Uz lauka daļējām vērtībām balstīta ierakstu kārtošana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Var būt reizes, kad vēlēsities kārtot ierakstus programmā Access tikai pamatā ir datumu vērtības mēneša daļu un ignorēt dienu un gadu. Vai, ja vēlaties tikai dažas pirmās rakstzīmes no teksta laukā balstīta ierakstu kārtošana. Šajā tēmā paskaidrots, kā veikt šo meklēšanu, izveidojot vienkāršas izteiksmes.

Iespējamās darbības

Kārtošana pēc daļējas datuma vērtības

Daļēju teksta vērtību kārtošana

Kārtošana pēc daļējas datuma vērtības

Ja ierakstu kārtošana, izmantojot kādu no kārtošanas komandām visu datuma vērtību — dienu, mēnesi un gadu — tiek izmantota, lai noteiktu katra ieraksta novietojumu. Bet pieņemsim, ka vēlaties kārtot tikai pamatā mēneši, kurā tie rodas un ignorēt vērtības daļu, dienu un gadu dzimšanas dienas.

Kārtot pēc tikai daļa no datuma vērtības ir nepieciešams, rakstot izteiksmes. Varat kārtot tabulas vai vaicājuma rezultātu dati, bet jums vispirms ir jābūt datu lapas skatā. Rakstot izteiksmi uz cilnes Filtrēt vaicājuma reģionā. Izveidojamā izteiksme izvelk tikai dati, ko vēlaties un pēc tam izmanto kā pamatu kārtošanai.

Filtra cilnes parādīšana

  1. Tabulas vai vaicājuma pārslēdzieties uz datu lapas skatu.

    Ja strādājat ar vaicājumu, palaidiet vaicājumu, lai parādītu rezultātus datu lapas skatā.

  2. Cilnes Sākums grupā Kārtot & filtru , noklikšķiniet uz papildu un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Detalizētā filtrēšana/kārtošana .

    Programma Access parāda jaunā objekta cilnē ar filtra nosaukumu.

Izteiksmes izveide

  1. Cilnes Sākums grupā Kārtot & filtru , noklikšķiniet uz papildu un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Detalizētā filtrēšana/kārtošana .

  2. Pirmās kolonnas rindā lauks ierakstiet izteiksmi. Piemēram, lai kārtotu pēc mēneša neatkarīgi no gada, ierakstiet izteiksmi Izteiksme1: DatePart("m",[BirthDate]) pirmajā kolonnā rindā lauks .

  3. Lai kārtotu ierakstus, izmantojot katra mēneša dienas, ierakstiet Izteiksme2: DatePart("d",[BirthDate]) otrajā kolonnā rindā lauks .

    Funkcija DatePart pirmajā kolonnā ieraksti ir sakārtoti pēc mēneša un funkcija DatePart otrajā kolonnā ieraksti ir sakārtoti pēc katra mēneša dienas.

  4. Rindā Kārtot atlasiet augošā secībā vai dilstošā secībā , katram no izteiksmes.

    Pirmās kolonnas augošā kārtošanas secība parāda janvāris augšpusē un decembris ekrāna apakšdaļā. Šūnas augošā secībā otrajā kolonnā parāda 1 augšpusē un 31 apakšpusē. Dilstošā secībā kārtošana dara otrādi.

  5. Cilnes Sākums grupā Kārtot & filtru , noklikšķiniet uz Pārslēgt filtru.

Uz lapas sākumu

Daļēju teksta vērtību kārtošana

Kārtot pēc daļējas teksta vērtības ir ļoti līdzīga kārtot pēc daļējas datumu vērtības. Jums nepieciešams rakstīt izteiksmes logs Detalizētā filtrēšana/kārtošana, lai izvilktu rakstzīmes, kas veido pamatu kārtošanai.

Pieņemsim, ka lauks Pilsēta ir vērtības, piemēram, Ziemeļu Sietlas, Dienvidu Sietlas, Ziemeļu Rīgas rajvai Dienvidu Rīgas raj. Pieņemsim, ka vēlaties ignorēt pirmo vārdu un kārtot ierakstus tikai ar otro vārdu.

  1. Cilnes Sākums grupā Kārtot & filtru , noklikšķiniet uz papildu un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Detalizētā filtrēšana/kārtošana .

  2. Pirmās kolonnas rindā lauks ierakstiet izteiksmi. Piemēram, ierakstiet = Mid ([pilsēta] 7) ignorēt pirmās sešas rakstzīmes laukā Pilsēta.

    Funkcija Mid atgriež apakšvirkne, kas satur norādīto virkni vai laukā. Šajā gadījumā katram ierakstam, funkcija atgriež vērtību, sākot ar septīto pozīciju (t.i., aiz atstarpes) laukā Pilsēta.

  3. Šūnā Kārtot atlasiet augošā secībā vai dilstošā secībā.

  4. Cilnes Sākums grupā Kārtot & filtru , noklikšķiniet uz Pārslēgt filtru.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×