Vaicājumu var izmantot, lai programmā Access nodrošinātu datus formai vai atskaitei. Vaicājumu var izmantot, kad veidojat formu vai atskaiti, vai arī varat mainīt esošu formu vai atskaiti, iestatot rekvizītu Ierakstu avots. Iestatot rekvizītu Ierakstu avots, varat norādīt esošu vaicājumu vai izveidot jaunu vaicājumu, ko izmantot.
Ja vaicājumu izmantojat kā ierakstu avotu, iespējams, nevarēsit rediģēt datus. Pirms izmantojat vaicājumu kā ierakstu avotu, ir jāapsver, vai jārediģē dati.
Šajā rakstā skaidrots, kā esošai formai vai atskaitei iestatīt rekvizītu Ierakstu avots, kā arī sniegta informācija par vaicājuma datu rediģēšanas laiku.
Šajā rakstā nav paskaidrots, kā izveidot formu vai atskaiti. Lai saņemtu palīdzību par veidlapu un atskaišu izveidi, skatiet rakstu Formas izveide programmā Accessun Vienkāršas atskaites izveide.
Šajā rakstā
Esoša vaicājuma izmantošana par formas vai atskaites ierakstu avotu
Noformējuma skatā iestatiet rekvizītu Ieraksta avots uz esošu vaicājumu, kuru vēlaties izmantot.
-
Atveriet formu vai atskaiti noformējuma skatā.
Ja rekvizītu lapa vēl nav atvērta, nospiediet taustiņu F4 , lai to atvērtu.
-
Rekvizītu lapas cilnē Dati noklikšķiniet uz rekvizīta Ierakstu avots lodziņa.
-
Veiciet vienu no šīm darbībām:
-
Sāciet rakstīt tā vaicājuma nosaukumu, kuru vēlaties izmantot.
Programma Access automātiski aizpilda objekta nosaukumu rakstot.
- vai -
-
Noklikšķiniet uz bultiņas un pēc tam atlasiet vaicājumu, kuru vēlaties izmantot.
-
Vaicājuma kā formas vai atskaites ieraksta avota izveide
Noformējuma skatā izmantojiet pogu Būvējumu () rekvizītu lodziņā Ierakstu avots, lai izveidotu jaunu vaicājumu, ko izmantot kā ierakstu avotu.
-
Atveriet formu vai atskaiti noformējuma skatā.
Ja rekvizītu lapa vēl nav atvērta, nospiediet taustiņu F4 , lai to atvērtu.
-
Rekvizītu lapas cilnē Dati noklikšķiniet uz rekvizīta Ierakstu avots lodziņa.
-
Noklikšķiniet uz .
Noformējuma skatā tiek atvērts jauns vaicājums.
-
Noformējiet vaicājumu un pēc tam saglabājiet un aizveriet to.
Palīdzību par vaicājuma noformēšanu skatiet rakstā Vienkārša atlases vaicājuma izveide.
Datu rediģēšana no vaicājuma
Viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc izmantojat formas, ir datu ievadīšana un rediģēšana. Daži vaicājumi neatbalsta datu rediģēšanu. Pirms izmantot vaicājumu kā formas ierakstu avotu, ir jāapsver, vai varat rediģēt vaicājuma datus.
Kad var rediģēt vaicājuma datus?
Vaicājuma datus var rediģēt tālāk norādītos gadījumos.
-
Vaicājuma pamatā ir tikai viena tabula.
-
Vaicājuma pamatā ir divas tabulas ar attiecība viens pret vienu starp tām.
-
Veidlapas rekvizīts RecordsetType ir iestatīts uz Dynaset (Neatbilstīga Atjauninājumi), un neviens no nākamajā sadaļā minētajiem nosacījumiem netiek lietots.
Piezīme.: Pat tad, ja vaicājumā varat rediģēt datus, daži lauki var nebūt pieejami rediģēšanai. Šādi gadījumi ir norādīti nākamajā sadaļā.
Kad nevar rediģēt datus no vaicājuma?
Vaicājuma datus nevar rediģēt tālāk gadījumos, kad:
-
Vaicājums ir krustvaicājums.
-
Vaicājums ir SQL specifisks vaicājums.
-
Lauks, kuru mēģināt rediģēt, ir aprēķinātās vērtības lauks. Šādā gadījumā, iespējams, varēsit rediģēt datus no citiem vaicājuma laukiem.
-
Vaicājumā ir klauzula GROUP BY.