzēš vecos vienumus, nevis tos arhivē.

    Padoms.: Ja jūsu pasta profilam izveidots savienojums ar Exchange Server, arhivēšana un automātiskā arhivēšana var nebūt pieejama. Iespējams arī, ka jūsu organizācijai ir pasta saglabāšanas politika, kas ignorē automātisko arhivēšanu. Papildinformāciju vaicājiet sistēmas administratoram.

Papildinformāciju par automātiskās arhivēšanas iestatījumiem skatiet rakstā Automātiskās arhivēšanas iestatījumu skaidrojums.

Automātiskās arhivēšanas iestatījumu izmainīšana atsevišķām mapēm

  1. Navigācijas rūts mapju sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti.

  2. Cilnē Automātiskā arhivēšana izvēlieties nepieciešamās opcijas.

Pirmoreiz palaižot programmu Outlook, automātiskā arhivēšana ir ieslēgta pēc noklusējuma un darbojas ik pēc 14 dienām. Varat mainīt, cik bieži notiek arhivēšana, norādīt Outlook datu failu (.pst), kas tiek izmantots arhivēto vienumu glabāšanai, un izvēlēties, kad tiek arhivēti vienumi Outlook mapēs.

  1. Atlasiet Rīki > Opcijas un pēc tam atlasiet cilni Citi.

  2. Atlasiet Automātiskā arhivēšana.

    Automātiskā arhivēšana dialoglodziņā Rīku opcijas

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Veikt automātisko arhivēšanu katru n dienu un norādiet, cik bieži jāveic automātiskā arhivēšana.

  4. Atlasiet vajadzīgās opcijas.

    • Veikt automātisko arhivēšanu katru    Izvēlieties, cik bieži tiek veikta automātiskā arhivēšana. Vienlaikus arhivējot lielu skaitu vienumu, jūsu datora veiktspēja var samazināties. Tāpēc ir ieteicams izvēlieties laika periodu, kas saīsina automātiskās arhivēšanas procesu. Apdomājiet, cik daudz vienumu jūs parasti saņemat noteiktā laika periodā, un attiecīgi pielāgojiet laika periodu. Brīdināt pirms automātiskās arhivēšanas    Izvēlieties šo opciju, ja vēlaties, lai Outlook rādītu atgādinājuma ziņojumu, pirms automātiskā arhivēšana apstrādā Outlook vienumus. Ja tiek parādīts ziņojums, varat noklikšķināt uz , lai atceltu automātiskās arhivēšanas sesiju.

    • Dzēst noilgušos vienumus (tikai e-pasta mapes)    Šī opcija pēc noklusējuma ir izslēgta. Varat izvēlēties izdzēst e-pasta ziņojumus, kuriem beidzies noilguma termiņš. Melnrakstu un iesūtnes vienumu noklusējuma periods ir seši mēneši, bet nosūtīto vienumu noklusējuma periods ir trīs mēneši, taču jūs varat mainīt šos periodus, izmantojot opciju Iztīrīt vienumus, kas vecāki par.

    • Arhivēt vai dzēst vecos vienumus   Izvēlieties šo opciju, ja vēlaties, lai automātiskā arhivēšana izdzēš dažus vai visus vienumus pēc to derīguma beigām. Šī opcija aktivizē citas opcijas, kas ļauj jums izlemt, kurus vienumus arhivēt un kurus — dzēst, kad pienāk to novecošanas perioda beigas. Pēc tam izvēlieties papildu iestatījumus, kurus lietot gan arhivēšanai, gan dzēšanai.

      Piezīme.: Dialoglodziņā Automātiskā arhivēšana “mapes” apzīmē galvenās Outlook sadaļas, piemēram, kalendāra mapi un uzdevumu mapi, kā arī atsevišķas e-pasta mapes. Tas ir tāpēc, ka kalendāra un uzdevumu vienumi tiek glabāti attiecīgi kalendāra un uzdevumu mapēs.

    • Rādīt arhīva mapi mapju sarakstā     Izvēlieties parādīt arhīva mapi kopā ar citām darba mapēm navigācijas rūtī. Galvenajā arhīva mapē varat atvērt apakšmapes un skatīt arhivētos vienumus. Skatot arhivētos vienumus, varat pārbaudīt, vai ir arhivēti pareizie vienumi, un varat arī vilkt uz darba mapi tos vienumus, kurus tomēr nevēlaties arhivēt.

    • Iztīrīt vienumus, kas vecāki par    Izvēlieties noklusējuma iestatījumu, ja vēlaties arhivēt vienumus pēc noteikta skaita dienām, nedēļām vai mēnešiem. Varat iestatīt laika periodu, sākot no vienas dienas līdz 60 mēnešiem. “Iztīrīt” nozīmē arhivēt (saglabāt) vienumus. Tas nenozīmē “dzēst”, ja vien neesat norādījis šo mapju iestatījumu kaut kur citur.

    • Pārvietot vecos vienumus uz    Datoros, kuros darbojas operētājsistēma Microsoft Windows Vista un Windows XP, šis noklusējuma iestatījums atrodas atšķirīgās vietās.

      Windows Vista: C:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst.

      Windows XP: C:\Documents and Settings\user \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst.

      Ja arhivētajiem vienumiem vēlaties iestatīt citu galamērķi, varat pārlūkot un iestatīt citu atrašanās vietu. Pēc novecošanas perioda beigām vienumi tiks pārvietoti uz šo atrašanās vietu.

      Piezīme.: Vienumi, kas ir arhivēti pielāgotā atrašanās vietā, netiks izdzēsti. Tos var izdzēst tikai tad, ja atvērsit mapes un izdzēsīsit vienumus manuāli.

    • Izdzēst vecos vienumus pavisam   Šī opcija nepārvieto noilgušos vienumus uz noklusējuma atrašanās vietu, citu norādītu mapi vai mapi Izdzēstie vienumi. Tā vietā vienumi tiek nekavējoties izdzēsti.

    • Lietot šos iestatījumus visām mapēm    Šī opcija lieto automātiskās arhivēšanas iestatījumus, tostarp jūsu veiktās izmaiņas, visām mapēm. Lai norādītu atšķirīgus iestatījumus vienai vai vairākām mapēm, neizvēlieties šo opciju. Tā vietā izmantojiet zem pogas minētos norādījumus, kas paskaidro, kā norādīt iestatījumus atsevišķām mapēm. Šie norādījumi ir iekļauti arī nākamajā sadaļā “Automātiskās arhivēšanas iestatījumu izmainīšana atsevišķām mapēm.” Izmaiņas, kas veiktas konkrētām mapēm, attiecas tikai uz šīm mapēm.

    • Saglabāšanas politikas informācija    Jūsu organizācijas sistēmas administrators var iestatīt saglabāšanas politikas, kas nosaka, kad un kā pastkastes vienumi tiek automātiski arhivēti. Šeit var skatīt politikas, taču tās nevar mainīt bez atbilstošas atļaujas.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Automātiskās arhivēšanas iestatījumu izmainīšana atsevišķām mapēm

  1. Navigācijas rūts mapju sarakstā ar labo peles pogu noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Rekvizīti.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Automātiskā arhivēšana.

  3. Atlasiet vajadzīgās opcijas.

    Piezīme.: Papildinformāciju par iestatījumiem skatiet iepriekš minētās sadaļas “Automātiskās arhivēšanas iestatījumu pārskatīšana vai mainīšana” 4. darbībā.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×