Vairākas platformas PowerPoint saderības

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Pēc Geetesh Bajaj

Uzziniet essentials PowerPoint failus no datora, kurā darbojas Windows un Apple macOS koplietošanai.

Vai jums strādāt ar PowerPoint for Windows, un bieži nepieciešams koplietot prezentācijas ar kādu personu, kas izmanto Mac? Vai jūs strādājat vairāku platformu vidē, kur pastāv gan Windows un Mac datoros? Vai varbūt lietojat Mac datorā, lai Windows, gan izmantojot dubultsāknēšanas opciju macOS sāknēšanu un vēlaties savu PowerPoint prezentācijas izskatu, rotaļu un drukāt to pašu visu laiku, neatkarīgi no tā, vai izmantojat datoru, kurā darbojas Windows vai Mac datorā.

Ja iepriekš scenāriji apraksta darbplūsma vai personas sadarboties un strādāt ar darbplūsmu, tad jūs zināt, ka Microsoft jaunu spraudītes padarīt PowerPoint un citās Office programmās, kas darbojas vienādi platformās ir veikusi šādas darba plūsmas gandrīz nevainojamu . Tomēr, mēs nevar liegt to, ka operētājsistēmas un pat aparatūras iespējas ir atšķirīgas, un var būt daži žagas, kas tiks rādīts. Mēs izpētīsim šīs žagas šajā rakstā.

Vairākas platformas žagas notikt vairāk nekā viena iemesla dēļ. Nav neierasti tā paša uzņēmuma, gan Windows un Mac datoros, tā ir īpaši lieliem uzņēmumiem, kas var būt dažādās nodaļās atsevišķās globālā vietās. Ir gadījumi, kad svarīgi prezentācijas vajadzībām ir saderīgi ar neatkarīgi no platformas klientu izmanto. Vai iespējams, ka designer darbā, lai izveidotu prezentāciju vai veidni var izmantot Mac datoru, tā kā Prezentētājs izmanto Windows datorā, vai otrādi. Neatkarīgi, PowerPoint Windows un Mac versiju atšķirības ir devusi prezentētājiem daļu problēmas.

Neatkarīgi no jūsu prasību krusteniskais platformu saderības var būt, dariet mums to vispirms dalīties ar jums dažas labas ziņas: failu formāti PowerPoint failos, kas ir tādi paši datoros ar operētājsistēmu Windows un macOS. Šeit ir papildinformācija par failu formātiem:

  • Kas sākas ar PowerPoint 2007 (sistēmai Windows) un PowerPoint 2008 (for Mac) prezentācijas failus saglabāt PPTX failu formātā. Varat arī saglabāt vecākā PPT faila formātā, bet dara tā varētu nozīmēt zaudēšanu par dažus no jaunajiem līdzekļiem programmā PowerPoint jaunākas versijas. Ir svarīgi saprast, vai jaunākas versijas, piemēram, 2016 ir daudz spēj un funkcijām bagāto nekā PowerPoint 2007 un 2008. Ja izmantojat jaunāku līdzekļus, piemēram, Morph pārejas efektu PowerPoint pakalpojumam Office 365, un pēc tam koplietot prezentācijas ar personu, kurai ir PowerPoint 2007, šis lietotājs redzēs vairāk vispārēju pāreju, lai gan šī persona joprojām varēs atvērt un skatīt prezentāciju.

  • Praktiskiem nolūkiem šajā rakstā nav izpētīt kādu no vecākas versijas, kas pēc noklusējuma izmanto vecāku PPT faila formātu. Šīs iepriekšējās versijas, kas ir PowerPoint 97, 2000, 2002 un 2003 for Windows un PowerPoint 98 2001 X un 2004 darbam ar Mac.

Lielākā daļa neatbilstības starp PowerPoint Windows un Mac versijas nākt no tā, kā programma ir izveidota iekšpusē operētājsistēma (OS). Kamēr PowerPoint for Windows ir ņemts vērā visas Windows media spējas, PowerPoint for Mac līdzīgi izmanto iespējas, piemēram, QuickTime iebūvēti macOS. Tas nozīmē, ka ir dažas neatbilstības, kas nevar novērst. Par laimi, šīs neatbilstības var viegli izvairīties pirmajā vietā ar labāku izpratni par potenciālajiem problēmu apgabalus, ko veic izpētīt pārējos šajā rakstā.

Lielākā daļa problēmu jomas saderības iemeslu dēļ var kārtot, category-wise. Attiecas uz konkrētu kategoriju zem, ja jums ir nepieciešams ātrs risinājums, vai izlasiet sniegto visās kategorijās, ja vēlaties ņemiet vērā informāciju un gatavs risināt jebkuru neatbilstības var rasties nākotnē.

