Uzdevumu izmantošana programmā Outlook tīmeklī

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Uzdevums ir vienums, ko izveidojat un kuram vēlaties sekot līdz brīdim, kad tas ir pabeigts. Uzdevumus var izveidot, izmantojot e-pasta ziņojumus, kurus esat atzīmējis ar karodziņu sekošanai kā izpildāmus vienumus, vai arī tie var būt ieraksti uzdevumu sarakstā, kurus pievienojat manuāli. Izmantojiet uzdevumus programmā Outlook tīmeklī lai izveidotu, rediģētu, kārtotu un pārvaldītu uzdevumus.

Izvēlieties savu versiju, lai skatītu norādījumus

Norādījumi mazliet atšķiras atkarībā no tā, vai izmantojat jaunos uzdevumus programmā Outlook tīmeklī vai klasiskajos uzdevumos. Izvēlieties versiju, kuru izmantojat, lai redzētu attiecīgos norādījumus.

JA UZDEVUMU IKONA IZSKATĀS ŠĀDI...

Klasiskā rīka Uzdevumi izvēlēšanās

Skatiet rakstu norādījumi par jaunajiem uzdevumiem programmā Outlook tīmeklī.

JA UZDEVUMU IKONA IZSKATĀS ŠĀDI...

Jaunā rīka Uzdevumi izvēlēšanās

Skatiet rakstu norādījumi par klasiskajiem uzdevumiem programmā Outlook tīmeklī.

Norādījumi par jaunajiem uzdevumiem programmā Outlook tīmeklī

Microsoft to-do tagad ir integrēta ar Outlook tīmeklī. To-do izmanto veco uzdevumu vietu, un tajā ir iekļauti viedie saraksti. Viedie saraksti ir filtrēti saraksti, kas atvieglo uzdevumu izsekošanu un organizē jūsu dienu. Ar uzdevumu integrāciju varat ātri sakārtot uzdevumus, pievienojot tos skatam mana diena, atzīmējot tos kā svarīgus vai pievienojot tos jauniem sarakstiem, ko veidojat. Ir pat saraksts ar uzdevumiem, kuriem esat piešķīris datumu. Lai sāktu darbu, pierakstieties programmā Outlook tīmeklī.

Jaunais rīks Uzdevumi nedaudz atšķiras no klasiskā rīka Uzdevumi pakalpojumā Outlook.com. Daži līdzekļi ir atšķirīgi, bet citi vēl tiks pievienoti, pakāpeniski izlaižot jaunos Uzdevumus.

Lai skatītu un pārvaldītu savus uzdevumus, navigācijas rūts apakšdaļā atlasiet Uzdevumu ikona Uzdevumi.

Doties uz uzdevumiem

Lapā uzdevumi ir četri noklusējuma uzdevumu saraksti, kā arī neobligātie uzdevumu saraksti un visi jūsu izveidotie uzdevumu saraksti.

  • Mana diena ir smart saraksts, kas var palīdzēt izsekot uzdevumiem, kurus vēlaties paveikt šodien. Tas ir tukšs katras dienas sākumā pēc noklusējuma, lai jūs varētu organizēt savu dienu, pievienojot tai uzdevumus. Esošos uzdevumus pievienojat skatam mana diena, ar peles labo pogu noklikšķinot uz uzdevuma un izvēloties Pievienot sarakstam Manadiena vai velkot uzdevumu no jebkura cita uzdevumu saraksta uz mana diena. Uzdevumi, kas tiek parādīti manā dienā, tiek glabāti viņu sākotnējā sarakstā.

    Piezīme.: Mana diena ik nakti tiek notīrīta pusnaktī. Uzdevumi, kas tiek parādīti manā dienā, ir saglabāti citos uzdevumu sarakstos, tāpēc tie netiek izdzēsti, kad tiek notīrīta mana diena.

    • Ieteikumi ir nepabeigti uzdevumi, kurus varētu būt noderīgi pievienot skatam Mana diena. Lai skatītu ieteiktos uzdevumus, dodieties uz Mana diena un pēc tam lapas augšdaļā atlasiet Spuldzītes ikona Ieteikumi. Atlasiet pluszīmi (+) blakus uzdevumam, un tas tiek pievienots skatā Mana diena. Lai aizvērtu sarakstu Ieteikumi un atgrieztos skatā Mana diena, atlasiet Gatavs. Ieteikumi ietver uzdevumus, kas jāveic šodien vai nākotnē, ir nokavēti vai iepriekš ir pārvietoti uz Mana diena, taču nav izpildīti, kā arī uzdevumus, kuru izpildi, iespējams, ir svarīgi uzsākt.

