Uzlīmju izveide un drukāšana, izmantojot pasta sapludināšanu

Uzlīmju izveide un drukāšana, izmantojot pasta sapludināšanu

Kad vēlaties izmantot uzlīmes lai personām savā adrešu sarakstā nosūtītu lielapjoma pasta sūtījumus, varat izmantot pasta sapludināšanu, lai izveidotu lapu ar adrešu uzlīmēm. Katrā uzlīmē ir adrese no jūsu saraksta. Varat arī izveidot un izdrukāt uzlīmes, nelietojot pasta sapludināšanu.

Piezīme.: Ja vēlaties pasta sapludināšanu veikt tieši uz aploksnēm, skatiet rakstu Pasta sapludināšana ar aploksnēm.

Trīs faili pasta sapludināšanas procesā — galvenais dokuments un adresātu saraksts, kas veido vēstuļu vai e-pasta ziņojumu, aplokšņu vai uzlīmju kopas.

Šie ir dokumenti, kas tiek izmantoti, lai veidotu un drukātu uzlīmes, lietojot pasta sapludināšanu:

  • Galvenais dokuments
    Šis ir dokuments, kuru izmantojat, lai iestatītu pasta sapludināšanas uzlīmju izkārtojumu. Varat arī iestatīt visu saturu, kuru vēlaties atkārtot katrā uzlīmē, piemēram, uzņēmuma logotipu vai savu atpakaļadresi uz piegādes uzlīmēm.

  • Adresātu saraksts
    Adresātu saraksts ir datu avots, ko Word izmanto pasta sapludināšanā. Tas ir fails ar adresēm, kas jādrukā uz uzlīmēm.

Apvienojot šos divus dokumentus, iegūsit adrešu uzlīmes.

1. darbība. Adresātu saraksta iestatīšana

Adresātu saraksts var būt Excel izklājlapa, Outlook kontaktpersonu direktorijs, Access datu bāze vai Officeadrešu saraksts. Tas ietver ierakstus, no kuriem Word iegūst informāciju, lai uzlīmēm izveidotu adreses.

2. darbība. Galvenā dokumenta sagatavošana uzlīmēm

  1. Programmā Word izvēlieties Fails > Jauns > Tukšs dokuments.

  2. Cilnes Pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu izvēlieties Sākt pasta sapludināšanu > Uzlīmes.

    Noklikšķiniet uz Sākt pasta sapludināšanu un izvēlieties Uzlīmes, lai izveidotu uzlīmju lapu, ar kuru sapludināt.

  3. Dialoglodziņā Uzlīmju opcijas zem Uzlīmju informācija sarakstā Uzlīmju pārdevēji izvēlieties savu uzlīmju piegādātāju.

    Uzlīmju pārdevēja un produkta numura opcijas

  4. Sarakstā Produkta numurs izvēlieties numuru, kas atbilst produkta numuram uz jūsu uzlīmju iepakojuma.

    Piezīme.: Ja izmantojat nepārtrauktās plūsmas printeri, tiks rādīts atšķirīgs produktu numuru saraksts. Lai skatītu atbilstošo sarakstu, sadaļā Informācija par printeri noteikti izvēlieties Nepārtrauktās plūsmas printeri.

  5. Izvēlieties Labi.

    Dokumentā jābūt redzamiem izvēlēto uzlīmju izmēriem un formai. Ja tā nav, cilnes Izkārtojums grupā Tabula izvēlieties Skatīt režģlīnijas.

    Tukšu uzlīmju lapa Programmā Word 2016

3. darbība. Adresātu saraksta saistīšana ar uzlīmēm

  1. Cilnes Sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu izvēlieties Atlasīt adresātus un pēc tam izvēlieties kādu no šīm opcijām:

    Komanda Ierakstīt jaunu sarakstu

    • Ja jums nav adresātu saraksta, izvēlieties Ierakstīt jaunu sarakstu un izveidojiet sarakstu.

      vai

    • Ja adresātu saraksts ir Excel izklājlapa, Access datu bāze vai cita tipa datu fails, izvēlieties Lietot esošu sarakstu. Pēc tam pārlūkojiet līdz attiecīgajam sarakstam un izvēlieties Atvērt.

      vai

    • Ja izmantojat Outlook kontaktpersonas, izvēlieties Izvēlēties no Outlook kontaktpersonām.

