Uzdevumu piešķiršana un izsekošana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Arī izveidot savus uzdevumus, varat izveidot uzdevumus piešķirtu citiem lietotājiem.

Uzdevumi palīdz sekot darāmajiem darbiem. Uzdevumus arī varat piešķirt citām personām.

  1. navigācijas josla noklikšķiniet uz Uzdevumi un pēc tam uz Jauns uzdevums vai atveriet esošu uzdevumu.

    Īsinājumtaustiņi.    Lai izveidotu uzdevumu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+K.

  2. Noklikšķiniet uz Piešķirt uzdevumu.

    Lentes komanda Piešķirt uzdevumu

  3. Lodziņā kam ievadiet vārdu vai e-pasta adresi.

  4. Ievadiet tēmu, sākuma datumsun izpildes datums.

    Piešķirta uzdevuma rekvizīts Sākuma datums un Izpildes datums

  5. Ja vēlaties, lai uzdevums atkārtotos, noklikšķiniet uz Periodiskums, atlasiet vajadzīgās opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  6. Noklikšķiniet uz Sūtīt.

    Piezīme.: Ja piešķirat periodisku uzdevumu, uzdevuma kopija saglabājas jūsu uzdevumu sarakstā, bet tā netiek atjaunināta. Ja atzīmējat rūtiņu Nosūtīt man statusa atskaiti, kad uzdevums ir pabeigts, jūsu saņemat statusa atskaites par katru pabeigto uzdevuma gadījumu.

Kad atverat piešķirtā uzdevuma, varat pārskatīt piešķirto uzdevumu norisei ar lodziņu % kā pabeigtu , kur sevi vai adresātu var atjaunināt, nosūtot piešķirtā uzdevuma statusa atskaites.

Outlook varat izsekot uz viena persona piešķirtā uzdevuma izpildes norisi. Ja vēlaties vairākām personām strādāt pie uzdevuma, ieteicams sadaliet uzdevumu mazākām daļas vai piešķiriet katru uzdevumu atsevišķi. Piemēram, lai izsekotu atskaites jāraksta ar trīs rakstnieku, izveidot trīs atsevišķi uzdevumi ar nosaukumu rakstīt ziņojumu: Anna, rakstīt ziņojumu: Carlos, un rakstīt ziņojumu: Michiyo, un katru atsevišķu uzdevumu piešķiršana atbilstošo rakstītāja.

Sekošana uzdevumiem, ko esat piešķīris kādam citam

  1. navigācijas josla noklikšķiniet uz Uzdevumi.

  2. Noklikšķiniet uz Skats > Mainīt skatu > Piešķirts.

Lentes komanda Piešķirto uzdevumu skats

Trūkst piešķirto uzdevumu

Ja neredzat uzdevumus, ko esat piešķīris, iespējams, programmā Outlook nav iestatīta piešķirto uzdevumu kopiju saglabāšana.

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Opcijas > Uzdevumi.

  2. Sadaļā Uzdevumu opcijas atzīmējiet rūtiņu Uzturēt manu uzdevumu sarakstu atjauninātu, izmantojot to uzdevumu kopijas, ko piešķiru citiem lietotājiem.

Izvēles rūtiņa Uzturēt manu uzdevumu sarakstu atjauninātu, izmantojot to uzdevumu kopijas, ko piešķiru citiem lietotājiem

Kad ieslēdzat šo opciju, līdz šim piešķirtie uzdevumi netiek reģistrēti, taču tiks reģistrēti tie, ko piešķirsit no šī brīža.

Pēc uzdevuma izveide un piešķiršana citai var būt daži pārvaldīšanas pienākumi, lai veiktu, saglabājot to līdz brīdim, kad tas ir pabeigts. Piemēram, iespējams, vēlēsities statusa atskaites un jaunāko informāciju par uzdevuma izpildi. Arī, ja to noraida personas, kam piešķirt uzdevumu, iespējams, vēlēsities no jauna piešķirtu kādam citam.

Lai piešķirtu uzdevumu, jums vispirms izveidojiet uzdevumu un pēc tam nosūtiet to kā uzdevuma pieprasījumu kāds. Persona, kas saņem uzdevuma pieprasījumu kļūst par uzdevumu pagaidu īpašnieku. Šī persona var noraidīt uzdevumu, akceptēt uzdevumu vai piešķirt uzdevumu kādam citam. Ja uzdevums ir noraidīts, tas tiek atgriezts jums.