  • Svarīgs ir viedais saraksts, kurā iekļauti uzdevumi, kas atzīmēti kā svarīgi. Uzdevumu kā svarīgu varat atzīmēt, noklikšķinot uz tā ar peles labo pogu un atlasot Atzīmēt kā svarīgu, vai atlasot zvaigznītes ikonu tam blakus.

  • Plānotais ir viedais saraksts, kurā iekļauti uzdevumi ar atgādinājumu vai izpildes datumu, un tie nav atzīmēti kā pabeigti. Izveidotie uzdevumi ar atgādinājumu vai izpildes datumu tiek automātiski parādīti šajā sarakstā. Vienīgais veids, kā pievienot uzdevumus šajā sarakstā, ir piešķirt esošam uzdevumam atgādinājumu vai izpildes datumu.

  • Uzdevumi ir saraksts, kurā pēc noklusējuma tiek saglabāti jaunie uzdevumi.

  • Karogots e-pasts ir neobligāts saraksts. Kad ir ieslēgta, ziņojumi, kas ir atzīmēti ar e-pastu, tiek kopēti karogotajā e-pasta sarakstā kā uzdevumi. Ar karodziņu atzīmētu e-pasta sarakstu varat ieslēgt vai izslēgt, dodoties uz uzdevumi, pēc tam lapas augšdaļā atlasot Windows 10 zobrata poga iestatījumu _GT_ to-do iestatījumi , dodoties uz Connections un izmantojot slīdni, lai ieslēgtu vai izslēgtu karogoto e-pasta sarakstu.

  • Piešķirts man , ir vēl viens neobligāts saraksts. Kad ir ieslēgts, jums piešķirtie vienumi programmā Microsoft Planner tiks parādīti man piešķirti. Lai ieslēgtu vai izslēgtu man piešķirtos vienumus, dodieties uz uzdevumi un atlasiet Windows 10 zobrata poga iestatījumu _GT_ to-do iestatījumiem lapas augšdaļā, dodieties uz Connections un izmantojiet slīdni, lai ieslēgtu vai izslēgtu uzdevumus programmā Planner . Papildinformāciju skatiet rakstā plānotāja uzdevumu skatīšana programmā Microsoft to-do.

Varat pievienot jaunus uzdevumus, atlasot uzdevumu sarakstu un pēc tam izvēloties pluszīmi blakus pievienot uzdevumu un ievadot uzdevuma aprakstu. Ja pievienojat uzdevumu viedajam sarakstam, uzdevums tiks saglabāts uzdevumos un saistīts ar viedo sarakstu, kurā atrodaties, kad to izveidojāt.

Piezīme.: Sarakstā Ieplānots nevar izveidot jaunus uzdevumus. Lai pievienotu uzdevumu sarakstā Ieplānots, pievienojiet atgādinājumu vai izpildes datumu esošam vai jaunam uzdevumam.

Atlasiet uzdevumu jebkurā sarakstā, lai skatītu visas šim uzdevumam pieejamās opcijas. Var pievienot papildu darbības, pievienot skatam Mana diena, tos atkārtot, pievienot izpildes datumu vai atgādinājumu un pievienot piezīmi.

Uzdevumam varat pievienot vienu vai vairākus failus.

  1. Navigācijas rūts apakšdaļā atlasiet Uzdevumu ikona uzdevumi .

  2. Atlasiet uzdevumu, kuram vēlaties pievienot failu.

  3. Izvēlieties Pievienot failu no uzdevumu detalizētās informācijas rūts.

  4. Pārlūkojiet līdz failam, kuru vēlaties pievienot, un atlasiet to.

Piezīme.: Uzdevumiem varat pievienot vairākus failus, bet tos var pievienot tikai pa vienam.

Izmantojiet uzdevumu rūti, lai izveidotu uzdevumu no ziņojuma.

Piezīme.: Uzdevumu rūts ir jauns līdzeklis, kas, iespējams, vēl nav pieejams jūsu kontā.

