Vadīklas izskata mainīšana, izmantojot nosacījumformatēšanu

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Nosacījumformatēšana sniedz iespēju selektīvi iezīmējiet konkrētus datus par formu vai atskaiti, tā, lai tas būtu vieglāk saprotams. Piemēram, iespējams, vēlēsities formatēt negatīviem skaitļiem sarkanu fontu, lai to notīrītu šos ierakstus nepieciešama papildu uzmanība.

Varat iestatīt nosacījumformatējumu tekstlodziņa vai kombinētā lodziņa vadīklas. Varat mainīt formatējumu, pamatojoties uz pašu vadīklu vērtību vai izteiksmi var izmantot, lai mainītu formatējumu, pamatojoties uz vērtībām, kas atrodas citiem laukiem vai vadīklām. Formas, var izmantot nosacījumformatējumu, lai atspējotu vadīklu un var izraisīt formatējumu, kad kursors ir novietots šajā vadīklā vadīkla.

Iespējamās darbības

Lietot nosacījumformatēšanu, lai kontrolētu, ņemot vērā sava vērtību

Izteiksmes izmantošana, lai lietotu nosacījumformatēšanu, lai vienu vai vairākas vadīklas

Vadīklu, kurai ir fokuss formatējuma maiņa

Noņemt nosacījumformatējumu no vienas vai vairāku vadīklu

Atskaites izveide mainīgu rindu krāsu

Lietot nosacījumformatēšanu, lai kontrolētu, ņemot vērā sava vērtību

Varat lietot nosacījumformatēšanu, lai vadīkla formā vai atskaitē, ja tās vērtība atbilst noteiktiem kritērijiem. Pieņemsim, ka jums pieder tabulveida atskaiti, kurā parādīti pasūtījuma informāciju sarakstu ar produktu. Katrai rindai atskaitē vēlaties kopējā cena jārāda ar dzeltenu fonu, ja vērtība ir no 100 līdz 1000. Attēlā redzama atskaiti ar šāda veida nosacījuma formatējums.

.

Padoms.: Uzlabotas opcijas programmā Access 2010 būtu vieglāk pārvaldīt nosacījumformatēšanas kārtulas no vienu intuitīvu skatu.

Veiciet tālāk aprakstītās darbības, lai šo nosacījumformatēšanas lietošana.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites navigācijas rūtī un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Izkārtojuma skats .

  2. Noklikšķiniet uz vadīklas, kuru vēlaties lietot nosacījumformatējumu. Ja pastāv citas vadīklas, kas ir līdzīgi dati un vēlaties lietot tādas pašas nosacījumformatēšanas kārtulas, lai tos, turiet nospiestu taustiņu SHIFT un pēc tam noklikšķiniet uz vadīklas, lai atlasītu

    Piezīme.: Papildu vadīklas, kuru atlasījāt tiks formatētas atbilstoši savas vērtības nav atbilstoši pirmo vadīklu, kuru atlasījāt vērtība.

    tiem, pārāk.

  3. Cilnes Formatēšana grupā Fonts noklikšķiniet uz nosacījuma Pogas attēls .

    Tiek parādīts dialoglodziņš Nosacījumformatēšana .

    Attendee Login

  4. Sadaļā Noklusējuma formatējumu, ja izmantojat specifisku formatējumu, kuru vēlaties lietotas, ja neviena no nosacījumiem, kas tiek izpildīts, atlasiet vajadzīgās formatēšanas opcijas. Teksta paraugu priekšskatījuma lodziņā izmaiņu parādīsim, kā tajā izskatīsies noklusējuma formatējumu. Šajā sadaļā noklusējuma iestatījumu atbilst pašreizējā fonta iestatījumus vadīklas.

  5. Sadaļā nosacījums 1, ievadiet kritēriji, kas nosaka, kad nosacījumformatējums jālieto formatējums, un pēc tam atlasiet nepieciešamās formatējuma opcijas. Lai atspējotu vadīklu, kad tiek ievēroti kritēriji, noklikšķiniet uz iespējots The Enabled button . Teksta paraugu priekšskatījuma lodziņā izmaiņu parādīsim, kā tajā izskatīsies nosacījumformatējumu.

    Conditional Formatting dialog box showing a preview of formatting

  6. Lai pievienotu citu nosacījumformatēšanu, lai kontrolētu, noklikšķiniet uz Pievienotun pēc tam izpildiet tās pašas darbības, ko lietojāt nosacījumu 1. Varat iestatīt līdz trim nosacījumformāti vienas vadības. Piemēram, var iestatīt nosacījumu 1, lai mainītu vadīklas fons ar dzeltenu, ja vērtība ir no 100 līdz 1000 un pēc tam var iestatīt nosacījumu 2. darbību, lai parādītu vadīklas vērtībai ar sarkanu treknrakstu, ja vērtība ir lielāka par 1000. Šajā attēlā ir parādīts iestatījumu izmantošana dialoglodziņu Nosacījumformatēšana, lai to paveiktu.