Piezīme.: Pat tad, ja jums tiek atgriezts noraidīts uzdevumu, uzdevumu joprojām pieder adresāts līdz jums atgūt īpašumtiesības, atgriežot uzdevumu uzdevumu sarakstu.

Uzdevuma piešķiršana citai

  1. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai piešķirtu jaunu uzdevumu     Izvēlnē Fails norādiet uz Jaunsun pēc tam noklikšķiniet uz Uzdevuma pieprasījums.

      Uzdevuma piešķires sūtīšana

    • Lai piešķirtu esošu uzdevumu     Uzdevumu sarakstā, atveriet uzdevumu, kuru vēlaties piešķirt. Cilnes uzdevums grupā Uzdevuma pārvaldība noklikšķiniet uz Piešķirt uzdevumu.

  2. Lodziņā kam ievadiet personu, kurai vēlaties piešķirt uzdevumu vārdu vai e-pasta adresi.

    Lai atlasītu nosaukumu no saraksta, noklikšķiniet uz pogas.

  3. Lodziņā Tēma ierakstiet uzdevuma nosaukumu.

    Piezīme.: Esošu uzdevumu, lodziņā Tēma tiek jau aizpildīts.

  4. Atlasiet izpildes datums un statusa opcijas.

  5. Atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Paturēt šī uzdevuma atjaunināto kopiju manu uzdevumu sarakstā un nosūtīt man statusa atskaiti, kad uzdevums ir pabeigts izvēles rūtiņu.

  6. Ja vēlaties, lai atkārtotu uzdevumu, cilnes uzdevums grupā Opcijas noklikšķiniet uz Periodiskums, atlasiet vajadzīgās opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  7. Periodiska uzdevuma pamattekstā Rakstiet jebkādu informāciju, ko vēlaties iekļaut uzdevumā.

  8. Noklikšķiniet uz nosūtīt Pogas attēls .

    Piezīme.: Ja piešķirat periodisku uzdevumu, šī uzdevuma kopija tiek saglabāta jūsu uzdevumu sarakstā, bet tas netiks atjaunināta. Ja atzīmējat izvēles rūtiņu nosūtīt man statusa atskaiti, kad uzdevums ir pabeigts , jūs saņemat statusa atskaiti par katru pabeigto uzdevuma gadījumu.

  1. Atveriet uzdevumu, ko vēlaties nosūtīt.

  2. Cilnes uzdevums grupā Uzdevuma pārvaldība noklikšķiniet uz pārsūtīt.

    Īsinājumtaustiņi. lai pārsūtītu uzdevumu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + F.

  3. Lodziņos kam un kopija ievadiet adresātu vārdus vai e-pasta adreses.

  4. Uzdevuma pamattekstā ievadiet ziņojumu, ko vēlaties iekļaut. Lai nosūtītu vairākus uzdevumus, velciet papildu uzdevumus no uzdevumu saraksta uzdevumu, ko pārsūtāt pamattekstā.

  5. Noklikšķiniet uz nosūtīt Pogas attēls .

  1. Atveriet e-pasta ziņojumu, kurā ir uzdevuma pieprasījumu. Šis ziņojums parasti ir mapē Nosūtītie vienumi .

  2. Cilnes uzdevums grupā Uzdevuma pārvaldība noklikšķiniet uz atgriezties uzdevumu sarakstā.

Varat arī atgūt uzdevumu no noraidīta uzdevuma ziņojumu, noklikšķinot uz atgriezties uzdevumu sarakstā.

Ir trīs veidi, kā sekotu uzdevumiem, kas ir piešķirti citām personām.

  • Automātiska kopiju saglabāšana uzdevumiem, kurus piešķirat un saņemšana automatizētu statusa atskaites   

    1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

    2. Noklikšķiniet uz uzdevumu opcijas.

    3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu saglabāt atjauninātās kopijas piešķirto uzdevumu manu uzdevumu sarakstā .

    4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Nosūtīt statusa atskaites, kad piešķirtie uzdevumi ir pabeigti .