  1. Pakalpojumā Outlook.com dodieties uz sadaļu Pasts.

  2. Atveriet uzdevumu rūti, atlasot Uzdevumu ikona uzdevumus rīkjoslā lapas augšdaļā.

    Uzdevumu ikona rīkjoslā
  3. Ziņojumu sarakstā atrodiet ziņojumu, no kura vēlaties izveidot uzdevumu.

  4. Atlasiet ziņojumu un velciet uzdevumu rūtī.

Nevar kopīgot atsevišķus uzdevumus, bet varat kopīgot izveidotos uzdevumu sarakstus.

  • Doties uz uzdevumiem.

  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevumu saraksta, kuru vēlaties kopīgot, un atlasiet kopīgot sarakstu.

    Uzdevumu saraksta kopīgošana
  • Atlasiet izveidot uzaicinājuma saiti.

    Saite izveidot uzaicinājumu
  • Atlasiet Kopēt saiti.

    Kopēt uzdevumu saraksta uzaicinājuma saiti
  • Dodieties uz sadaļu pasts un izveidojiet jaunu ziņojumu. Adresējiet to personām, ar kurām vēlaties kopīgot sarakstu, ielīmējiet saiti ziņojuma pamattekstā un pievienojiet vajadzīgo informāciju, pēc tam nosūtiet ziņojumu.

    Piezīme.: Varat nosūtīt saiti jebkuram lietotājam, bet tikai jūsu organizācijas lietotāji varēs izveidot savienojumu ar koplietojamo sarakstu.

Pēc uzdevumu saraksta kopīgošanas varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz tā un atlasīt koplietošanas opcijas , lai vēlreiz iegūtu uzaicinājuma saiti. Atlasiet koplietošanas opcijas , pēc tam Papildu opcijas , lai pārtrauktu saraksta koplietošanu, vai neļaujiet personām, kas vēl nav pievienojušās sarakstam, pievienoties.

Padoms.: Koplietojamos sarakstus varat identificēt pēc koplietojamas ikonas Koplietojams uzdevumu saraksts .

Papildus noklusējuma uzdevumu sarakstiem varat izveidot un pārvaldīt sarakstus, lai kārtotu savus uzdevumus.

  • Izveidojiet jaunu uzdevumu sarakstu.

    1. Navigācijas rūtī atlasiet Jauns saraksts .

      Jaunu uzdevumu saraksta izveide
    2. Ievadiet jaunā saraksta nosaukumu.

    3. Nospiediet taustiņu Enter , lai saglabātu jauno sarakstu.

  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saraksta navigācijas rūtī, lai to kopīgotu, dublētuvai izdzēstu .

    Uzdevumu saraksta kopīgošana
  • Atlasiet sarakstu un pēc tam uzdevumu logā atlasiet Citas darbības ikonu citas darbības, lai piekļūtu saraksta opcijām, piemēram, pārdēvētu sarakstu, mainītu dizainuvai paslēptu pabeigtos uzdevumus.

    Saraksta opcijas

Jaunā rīka Uzdevumi iestatījumi atrodami atsevišķā lapā. Lapā uzdevumi atlasiet Windows 10 zobrata poga iestatījumu _GT_ to-do iestatījumiem lapas augšdaļā, lai skatītu visas jauno uzdevumu opcijas.

Varat pārslēgties atpakaļ uz klasiskajiem uzdevumiem, atlasot jauno Outlook slēdzi uzdevumu lapas augšdaļā.

Ja esat pārslēdzies uz klasisko uzdevumu, varat pārslēgties atpakaļ, atlasot opciju izmēģināt jauno Outlook pārslēgšanu pasta lapas augšdaļā.

Norādījumi par klasiskajiem uzdevumiem programmā Outlook tīmeklī

Klasiskajā rīkā Uzdevumi ir iekļauti uzdevumi, ko iepriekš esat izveidojis un saglabājis jebkurā no uzdevumu mapēm, kā arī ziņojumi, kurus esat atzīmējis ar karodziņu.

Lai gūtu pārskatu par uzdevumu rūti, skatiet nākamo attēlu un numurētos vienumus, kas atbilst katram apgabalam.

Pārvaldiet savus uzdevumus.

