Rindas un kolonnas

Unikālo vērtību filtrēšana un vērtību dublikātu noņemšana

Unikālo vērtību filtrēšana un vērtību dublikātu noņemšana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Excel, pastāv vairāki veidi, kā filtrēt unikālas vērtības — vērtību dublikātu noņemšana:

  • Lai filtrētu unikālas vērtības, noklikšķiniet uz datu > Kārtot un filtrēt > papildu.
    Cilnes Dati grupa Kārtot un filtrēt

  • Lai noņemtu dublētās vērtības, noklikšķiniet uz dati > Datu rīki > Noņemt dublikātus.
    Dublikātu noņemšana

  • Lai iezīmētu unikālās vai dublētās vērtības, izmantojiet komandu Nosacījumformatējums , cilnes Sākums grupā stils .

Unikālo vērtību filtrēšana un vērtību dublikātu noņemšana ir divi līdzīgus uzdevumus, jo mērķis ir iepazīstināt unikālo vērtību saraksts. Ir kritiski svarīgi, tomēr: filtrējot unikālās vērtības, dublēto vērtību tikai paslēptas īslaicīgi. Tomēr vērtību dublikātu noņemšana nozīmē, ka neatgriezeniski dzēšat dublētās vērtības.

Dublikātu vērtība ir tāda, kurā vismaz vienā rindā visas vērtības ir identiskas visas vērtības citā rindā. Dublēto vērtību salīdzinājums atkarībā no šūnā redzamā — nav norādīta šūnā glabātā pamatā esošā vērtība. Piemēram, ja jums ir to pašu datumu vērtību dažādās šūnās, kādu formatēti kā "3/8/2006" un citu kā "Mar 8, 2006", ir unikālas vērtības.

Pārbaudīt pirms noņemt dublikātus: Pirms noņemat vērtību dublikātu, ieteicams vispirms mēģināt filtrēt — vai nosacījumformatēšanu uz — unikālās vērtības, lai apstiprinātu, ka jums sasniegt nesaņemat gaidītos rezultātus.

Izpildiet šādas darbības:

  1. Atlasiet šūnu diapazonu vai pārliecinieties, ka aktīvā šūna ir tabulā.

  2. Noklikšķiniet uz datu > papildu (,grupaKārtot un filtrēt ).

    Cilnes Dati grupa Kārtot un filtrēt

  3. Lodziņā Detalizētā filtrēšana uznirstošo veiciet kādu no šīm darbībām:

Lai filtrētu šūnu diapazonu vai tabulas vietā:

  • Noklikšķiniet uz Filtrēt sarakstu tā atrašanās vietā.

Lai kopētu filtrēšanas rezultātus uz citu atrašanās vietu:

  • Noklikšķiniet uz Kopēt citā vietā.

  • Lodziņā Kopēt uz ievadiet šūnas atsauci.

  • Var arī noklikšķināt uz Sakļaut dialogu Pogas attēls īslaicīgi paslēpt uznirstošo logu, atlasīt šūnu darblapā un pēc tam noklikšķiniet uz izvēršanas Pogas attēls .

  • Pārbaudiet tikai unikāli ierakstiun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Unikālās vērtības no diapazona kopē uz jauno atrašanās vietu.

Kad vērtību dublikātu noņemšana, vienīgais efekts ir ieslēgts vērtības šūnu diapazonā vai tabulā. Citas vērtības, kas atrodas ārpus šūnu diapazona vai tabulas nevar mainīt vai pārvietot.  Ja noņem dublikātus, vērtību sarakstā pirmo gadījumu tiek glabāta, bet citas identiskām vērtībām tiek izdzēsti.

Tā kā neatgriezeniski dzēšat datus, ir ieteicams sākotnējo šūnu diapazonu vai tabulu nokopēt citā darblapā, vai arī darbgrāmatā pirms noņemat vērtību dublikātus.

Izpildiet šādas darbības:

  1. Atlasiet šūnu diapazonu vai pārliecinieties, ka aktīvā šūna ir tabulā.

  2. Cilnes dati (grupā Datu rīki ) noklikšķiniet uz Noņemt dublikātus .

    Dublikātu noņemšana
  3. Izpildiet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

    • Sadaļā kolonnasatlasiet vienu vai vairākas kolonnas.

    • Lai ātri atlasītu visas kolonnas, noklikšķiniet uz Atlasīt visu.