Jums ir jāzina essentials

Sāciet ar mapes: vispirms, varu ieteikt apturēt domāšanu "prezentācijas" un sākt domāšanu "mapes". Neatkarīgi no platformu izmantojat, vispirms ir jāveic ir izveidojiet tukšu mapi parādīties katrā prezentācijā izveides. Pēc tam nokopējiet visu saistīto saturu šajā mapē, tostarp attēlus, skaņas un filmu failus, pat pirms vienums tiek ievietots kā saiti prezentācijā. Jā, jaunākās versijas PowerPoint iegult multivides failus, bet var vēlaties piekļūt sākotnējā multivides failus, jo PowerPoint var saspiest failus, kas to nodrošina. Par dažādiem piezīmi, ja nepieciešams saiti uz Word dokumentu, Excel lapās, PDF failu vai citus dokumentus, nokopējiet tās visas šajā mapē pirms veidojat saites uz tām no PowerPoint slaidu. Atcerieties, ka saistītos Word dokumentus, Excel lapās, PDF failu vai citus dokumentus, ir vienmēr saistīta un nekad iegultu PowerPoint failu.

Atjauniniet programmu: jūsu PowerPoint programma atjaunināts: pārliecinieties, vai jums ir instalēta Microsoft Office jaunākajām servisa pakotnēm. Šie atjauninājumi ir atrisināt vairākas saderības problēmas. Izmantojiet Windows Update jūsu datorā, lai pārliecinātos, vai jūsu versija ir jaunākās pieejamās. Ja izmantojat Office 365 abonēšanas versija, kas ietver PowerPoint, atjauniniet regulāri, tāpēc, ka jums ir jaunākie labojumi, kā arī jaunākos līdzekļus.

Jaunināšana uz pašreizējās versijas: vienmēr apsvērt pārvietošana līdz jaunāku PowerPoint versijā. Uzziniet par jaunu Office versijas vietnē support.office.com. Ņemiet vērā, nekā Office 365 abonementu saņem jaunie līdzekļi katru mēnesi — jums vienmēr būtu PowerPoint un citas Office programmas jaunāko versiju. Kā noteikt, ja jums ir minētās pastāvīgās vai abonementa versiju, piemēram, Office 365? Lai uzzinātu, lūdzu, klikšķiniet uz kādu no šīm saitēm, atkarībā no jūsu OS (operētājsistēmu), lai uzzinātu vairāk:

Identificējot versiju un licences Microsoft Office operētājsistēmā Windows

Identificējot versiju un licences Microsoft Office Mac datorā

Iegūt draugus ar saderības pārbaudītājs: PowerPoint 2008 for Mac ieviests opcija saderības atskaiti, izmantojot skatu | Izvēlnes opcija saderības atskaiti. Saderības pārbaudītājs opcija arī ir pieejama programmā PowerPoint 2011, bet nav programmā PowerPoint 2016 darbam ar Mac. Saderības pārbaudītājs pārbauda atvērtās prezentācijas saderības problēmas ar PowerPoint darbam ar Windows un Mac datoru, pa labi atpakaļ uz PowerPoint 97 un 98 visas versijas. To tam pastāstīts īsti līdzekļi var tikt apdraudēts un ko tā nedarbosies. Ja redzat nav problēmu saderības pārbaudītājs, tas ir laba ziņa, jo tas nozīmē, ka slaidi ir saderīga ar PowerPoint versijām lielākā daļa.

Pusē Windows PowerPoint for Windows ir bijusi līdzīga saderības pārbaudītājs kopš versiju 2007. Programmā PowerPoint 2016, šī opcija var piekļūt no Fails > informācija. Pēc tam izvēlieties Pārbaudīt prezentāciju > Pārbaudīt saderību opciju. Ņemiet vērā, ka šī opcija tikai skatās uz saderības problēmas ar vecākām versijām PowerPoint darbam ar Windows — tas netiek ziņot par problēmām ar PowerPoint darbam ar Mac.

Bez rediģēšanas, pilnu skatīšana: kamēr daudz PowerPoint veidotājiem mēģināt saglabāt vairākas platformas prezentācijas vienkārši saderības problēmu novēršana, paturiet prātā, tas nav ierobežojošu, kā izklausās. Jaunākā PowerPoint versijas, gan platformās var neļaut rediģēšanas noteiktus līdzekļus, bet ļaus šos līdzekļus skatīt slaidrādi.

