Uzdevumu pārvaldība Access datu bāzes veidnes izmantošana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Izmantojiet Access uzdevumu pārvaldības datu bāzes veidni , lai sekotu darba vienumus, kas jums vai jūsu darba grupai jāveic grupas. Varat arī meklēt un filtrēt uzdevumu detalizētu informāciju, parādītu vai paslēptu kolonnu, nosūtiet e-pasta ziņojumus un kartēt uzdevumu īpašnieki adreses.

Vai vēlaties noskatīties videoklipu par to, izmantojot šo veidni? Skatiet šo rakstu, Izmantojiet uzdevumu pārvaldības datu bāzes veidni.

Piezīme.: Uzdevumu pārvaldība datu bāzes veidne ir atjaunināts pēdējo gadu. Veidni var lejupielādēt jaunāko versiju skatiet šos norādījumus. Ja tālāk aprakstītās darbības nav radušos problēmu, iespējams, ka izmantojat vecāku versiju veidni.

Izmantojot datu bāzi

Šajā rakstā apskatīsim pamatdarbības, izmantojot uzdevumu pārvaldības datu bāzes veidni.

Datu bāzes sagatavošana izmantošanai

  • Pirmo reizi atverot datu bāzi, programma Access parāda Welcome formu. Lai šo veidlapu nerādīšana nākamajā reizē, kad atverat datu bāzi, notīriet Rādīt Welcome atverot šo datu bāzi izvēles rūtiņu.

    Aizveriet Welcome formu, lai sāktu lietot datu bāzi.

  • Lai pārliecinātos, vai datu bāzes saturs ir iespējots, ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Iespējot šo saturu.

    Papildinformāciju par datu bāzes satura iespējošanu skatiet rakstā izlemšana par datu bāzes uzticamību.

Meklētu kontaktpersonu vai uzdevumu

Ātrās meklēšanas lodziņš ļauj ātri atrast uzdevuma Uzdevumu saraksta formā vai kontaktpersonas veidlapā Kontaktpersonu sarakstam .

  • Ierakstiet tekstu, ko vēlaties Ātrās meklēšanas lodziņā un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

    Access filtrē sarakstu, lai parādītu tikai ierakstus, kas satur tekstu, ko jūs meklējāt. Lai atgrieztos pilnu sarakstu, noklikšķiniet uz Notīrīt pašreizējā meklēt. (Tas ir meklēšanas lodziņā X).

Uzdevumu saraksta filtrēšana

Uzdevumu saraksta formā varat filtrēt uzdevumu sarakstu un saglabāt savu izlases filtri turpmākai izmantošanai.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz formas un atlasot filtri, ko vēlaties lietot filtrus.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt filtru.

  3. Detalizēti par detalizēto filtrēšanu formā ievadiet filtra nosaukumu un aprakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

  4. Izmantojiet lodziņu Filtra izlasei , lai lietotu saglabāto filtru, vai noklikšķiniet uz (Notīrīt filtru) , lai noņemtu filtru.

Kolonnu rādīšana vai slēpšana

Uzdevumu saraksta formā un Kontaktpersonu saraksts , pēc noklusējuma ir paslēptas dažus laukus (kolonnas). Lai mainītu to, kuri lauki tiek parādīti veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz Rādīt/paslēpt laukus.

  2. Parādīt slēptās kolonnas dialoglodziņā atlasiet izvēles rūtiņu blakus katrai kolonnai, kuru vēlaties parādīt. Notīriet izvēles rūtiņu, lai paslēptu kolonnu.

Displeja uzdevumu vai kontaktinformācija

Sīkāka informācija par uzdevumu formas un Kontaktinformācija ļauj skatīt un ievadīt papildinformāciju par vienumu. Lai parādītu Uzdevuma detaļas formā vai Kontaktinformācija :

  • Uzdevuma informācijas formā vai formas Informācija par kontaktpersonu , noklikšķiniet uz Atvērt blakus vienumam, ko vēlaties redzēt.

Pielikumu pievienošana

Sīkāka informācija par uzdevumu formā un Kontaktinformācija , varat pievienot arī attēlus un citus pielikumus.

  • Sadaļā attēla rāmis Uzdevumu detalizēta formā, noklikšķiniet uz Pievienot vai noņemt pielikumus.

    Sadaļā attēla rāmis formā Kontaktinformācija , noklikšķiniet uz Rediģēt attēlu.

  • Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Pievienot.

  • Dialoglodziņā Faila izvēle atrodiet mapi, kurā atrodas vajadzīgais fails.

  • Atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  • Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.: Varat pievienot vairākus failus katram vienumam, tostarp citu faila tipu, piemēram, dokumentu vai izklājlapu.

Kontaktpersonu pievienošana no Microsoft Outlook

Ja izmantojat programmu Microsoft Outlook, kontaktpersonu vai uzdevumu īpašnieki var pievienot no šīs programmas bez atkārtoti ierakstiet informāciju.

  1. Noklikšķiniet uz Pievienot no OutlookKontaktpersonu saraksta forma.

  2. Atlasiet vārdus, lai pievienot dialoglodziņā atlasiet to personu vārdus, kurām vēlaties pievienot datu bāzi.

  3. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

Parādīt kontaktpersonas adreses karti

Sazinieties ar detalizēta formā, ja esat ievadījis adrese kontaktpersonas, var parādīt kartē, šajā vietā:

  • Noklikšķiniet uz noklikšķiniet uz karte.

Displeja atskaites

Uzdevumu datu bāzes ietver vairākus ziņojumus, ieskaitot Aktīvo uzdevumu, Uzdevuma detaļas, Kontaktpersonu adrešu grāmataun veikt citus darbus. Lai parādītu atskaites:

  • Navigācijas rūts sadaļā atskaites, veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, kuru vēlaties parādīt.

Varat izveidot savas pielāgotās atskaites. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā vienkāršas atskaites izveide.

Uzdevumu pārvaldības datu bāzes veidnes modificēšana

Pielāgot uzdevumu datu bāzi, pievienojot jaunu lauku uzdevumu tabula un pēc tam pievienojot šim laukam Uzdevumu saraksta forma, formas Informācija par uzdevumu un Uzdevumu informācijas atskaite.

Lauka pievienošana tabulai uzdevumi

  1. Aizveriet visas atvērtās cilnes.

  2. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas uzdevumi .

  3. Ritiniet pa labi, līdz tiek parādīta kolonna ar nosaukumu Pievienot jaunu lauku. Veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un pēc tam ierakstiet lauka nosaukumu.

Ievadiet datus kolonnā, pirmo reizi Access iestata datu tipu jūsu vietā.

Lauka pievienošana formai vai atskaitei

Kad lauku pievienots tabulai, varat tam pievienot formu vai atskaiti.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz Izkārtojuma skats.

  2. Cilnes Formāts grupā Vadīklas noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus.

  3. Velciet vajadzīgo lauku no lauku saraksta uz formu vai atskaiti.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×