    • Lai ātri notīrītu visas kolonnas, noklikšķiniet uz Noņemt visu atlasi.

      Ja šūnu diapazonā vai tabulā ir daudz kolonnu, un jūs vēlaties atlasīt tikai dažas kolonnas, var vieglāk noklikšķināt uz Noņemt visuun pēc tam sadaļā kolonnasatlasīt šīs kolonnas.

      Piezīme.: Dati tiks noņemti no visām kolonnām, pat tad, ja neatlasīsit visas kolonnas šajā darbībā. Piemēram, ja atlasāt Kolonna1 un Kolonna2, bet ne Kolonna3, pēc tam "galvenais" izmanto, lai atrastu dublikātus ir abu vērtību Kolonna1 & Kolonna2.  Ja dublikāts tiek atrasta šajās kolonnās, un pēc tam visa rinda tiek noņemta, tostarp citas kolonnas tabulā vai diapazonā.

  4. Noklikšķiniet uz Labiun ziņojumu parādīsies norāda, cik daudz vērtību dublikātu ir noņemti vai cik unikālās vērtības joprojām ir. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu šo ziņojumu.

  5. U ndo izmaiņas, noklikšķiniet uz Atsaukt (vai nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl + Z).

Dublēto vērtību nevar noņemt no strukturētu datus, kuri ir strukturēti vai satur starpsummas. Lai noņemtu dublikātus, ir jānoņem gan strukturējums, gan starpsummas. Papildinformāciju skatiet rakstā darblapas datu saraksta strukturēšana un Starpsummu noņemšana.

Piezīme.: Nosacījumformatēšanu pēc unikālām vērtībām vai vērtību dublikātiem nevar veikt laukiem, kas atrodas rakurstabulas atskaites vērtību apgabalā.

Ātrā formatēšana

Izpildiet šādas darbības:

  1. Atlasiet vienu vai vairākas diapazona, tabulas vai PivotTable atskaites šūnas.

  2. Cilnes Sākums grupā stils noklikšķiniet uz mazās bultiņas Nosacījumformatēšanu, un pēc tam noklikšķiniet uz Marķēt šūnu kārtulasun atlasiet Dublētās vērtības.
    Dublēt vērtības

  3. Ievadiet vērtības, kuras vēlaties izmantot, un pēc tam izvēlieties formātu.

Papildu formatēšana

Izpildiet šādas darbības:

  1. Atlasiet vienu vai vairākas diapazona, tabulas vai PivotTable atskaites šūnas.

  2. Cilnes Sākums grupā stili noklikšķiniet uz bultiņas, lai Nosacījumformatēšanaun pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt kārtulas , lai parādītu Nosacījumformatēšanas kārtulu pārvaldnieks uznirstošo logu.
    Izvēlne Nosacījumformatēšana ar iezīmētu elementu Pārvaldīt kārtulas

  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai pievienotu nosacījumformatējumu, noklikšķiniet uz Jauna kārtula , lai parādītu Jauna formatēšanas kārtula uznirstošo logu.

    • Lai mainītu nosacījumformatējumu, sāciet, nodrošinot, ka atbilstošā darblapa vai tabula ir izvēlējies Rādīt formatēšanas kārtulas šim sarakstā. Ja nepieciešams, izvēlieties citu šūnu diapazonu, noklikšķinot uz Sakļaut Pogas attēls pogas uznirstošā logā attiecas uz īslaicīgi paslēpt. Izvēlieties jaunu darblapas šūnu diapazonu un pēc tam izvērsiet uznirstošo logu vēlreiz Pogas attēls . Atlasiet kārtulu un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt kārtulu , lai parādītu Formatējuma kārtulas rediģēšana uznirstošo logu.

  4. Sadaļā Atlasīt kārtulas tipu, noklikšķiniet uz Formatēt tikai unikālās vai dublētās vērtības.

  5. Formatēt visu sarakstu ar Rediģēt kārtulas aprakstu, izvēlieties unikālās vai dublētās.

  6. Noklikšķiniet uz Formatēt , lai parādītu Šūnu formatēšana uznirstošo logu.

  7. Atlasiet skaitļu, fonta, apmales vai aizpildījuma formatējumu, ko vēlaties lietot, ja šūnas vērtība atbilst nosacījumam, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Jūs varat izvēlēties vairāk nekā vienu formātu. Atlasītais formatējums tiek parādīts priekšskatījuma panelī.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×