  • Uzdevumu skatīšana, ko esat piešķīris citiem   

    1. Noklikšķiniet uz uzdevumi.

    2. Izvēlnē Skats norādiet uz Pašreizējais skatsun pēc tam noklikšķiniet uz uzdevuma.

  • Skatītu sarakstu ar personām, kas saņem atjauninātus piešķirto uzdevumu kopiju   

    1. Atveriet piešķirto uzdevumu, kuram vēlaties skatīt sarakstu.

    2. Cilnē Detalizēti skatīt šo personu vārdus lodziņā atjaunināt sarakstu .

  1. Atveriet uzdevumu vai uzdevuma pieprasījumu.

  2. Cilnes uzdevums grupā Uzdevuma pārvaldība noklikšķiniet uz Akceptēt vai noraidīt.

  3. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Noklikšķiniet uz Rediģēt atbildi pirms nosūtīšanas, ierakstiet savu komentāru ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt.

    • Noklikšķiniet uz nosūtīt atbildi tūlīt.

  1. Atveriet uzdevumu, kam vēlaties nosūtīt statusa atskaiti vai komentāru.

  2. Cilnes uzdevums grupā Uzdevuma pārvaldība noklikšķiniet uz Nosūtīt statusa atskaiti, atbildētvai Atbildēt visiem.

  3. Lodziņos kam un kopija ievadiet adresātu vārdus vai e-pasta adreses.

    Ja jums ir piešķirts uzdevums, pēc tam automātiski tiek pievienotas personu vārdus, ir jāatjaunina.

  4. Ziņojuma pamattekstā Rakstiet jebkādu informāciju, ko vēlaties iekļaut statusa atskaiti.

  5. Noklikšķiniet uz nosūtīt Pogas attēls .

Pēc uzdevuma izveide un piešķiršana citai var būt daži pārvaldīšanas pienākumi, lai veiktu, saglabājot to līdz brīdim, kad tas ir pabeigts. Piemēram, iespējams, vēlēsities statusa atskaites un jaunāko informāciju par uzdevuma izpildi. Arī, ja to noraida personas, kam piešķirt uzdevumu, iespējams, vēlēsities no jauna piešķirtu kādam citam.

Lai piešķirtu uzdevumu, jums vispirms izveidojiet uzdevumu un pēc tam nosūtiet to kā uzdevuma pieprasījumu kāds. Persona, kas saņem uzdevuma pieprasījumu kļūst par uzdevumu pagaidu īpašnieku. Šī persona var noraidīt uzdevumu, akceptēt uzdevumu vai piešķirt uzdevumu kādam citam. Ja uzdevums ir noraidīts, tas tiek atgriezts jums.

Piezīme.: Pat tad, ja jums tiek atgriezts noraidīts uzdevumu, uzdevumu joprojām pieder adresāts līdz jums atgūt īpašumtiesības, atgriežot uzdevumu uzdevumu sarakstu.

Uzdevuma piešķiršana citai

  1. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai piešķirtu jaunu uzdevumu     Izvēlnē Fails norādiet uz Jaunsun pēc tam noklikšķiniet uz Uzdevuma pieprasījums.

      Uzdevuma piešķires sūtīšana

    • Lai piešķirtu esošu uzdevumu     Uzdevumu sarakstā, atveriet uzdevumu, kuru vēlaties piešķirt. Cilnes uzdevums grupā Uzdevuma pārvaldība noklikšķiniet uz Piešķirt uzdevumu.

  2. Lodziņā kam ievadiet personu, kurai vēlaties piešķirt uzdevumu vārdu vai e-pasta adresi.

    Lai atlasītu nosaukumu no saraksta, noklikšķiniet uz pogas.

  3. Lodziņā Tēma ierakstiet uzdevuma nosaukumu.

    Piezīme.: Esošu uzdevumu, lodziņā Tēma tiek jau aizpildīts.

  4. Atlasiet izpildes datums un statusa opcijas.

  5. Atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Paturēt šī uzdevuma atjaunināto kopiju manu uzdevumu sarakstā un nosūtīt man statusa atskaiti, kad uzdevums ir pabeigts izvēles rūtiņu.

