Uzdevumu izmantošana programmā Outlook tīmeklī

Lai skatītu un pārvaldītu savus uzdevumus,To Do navigācijas rūtī.

Lapas To Do iekļauti četri noklusējuma uzdevumu saraksti, kā arī papildu uzdevumu saraksti un jūsu izveidotie uzdevumu saraksti.

• Mana diena ir vieds saraksts, kas var palīdzēt sekot uzdevumiem, kurus vēlaties paveikt šodien. Pēc noklusējuma katras dienas sākumā tas ir tukšs, lai jūs varētu organizēt savu dienu, pievienojot tai uzdevumus. Jūs pievienojat esošos uzdevumus skatam Mana diena, ar peles labo pogu noklikšķinot uz uzdevuma un izvēloties Pievienot skatam Mana diena, vai arī velkot uzdevumu no cita uzdevumu saraksta uz Mana diena. Uzdevumi, kas tiek rādīti skatā Mana diena, tiek saglabāti to sākotnējā sarakstā.

  Piezīme.: Katru vakaru pusnaktī mana diena tiek notīrīta. Uzdevumi, kas parādās skatā Mana diena, glabājas citos uzdevumu sarakstos, tāpēc tie, notīrījot Mana diena, netiek izdzēsti.

  • Ieteikumi ir nepabeigti uzdevumi, kurus varētu būt noderīgi pievienot skatam Mana diena. Lai skatītu ieteiktos uzdevumus, dodieties uz Mana diena un pēc tam lapas augšdaļā atlasiet Ieteikumi. Atlasiet pluszīmi (+) blakus uzdevumam, un tas tiek pievienots skatā Mana diena. Lai aizvērtu sarakstu Ieteikumi un atgrieztos skatā Mana diena, atlasiet Gatavs. Ieteikumi ietver uzdevumus, kas jāveic šodien vai nākotnē, ir nokavēti vai iepriekš ir pārvietoti uz Mana diena, taču nav izpildīti, kā arī uzdevumus, kuru izpildi, iespējams, ir svarīgi uzsākt.

• Svarīgi ir viedais saraksts, kurā iekļauti uzdevumi, ko esat atzīmējis kā svarīgus. Uzdevumu kā svarīgu varat atzīmēt, noklikšķinot uz tā ar peles labo pogu un atlasot Atzīmēt kā svarīgu, vai atlasot zvaigznītes ikonu tam blakus.

• Ieplānots ir viedais saraksts, kurā iekļauti uzdevumi, kam ir atgādinājums vai izpildes datums un kuri nav atzīmēti kā pabeigti. Izveidotie uzdevumi ar atgādinājumu vai izpildes datumu tiek automātiski parādīti šajā sarakstā. Vienīgais veids, kā pievienot uzdevumus šajā sarakstā, ir piešķirt esošam uzdevumam atgādinājumu vai izpildes datumu.

• Uzdevumi ir saraksts, kurā pēc noklusējuma tiek saglabāti jaunie uzdevumi.

• Ar karodziņu atzīmēts e-pasta ziņojums ir neobligāts saraksts. Kad ieslēgts, ziņojumi, kurus esat atzīmējis ar karodziņu programmā Pasts, tiek kopēti sarakstā Ar karodziņu atzīmētie e-pasta ziņojumi kā uzdevumi. Varat ieslēgt vai izslēgt sarakstu Ar karodziņu atzīmētie e-pasta ziņojumi, dodoties uz To Do un pēc tam atlasot Iestatījumi >To Do Iestatījumi lapas augšdaļā, dodoties uz Savienojumi un izmantojot slīdni, lai ieslēgtu vai izslēgtu sarakstu Ar karodziņu atzīmētais e-pasts.

• Vēl viens neobligāts saraksts ir Piešķirts man. Kad ieslēgts, vienumi, kas jums ir piešķirti programmā Microsoft Planner tiks parādīti lodziņā Man piešķirts. Lai ieslēgtu vai izslēgtu opciju Man piešķirts, dodieties uz Uzdevumi un lapas augšdaļā atlasiet iestatījumi > To Do Iestatījumi, dodieties uz Savienojumi un izmantojiet slīdni, lai ieslēgtu vai izslēgtu uzdevumus no Planner. Papildinformāciju varat iegūt rakstā Planner uzdevumu skatīšana programmā Microsoft To Do.

Varat pievienot jaunus uzdevumus, atlasot uzdevumu sarakstu, pēc tam izvēloties pluszīmi blakus Pievienot uzdevumu un ievadot uzdevuma aprakstu. Ja uzdevumu pievienojat viedajā sarakstā, uzdevums tiek saglabāts sarakstam Uzdevumi un saistīts ar viedo sarakstu, kurā bijāt, kad to izveidojāt.

Atlasiet uzdevumu jebkurā sarakstā, lai skatītu visas šim uzdevumam pieejamās opcijas. Var pievienot papildu darbības, pievienot skatam Mana diena, tos atkārtot, pievienot izpildes datumu vai atgādinājumu un pievienot piezīmi.

Uzdevumam varat pievienot vienu vai vairākus failus.

1. Kreisajā To Do atlasiet vienumu.

2. Atlasiet uzdevumu, kuram vēlaties pievienot failu.

3. Uzdevuma detalizētās informācijas rūtī izvēlieties Pievienot failu.

4. Atrodiet un atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot.

Izmantojiet rūti Mana diena, lai izveidotu uzdevumu no ziņojuma.