  2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai veidotu uzlīmes visam adresātu sarakstam, dodieties uz “4. darbība. Adrešu pievienošana uzlīmēm.”

      vai

    • Lai izveidotu uzlīmes tikai dažiem sarakstā esošajiem adresātiem, cilnē Pasta sūtījumi izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu.

      Kā daļu no Word pasta sapludināšanas cilnes Pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu noklikšķiniet uz Rediģēt adresātu sarakstu.

  3. Lodziņā Pasta sapludināšanas adresāti izvēlieties adresātus, kurus vēlaties pievienot uzlīmēm.

    Rindu atlasīšana, atzīmējot izvēles rūtiņu

    Piezīme.: Varat arī kārtot vai filtrēt sarakstu, lai vienkāršāk varētu atrast vārdus un adreses.

4. darbība. Adrešu pievienošana uzlīmēm

Adreses bloks ir pasta sapludināšanas lauks. Tas pazīstams arī kā vietturis. Sapludināšanas lauku izmantojiet, lai atzīmētu vietu, kur uzlīmē ir jābūt adresēm.

Padoms.: Ja uzlīmei vēlaties pievienot attēlu, piemēram, logotipu, un to novietot pirms adreses bloka, ieteicams to izdarīt tagad. Izpildiet norādījumus, kas sniegti 4. darbības apakšsadaļā Attēla pievienošana uzlīmei.

  1. Cilnes Sūtījumi grupā Rakstīt un ievietot laukus izvēlieties Adreses bloks.

    Kā daļu no Word pasta sapludināšanas cilnes Sūtījumi grupā Rakstīt un ievietot laukus izvēlieties Adreses bloks.

  2. Dialoglodziņā Adreses bloka ievietošana izvēlieties tādu adresāta vārda formātu, kāds tiks lietots uzlīmē.

    adreses bloka opcijas

    Piezīme.: Izvēlieties Priekšskatīt rezultātus un pēc tam izvēlieties nākamā Nākamā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos vai iepriekšējā Iepriekšējā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos ieraksta pogu, lai pārvietotos pa ierakstiem savā datu avotā un skatītu, kā adrese izskatīsies uzlīmē.

  3. Izvēlieties Labi.

    Padoms.: Lai mainītu adreses bloka līdzinājumu uzlīmēs, izvēlieties adreses bloku un cilnes Sākums grupā Rindkopa izvēlieties Līdzināt pa kreisi, Centrēt, Līdzināt pa labi vai Taisnot.

  4. Grupā Rakstīt un ievietot laukus izvēlieties Atjaunināt uzlīmes, lai izmaiņas lietotu visām uzlīmēm.

    Noklikšķiniet uz lentes pogas Atjaunināt uzlīmes, lai izmaiņas lietotu visā uzlīmju lapā.

    Piezīme.: Ja neredzat adreses, izvēlieties Priekšskatīt rezultātus.


Attēla pievienošana uzlīmei

Uzlīmē varat ievietot attēlu, piemēram, logotipu. Pēc ievietošanas varat mainīt izmērus, formātu un attēla stilu.

  1. Dialoglodziņā Adreses bloka ievietošana izvēloties uzlīmes formātu, novietojiet kursoru pa kreisi no lauka koda «AddressBlock».

    Sadaļā Izkārtojuma opcijas varat novietot attēlu, izvēloties Kvadrātveida vai Cieši.

  2. Cilnē Ievietošana izvēlieties Attēli, atrodiet nepieciešamo failu, atlasiet to un pēc tam izvēlieties Ievietot.

  3. Ja nepieciešams, veiciet kādu no šīm darbībām, lai pielāgotu attēlu:

    • Manuāli mainiet izmērus (izvēlieties kādu turi), mainiet orientāciju (izvēlieties pagriešanu) vai pārvietojiet (velciet) attēlu.

      vai

    • Izvēlieties izkārtojuma opcijas Poga Izkārtojuma opcijas un strādājiet ar kādu no pieejamajām opcijām.