Ievērojiet šīs vadlīnijas

Pastāv dažas vadlīnijas, kurai jūs sekojat, veidojot PowerPoint prezentācijām paredzēts skatīta vai rediģēta gan Windows un Mac PowerPoint versijās. Esat sakārtojis šīs vadlīnijas plašu kategorijās.

Pamata vadlīnijas

  • Ņemiet vērā norādītos vienkāršu un izmantošana PowerPoint zīmēšanas rīkus, lai izveidotu formas un zīmējumi, nevis izmantojot satura no trešās puses lietojumprogrammas.

  • Un vienmēr domāju mapes , nevis prezentācijas. Izveidojiet jaunu mapi ik pēc prezentācijas izveides. Šī mape ir jābūt redzamām faktisko prezentāciju un jebkuru saistīto failu, piemēram, skaņas un filmu failus saistītos dokumentus, utt. Pārliecinieties, vai nekas nav iekļauta sub mapes — saglabāt visu viena mapē.

Darbs ar multivides

  • Vienmēr izmantot nozares standarta multivides formātus, kas nav pārāk platformu konkrētu: palikt prom no Windows Media un QuickTime failu formāti, un tā vietā izmantojiet MPEG video iespējas. Līdzīgi, izmantojiet DRM free MP3, nevis aizsargātas audio vai iTunes dziesmas vai failus.

  • Saistot stāstījuma vai skaņas failu programmā PowerPoint for Windows, jūs joprojām varat dzirdēt audio programmā PowerPoint darbam ar Mac. Taču ir pretēja ne visiem, bet jaunākās versijas PowerPoint darbam ar Mac. Tas ir tāpēc, ka PowerPoint for Windows nevar atskaņot jebkuru saistīto stāstījumi un skaņas ierakstīto Macintosh versijās, jo Apple datoru QuickTime AIFF formāta lietošana, lai saglabātu ierakstus, un arī neietver AIFF faila paplašinājumu. Microsoft PowerPoint for Windows nav ne jausmas, par ko šie faili ir! Kā tas tika apspriests iepriekš, PowerPoint 2016 for Mac vairs nav šo problēmu, jo tā izmanto M4A faila formātā, tiek sauktas arī par MPEG 4 Audio. Turklāt PowerPoint 2016 for Mac saglabā multivides failus, nevis tos sasaistot — atšķirība ir paskaidrotas nākamo punktu.

  • Ja vēlaties pārvietot skaņas failu, programmā PowerPoint for Mac ierakstīta Windows datorā, iegult audio failu kā daļu no prezentācijas. Par laimi, PowerPoint gan platformās tiks iegult audio failus pēc noklusējuma, ja vien neizvēlaties mainīt iestatījumus (sistēmas dialoglodziņu ierakstīt stāstījumu) saistot audio failu, tā vietā.

  • ActiveX ir pašā pamatā ir Windows tehnoloģija, kas ļauj demonstrēt Adobe Flash filmas iekšpusē Internet Explorer un citām programmām, ieskaitot PowerPoint. ActiveX ir Microsoft tehnoloģiju un nav pieejama Mac platformā. Ko tas nozīmē, ievietojot Flash filmas pievienošana prezentācijai, izmantojot PowerPoint for Windows, Flash faili netiks atskaņoti Mac. Tas vairs nav nozīmīgs jautājums jo Flash izmantošanu ir samazināts gadu un progresu programmas PowerPoint animācijas iespējas nozīmē, ka tie paši efekti, izmantojot tikai PowerPoint varat izveidot iespējams.

Teksta un fonti

  • Izmantojiet fontus, kas ir atrodams kā standarta sistēmā Windows un Mac. Tie ietver Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS utt. Ja šaubāties, skatiet vietnē droši fontu sarakstu:

    Izmantot drošo fontus, kas ir pieejami visiem sistēmu programmā PowerPoint

  • Ņemiet vērā, ka PowerPoint Windows versijās varat iegult TrueType fontus vai prezentācijā. Bet šo iegulto fontu nevar redzēt visu PowerPoint darbam ar Macversiju. PowerPoint darbam ar Mac lietotājiem ir nepieciešams justies kreisajā, gan, tāpēc, ka lielākā daļa fontu instalēta mūsdienās ir OpenType, un pat ar TrueType fontu iegulšana ir atkarīga no fontu, veidotāju, kas, iespējams, ir izslēdzis iespējas.

