Vai mani dokumenti ir jāsaglabā pakalpojumā OneDrive darbam vai grupas vietnē?

Vai mani dokumenti ir jāsaglabā pakalpojumā OneDrive darbam vai grupas vietnē?

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Tas ir vilinoša, lai saglabātu savus dokumentus OneDrive darbam. Saite uz OneDrive darbam bibliotēkas vienmēr sēž ir gatava augšupielāde vai izveidotu dokumentu no OneDrive darbam, lapas augšdaļā. Tomēr jums ir nepieciešams domāt par to, kas var un nevar piekļūt dokumentus, kurus saglabājat OneDrive darbam. Ja dokuments ir ar projektu saistītas sadarbības rezultāts, saglabāšana grupas vietnē var būt labāka izvēle.

Kāda ir starpība starp OneDrive darbam un SharePoint grupas vietnē

OneDrive darbam ir vieta, kurā var glabāt failus no datora uz mākoni, un tiem piekļūt no jebkuras ierīces vai tos kopīgot ar citiem. Kā daļu no Office 365 vai SharePoint Server, OneDrive darbam ļauj atjaunināt un koplietot failus no jebkuras vietas un vienlaikus strādāt ar Office dokumentiem ar citiem.

SharePoint grupas vietne ir vieta, kur lietotāji var kopīgi strādāt ar failiem, dokumentiem un idejām. Tā ir iestatīta, lai grupas dalībniekiem piedāvātu divu virzienu saziņu. SharePoint piedāvājumā ir plašs dokumentu bibliotēku klāsts, kā arī uzdevumu saraksti, kalendāri, darbplūsmas, vikivietnes un citi līdzekļi, kas palīdz grupai sazināties un sadarboties.

Ar OneDrive darbam un SharePoint grupas vietnē, faili tiek glabātas mākonī. Vai nu OneDrive darbam vai SharePoint varat sinhronizēt ar datoru. Skatiet rakstu OneDrive for Business failu sinhronizēšana vai sinhronizēt SharePoint failu , lai iegūtu papildinformāciju.

Kad dokumentu saglabāšana OneDrive darbam

  • Jūs neplānojat tos kopīgot.
    Dokumenti, kurus ievietojat OneDrive darbam ir privāti, līdz tos kopīgot. Tādējādi OneDrive darbam jūsu labākais risinājums melnraksta dokumentiem vai personas dokumentus, kas neviens cits jāredz.

  • Jūs plānojat kopīgot atsevišķus failus ar atsevišķām personām, ar ierobežotu tvērumu vai dzīves ciklu.
    Piemēram, jūs rakstāt emuāra ierakstu, kas nav saistīts ar projektu, un vēlaties, lai daži kolēģi to pārskata pirms publicēšanas. Šajā gadījumā jūs plānojat, ka citi lietotāji dokumentu apskatīs tikai vienu reizi, un nebūs nepieciešama papildu glabāšana vai konteksta informācija. Citiem lietotājiem ir nepieciešama tikai saite uz dokumentu un atļauja to rediģēt.

  • Jūs nevarat identificēt esošo grupas vietni, kurai pieder jūsu dokuments, un jums šķiet, ka dokumenta nolūks garantē jauna dokumenta izveidi.

Kad saglabāt dokumentus grupas vietnes bibliotēkā

  • Jūs vēlaties, lai grupas dalībnieki identificē dokumentu kā atbilstošu kādam pašreizējam projektam.

  • Jūs vēlaties piešķirt īpašumtiesības un atļaujas plašākam lietotāju lokam. Ja dokuments ir svarīgs sekmīgai projekta izpildei, tā ir laba ideja, ja vietnē notiekošo var kontrolēt arī citi lietotāji, ne tikai jūs.

  • Jūs vēlaties piešķirt atļaujas saistībā ar visu vietni, ne tikai atsevišķiem dokumentiem. Ja lietotājiem ir piekļuve grupas vietnei, viņiem ir arī piekļuve šajā vietnē glabātajiem dokumentiem.

  • Citi ar projektu saistītie dokumenti jau tiek saglabāti grupas vietnes bibliotēkā, tāpēc lietotāji tur vēlas atrast visus dokumentus.

  • Jūs vēlaties izveidot atdošanas darbplūsmu, ar kuru dokuments tiks piešķirts kādam citam lietotājam.

Ja jums ir mazs uzņēmums, ir ideāls un koplietošanas iestatīšana failu krātuvi , tāpēc kopīga izmantošana OneDrive darbam un Office 365 grupas vietne. Aplūkojiet šīs apmācības par grupas vietnes pielāgošanu. Apmācības to skaitā darbības, kā varat paaugstināt savas grupas vietnes , lai jūsu grupas dalībnieki var viegli naviģēt uz priekšu un atpakaļ starp savu OneDrive darbam mapi un Office 365 grupas vietne.

Dokumentu pārvietošana no OneDrive darbam uz grupas vietnēm

Dažkārt atsevišķus dokumentus augt nozīme un kļūst par attiecīgo projekta. Kad tas notiek, to var veikt nepieciešamajā kopēt failus no OneDrive darbam uz grupas vietni.

Problēmu novēršana, pārvietojot dokumentus no OneDrive darbam

Pastāv daži jautājumi, kas jāpatur prātā, pārvietojot dokumentus no OneDrive darbam grupas vietnes bibliotēkā:

  • Darbības, kas jāveic, lai failu kopēšana vai pārvietošana var atšķirties starp versijām OneDrive darbam un SharePoint. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu pārvietošana vai kopēšana mapē, failu, vai saite dokumentu bibliotēkā.

  • Hipersaites uz oriģinālo dokumentu pārtraukt darboties, jo izdzēstās OneDrive darbamdokumentā. Iespējams, vēlēsities koplietot dokumentu pārvietojāt uz grupas vietni piešķirt personām vietnē atjaunināts, darba saiti.

  • Ja lietotāji sekoja dokumenta oriģinālam, viņu jaunumu plūsmā esošās saites uz šo dokumentu nedarbosies. Lai atjaunotu saistību, lietotājiem ir jāseko dokumentam tā jaunajā atrašanās vietā.

  • Iespējams, vēlēsities aizstāt oriģinālo dokumentu OneDrive darbam ar vienu, vienkārši sniedz saites uz jaunu failu, un paziņo par jauno atrašanās vietu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×