  4. Izvēlieties Pasta sūtījumi > Atjaunināt uzlīmes, lai katrā uzlīmē skatītu attēlu.

Padomus, kā strādāt ar attēliem, skatiet rakstā Attēlu ievietošana Office 2013 un Office 2016 programmās.


Sapludināšanas lauku nosaukumu pārbaude

Pārliecinieties, vai programma Word var atrast vārdus un adreses jūsu adresātu sarakstā.

  1. Cilnes Sūtījumi grupā Rakstīt un ievietot laukus izvēlieties Saskaņot laukus.

  2. Lodziņā Saskaņot laukus kreisajā kolonnā ir lauku nosaukumi, ko programma Word izmanto adreses blokā. Labajā kolonnā varat saskaņot sava datu avota laukus ar šiem lauku nosaukumiem. Pārbaudiet, vai lauku nosaukumi, kas redzami kreisajā pusē, atbilst jūsu adresātu saraksta ierakstu kolonnu virsrakstu nosaukumiem, lai programma Word uzlīmē varētu ievietot pareizos datus pareizajā vietā.

    Dialoglodziņš Lauku saskaņošana
  3. Veiciet vienu no šīm darbībām

    • Ja parādītie lauku nosaukumi atbilst tiem kolonnu virsrakstiem, ko izmantojāt sava adresātu saraksta datu avota ierakstiem, nav jāveic citas darbības.

      vai

    • Ja lauka nosaukumā, kam ir jāatbilst kolonnas virsrakstam datu avotā, tiek parādīts uzraksts (neatbilst), izvēlieties nolaižamo bultiņu un pēc tam izvēlieties lauka nosaukumu adresātu saraksta datu avotā. Ja nepieciešams, atkārtojiet šo darbību.

  4. Izvēlieties Labi.

5. darbība. Uzlīmju priekšskatīšana un drukāšana

Veiciet pēdējo pārbaudi pirms uzlīmju drukāšanas.

  1. Cilnē Pasta sūtījumi izvēlieties Priekšskatīt rezultātus.

    Grupa Rezultātu priekšskatījums cilnē Sūtījumi programmā Word.

  2. Izvēlieties nākamā Nākamā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos vai iepriekšējā Iepriekšējā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos ieraksta pogu, lai pārliecinātos, vai vārdi un adreses visās uzlīmēs izskatās pareizi.

    Padoms.:  Lai dotos uz saraksta sākumu, izvēlieties ieraksta pogu Pirmais Pirmā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos . Lai dotos uz saraksta beigām, izvēlieties ieraksta pogu Pēdējais Pēdējā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos .

  3. Noklikšķiniet uz Pabeigt un sapludināt > Drukāt dokumentus.

    Ekrānuzņēmums ar tādu cilni Sūtījumi programmā Word, kurā redzama komanda Pabeigt un sapludināt, kā arī šīs komandas opcijas.

6. darbība. Uzlīmju dokumenta saglabāšana

Saglabājot pasta sapludināšanas dokumentu, tas paliek savienots ar pasta sūtījumu sarakstu, tāpēc varat to izmantot savai nākamajai lielapjoma pasta sūtīšanai. Nākamajā pasta sapludināšanas dokumenta atvēršanas reizē izvēlieties , kad Word aicina paturēt savienojumu.

Kā pasta sapludināšanas dokumentā mainīt uzlīmju adreses

  • Atveriet uzlīmju pasta sapludināšanas dokumentu un izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu, lai kārtotu, filtrētu un izvēlētos konkrētus adresātus.

Skatiet arī

Vai jums ir radies kāds jautājums par Word pasta sapludināšanu, uz ko šeit nav sniegta atbilde?

Publicējiet jautājumu Word kopienas forumā

Palīdzība Word uzlabošanā

Vai jums ir ieteikumi, kā mēs varam uzlabot Word pasta sapludināšanu (vai citu līdzekli)? Tādā gadījumā, lūdzu, apmeklējiet vietni Word User Voice un informējiet mūs.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×