Tikšanās, sapulces vai pasākuma maiņa programmā Outlook
Jūs varat mainīt tikšanos, sapulci vai pasākumu, ko izveidojāt, lai atjauninātu savu Outlook kalendāru un ļautu citiem lietotājiem uzzināt par grafika izmaiņām.
Svarīgi!:
-
Nevarat mainīt detalizēto informāciju par sapulcēm vai pasākumiem, uz kuriem uzaicinātas citas personas.
-
Kad programmā Outlook vai OWA nosūtāt uzaicinājumu, varat izvēlēties sapulces statusu, piemēram, Aizņemts, Prom no mājām utt. Tomēr, ja vēlāk veicat atjauninājumu uzaicinājumam, statusa izmaiņas netiek veiktas dalībnieka kalendārā. Jaunam uzaicinājumam pēc noklusējuma tiks iestatīts uzaicinātās personas statuss. Ikviens var kontrolēt savu statusu un to var mainīt jebkurā laikā. Atjauninājumi sapulcei neignorē esošas sapulces statusu.
Svarīgi!: Darbības var atšķirties starp jaunoun klasiskoOutlook darbam ar Windows. Lai noteiktu, kuru Outlook versiju izmantojat, meklējiet failu lentē. Ja šeit nav faila opcija, veiciet šīs darbības zem Jaunās Outlook cilnes. Ja faila opcija parādās, atlasiet cilni klasiskajam Outlook.
-
Kalendāra režģī veiciet dubultklikšķi uz jūsu izveidotās sapulces, lai to atvērtu.
-
Sapulces dialoglodziņā veiciet nepieciešamās izmaiņas.
-
Atlasiet Sūtīt , lai atjaunināto informāciju nosūtītu sapulces uzaicinātajiem dalībniekiem.
Atsevišķas tikšanās, sapulces vai pasākuma mainīšana
-
Atveriet tikšanos, pasākumu vai sapulci no sava kalendāra.
-
Rediģējiet informāciju par vienumu cilnē Tikšanās vai Sapulce. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt & Aizvērt tikšanās vai pasākumam vai Nosūtīt atjauninājumu izveidotai sapulcei.
Mainot izveidoto sapulci, jums jānosūta atjauninājums, lai saglabātu izmaiņas. Ja sapulcei pievienojat papildu dalībniekus un ne veicat citas izmaiņas, varat izvēlēties, vai nosūtīt atjauninājumu visiem dalībniekiem vai tikai pievienotajiem dalībniekiem.
Periodiskas tikšanās, sapulces vai pasākuma mainīšana
Kad atverat periodisku tikšanos, sapulci vai pasākumu, Outlook jautās, vai vēlaties atvērt tikai vienu notikumu vai visu pasākumu sēriju.
Ja vēlaties rediģēt atsevišķu periodiskā vienuma instanci, atlasiet Tikai šo. Pretējā gadījumā atlasiet Visa sērija. Jūs varat veikt izmaiņas tikšanās, pasākuma vai sapulces detaļās, atkārtošanās modeļos un dalībniekus. Kad esat pabeidzis, atlasiet Saglabāt & Aizvērt tikšanās un pasākumiem vai Nosūtīt atjauninājumu sapulcēm.
Rediģējot vienu periodiska vienuma instanci, ir ierobežojumi:
-
Periodiska vienuma datumu un laiku nevar mainīt, ja tādējādi tiek izlaists agrāks vai jaunāks vienuma gadījums. Piemēram, ja sapulce notiek katru piektdienu un notiek 19.04.19., 12.04.19. un 19.04.19., instanci 19.04.19 nevar mainīt uz 19.04.2019., jo tā izlaiž citu tās pašas tikšanās vai sapulces instanci.
-
Ja noņemsit dalībnieku no vienas periodiskas sapulces instances, šis dalībnieks joprojām tiks uzaicināts uz pārējām periodiskās sapulces instancēm.
Citu personu uzaicinātas sapulces mainīšana
Jūs nevarat mainīt detalizēto informāciju par sapulci, kurā uzaicināti citi. Ja mēģināsiet pārvietot sapulci kalendārā, Outlook jūs brīdinās, ka organizators par izmaiņām netiks informēts, un sapulce jūsu kalendārā būs nepareizajā laikā.
Pasākuma mainīšana uz tikšanos vai sapulci
Pasākumi ir vienumi visas dienas garumā, kas pēc noklusējuma tiek rādīti jūsu kalendārā kā brīvais laiks. Pasākuma piemērs ir konference vai atvaļinājums.
-
Veiciet dubultklikšķi uz notikuma, lai to atvērtu.
-
Notīriet izvēles rūtiņu Pasākums visas dienas garumā pie sākuma laika.
-
Tagad, kad pasākums ir tikšanās, the Show As changes to Busy.
-
Ja pievienojat dalībniekus, tikšanās kļūst par sapulci.
-
Pēc izmaiņu veikšanas noklikšķiniet uz Saglabāt & aizvērt ( tikšanās ierakstam ) vai uz Nosūtīt atjauninājumu (sapulcei).
Tikšanās, sapulces vai pasākuma slaidrādes maiņa kalendārā
Jauni pasākumi visas dienas garumā jūsu kalendārā tiek automātiski rādīti kā bezmaksas pasākumi. Sapulces un tikšanās jūsu kalendārā automātiski tiek rādītas kā aizņemtas. Šo vienumu attēlojumu kalendārā var mainīt, atjauninot lauku Rādīt kā.
-
Atveriet tikšanos, sapulci vai pasākumu.
-
Lentē izmantojiet nolaižamo sarakstu Rādīt kā, lai atlasītu Aizņemts , Strādācitur, Varbūtējivai Ārpus biroja.
-
Noklikšķiniet uz & aizvērt pasākumam vai Nosūtīt sapulces atjauninājumu.
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