    Conditional Formatting dialog box showing a preview of two types of formatting

    Tālāk esošajā attēlā ir parādīti rezultāti no šiem iestatījumiem.

    Skaļuma pogas ekrānuzņēmums

Piezīme.: 

  • Lietojot nosacījumformatēšanu, lai uzmeklēšanas lauku, nosacījumu pamatā ir jābūt uzmeklēšanas ID, ne vērtība, kas tiek atgriezta ar uzmeklēšanas lauku.

  • Nosacījumiem, tiek novērtēti saskaņā ar tālāk norādītajiem noteikumiem.

    • Ja 1 nosacījums ir patiess, tikai tiek lietots šis formatējums. nosacījumu 1.

    • Nosacījumu 2 ir pārbaudīts tikai tad, ja nosacījums 1 nav pareizs. Ja 2 nosacījums ir patiess, tikai tiek lietots šis formatējums. nosacījumu 2.

    • Nosacījuma 3 ir pārbaudīts tikai ja nosacījumi 1. un 2. darbību, nav spēkā. Ja 3 nosacījums ir patiess, tikai tiek lietots šis formatējums. nosacījumu 3.

    • Ja neviens no nosacījumiem nav pareizs, tiek lietota noklusējuma formatējuma vadīklas.

Uz lapas sākumu

Izteiksmes izmantošana, lai lietotu nosacījumformatēšanu, lai vienu vai vairākas vadīklas

Izteiksmes nevis lauka vērtība ir jāizmanto, lai lietotu nosacījumformatēšanu, ja piepildās jebkuri no šiem nosacījumiem.

  • Ko vēlaties lietot nosacījumformatēšanu, lai atsevišķu vadīklu, ņemot vērā citas vadīklas vērtību.

  • Ko vēlaties lietot nosacījumformatēšanu, lai atsevišķu vadīklu pamatā aprēķina rezultātu vai vadīklas ieraksta avots, nevis lauka vērtību.

  • Vēlaties lietot nosacījumformatēšanu, lai vairākas vadīklas uzreiz, vai formatējuma pamatā atkarībā no viena lauka vai vadīklas vērtības vai uz aprēķina rezultātiem. Piemēram, iespējams, vēlēsities iezīmējiet visu līniju savā atskaitē, ja vienā laukā ir dažu vērtību vai vērtību diapazonu.

  • Ko vēlaties lietot nosacījumformatēšanu, lai nesaistīta vadīkla.

Pirms izveides sākšanas

Ja izteiksmes izmantošana, lai lietotu nosacījumformatēšanu, pārliecinieties, vai ka vadīklas tiek formatēts kā jebkurš no formas vai atskaites ieraksta avotā laukos neizmanto vienādiem nosaukumiem. Ja jūs atsaukties uz lauka izteiksme un ar tādu pašu nosaukumu formā vai atskaitē ir vadīkla, piekļuve ir nevar noteikt, vai jums ir domāta, lai kontrolētu vai lauku. Šī iemesla dēļ Access nevar novērtē izteiksmi. Rezultātā, nosacījumformatējums netiek lietots un vadīkla ir parādīta kopā ar tās noklusējuma formatējumu. Ikreiz, kad pievienojat izteiksmes formu vai atskaiti, ir ļoti svarīgi pārdēvēt visas vadīklas, kuru nosaukums konfliktē ar lauku nosaukumi, kas tiek izmantoti izteiksmēs. Nākamajā procedūrā parādīts, kā pārdēvēt vadīklas šāda situācija.

Piezīme.: Ja maināt vadīklās formu vai atskaiti, kurā jau ir vadīklas, kuras Vadīklas avots rekvizīti tiek izteiksmes, Access maina šīs izteiksmes tā, lai tie attiecas uz jauno vadīklu nosaukumiem. Daudzos gadījumos tas rada izteiksmes, var neizdoties un atskaites parāda dialoglodziņu Parametra vērtības ievadīšana izdrukāt vai atverot to izkārtojuma skats vai atskaites skatā. Ja pārdēvēšanas vadīklas, veiciet tālāk minētās darbības, jums vajadzēs rediģēt visas iepriekš esošo Vadīklas avots izteiksmes, tāpēc, ka tie attiecas uz laukiem ieraksta avotā nevis vadīklu formā vai atskaitē.

Pārdēvēt vadīklu formā vai atskaitē   

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites navigācijas rūtī un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats .

  2. Ja rekvizītu lapa vēl nav parādīta, nospiediet taustiņu F4, lai to parādītu.

  3. Noklikšķiniet uz vadīklas, lai to atlasītu.

  4. Rekvizītu lapas cilnē Visi vai pirmajās divās rekvizītus (nosaukumu un Vadīklas avots) ir identiskas vai vārda rekvizīts atbilst citu lauka nosaukumu, formas vai atskaites ieraksta avotā, rediģējiet nosaukums rekvizītu, tāpēc, ka tas ir unikāls. Izplatīta prakse ir pievienot īsu prefiksu nosaukumu. Piemēram, ja vadīkla ir tekstlodziņš, var pievienot prefiksu "txt" uz tās nosaukuma rekvizītu, kā norādīts "txtQuantity."

  5. Atkārtojiet 3. un 4 visas vadīklas jūsu formā vai atskaitē, kuru nosaukums atbilst lauku nosaukumus ieraksta avotā.

  6. Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz Saglabāt vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S.

  7. Ja formu vai atskaiti, ir visas vadīklas, kuras Vadīklas avots rekvizīti tiek izteiksmes, vēlreiz izteiksmes un tos rediģēt, ja ir nepieciešams, lai pārliecinātos, vai tie joprojām attiecas uz laukiem ieraksta avotā, nevis tikko pārdēvēti vadīklas.

Lietot nosacījumformatēšanu, izmantojot izteiksmi

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites navigācijas rūtī un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Izkārtojuma skats .

  2. Noklikšķiniet uz pirmo vadīklu, kuru vēlaties lietot nosacījumformatējumu. Lai atlasītu vairākas vadīklas, turiet nospiestu taustiņu SHIFT un pēc tam noklikšķiniet uz vadīklām, līdz ir atlasītas visas vadīklas, kuru vēlaties formatēt.

  3. Cilnes Formatēšana grupā Fonts noklikšķiniet uz nosacījuma Pogas attēls .

    Tiek parādīts dialoglodziņš Nosacījumformatēšana .

    Attendee Login

  4. Sadaļā Noklusējuma formatējumu, ja izmantojat specifisku formatējumu, kuru vēlaties lietotas, ja neviena no nosacījumiem, kas tiek izpildīts, atlasiet vajadzīgās formatēšanas opcijas. Teksta paraugu priekšskatījuma lodziņā izmaiņu parādīsim, kā tajā izskatīsies noklusējuma formatējumu. Šajā sadaļā noklusējuma iestatījumu atbilst pašreizējā fonta iestatījumus vadīklas.

  5. Sadaļā nosacījums 1, atlasiet Izteiksme ir pirmais sarakstā.

  6. Ierakstiet izteiksmi lodziņā pa labi no saraksta. Do not vienādības zīmes (=) ievadīšana izteiksmes sākumā. Piemēram:

[Daudzums] * [vienības cena] > 1000

Atrodiet saites uz papildinformāciju par izteiksmēm skatiet sadaļā Skatiet arī .

  1. Atlasiet nepieciešamās formatēšanas opcijas. Lai atspējotu vadīklu, kad tiek ievēroti kritēriji, noklikšķiniet uz iespējots The Enabled button . Teksta paraugu priekšskatījuma lodziņā izmaiņu parādīsim, kā tajā izskatīsies nosacījumformatējumu.

    Conditional Formatting dialog box showing a preview of formatting

  2. Lai pievienotu citu nosacījumformatēšanu, lai kontrolētu, noklikšķiniet uz Pievienotun pēc tam izpildiet tās pašas darbības, ko lietojāt nosacījumu 1. Varat iestatīt līdz trim nosacījumformāti vienas vadības.

  3. Kad darbu esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi.

    Attēlā redzama rezultātus nosacījumformatēšanas šajā lietošana visiem pieciem tabulveida atskaites detaļu sadaļai vadīklu.

    Vienkārša apstiprinājuma darbplūsmas shēma

Padoms.: Lai izmantotu strukturēta vaicājumvaloda (SQL) operatoru starp vai izteiksmē, izmantojiet funkciju Eval , kā parādīts nākamajos piemēros divas.

Eval ([daudzums] no 10 līdz 20)

- vai -

Eval ([valsts/reģiona] ("ASV", "Kanāda", "Spānija"))

Uz lapas sākumu

Vadīklu, kurai ir fokuss formatējuma maiņa

Novietojot kursoru vadīklā formā, noklikšķinot uz vadīklas vai pēc pāriešanas uz to, izmantojot taustiņu TAB, kas kontrolē esot fokusu. Nosacījumformatēšanu var izmantot, lai mainītu vadīklas izskatu, kad tas ir fokusā. Ja tiek lietoti šī tipa nosacījumformatēšanu visām tekstlodziņiem un kombinētajiem lodziņiem formā, padara vieglāk saskatīt, kas kontrolē fokusā jebkurā brīdī. Lai lietotu nosacījumformatēšanu fokusā esošās vadīklas, veiciet tālāk minētās darbības.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas navigācijas rūtī un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Izkārtojuma skats .

