Vārdu, adrešu un citas informācijas direktorija izveide

Direktorija līdzeklis programmā Word sapludina datus vienā dokumentā, piemēram, dalības direktorijā, katalogā vai daļu sarakstā. Tā kā varat sapludināt vairākus datu avotu tipus, varat izveidot atskaites no datu bāzēm, piemēram, Access, izmantojot visus Word formatēšanas līdzekļus.

Direktorija pasta sapludināšanas piemērs

Dokumenta sākšana

  1. Atveriet tukšu dokumentu.

  2. Dodieties uz pasta sūtījumi > sākt pasta sapludināšanu > direktorijā.

  1. Dodieties uz pasta sūtījumi > Atlasiet adresāti.

  2. Izvēlieties datu avotu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu datu avoti, ko var izmantot pasta sapludināšanai.

  3. Izvēlieties Fails > Saglabāt.

Ja vēlaties rediģēt adresātu sarakstu, skatiet rakstu pasta sapludināšana: adresātu rediģēšana.

Šajā brīdī neiekļaujiet tekstu, ko izveidotajā direktorija dokumentā vēlaties drukāt tikai vienreiz.

  1. Ierakstiet tekstu, ko vēlaties atkārtot katram direktorija vienumam, piemēram, Name: vai Address: atsevišķu ierakstu etiķetēm.

  2. Noklikšķiniet vai pieskarieties vietā dokumentā, kurā vēlaties ievietot sapludināšanas lauku, un ievietojiet sapludināšanas lauku. Papildinformāciju skatiet rakstā pasta sapludināšanas lauki

    Padomi.: 

    • Lai izveidotu tabulu ar vienu etiķeti vai virsraksta rindu, izveidojiet dokumenta galveni. Galvenē ievietojiet tabulas etiķetes rindu. Pēc tam ielieciet sapludināšanas laukus dokumenta pamattekstā.

    • Tabulas virsraksts galvenē, tabulā pamattekstā

    • Tas lieliski noder gariem direktorijiem, kas aptver vairākas lappuses, jo tā izveido galveni katrai lapai.

    Nevar ierakstīt sapludināšanas lauka rakstzīmes («») manuāli. Ir jāizmanto uzdevumrūts Pasta sapludināšana.

    Izvēlne sapludināšanas lauku ievietošana

    Ja sapludināšanas lauki tiek parādīti figūriekavās, piemēram, {MERGEFIELD Pilsēta}, programma Word rāda lauku kodus, nevis lauku rezultātus. Tas neietekmē sapludināšanu, bet to ir grūti formatēt. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka koda un īsinājumizvēlnē atlasiet Ieslēgt lauku kodus .

    Atlasīts mainīt lauku kodus

    Ja trūkst jebkuras adreses daļa, skatiet rakstu pasta sapludināšana: Lauku saskaņošana .

  3. Pēc nepieciešamības atkārtojiet 2. darbību.

  4. Kad esat pabeidzis galveno dokumentu un ievietojis visus sapludināšanas laukus, atveriet fails > Saglabāt kā.

  1. Dodieties uz sadaļu pasta > priekšskatījuma rezultāti.

  2. Izmantojiet pogas atpakaļ un uz priekšu , lai ritinātu datus, vai izmantojiet Atrast adresātu , lai meklētu konkrētus ierakstus

  3. Ja vēlaties rediģēt, atlasiet Priekšskatīt rezultātus , lai atgrieztos sapludināšanas lauka skatā.

  1. Atlasiet pasta sūtījumi > pabeigt & sapludināšanu un izvēlieties Rediģēt atsevišķus dokumentus. Būs redzamas 2 citas opcijas, bet tās nevar izmantot direktorijā.

  2. Atlasiet vienu no šīm opcijām:

    • Lai sapludinātu visus ierakstus, atlasiet Visi.

    • Lai sapludinātu tikai dokumentu logā redzamo ierakstu, atlasiet Pašreizējais ieraksts.

    • Lai sapludinātu ierakstu diapazonu, ierakstiet ierakstu numurus lodziņos no un līdz .

    Atlasiet Labi.

  3. Jaunajā dokumentā pievienojiet tekstu, ko vēlaties izdrukāt tikai vienreiz, piemēram, galvenes, kājenes, kolonnu virsrakstus vai jebkuru citu tekstu.

  4. Saglabājiet vai izdrukājiet direktoriju tieši tāpat, kā to darītu ar parastu dokumentu.

Dokumenta sākšana

  1. Atveriet tukšu dokumentu.

  2. Dodieties uz pasta sūtījumi > sākt pasta sapludināšanu > direktorijā.

  1. Dodieties uz pasta sūtījumi > Atlasiet adresāti.

  2. Izvēlieties datu avotu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu datu avoti, ko var izmantot pasta sapludināšanai.

  3. Izvēlieties Fails > Saglabāt.

Ja vēlaties rediģēt adresātu sarakstu, skatiet rakstu pasta sapludināšana: adresātu rediģēšana.

Šajā brīdī neiekļaujiet tekstu, ko izveidotajā direktorija dokumentā vēlaties drukāt tikai vienreiz.

  1. Ierakstiet tekstu, ko vēlaties atkārtot katram direktorija vienumam, piemēram, Name: vai Address: atsevišķu ierakstu etiķetēm.

  2. Noklikšķiniet vai pieskarieties vietā dokumentā, kurā vēlaties ievietot sapludināšanas lauku, un ievietojiet sapludināšanas lauku. Papildinformāciju skatiet rakstā pasta sapludināšanas lauki

    Nevar ierakstīt sapludināšanas lauka rakstzīmes («») manuāli. Ir jāizmanto uzdevumrūts Pasta sapludināšana.

    Ja sapludināšanas lauki tiek parādīti figūriekavās, piemēram, {MERGEFIELD Pilsēta}, programma Word rāda lauku kodus, nevis lauku rezultātus. Tas neietekmē sapludināšanu, bet to ir grūti formatēt. Turot nospiestu taustiņu CTRL, noklikšķiniet uz lauka koda un īsinājumizvēlnē atlasiet Ieslēgt lauku kodus .

    Atlasīta opcija Ieslēgt lauku kodus kontekstizvēlnē

    Ja trūkst jebkuras adreses daļa, skatiet rakstu pasta sapludināšana: Lauku saskaņošana .

  3. Pēc nepieciešamības atkārtojiet 2. darbību.

  4. Kad esat pabeidzis galveno dokumentu un ievietojis visus sapludināšanas laukus, atveriet fails > Saglabāt kā.

  1. Dodieties uz sadaļu pasta > priekšskatījuma rezultāti.

  2. Izmantojiet pogas atpakaļ un uz priekšu , lai ritinātu datus, vai izmantojiet Atrast adresātu , lai meklētu konkrētus ierakstus

  3. Ja vēlaties rediģēt, atlasiet Priekšskatīt rezultātus , lai atgrieztos sapludināšanas lauka skatā.

  1. Atlasiet pasta sūtījumi > pabeigt & sapludināšanu un izvēlieties Rediģēt atsevišķus dokumentus.

  2. Jaunajā dokumentā pievienojiet tekstu, ko vēlaties izdrukāt tikai vienreiz, piemēram, galvenes, kājenes, kolonnu virsrakstus vai jebkuru citu tekstu.

  3. Saglabājiet vai izdrukājiet direktoriju tieši tāpat, kā to darītu ar parastu dokumentu.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×