  • Runājot par OpenType fontos, daži no tiem, it īpaši no Adobe Pro fontu kolekcijas rādīs bez problēmām programmā PowerPoint darbam ar Windows, gan PowerPoint darbam ar Mac. Tomēr šīs OpenType fontos vienmēr nedarbojas programmā PowerPoint darbam ar Mac, piemēram, 2004 vai 2008 vecākas versijas.

  • Pārāk cieši nav vietas tekstu. Fonta atveidošanas atšķirības var pievienot papildu rindiņa uz sistēmu Windows vai Mac PowerPoint versijas tekstlodziņu.

Attēlu un grafiku

  • Mac datorā, izvairieties PICT grafiku, jo tie nav saderīga ar Windows versijas. Gan operētājsistēmās GIF, PNG vai JPG attēlu formāti darbojas vislabāk. Ilustrācijas, izmantojiet WMF vai EMF failu. EPS failiem vairs darba lielākā daļa PowerPoint versijas, drošības apsvērumu dēļ.

  • PowerPoint Mac versijas iekļauta komplektā īpašas fotoattēlu efekti, kas tika sākotnēji daļa no Microsoft izformētas PhotoDraw programmā Windows pusē. Neatkarīgi, Mac prezentācijas failu, kas satur attēlus ar šiem efektiem var pārvietot jebkurā PowerPoint darbam ar Windows versijā un īpašus efektus paliek neskarts. Tikai brīdinājumu, ir tas, kuru nevar lietot šos efektus attēliem, pēc tam, kad prezentācija ir pārvietota uz PowerPoint Windows versijā.

Visu pārējo

  • Lielākā daļa iegultos objektus programmā PowerPoint prezentācijām, kas izveidotas operētājsistēmā Windows nevar pārtulkot arī programmā PowerPoint Mac versiju. Piemēram, ja iegulto Word dokumentu vai Excel izklājlapā ir akcentēta rakstzīmes, tie var netikt parādīts vairākas platformas prezentācijas. Nevis iegulšanu šos failus (Word, Excel, PDF, utt.), izmantojiet hipersaites saistīšanai tās prezentācijas faila. Pārliecinieties, vai šie faili tiek glabāti tajā pašā mapē, kur PowerPoint prezentācija.

  • Daži failu formāti (piemēram, Microsoft Visio un CAD) nav iespējams tulkot labi. Šādā gadījumā bieži failus varat pārvērst par attēlu vai PDF failu, to vietējā lietojumprogrammās. Tikko konvertēto šos failus varat tam jāsaista programmā PowerPoint failu, un tiks atpazīst un parādītas pareizi vai nu platformā.

  • Microsoft Word tabulas un Excel izklājlapas ielīmēts iekšpusē PowerPoint var izraisīt vairākas platformas problēmas. Vai nu atcelt atsaukšanu tabulu, izmantojot PowerPoint vietējā tabulas programmas vai izveidotu saiti uz dokumentu Word vai Excel. Tas nav tik daudz problēma starp jaunākas PowerPoint versijas instalēšana Windows vai Mac datorā, bet var būt problēma iepriekšējās versijās, gan operētājsistēmās.

  • Visual Basic (VBA) paliek programmēšanas labākais risinājums vairākas platformas PowerPoint izstrādātājiem. Bet tiem, kam patīk izmēģināt ar plānošanas PowerPoint opcijas, izmantojot Visual Basic, Mac versijas nav kā pilnībā aprīkotu.

  • Atcerieties, ka daži līdzekļi nav darbojas gan platformās. PowerPoint Mac versijas joprojām nav pilna atbalsta trigera animācijas, lai arī viņi var atskaņot trigera animācijas, kas izveidotas programmā PowerPoint for Windows. Joprojām tās nevar rediģēt, lai gan.

  • Ņemiet vērā, ka krāsu gamma atšķirības starp abām platformām nozīmē prezentācijas krāsas, kas izveidoti Windows datorā gaišāku Mac datorā. Tas nav jautājums, ko var atrisināt programmā PowerPoint; tas ir platformas jautājumu.

Kamēr ir adresēts lielāku saderības problēmas šajā rakstā, ņemiet vērā, ka lietas mainīt visu laiku, un ar PowerPoint, lielākā daļa tiek mainīts uz labo pusi. Office 365 PowerPoint gan Windows un Mac versijas tiek pastāvīgi atjauninātas visu laiku, un, ja esat pierakstījies programmā Office iekšējās, pat varētu redzēt jaunumus katru nedēļu, šķiet, lai saderības problēmas novecojis!

Par autoru.

Geetesh Bajaj ir PowerPoint MVP. Viņš raksta grāmatas dara pielāgotu apmācību, un viņš raksta par prezentācijas uz indezine.com.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×