  1. Izveidojiet, dzēsiet, pārvietojiet vai kārtojiet uzdevumus. Pēc uzdevuma pabeigšanas atzīmējiet to kā pabeigtu.

  2. Mani uzdevumi — parāda mapes, kuras varat izmantot, lai skatītu un pārvaldītu savus uzdevumus. Izvēlieties, vai vēlaties skatīt vienumus, kas ir atzīmēti kā svarīgi. Varat izveidot jaunas uzdevumu mapes un pārdēvēt vai pārvietot esošās. Lai pievienotu mapi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Mani uzdevumi un atlasiet Izveidot jaunu mapi. Lai pārdēvētu vai izdzēstu mapes, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un atlasiet Pārdēvēt vai Dzēst.

  3. Uzdevumu saraksts — filtrējiet un parādiet uzdevumus atbilstoši tiem piešķirtajam statusam. Izmantojiet izvēlni Filtrs, lai kārtotu uzdevumus pēc dažādiem kritērijiem.

    Izvēlēties, kā filtrēt, kārtot un grupēt uzdevumus Outlook.com uzdevumu sarakstā

    Izmantojiet komandjoslu virs uzdevumu saraksta, lai dzēstu, kategorizētu, piešķirtu viedpogu vai atzīmētu kā pabeigtu atlasīto uzdevumu.

    Outlook.com uzdevumu komandjosla

  4. Detalizēta informācija par uzdevumu — skatiet informāciju par uzdevumu sarakstā atlasīto uzdevumu. Lai rediģētu uzdevumu informāciju, piemēram, statusu, prioritāti un pabeigšanas pakāpi procentos, atlasiet Rediģēšana .

  1. Pierakstieties programmā Outlook tīmeklī.

  2. Lapas apakšdaļā atlasiet Uzdevumi.

  3. Atlasiet Jauns.

    Outlook.com uzdevumu komandjosla
  4. Ierakstiet tēmu, izpildes datumu, un, ja vēlaties, piezīmi par uzdevumu.

  5. Atlasiet Rādīt detalizētāk, lai ievadītu informāciju, piemēram, sākuma datumu, pabeigšanas datumu un statusu, un izsekotu uzdevuma norisi, piemēram, % pabeigti vai nostrādāto stundu skaitu.

  6. Izmantojiet komandu Pievienot, lai uzdevumam pievienotu failu.

  7. Izmantojiet komandu Viedpoga, lai uzdevumam piešķirtu viedpogu. Viedpogas ir ikonas, ko varat lietot uzdevumu vienumiem kā vizuālas norādes, kas palīdz ātri identificēt konkrēta veida uzdevumus.

  8. Atlasiet Saglabāt.

    Outlook.com uzdevumu detalizēta veidlapa

  1. Pierakstieties programmā Outlook tīmeklī.

  2. Lapas apakšdaļā atlasiet Uzdevumi.

  3. Atlasiet uzdevumu, kuru vēlaties rediģēt, un pēc tam uzdevumrūtī atlasiet Rediģēt Rediģēšana .

  4. Veiciet vajadzīgos uzdevuma labojumus un atlasiet Saglabāt.

  1. Pierakstieties programmā Outlook tīmeklī.

  2. Lapas apakšdaļā atlasiet Uzdevumi.

  3. Uzdevumu sarakstā atlasiet uzdevumu, kuru vēlaties iedalīt kategorijā, un pēc tam atlasiet Kategorijas.

    Uzdevumu kategorijas

  4. Izvēlieties kategoriju, kuru vēlaties piešķirt uzdevumam, piemēram, dzelteno kategoriju.

  1. Pierakstieties programmā Outlook tīmeklī.

  2. Lapas apakšdaļā atlasiet Uzdevumi.

  3. Atlasiet filtrēšanas izvēlni un izvēlieties, kā vēlaties kārtot uzdevumus uzdevumu sarakstā. Piemēram, tālāk esošajā ekrānuzņēmumā uzdevumi tiek kārtoti pēc statusa (Aktīvs), izpildes datuma, un vecākie uzdevumi ir augšā. Varat kārtot pēc Aktīvs, Nokavēts vai Pabeigts.

    Izvēlēties, kā filtrēt, kārtot un grupēt uzdevumus Outlook.com uzdevumu sarakstā

Piezīme.: Outlook tīmeklī neatbalsta uzdevumu kārtošanu pēc kategorijas.

Tiem, kas vēlas uzzināt vairāk

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×