  6. Ja vēlaties, lai atkārtotu uzdevumu, cilnes uzdevums grupā Opcijas noklikšķiniet uz Periodiskums, atlasiet vajadzīgās opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  7. Periodiska uzdevuma pamattekstā Rakstiet jebkādu informāciju, ko vēlaties iekļaut uzdevumā.

  8. Noklikšķiniet uz nosūtīt Pogas attēls .

    Piezīme.: Ja piešķirat periodisku uzdevumu, šī uzdevuma kopija tiek saglabāta jūsu uzdevumu sarakstā, bet tas netiks atjaunināta. Ja atzīmējat izvēles rūtiņu nosūtīt man statusa atskaiti, kad uzdevums ir pabeigts , jūs saņemat statusa atskaiti par katru pabeigto uzdevuma gadījumu.

  1. Atveriet uzdevumu, ko vēlaties nosūtīt.

  2. Cilnes uzdevums grupā Uzdevuma pārvaldība noklikšķiniet uz pārsūtīt.

    Īsinājumtaustiņi. lai pārsūtītu uzdevumu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + F.

  3. Lodziņos kam un kopija ievadiet adresātu vārdus vai e-pasta adreses.

  4. Uzdevuma pamattekstā ievadiet ziņojumu, ko vēlaties iekļaut. Lai nosūtītu vairākus uzdevumus, velciet papildu uzdevumus no uzdevumu saraksta uzdevumu, ko pārsūtāt pamattekstā.

  5. Noklikšķiniet uz nosūtīt Pogas attēls .

  1. Atveriet e-pasta ziņojumu, kurā ir uzdevuma pieprasījumu. Šis ziņojums parasti ir mapē Nosūtītie vienumi .

  2. Cilnes uzdevums grupā Uzdevuma pārvaldība noklikšķiniet uz atgriezties uzdevumu sarakstā.

Varat arī atgūt uzdevumu no noraidīta uzdevuma ziņojumu, noklikšķinot uz atgriezties uzdevumu sarakstā.

Ir trīs veidi, kā sekotu uzdevumiem, kas ir piešķirti citām personām.

  • Automātiska kopiju saglabāšana uzdevumiem, kurus piešķirat un saņemšana automatizētu statusa atskaites   

    1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

    2. Noklikšķiniet uz uzdevumu opcijas.

    3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu saglabāt atjauninātās kopijas piešķirto uzdevumu manu uzdevumu sarakstā .

    4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Nosūtīt statusa atskaites, kad piešķirtie uzdevumi ir pabeigti .

  • Uzdevumu skatīšana, ko esat piešķīris citiem   

    1. Noklikšķiniet uz uzdevumi.

    2. Izvēlnē Skats norādiet uz Pašreizējais skatsun pēc tam noklikšķiniet uz uzdevuma.

  • Skatītu sarakstu ar personām, kas saņem atjauninātus piešķirto uzdevumu kopiju   

    1. Atveriet piešķirto uzdevumu, kuram vēlaties skatīt sarakstu.

    2. Cilnē Detalizēti skatīt šo personu vārdus lodziņā atjaunināt sarakstu .

  1. Atveriet uzdevumu vai uzdevuma pieprasījumu.

  2. Cilnes uzdevums grupā Uzdevuma pārvaldība noklikšķiniet uz Akceptēt vai noraidīt.

  3. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Noklikšķiniet uz Rediģēt atbildi pirms nosūtīšanas, ierakstiet savu komentāru ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt.

    • Noklikšķiniet uz nosūtīt atbildi tūlīt.

  1. Atveriet uzdevumu, kam vēlaties nosūtīt statusa atskaiti vai komentāru.

  2. Cilnes uzdevums grupā Uzdevuma pārvaldība noklikšķiniet uz Nosūtīt statusa atskaiti, atbildētvai Atbildēt visiem.

  3. Lodziņos kam un kopija ievadiet adresātu vārdus vai e-pasta adreses.

    Ja jums ir piešķirts uzdevums, pēc tam automātiski tiek pievienotas personu vārdus, ir jāatjaunina.

  4. Ziņojuma pamattekstā Rakstiet jebkādu informāciju, ko vēlaties iekļaut statusa atskaiti.

  5. Noklikšķiniet uz nosūtīt Pogas attēls .

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×