  2. Noklikšķiniet uz vadīklas, kuru vēlaties lietot nosacījumformatējumu. Ja vēlaties lietot vienu un to pašu nosacījumformatēšanas formatējumu papildu vadīklas, turiet nospiestu taustiņu SHIFT un pēc tam noklikšķiniet uz šīs vadīklas, lai tos atlasītu, pārāk.

  3. Cilnes Formatēšana grupā Fonts noklikšķiniet uz nosacījuma Pogas attēls .

  4. Dialoglodziņā Nosacījumformatēšana sadaļā Noklusējuma formatējumu, ja izmantojat specifisku formatējumu, kuru vēlaties lietotas, ja neviena no nosacījumiem, kas tiek izpildīts, atlasiet vajadzīgās formatēšanas opcijas. Teksta paraugu priekšskatījuma lodziņā izmaiņu parādīsim, kā tajā izskatīsies noklusējuma formatējumu. Šajā sadaļā noklusējuma iestatījumu atbilst pašreizējā fonta iestatījumus vadīklas.

  5. Sadaļas nosacījumu 1, pirmajā sarakstā atlasiet Lauku ir fokusā.

    Piezīme.: Lauks ir fokuss ir pieejams tikai tad, sadaļā nosacījumu 1.

  6. Lodziņā Priekšskatījums labajā pusē atlasiet nepieciešamās formatēšanas opcijas piekļuve tiek lietotas, ja vadīklas fokusā. Teksta paraugu priekšskatījuma lodziņā izmaiņu parādīsim, kā tajā izskatīsies nosacījumformatējumu.

    Attendee Login

  7. Ja vēlaties pievienot citu nosacījumformatējumu šim vadīklas vai vadīklu grupu, noklikšķiniet uz Pievienotun pēc tam izpildiet tās pašas darbības, ko lietojāt nosacījumu 1.

  8. Kad esat pabeidzis, pievienojot nosacījumus, noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu Nosacījumformatēšana .

Uz lapas sākumu

Noņemt nosacījumformatējumu no vienas vai vairāku vadīklu

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites navigācijas rūtī un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Izkārtojuma skats .

  2. Noklikšķiniet uz vadīklas, kuras vēlaties noņemt nosacījumformatējumu no.

  3. Cilnes Formatēšana grupā Fonts noklikšķiniet uz nosacījuma Pogas attēls .

  4. Dialoglodziņā Nosacījumformatēšana noklikšķiniet uz Dzēst.

  5. Dialoglodziņā Dzēst nosacījuma formāts atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katram nosacījumam, kuru vēlaties izdzēst, un noklikšķiniet uz Labi.

  6. Noklikšķiniet uz Labi dialoglodziņā Nosacījumformatēšana .

Uz lapas sākumu

Atskaites izveide mainīgu rindu krāsu

Pēc noklusējuma programma Access formatē katrai rindai atskaites detaļu sadaļai ar vienādu fona krāsu. Drukājot pārskatu, ēnojumu katrai rindai, detaļu sadaļas var daudz vieglāk lasīt. Nevis izmantojot līdzekli Nosacījumformatēšana, lai to izdarītu, Alternatīvās atpakaļ krāsu rekvizītu detaļu sadaļai var izmantot, lai norādītu krāsu, ko parādītas vai izdrukātas katrā rindiņā skatot vai atskaites drukāšanas. Tālāk ir parādīts, kā to izdarīt.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites navigācijas rūtī un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats .

  2. Ja rekvizītu lapa vēl nav parādīta, nospiediet taustiņu F4, lai to parādītu.

  3. Noklikšķiniet uz Detalizēti sadaļas galveni atskaites.

  4. Rekvizītu lapā noklikšķiniet uz cilnes formāts .

  5. Noklikšķiniet uz rekvizīta lodziņā Alternatīvais fona krāsa un pēc tam sarakstā atlasiet krāsu dizaina. Varat arī varat noklikšķināt Poga Veidotājs un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās krāsas lietots mainīgu katrai rindai.

  6. Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz Saglabāt vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S.

  7. Pārslēdzieties uz atskaites skatu un pārbaudiet savu rezultātus. Šajā attēlā ir parādīts piemēri, tabulveida atskaiti ar Alternatīvās atpakaļ krāsu rekvizītu iestatīšana Fona Light galvenes.

    Pogas Pamest zvanu attēls

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×