1. Dodieties uz pasta sadaļu programmā Outlook tīmeklī.

2. Atveriet rūti Mana diena, lapas augšdaļā rīkjoslā atlasot Mana diena.

   

3. Ziņojumu sarakstā atrodiet ziņojumu, no kura vēlaties izveidot uzdevumu.

4. Atlasiet un velciet ziņojumu uz To Do cilnē Mana diena.

Izmantojiet rūti Mana diena, lai kalendārā izveidotu pasākumu no uzdevuma.

1. Programmā Outlook dodieties uz Outlook tīmeklī.

2. Open the My Day pane by selecting My Day on the toolbar at the top of the page.

   

3. Atrodiet uzdevumu, no kura vēlaties izveidot kalendāra pasākumu.

4. Atlasiet uzdevumu un velciet to no Mana diena, līdz kuram vēlaties savā kalendārā.

Nevar koplietot atsevišķus uzdevumus, bet varat koplietot izveidotos uzdevumu sarakstus.

• Dodieties uz To Do.

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevumu saraksta, kuru vēlaties kopīgot, un atlasiet Kopīgot sarakstu.

  

• Atlasiet Izveidot uzaicinājuma saiti.

  

• Atlasiet Kopēt saiti.

  

• Atveriet sadaļu Pasts un izveidojiet jaunu ziņojumu. Adresējiet to personām, ar kurām vēlaties kopīgot sarakstu, ielīmējiet saiti ziņojuma pamattekstā un pievienojiet nepieciešamo informāciju, pēc tam nosūtiet ziņojumu.

  Piezīme.: Saiti varat nosūtīt ikvienam, taču tikai jūsu organizācijas lietotāji varēs izveidot savienojumu ar koplietoto sarakstu.

Kad esat kopīgojis uzdevumu sarakstu, varat noklikšķināt uz tā ar peles labo pogu un atlasīt Koplietošanas opcijas, lai no jauna iegūtu uzaicinājuma saiti. Atlasiet Koplietošanas opcijas , pēc tam Citas opcijas, lai pārtrauktu saraksta koplietošanu vai neļautu personām, kuras vēl nav pievienojušies sarakstam.

Papildus noklusējuma uzdevumu sarakstiem varat izveidot un pārvaldīt sarakstus, lai kārtotu savus uzdevumus.

• Izveidojiet jaunu uzdevumu sarakstu.

  1. Navigācijas rūtī atlasiet Jauns saraksts.

     

  2. Ievadiet jaunā saraksta nosaukumu.

  3. Lai saglabātu jauno sarakstu, nospiediet taustiņu Enter.

• Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saraksta, laito koplietotu, dublētu vai dzēstu .

  

• Atlasiet sarakstu, pēc tam uzdevumu logā atlasiet citas vai ikonu, lai piekļūtu saraksta opcijām , piemēram, Pārdēvēt sarakstu, Mainīt dizainu vai Paslēpt pabeigtos uzdevumus.

  

Iestatījumi To Do atrodas atsevišķi lapā. Lapas To Do atlasiet Iestatījumi > To Do iestatījumi lapas augšdaļā, lai skatītu visas pieejamās To Do.

Lai pārslēgtos atpakaļ uz klasisko uzdevumu sarakstu , lapas To Do Outlook.

Ja esat pārslēdzies uz klasisko uzdevumu sarakstu, varat pārslēgties atpakaļ, atlasot pārslēgu Izmēģināt jauno Outlook pasta lapas augšdaļā.

1. Pierakstieties programmā Outlook tīmeklī.

2. Lapas apakšdaļā atlasiet Uzdevumi.

3. Atlasiet Jauns.

   

4. Ierakstiet tēmu, izpildes datumu, un, ja vēlaties, piezīmi par uzdevumu.

5. Atlasiet Rādīt detalizētāk, lai ievadītu informāciju, piemēram, sākuma datumu, pabeigšanas datumu un statusu, un izsekotu uzdevuma norisi, piemēram, % pabeigti vai nostrādāto stundu skaitu.

6. Izmantojiet komandu Pievienot, lai uzdevumam pievienotu failu.

7. Izmantojiet komandu Viedpoga, lai uzdevumam piešķirtu viedpogu. Viedpogas ir ikonas, ko varat lietot uzdevumu vienumiem kā vizuālas norādes, kas palīdz ātri identificēt konkrēta veida uzdevumus.

8. Atlasiet Saglabāt.

   

1. Pierakstieties programmā Outlook tīmeklī.

2. Lapas apakšdaļā atlasiet Uzdevumi.

3. Atlasiet uzdevumu, kuru vēlaties rediģēt, un pēc tam uzdevumrūtī atlasiet Rediģēt .

4. Veiciet vajadzīgos uzdevuma labojumus un atlasiet Saglabāt.

1. Pierakstieties programmā Outlook tīmeklī.

2. Lapas apakšdaļā atlasiet Uzdevumi.

3. Uzdevumu sarakstā atlasiet uzdevumu, kuru vēlaties iedalīt kategorijā, un pēc tam atlasiet Kategorijas.

   

4. Izvēlieties kategoriju, kuru vēlaties piešķirt uzdevumam, piemēram, dzelteno kategoriju.

1. Pierakstieties programmā Outlook tīmeklī.

2. Lapas apakšdaļā atlasiet Uzdevumi.

3. Atlasiet filtrēšanas izvēlni un izvēlieties, kā vēlaties kārtot uzdevumus uzdevumu sarakstā. Piemēram, tālāk esošajā ekrānuzņēmumā uzdevumi tiek kārtoti pēc statusa (Aktīvs), izpildes datuma, un vecākie uzdevumi ir augšā. Varat kārtot pēc Aktīvs, Nokavēts vai Pabeigts.